より少ない人数でより多くの成果を上げる成功の秘訣
忙しい毎日です。ある 80/20の原則 本棚で埃をかぶっていませんか?そうではなく、今すぐ重要なアイデアを手に取ってみてください。
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リチャード・コッホの視点
リチャード・コッホ は、元経営コンサルタント、起業家。また、パレートの法則(80/20の法則)をあらゆる分野で応用するための本を数冊執筆しています。投資先には、Filofax、Plymouth Gin、the Great Little Trading Company、Betfairなどがあります。ボストン・コンサルティング・グループのコンサルタントを経て、ベイン・アンド・カンパニーのパートナーに就任。その後、ジム・ローレンス、イアン・エヴァンスとともに経営コンサルティング会社L.E.K.Consultingを立ち上げる。
確率論から言えば、「80/20の法則」のすべての適用が偶然に起こることは、事実上ありえない。この原理を説明するには、その背後にある深い意味や原因を考えなければならない。パレート自身、この問題に取り組み、社会を研究する上で一貫した方法論を適用しようとした。彼は「経験と観察の事実を描き出す理論」、個人や社会の行動を説明する規則的なパターン、社会法則、あるいは「均一性」を探し求めたのです。パレートの社会学は説得力のある鍵を見つけることができなかった。彼は、カオス理論が出現するずっと前に亡くなったが、その理論は、"カオス理論 "と大きな類似性を持っている。
- リチャード・コッホ
80/20思考
重要な機能を見抜く
80/20思考の効果は、私たちの環境や状況の重要な面を見抜く能力である。リチャード・コッホは、80/20思考を、反射的、型破り、快楽主義的、戦略的、非線形的と表現しています。このように考えるには、すべてを良い方向に変えたいという極端な野心を持たなければならない。しかし、この考え方を傲慢な態度に転嫁してはならない。むしろ、リラックスして自信に満ちた態度で臨むべきでしょう。
反省的アプローチの維持
現代の考え方は、熟考することよりも、急いで行動することに重きを置いています。このような考え方は、静かな思索の貴重さを軽視している。コッチは、自分の考えや洞察を効果的に反映させるまで、行動を後回しにすることを勧める。そして、可能性のある選択肢を絞り込んでから、より適切なアクションを起こすのです。反省的アプローチは、より少ないエネルギーとリソースで、はるかに素晴らしい結果をもたらすはずです。
80/20思考は型破りである
80/20思考は、標準的なアプローチに固執することを防ぎます。既成概念に挑戦し、従来の常識がどこまで間違っているのかを発見する機会があるのです。Kochは、従来の常識が実は一般的に間違っていることを強調します。だから、常識にとらわれず、違うことをやってみよう。
80/20思考の非直線性
従来の思考は、直線的なメンタルモデルを利用していました。しかし、Kochは、線形モデルは不正確であり、破壊的であると主張している。重要なのは、線形モデルは単純であるため、私たちは容易に線形モデルに戻ってしまうということです。しかし、私たちはこのようなメンタルモデルから利益を得ることはできません。線形モデルは、私たちが世界を変えるための強い立場にあるわけではありません。科学者や歴史家はとっくの昔に直線的思考を放棄しているのですから、私たちもそれに倣って、同じことをすべきです。他の人が軽視している非線形の関係を検証することを目指しましょう。わずかな決断が重要であり、それは非常に大きな意味を持つ。
80/20ハピネス
"幸せはお金でないだけでなく、お金に似てさえいない"
- リチャード・コッホ
社会は、幸せとお金を持つこと、使うことを同一視しがちです。しかし、お金と幸せの使い道、貯め方は全く違うはずです。お金には、複利の可能性があります。お金を貯めたり、投資したりすれば、複利でどんどん増えていきます。しかし、幸せはそうではありません。今日の幸せは、明日使うために取っておくことはできないのです。むしろ、幸福を避けると萎縮してしまうとコッホは主張する。筋肉と同じで、適切な運動をしないと、幸せを生み出す力は弱くなるのです。80/20ハピネスを実践している人は、何が幸福を生み出すかを理解し、幸福を生み出すものを積極的に追い求めています。そうすることで、幸せの複利を築くことができるのです。幸せは貯めておくものではなく、今日使うものであり、明日に生かすものなのです。
コッホは、私たちの達成と幸福の80%は、20%の時間の中で行われると指摘しています。しかし、私たちはより多くの幸福を求めることで、このピークを大きく広げることができます。そのために最も効果的な方法は、幸せを誘発する要因を認識し、その情報に基づいて意思決定することです。
80/20サクセス
誰もが人生で何か大きなことを成し遂げる可能性を持っている。しかし、コッチは、その成功の鍵は努力ではないと主張します。むしろ、単に達成すべき正しいことを見つける必要があるのです。あなたは、特定の分野において、他の人よりも生産性が高いでしょう。ですから、自分の生産性やスキルが低い分野に集中して、効果を薄めないようにしましょう。さらに、他人が我々に適していると示唆する分野に関与することも避けてください。あなたの成功は、あなたが関わりたい分野を選ぶことから生まれるのです。
80/20インベスティング
一般的に、富の増加のうち80%は、20%以下の投資と関連している。このルールは、長期的なポートフォリオに適用されます。したがって、あなたが選んでいる20%が十分に研究されたものであることを確認する必要があります。これらの成功した投資は、複利計算をさせるべきです。20%が上昇したらすぐに利食いすれば、無一文になることはありません。しかし、同じ手順を踏んでも、人はお金持ちにはなれません。したがって、健全な投資先がまだうまくいっているのであれば、それを持ち続けることを検討してください。投資で降りる正当な理由はありません。
80/20の関係
繰り返しになりますが、社会では複数の味方や人間関係を持つことが重要視されます。しかし、成功するためには、多くの人間関係が必要なわけではありません。むしろ、適切な人間関係を確保すればいいのです。また、どのような人間関係を築くかは、その人の時代や環境によっても異なります。重要なことは、これらの要因にかかわらず、人間関係は常に、自分の利益を増進させるという共通の関心に基づいて築かれることです。
繰り返しになりますが、20%の人間関係が、あなたの利益に対するプラスの影響の80%を構成します。したがって、すべての人間関係が同じように重要であるとは考えないでください。それよりも、あなたが最も重要だと判断した同盟関係を育てることに、最も注意を向けてください。これらの同盟は、あなたの成功にとって極めて重要なものであり、あなた一人で自分を成功させることはできないからです。
効果的な方法は、自分たちの間に同盟を結んでいる人たちと同盟を結ぶことです。
80/20ワーク
どのような組織や職業においても、その価値の80%は、専門家の20%から生まれます。一般に、この20%は、80%よりも若干多くの報酬を得ていることになります。しかし、この給与の差は、パフォーマンスの差を正確に反映しているわけではない。その結果、優秀な人材は常に低賃金で、最悪の人材は常に高賃金ということになる。
ですから、働き手としては、この仕組みを活用しなければなりません。複数の分野にまたがって一生懸命に働いて時間を浪費するのではなく、最も価値の高い活動だけに従事すればいいのです。コッホはこれを「知的で怠け者である」と表現しています。最も価値の高い活動とは、わずか20%の努力から80%のリターンを生み出す活動である。
80/20ウイニング
人生には、常に勝者と敗者が存在する。重要なことは、常に勝者よりも敗者の方が多いということです。だから、勝つ確率を上げるために、正しい競争相手、正しいチーム、正しい方法を選ばなければならない。コッホはこれを「自分に有利なように確率を操作する」と呼んでいます。
80/20タイムマネジメント
80%の成果は、20%の時間で達成される。逆に、80%の時間を費やしても、20%のアウトプット価値しか得られない。この統計から、コッチは、私たちの行動のほとんどが「価値の低い」行動であると指摘しています。したがって、時間の使い方を最大化する必要があるのです。これは、時間を敵とみなすということではありません。コッホは、時間を友人として扱うことを勧めています。時間をチャンスとして活用するために、快適でリラックスした、協力的なポジションに自分を置くという方法です。時間内に生産性を向上させようとするのは、時間の無駄です。あるいは、上位20%の活動に費やす時間を2倍にすることも考えてみてください。コッホは、この1つの行為によって、わずか週2日の間に60%の大きなアウトプットを得ることができると考えています。
ハードワークの賛美を避ける
"ネズミ算式が一番幸せかもしれない。" "私のように、あなたは基本的にネズミなのかもしれない。"
- リチャード・コッホ
努力は必ずしも報われるとは限りません。したがって、強い労働倫理が成功をもたらすという伝統的な理想から意識的に離れる必要があるのです。人間は本来、努力することを楽しむものです。しかし、私たちがハードワークを楽しむ理由は、ハードワークによって得られる美徳の感覚にほかなりません。努力は一般的に見返りの少ないものです。それに対して、洞察力を持ち、自分の望む行動をとることは、優れたリターンをもたらす。
低レベルの活動トップ10
コッホは、「低レベルの活動」があなたの時間を満たし、「高レベルの活動」を妨げることが多いことを強調します。具体的には、人々がしばしば苦手とする10の具体的な低レベルの活動を取り上げています。
- 他人がやってほしいこと。
- ずっとこうしてきたこと。
- 特に得意でないこと。
- 楽しめないこと
- いつも中断しているもの。
- 他の人がほとんど興味を示さないこと。
- すでに当初の予想の2倍の時間がかかっているもの。
- 協力者が信頼できない、または低品質であるもの。
- サイクルが予測できるもの。
- 電話応対をする。
最も価値の高い活動トップ10
逆に、コッチは生活の中に取り入れるべきハイレベルな活動も浮き彫りにしています。これらの活動に多くの時間を費やすようになれば、成功の可能性が高まります。
- 人生の目的を前進させるもの
- ずっとやりたかったこと。
- すでに、時間と結果の関係が20/80になっているもの。
- 必要な時間を短縮したり、成果の質を高めたりすることを約束する革新的な方法。
- 他人から無理だと言われること。
- 他の人が違う分野で成功したこと。
- 自分の創造性を発揮するもの。
- 自分の努力は比較的少なくても、他の人にやってもらうことができるもの。
- 時間の80/20ルールをすでに超越し、時間を奇抜かつ効果的に使っている、質の高い協力者がいれば、何でもできるのです。
- 今しかないもの。
80/20ビジネス
ビジネスにおける最も一般的な間違いのひとつは、多くの人のために多くのことをやりすぎることです。しかし、現実には、いくつかの要素がほとんどのことよりもずっと重要なのです。さらに、少数の人々が、あなたのビジネスにほとんどの価値を付加します。優秀な人材は、通常、持ち出しが許される範囲をはるかに超える莫大な余剰を生み出します。したがって、最高のパフォーマンスを発揮する従業員の型にはまった人を優先的に採用しましょう。
効果的なマーケティング
マーケティングは、常に最も重要な顧客を中心に行わなければならない。一般的に、あなたの顧客のうち、かなりの少数派が、あなたの製品の大部分を買うことになる人たちです。膨大な数の人々は、あなたの製品のほとんどを買わないだろう。したがって、この大多数に対するマーケティングは無視してもよい。最良の顧客を永遠に維持することを目指しましょう。
コッチは、20%に向けたマーケティングの3つの黄金律を提示している。
- 既存の製品群の20%に、圧倒的な製品とサービスを提供することに注力する。これが、80%の利益を生み出す部分です。
- マーケティングで成功するためには、売り込むものがユニークであるか、他の場所で入手できる製品よりも価値がある場合のみです。
短期的には、少数派へのマーケティングは効果がないように見えるかもしれません。しかし、顧客の20%に注目すれば、長期的には利益を大幅に向上させることができるに違いない。なぜなら、ビジネスの健全性とは、短期的な収益性に基づくものであってはならないからだ。なぜなら、ビジネスの健全性は、短期的な収益性ではなく、コアとなる顧客との関係の強さ、深さ、長さに基づくものであるべきだからです。
データに基づく意思決定のために
コッホは、80%のデータを収集し、80%の関連分析を、最初の20%の時間に行うことを提案します。100%の時間で確実に決断し、100%の自信があるかのように果敢に行動すること。
80/20プロジェクトマネジメント
効果的なプロジェクトマネジメントを行うには、チームメンバー全員が本当に重要なことに集中することが重要です。Koch氏は、80/20の法則を用いたプロジェクトの計画方法のアウトラインを提供します。
- 計画段階では、解決しようとする重要な課題をすべて書き出してください。7つ以上ある場合は、重要度の低いものから片付けていく。
- たとえ推測であっても、その答えが何であるかの仮説を立てること。
- 自分の推測が正しいかどうかを判断するために、どのような情報を収集する必要があるかを検討する。
- 誰がいつ、何を担当するのかを決める。
- 短い間隔で、新しい知識と以前の推測からの乖離に基づいて再計画を行う。
80/20ネゴシエーション
20%以下のポイントは、係争地の価値の80%以上を構成することになる。にもかかわらず、人は交渉の場でできるだけ多くのポイントを獲得しようとしがちである。このアプローチは、重要でないポイントにも注目し、交渉の終盤で譲歩することを嫌がることを意味します。したがって、交渉の終盤では、重要でない点を譲るべきです。ただし、重要な点を許容できる量と引き換えにすること。交渉の後半段階が最も重要なのです。ここでもコッチは、譲歩のうち80%は最後の20%の時間に発生すると指摘している。従って、最も重要な要求は、交渉の最初ではなく、最後のほうに行うようにしましょう。
リチャード・コック著「80/20の原則」の最終まとめとレビュー
80/20の原則 は、「ビジネスや人生の成果の80%は、20%の努力から生まれる」という考えに基づいています。80/20の原則は、私たちが時間を費やしていることのうち、実際に重要なことはほとんどないと主張しています。しかし、重要なことに集中することで、その20%が持つ大きな可能性を引き出すことができるのです。あなたは、仕事、キャリア、ビジネス、そして人生において、その効果を変えることができるのです。
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