80/20 İlkesi Özet ve Değerlendirme | Richard Koch

Azla Çok İş Yaparak Başarının Sırrı

Hiç kendinizi koşu bandında koşuyormuş, yorulmadan çalışıyormuş ama hiçbir yere varamıyormuş gibi hissettiniz mi? Daha az çalışıp daha fazlasını başarmanızı sağlayan bir strateji hayal edin. 80/20 İlkesinin dönüştürücü gücüne hoş geldiniz.

Hayat çok yoğun. Var 80/20 İlkesi kitaplığınızda toz mu topluyordu? Bunun yerine, temel fikirleri şimdi alın.

Biz burada yüzeyi çiziyoruz. Eğer kitaba henüz sahip değilseniz Kitap ya da ücretsiz sesli kitap öğrenmek için Amazon'a tıklayın.

Giriş

Hiç kendinizi tekerleğin üzerindeki meşhur hamster gibi hissettiniz mi? Öfkeyle koştuğunuzu ama aynı yerde kaldığınızı hissediyorsunuz. Belki de sonuçlarınız, yaptığınız ek çalışmalarla orantılı olarak artmıyor.

80/20 İlkesi iş ve yaşamdaki sonuçlarımızın yüzde 80'inin çabalarımızın yüzde 20'sinden kaynaklandığı fikridir. 80/20 ilkesi, zamanımızı harcadığımız şeylerin çok azının aslında önemli olduğunu savunur. Önemli olan yönlere odaklanarak sihirli yüzde 20'nin muazzam potansiyelini ortaya çıkarabiliriz. 80/20 İlkesi ile işinizde, kariyerinizde, işletmenizde ve yaşamınızda etkinliğinizi artırabilirsiniz.

80/20 İlkesi en yüksek sonuçlara ulaşmada önceliklendirmenin önemine güçlü bir vurgu yapar. 

80/20 İlkesi'nin temel içgörülerini öğrenmek için bize katılın ve sosyal medyada bizi etiketleyerek sizde en çok neyin yankı uyandırdığını bize bildirmeyi unutmayın.

"Bu kitap doğrusal olmayan dünyayı keşfediyor, 80/20 İlkesi'nin matematiksel ve tarihsel desteğini tartışıyor ve aynı zamanda pratik uygulamalar sunuyor. Okuyun ve kullanın"

- Tim Ferriss, yazar 4 Saatlik Çalışma Haftası

Richard Koch Hakkında

Richard Koch bir girişimci ve eski yönetim danışmanıdır. Aynı zamanda Pareto prensibinin (80/20 kuralı) hayatın her alanında uygulanması üzerine çeşitli kitapların yazarıdır. Richard'ın yatırımları arasında Filofax, Plymouth Gin, Great Little Trading Company ve Betfair bulunmaktadır. Daha önce Boston Consulting Group'ta danışmanlık yapmış ve daha sonra Bain and Company'de ortak olarak çalışmıştır. Danışmanlık kariyerinin ardından Jim Lawrence ve Iain Evans ile birlikte L.E.K. Consulting adlı bir yönetim danışmanlığı firması kurdu.

StoryShot #1: 80/20 Düşüncesi Öz-Yansıtma ve Eylemden Önce Düşünmeyi Vurgular 

Önemli Özelliklerin Tespit Edilmesi

80/20 düşünme, çevremizin ve koşullarımızın en önemli yönlerini tespit etme sanatıdır. Bu ilkenin uygulayıcıları yansıtıcı, alışılmamış, hazcı, stratejik ve doğrusal olmayan kişilerdir. Bu şekilde düşünmek, her şeyi daha iyiye doğru değiştirmeyi istemek için aşırı bir hırs biçimini benimsemektir. Ancak bu yaklaşım kibre dönüşmemelidir. Bunun yerine, 80/20 düşüncesi en iyi şekilde rahat ve kendinden emin bir şekilde benimsenir ve uygulanır.

Yansıtıcı Bir Yaklaşımı Sürdürmek

Modern düşünme biçimi, tefekkür yerine aceleyle eyleme geçmeyi vurgular. Bu tür düşünme biçimi sessiz tefekkürün kıymetini göz ardı eder. Düşünceleriniz ve içgörüleriniz üzerinde etkili bir şekilde düşünene kadar harekete geçmeyin. Potansiyel seçeneklerinizi daralttıktan sonra eylem planınızı oluşturabilirsiniz. Bu yaklaşım, daha az enerji ve kaynak gerektirirken etkileyici sonuçlar doğuracaktır.

80/20 Düşünme Alışılmışın Dışındadır

80/20 düşüncesi, bir sorunu çözmek için standart olmayan yaklaşımlar benimsemekle ilgilidir. Fikirlere meydan okuyabilir ve geleneksel bilgeliğin nerede yanlış olduğunu keşfedebilirsiniz. 'Geleneksel' uygulamaların yanlış olduğu alanlarda, geleneksel olmayan bilgeliğe dayanarak işleri farklı şekilde yapmaya çalışın.

80/20 Düşüncesinin Doğrusal Olmayan Doğası

Geleneksel düşünce doğrusal bir zihinsel model kullanır. Doğrusal modeller hatalı ve yıkıcı olabilir. Basit oldukları için doğrusal modellere geri dönüyoruz. Ancak bu düşüncenin sınırlı faydaları vardır ve dünyayı değiştirecek radikal fikirler üretmeye elverişli değildir. Bilim insanları ve tarihçiler doğrusal düşünmekten kaçınırlar. Biz de aynı yolu izlemeli ve aynısını yapmalıyız. Başkalarının ihmal ettiği doğrusal olmayan ilişkileri inceleyin. Sadece birkaç karar gerçekten önemlidir. Ancak bu kararlar dönüşümseldir ve başarı için katlanarak artar.

StoryShot #2: 80/20 Mutluluk, Gelecek Bir Günü Beklemek Yerine Bugün Mutluluğu Aktif Olarak Aramaktır

Toplum mutluluğu paraya sahip olmak ve para harcamakla eş tutuyor. Ancak para ve mutluluk çok farklı şekillerde harcanır ve biriktirilir. Para bileşik faiz potansiyeline sahiptir. Para biriktirebilir ve yatırım yapabilirsiniz ve bileşik faiz yoluyla çoğalacaktır. Aynı şey mutluluk için geçerli değildir. Bugünün mutluluğunu yarın harcamak üzere biriktiremezsiniz. Mutluluktan kaçınmak körelmeye yol açacaktır. Düzenli egzersiz yapmazsanız, kaslarınız giderek zayıflar. Mutluluk üretme beceriniz de aynı prensibi izler. 80/20 mutluluğunu benimseyenler, mutluluğu neyin yarattığını anlar ve aktif olarak mutluluk üreticilerinin peşine düşer. Bu şekilde mutlulukta bileşik faiz oluşturabilirsiniz. Mutluluğunuzu biriktirmemelisiniz. Bunun yerine, mutluluğunuzu harcayın ve yarın fayda elde etmek için bugün aktif olarak arayın.

Başarılarımızın ve mutluluğumuzun 80%'si zamanımızın 20%'sinde gerçekleşir. Ancak, daha fazla mutluluk arayarak bu zirveleri büyük ölçüde genişletebiliriz. Bunu yapmanın en etkili yolu, mutluluğa neden olan faktörleri tanımak ve buna göre kararlar almaktır.

StoryShot #3: Başarınız Güçlü Yönlerinizi Bulup Onlara Bağlı Kalabilmenize Bağlı

Herkesin hayatında önemli bir şeyler başarma potansiyeli vardır. Ancak, bu başarının anahtarı her zaman büyük çabalar göstermek değildir. Bunun yerine, başarmak için doğru şeyi bulmanız gerekir. Belirli alanlarda diğerlerine göre daha üretken olacaksınız. Daha az üretken veya becerikli olduğunuz alanlara odaklanarak etkinliğinizi azaltmayın. Ayrıca başkalarının sizin için önerdiği alanlara girmekten de kaçınmalısınız. Başarınız, uğraşmak istediğiniz alanları seçmenizden kaynaklanacaktır.

"Akıllı insanları işe alırım ve onların yolundan çekilirim" sözüyle ünlü Apple'ın Steve Jobs'u buna iyi bir örnektir. Jobs işin her alanında uzman olmadığının farkındaydı. Bu yüzden zamanını en iyi bildiği şeylere odaklanarak geçirdi ve işi yapacağına güvendiği insanları işe aldı. 

StoryShot #4: Yatırım Başarınızın 80%'si Yatırımlarınızın 20%'sinden Gelir

Tipik olarak, yatırımlarınızın yalnızca 20% veya daha azı servet artışınızın 80%'sini sağlar. Bu kural esas olarak uzun vadeli portföyler için geçerlidir. Bir yatırımcı olarak, uzun vadede en iyi seçimlerinizi bulmak için dikkatli bir araştırma yapın. Bu hisse senetlerini belirledikten sonra, onları destekleyin ve yakından izleyin. Bu başarılı yatırımlar portföyde kalmaya devam etmelidir. Hızlı bir şekilde kar elde etmek ters etki yaratır. Bu sağlam yatırımları, hala iyi performans gösterdikleri ve büyüme için alanları olduğu sürece elinizde tutun. Kazanan bir hisse senedi belirledikten ve seçtikten sonra, sizi ödüllendirdiği sürece yatırımdan çıkmak için hiçbir neden yoktur.

Warren Buffett, yatırımda 80-20 kuralının harika bir örneğidir. Eylül 2022 itibariyle, 52 menkul kıymetten oluşan portföyünün 80%'sini yedi yatırım oluşturuyordu.

StoryShot #5: İlişkilerinizin 20%'si Başarı ve Mutluluğunuzun 80%'sini Sağlayacak 

Toplum, geniş bir müttefik ve ilişki ağına sahip olmaya büyük önem vermektedir. Ancak, başarılı olmak için kapsamlı bir Rolodex'e ihtiyacınız yoktur. Bunun yerine, doğru ilişkilere sahip olduğunuzdan emin olmanız gerekir. Bu ilişkiler hayatınızın hangi aşamasında olduğunuza ve içinde bulunduğunuz ortama göre değişir. En iyi ilişkiler, dış faktörlerden bağımsız olarak karşılıklı çıkarlarınızı geliştirir. 

Tüm ilişkileriniz eşit öneme sahip değildir. İlişkilerinizin 20%'si çıkarlarınıza yönelik 80% değer oluşturacaktır. Dikkatinizin çoğunu en önemli olarak belirlediğiniz ittifakları beslemeye odaklayın. Tek başınıza ancak bir yere kadar gidebileceğiniz için bu ittifaklar başarınız için çok önemli olacaktır.

StoryShot #6: İşyerinde 80/20, Birkaç Kişinin İş Sonuçlarının Çoğunluğunu Yönlendirdiği Durumdur 

Herhangi bir kuruluş veya meslekteki değerin 80%'si profesyonellerin 20%'sinden gelir. Genel olarak, bu 20%, 80%'den biraz daha fazla para kazanacaktır. Ancak bu ücret farkı, performans farkını tam olarak yansıtmaz. Sonuç olarak, en iyi çalışanlara her zaman az, en kötü çalışanlara ise her zaman fazla ücret ödenir.

Bir çalışan olarak siz de bu sistemden yararlanabilirsiniz. Birçok alanda çok çalışmak yerine, en yüksek değere sahip faaliyetlerle ilgilenin. Koch bunu akıllı ve tembel olmak olarak tanımlıyor. En yüksek değere sahip faaliyetler, sadece 20% çaba ile 80% getiri sağlar. 

StoryShot #7: Kazançlarınızın 80%'si Sadece Doğru Ekibi Seçerek Elde Edilir

Hayatta her zaman kazananlar ve kaybedenler vardır. Özellikle de kaybedenler kazananlardan her zaman daha fazladır. Bu nedenle, kazanma şansınızı artırmak için doğru yarışmayı, takımı ve yöntemleri seçmelisiniz. Nihayetinde amacınız, olasılıkları kendi lehinize çevirmektir. 

Rekabet alanını değerlendirmek ve belirli bir yarışmaya katılmak isteyip istemediğinizi belirlemek için zaman ayırın. Ekibiniz bu kararda kritik bir faktördür. Etrafınızı doğru insanlarla çevreleyerek etkili ve tutarlı bir şekilde kazanabilirsiniz.

StoryShot #8: 80% Sonuç Getirecek 20% Faaliyete Öncelik Verin

80%'lik başarı, harcanan toplam zamanın 20%'sinden elde edilir. Tersine, harcanan 80% zaman sadece 20% çıktı değerine yol açar. Bu istatistiklere dayanarak, eylemlerimizin çoğunun 'düşük değerli' eylemler olduğunu söyleyebiliriz. Zaman kullanımımızı en üst düzeye çıkarmamız gerekir. Bu, zamanın düşmanımız olduğu anlamına gelmez. Bunun yerine, zamanı dostunuz olarak görün. Zamanı bir fırsat olarak kullanmak için kendinizi rahat, gevşemiş ve işbirlikçi pozisyonlara yerleştirin. Mevcut zamanınız içinde üretkenliğinizde marjinal iyileştirmeler yapmaya çalışarak zamanınızı boşa harcamayın. Alternatif olarak, en iyi 20% faaliyet için harcadığınız zamanı iki katına çıkarmayı düşünün. Bu tek hareket, sadece iki günlük bir haftada 60%'ye kadar daha fazla çıktının kilidini açabilir.

Çok Çalışmayı Yüceltmekten Kaçının

Çaba her zaman ödülle ilişkilendirilmez. Güçlü bir iş ahlakının başarı getireceğine dair geleneksel idealden uzaklaşmak için bilinçli bir çaba sarf etmeliyiz. İnsanlar doğal olarak sıkı çalışmaktan zevk alırlar. Ancak, çok çalışmaktan hoşlanmamızın tek nedeni, çok çalışarak elde ettiğimiz erdem duygusudur. Buna karşılık, içgörü ve kendimiz için seçtiğimiz eylemlerle meşgul olmak daha üstün getiriler sağlar.

En İyi 10 Düşük Seviyeli Faaliyet

Düşük seviyeli faaliyetler genellikle zamanınızı doldurur ve yüksek seviyeli faaliyetlere katılmanızı engeller. İnsanların sıklıkla zorlandığı on spesifik düşük seviyeli faaliyet vardır:

1. Başkalarının yapmanızı istediği şeyler.
2. Her zaman bu şekilde yapılan şeyler.
3. Yapmakta pek de iyi olmadığınız şeyler.
4. Yapmaktan hoşlanmadığın şeyler.
5. Her zaman kesintiye uğrayan şeyler.
6. Çok az insanın ilgilendiği şeyler.
7. Başta beklediğinizden iki kat daha uzun süren şeyler.
8. İşbirlikçilerinizin güvenilmez veya düşük kaliteli olduğu şeyler.
9. Öngörülebilir bir döngüsü olan şeyler.
10. Telefona cevap veriyorum.

En Yüksek Değere Sahip İlk 10 Faaliyet

Hayatınıza dahil etmeniz gereken birkaç üst düzey faaliyet de vardır. Bu faaliyetlere daha fazla zaman ayırırsanız, başarı şansınızı ve tutarlılığınızı artırırsınız. 

1. Yaşam amacınızı ilerleten şeyler.
2. Her zaman yapmak istediğin şeyler.
3. Zaten 80/20 zaman-sonuç ilişkisi içinde olan şeyler.
4. Gereken zamanı kısaltmayı ve/veya sonuçların kalitesini katlamayı vaat eden yenilikçi iş yapma yöntemleri.
5. Başkalarının yapılamaz dediği şeyler.
6. Diğer insanların farklı alanlarda başarıyla yaptığı şeyler.
7. Kendi yaratıcılığınızı kullandığınız şeyler.
8. Başkalarının sizin için nispeten az çaba sarf ederek yapmasını sağlayabileceğiniz şeyler.
9. Zamanın 80/20 kuralını çoktan aşmış yüksek kaliteli işbirlikçilerle yapılan her şey.
10. Ya şimdi ya da asla.

StoryShot #9: İş Başarısının 80%'si Alınan Kararların 20%'sinden Kaynaklanır

İşletmelerin yaptığı en yaygın hatalardan biri, çok fazla insan için çok fazla şey yapmaya çalışmaktır. Gerçek şu ki, birkaç faktör diğerlerinden çok daha önemlidir. Ayrıca, bir işletmedeki değerin çoğunu yalnızca seçilmiş birkaç kişi yaratır. En iyi performans gösteren çalışanlarınızın kalıbına uyan kişileri işe almaya öncelik verin. 

Etkili Pazarlama

Pazarlamanız en önemli müşterilerinize odaklanmalıdır. Genellikle, müşterilerinizin azınlığı ürün satışlarınızın çoğunluğunu oluşturacaktır. Ürünlerinizi satın alan çok sayıda kişi düzenli veya büyük müşteriler değildir. Bu gruba yönelik pazarlamaya öncelik verebilirsiniz. En iyi müşterilerinizi sonsuza kadar elinizde tutmayı hedefleyin. 

20%'ye pazarlama yapmanın iki altın kuralı vardır:

1. Mevcut ürün hattının 20%'sine çarpıcı bir ürün ve hizmet sağlamaya odaklanın. Bu, 80% kâr sağlayan kısımdır.
2. Pazarlamada başarılı olabilmeniz için pazarladığınız ürünün benzersiz olması veya başka yerlerde bulunan ürünlerden daha değerli olması gerekir.

Kısa vadede, azınlığa pazarlama yapmak etkili görünmeyebilir. Ancak, müşterilerinizin ilk 20%'sine odaklanırsanız uzun vadeli kârı önemli ölçüde artırırsınız. Bunun nedeni, bir işletmenin sağlığının kısa vadeli kârlılığa dayanmamasıdır. Bunun yerine, çekirdek müşterileriyle olan ilişkisinin gücüne, derinliğine ve uzunluğuna dayanır.

StoryShot #10: Proje Yönetiminde 80/20 İlkesi Ekiplerin Görev Açısından Kritik Görevlere Odaklanmasını Sağlar

Etkili proje yönetimi, tüm ekip üyelerinin önemli olan şeylere odaklanmasına dayanır. 80/20 kuralını kullanarak bir projenin nasıl planlanacağına dair bir taslak aşağıdaki gibidir:

1. Planlama aşamasında, çözmeye çalıştığınız tüm kritik sorunları yazın. Eğer 7'den fazla sorun varsa, en önemsiz olanları bir kenara bırakın.
2. Tamamen tahmine dayalı olsa bile, cevapların ne olduğuna dair hipotezler oluşturun.
3. Tahminlerinizde haklı olup olmadığınıza karar vermek için hangi bilgilerin toplanması gerektiğini belirleyin.
4. 'Ne' ve 'ne zaman' için kimin görevlendirileceğine karar verin.
5. Yeni bilgilere ve önceki tahminlerden sapmalara dayalı olarak kısa aralıklarla yeniden planlama yapın.

StoryShot #11: 20% Puan Bir Müzakerede 80% Değer Yaratır

Müzakere edilen hususların 20% veya daha azı, ihtilaflı konunun değerinin 80%'den fazlasını oluşturacaktır. Buna rağmen, insanlar bir müzakere ortamında mümkün olduğunca çok puan kazanmayı hedefleme eğilimindedir. Bu yaklaşım, onların önemsiz konulara odaklanmalarına ve müzakerelerde bunlardan taviz vermeye isteksiz olmalarına neden olur. 

Bir müzakerede, bu önemsiz noktaları kabul etmek stratejiktir. Müzakerenin son aşamaları en önemli aşamalardır. Tavizlerin 80%'si mevcut zamanın son 20%'sinde gerçekleşecektir. Bu nedenle, en önemli taleplerinizi müzakerenin başında değil, sonuna yakın bir zamanda yapın.

Nihai Özet ve İnceleme 80/20 İlkesi

80/20 İlkesi Başarımızın ve mutluluğumuzun büyük bir kısmının yaptığımız işlerin ve aldığımız kararların azınlığından kaynaklandığı fikridir. Bu azınlığı optimize ederek, arzu ettiğimiz sonuçların kalitesini ve sıklığını artırabiliriz. Ancak 80/20 ilkesini hayatınıza adapte etmek disiplin ve özgüven gerektirir. Günlük yaşamımızda daha sıradan görevlere ve eylemlere takılıp kalmak kolaydır. Zihninizi değer katmayan görevleri verimli bir şekilde filtreleyecek şekilde eğitmek, 80/20 ilkesinin sayısız faydasını ortaya çıkarmak için kritik öneme sahiptir.

Temel içgörülerin üzerinden bir kez daha geçelim: Bizi sosyal medyada etiketleyin ve görüşlerinizi paylaşın.

1. 80/20 düşüncesi, kendi kendine düşünmeyi ve eylemden önce düşünmeyi vurgular.
2. 80/20 mutluluk, gelecekteki bir günü beklemek yerine bugün aktif olarak mutluluğu aramaktır.
3. Başarınız, güçlü yönlerinizi bulabilmenize ve bunlara bağlı kalabilmenize bağlıdır.
4. Yatırım başarınızın 80%'si yatırımlarınızın 20%'sinden gelir.
5. İlişkilerinizin 20%'si başarı ve mutluluğunuzun 80%'sini sağlayacaktır. 
6. İşyerinde 80/20, birkaç kişinin iş sonuçlarının çoğunu yönlendirdiği durumdur.
7. Kazançlarınızın 80%'si sadece doğru takımı seçerek gelir.
8. Sonuçların 80%'sini sağlayan faaliyetlerin 20%'sine öncelik verin.
9. İş başarısının 80%'si alınan kararların en üst 20%'sinden kaynaklanır.
10. Proje yönetiminde 80/20 ilkesi, ekiplerin görev açısından kritik görevlere odaklanmasını sağlar.
11. 20% puan, bir müzakerede 80% değer yaratır.

Değerlendirme

Bu zamansız kitabı 4,5/5 olarak değerlendiriyoruz.

Editörün Notu

Bu makale ilk olarak Temmuz 2021'de yayınlanmıştır. Aralık 2022'de güncellenmiş ve tamamen revize edilmiştir.

PDF, Ücretsiz Sesli Kitap, İnfografik ve Animasyonlu Kitap Özeti 80/20 İlkesi

Bu buzdağının görünen kısmıydı. Ayrıntılara dalmak ve Richard Koch'u desteklemek için sipariş verin ve Kitap ya da sesli kitabını edinin ücretsiz.

Burada öğrendiğiniz dersleri beğendiniz mi? Önemsediğinizi göstermek için paylaşın, aşağıya yorum yapın veya bizi sosyal medyada etiketleyin StoryShots'ta yeni misiniz? Bu özet ve incelemenin PDF, ücretsiz sesli ve animasyonlu versiyonlarını edinin 80/20 İlkesi ve yüzlerce diğer çok satan kurgusal olmayan kitaplarımızda ücretsiz üst düzey uygulama. Apple, The Guardian, The UN ve Google tarafından dünyanın en iyi okuma ve öğrenme uygulamalarından biri olarak gösterildi.

---

İlgili Kitap Özetleri

Ye şu kurbağayı Brian Tracy tarafından

4 Saatlik Çalışma Haftası tarafından Tim Ferriss

Yeni Bir Dakikalık Yönetici tarafından Ken Blanchard

Net Düşünme tarafından Shane Parrish

Özcülük tarafından Greg McKeown

Dijital Minimalizm tarafından Cal Newport

Neden ile Başlayın Simon Sinek tarafından

Önce İlk Şeyler tarafından Stephen Covey

İlkeler tarafından Ray Dalio

Fazla Düşünmeyi Bırakın tarafından Nick Trenton

Aşırı Sahiplik Jocko Willink ve Leif Babin tarafından

• Kaydet