Резюме та огляд принципу 80/20 | Річард Кох

Секрет успіху в досягненні більшого меншими зусиллями

Ви коли-небудь відчували, що біжите на біговій доріжці, працюєте не покладаючи рук, але нікуди не рухаєтесь? Уявіть собі стратегію, яка дозволить вам робити менше, але досягати більшого - ласкаво просимо до трансформаційної сили принципу 80/20.

Життя стає напруженим. Має Принцип 80/20 припадали пилом на вашій книжковій полиці? Замість цього, візьміть ключові ідеї зараз.

Ми тут тільки поверхнево. Якщо у вас ще немає книги, замовте книга або отримати аудіокнига безкоштовно на Amazon, щоб дізнатися пікантні подробиці.

Вступ

Ви коли-небудь відчували себе горезвісним хом'яком у колесі? Ви відчуваєте, що несамовито біжите, але залишаєтесь на одному місці. Можливо, ваші результати не зростають пропорційно додатковим зусиллям, які ви докладаєте.

Принцип 80/20 це ідея про те, що 80 відсотків усіх наших результатів у бізнесі та житті є наслідком 20 відсотків наших зусиль. Принцип 80/20 стверджує, що мало що з того, на що ми витрачаємо свій час, насправді має значення. Зосередившись на аспектах, які мають значення, ми можемо розкрити величезний потенціал магічних 20 відсотків. За допомогою принципу 80/20 ви можете підвищити свою ефективність у роботі, кар'єрі, бізнесі та житті.

Принцип 80/20 робить сильний акцент на важливості визначення пріоритетів у досягненні максимальних результатів. 

Приєднуйтесь до нас, щоб дізнатися про ключові ідеї "Принципу 80/20" і не забудьте повідомити нам, що вас найбільше вразило, позначивши нас у соціальних мережах.

"Ця книга досліджує нелінійний світ, обговорює математичне та історичне обґрунтування принципу 80/20, а також пропонує його практичне застосування. Прочитайте і використовуйте її"

- Тім Феррісс, автор книги 4-годинний робочий тиждень

Про Річарда Коха

Річард Кох підприємець і колишній консультант з управління. Він також є автором кількох книг про застосування принципу Парето (правило 80/20) в усіх сферах життя. Інвестиції Річарда включають компанії Filofax, Plymouth Gin, The Great Little Trading Company та Betfair. Раніше він був консультантом в Boston Consulting Group, а потім партнером в Bain and Company. Після завершення кар'єри консультанта заснував фірму з управлінського консалтингу L.E.K. Consulting разом з Джимом Лоуренсом та Ієном Евансом.

StoryShot #1: Мислення 80/20 наголошує на самоаналізі та думці перед дією 

Виявлення важливих особливостей

Мислення 80/20 - це мистецтво помічати найважливіші грані нашого оточення та обставин. Люди, які практикують цей принцип, є рефлексивними, нестандартними, гедоністичними, стратегічними та нелінійними. Щоб мислити таким чином, потрібно прийняти крайню форму амбіцій, щоб хотіти змінити все на краще. Однак такий підхід не повинен опускатися до зарозумілості. Натомість, мислення 80/20 найкраще прийняти і практикувати в розслабленій і впевненій манері.

Збереження рефлексивного підходу

Сучасний спосіб мислення робить акцент на поспішних діях, а не на роздумах. Цей тип мислення нехтує цінністю тихого споглядання. Не починайте діяти доти, доки ефективно не поміркуєте над своїми думками та ідеями. Після того, як ви звузили свої потенційні можливості, ви можете скласти план дій. Такий підхід сприятиме досягненню вражаючих результатів, вимагаючи при цьому менше енергії та ресурсів.

80/20 Мислення нестандартне

Мислення 80/20 - це нестандартні підходи до вирішення проблеми. Ви можете кинути виклик ідеям і виявити, де традиційна мудрість помилкова. У тих сферах, де "традиційна" практика є неправильною, спробуйте зробити щось по-іншому, спираючись на нетрадиційну мудрість.

Нелінійна природа мислення 80/20

Традиційне мислення використовує лінійну ментальну модель. Лінійні моделі можуть бути неточними і деструктивними. Ми повертаємося до лінійних моделей, оскільки вони прості. Однак таке мислення має обмежені переваги і не сприяє зародженню радикальних ідей, які змінюють світ. Вчені та історики уникають лінійного мислення. Нам варто наслідувати їхній приклад і робити так само. Вивчати нелінійні зв'язки, якими інші нехтують. Лише деякі рішення дійсно мають значення. Але ці рішення є трансформаційними і експоненціальними до успіху.

StoryShot #2: Щастя 80/20 - це активно шукати щастя сьогодні, а не чекати майбутнього дня

Суспільство ототожнює щастя з наявністю та витрачанням грошей. Однак гроші і щастя витрачаються і заощаджуються зовсім по-різному. Гроші мають потенціал складних відсотків. Ви можете заощаджувати та інвестувати гроші, і вони будуть примножуватися за рахунок складних відсотків. Те ж саме не стосується щастя. Ви не можете зберегти сьогоднішнє щастя, щоб витратити його завтра. Уникнення щастя призведе до його атрофії. Якщо ви не будете регулярно займатися фізичними вправами, ваші м'язи поступово стануть слабшими. За таким же принципом працює і ваша здатність генерувати щастя. Прихильники щастя 80/20 розуміють, що створює щастя, і активно переслідують генератори щастя. Саме так можна побудувати складний інтерес до щастя. Не варто економити своє щастя. Навпаки, витрачайте своє щастя і активно шукайте його сьогодні, щоб отримати вигоду завтра.

80% наших досягнень і щастя припадає на 20% нашого часу. Однак ми можемо значно розширити ці вершини, прагнучи до більшого щастя. Найефективніший спосіб зробити це - розпізнати фактори, які спричиняють щастя, і прийняти відповідні рішення.

StoryShot #3: Ваш успіх залежить від того, чи зможете ви знайти свої сильні сторони та дотримуватись їх

Кожна людина має потенціал досягти чогось значного у своєму житті. Однак, не обов'язково докладати надзусиль для цього успіху. Натомість, вам потрібно знайти те, чого ви хочете досягти. У певних сферах ви будете більш продуктивними, ніж в інших. Не розмивайте свою ефективність, зосереджуючись на тих сферах, де ви менш продуктивні або вправні. Вам також слід уникати роботи в тих сферах, які вам пропонують інші. Ваш успіх буде залежати від вибору сфер, в яких ви хочете працювати.

Хорошим прикладом є Стів Джобс з компанії Apple, який знаменито сказав: "Я наймаю розумних людей і забираюся з їхнього шляху". Джобс розумів, що він не був експертом у всіх аспектах бізнесу. Тому він зосереджував свій час на тому, що знав найкраще, і наймав людей, яким довіряв для виконання роботи. 

StoryShot #4: 80% вашого інвестиційного успіху припадає на 20% ваших інвестицій

Як правило, лише 20% або менше Ваших інвестицій забезпечують 80% зростання Ваших статків. Це правило в основному стосується довгострокових портфелів. Як інвестор, проведіть ретельне дослідження, щоб знайти найкращі акції для довгострокового інвестування. Після того, як ви визначили ці акції, підтримайте їх і уважно стежте за ними. Ці успішні інвестиції повинні залишатися в портфелі для примноження. Швидке отримання прибутку є контрпродуктивним. Тримайтеся за ці надійні інвестиції до тих пір, поки вони все ще показують хороші результати і мають потенціал для зростання. Після того, як ви визначили і вибрали виграшні акції, немає ніяких причин виходити з інвестицій, поки вони приносять вам прибуток.

Уоррен Баффет є чудовим прикладом правила 80-20 в інвестуванні. Станом на вересень 2022 року сім інвестицій складали 80% його портфеля з 52 цінних паперів.

StoryShot #5: 20% ваших стосунків забезпечать 80% вашого успіху та щастя 

Суспільство надає великого значення наявності широкої мережі союзників та зв'язків. Однак для досягнення успіху можна обійтися і без великого "Ролодексу". Замість цього, вам потрібно забезпечити правильні відносини. Ці відносини будуть залежати від етапу вашого життя та поточного оточення. Найкращі стосунки просувають ваші взаємні інтереси, незалежно від зовнішніх факторів. 

Не всі ваші стосунки мають однакову важливість. 20% ваших стосунків становитимуть 80% цінності для ваших інтересів. Зосередьте більшу частину своєї уваги на плеканні альянсів, які ви визначили як найбільш важливі. Ці альянси матимуть вирішальне значення для вашого успіху, оскільки поодинці ви не зможете зайти так далеко.

StoryShot #6: 80/20 на робочому місці - це коли кілька людей визначають більшість результатів бізнесу 

80% цінності в будь-якій організації або професії припадає на 20% професіоналів. Як правило, ці 20% заробляють трохи більше грошей, ніж 80%. Однак ця різниця в оплаті праці не точно відображає різницю в результатах роботи. Отже, найкращі люди завжди недоотримують, а найгірші завжди переплачують.

Як працівник, ви можете скористатися цією системою. Замість того, щоб наполегливо працювати в декількох сферах, займіться діяльністю, яка має найбільшу цінність. Кох описує це як бути розумним і лінивим. Діяльність з найвищою цінністю приносить 80% прибутку лише від 20% зусиль. 

StoryShot #7: 80% ваших перемог - це просто вибір правильної команди

У житті завжди є переможці і переможені. Причому, переможених завжди більше, ніж переможців. Тому ви повинні правильно вибрати змагання, команду і методи, щоб збільшити свої шанси на перемогу. Зрештою, ваша мета полягає в тому, щоб підлаштувати шанси на свою користь. 

Не поспішайте оцінювати конкурентне поле та визначати, чи хочете ви взагалі брати участь у конкретному конкурсі. Ваша команда є вирішальним фактором у цьому рішенні. Ви можете перемагати ефективно і послідовно, оточивши себе правильними людьми.

StoryShot #8: Визначити пріоритети 20% діяльності, які сприятимуть досягненню 80% результатів

80% досягнень припадає на 20% загального витраченого часу. І навпаки, 80% витраченого часу призводить лише до 20% вихідної цінності. Виходячи з цієї статистики, більшість наших дій є "малоцінними". Ми повинні максимально ефективно використовувати наш час. Це не означає, що час є нашим ворогом. Навпаки, ставтеся до нього як до свого друга. Розташуйтеся в зручній, розслабленій і сприятливій для співпраці позиції, щоб використовувати час як можливість. Не витрачайте час на спроби зробити незначні поліпшення продуктивності в межах наявного часу. В якості альтернативи, розгляньте можливість подвоєння часу, який ви витрачаєте на топ 20% видів діяльності. Ця одна дія може розблокувати до 60% більшу продуктивність лише за дводенний тиждень.

Уникайте прославляння важкої праці

Зусилля не завжди асоціюються з винагородою. Нам потрібно зробити свідоме зусилля, щоб відійти від традиційного ідеалу сильної трудової етики, яка приносить успіх. Люди від природи отримують задоволення від важкої праці. Однак, єдина причина, чому ми отримуємо задоволення від важкої роботи - це відчуття чесноти, яке ми отримуємо від наполегливої праці. У порівнянні з цим, розуміння і залучення до дій, які ми обираємо для себе, призводять до вищої віддачі.

Топ-10 заходів низького рівня

Діяльність низького рівня часто заповнює ваш час і заважає вам займатися діяльністю високого рівня. Існує десять конкретних видів низькорівневої діяльності, з якими люди часто борються:

1. Речі, які інші люди хочуть, щоб ви робили.
2. Речі, які завжди робилися саме так.
3. Те, що ви не дуже добре вмієте робити.
4. Те, що вам не подобається робити.
5. Те, що завжди переривається.
6. Речі, які мало кого цікавлять.
7. Речі, на які вже пішло вдвічі більше часу, ніж ви очікували спочатку.
8. Речі, де ваші співробітники ненадійні або неякісні.
9. Речі, які мають передбачуваний цикл.
10. Відповідаю на телефонні дзвінки.

Топ-10 найдорожчих видів діяльності

Існує також кілька видів діяльності високого рівня, які ви повинні включити у своє життя. Якщо ви будете витрачати більше часу на ці види діяльності, ви збільшите свої шанси і послідовність успіху. 

1. Речі, які просувають вашу мету в житті.
2. Те, що ви завжди хотіли зробити.
3. Справи вже у співвідношенні 80/20 часу до результату.
4. Інноваційні способи ведення справ, які обіцяють скоротити час та/або багаторазово підвищити якість результатів.
5. Те, що інші люди кажуть, що неможливо зробити.
6. Те, що інші люди успішно зробили в різних сферах.
7. Речі, в яких використовується власна творчість.
8. Речі, які ви можете попросити інших людей зробити для вас з відносно невеликими зусиллями з вашого боку.
9. Будь-що з якісними співробітниками, які вже переступили через правило 80/20.
10. Речі, для яких зараз або ніколи.

StoryShot #9: 80% успіху в бізнесі походить від 20% найкращих рішень, що приймаються

Однією з найпоширеніших помилок бізнесу є намагання зробити занадто багато речей для занадто великої кількості людей. Реальність така, що кілька факторів є набагато важливішими за інші. Крім того, лише кілька обраних людей створюють більшу частину цінності в бізнесі. Надавайте перевагу найму людей, які підходять під модель ваших найефективніших співробітників. 

Ефективний маркетинг

Ваш маркетинг повинен зосереджуватися на найважливіших клієнтах. Часто меншість ваших клієнтів буде генерувати більшу частину продажів вашої продукції. Переважна кількість людей, які купують вашу продукцію, не є постійними або великими клієнтами. Ви можете зменшити пріоритетність маркетингу для цієї групи. Прагніть утримати своїх найкращих клієнтів назавжди. 

Два золотих правила для маркетингу на 20%:

1. Зосередьтеся на наданні приголомшливого продукту та послуг для 20% існуючої продуктової лінійки. Це та частина, яка генерує 80% прибутку.
2. Ви досягнете успіху в маркетингу лише в тому випадку, якщо те, що ви продаєте, є унікальним або має кращу цінність, ніж продукти, доступні в інших місцях.

У короткостроковій перспективі маркетинг для меншості може здатися неефективним. Однак, ви значно збільшите довгостроковий прибуток, якщо зосередитесь на топ 20% своїх клієнтів. Це тому, що здоров'я бізнесу не базується на короткостроковій прибутковості. Натомість, воно базується на міцності, глибині та тривалості відносин з основними клієнтами.

StoryShot #10: Принцип 80/20 в управлінні проектами дозволяє командам зосередитися на критично важливих завданнях

Ефективне управління проектами ґрунтується на зосередженні всіх членів команди на тому, що має значення. Нижче наведено загальну схему планування проекту за правилом 80/20:

1. На етапі планування запишіть всі критичні питання, які ви намагаєтеся вирішити. Якщо їх більше 7, відкиньте найменш важливі.
2. Побудуйте гіпотези щодо того, якими можуть бути відповіді, навіть якщо це чисті здогадки.
3. Визначте, яку інформацію необхідно зібрати, щоб вирішити, чи маєте ви рацію у своїх здогадках чи ні.
4. Визначтеся, хто у вас "що" і "коли".
5. Перепланувати через короткі проміжки часу на основі нових знань і будь-яких розбіжностей з попередніми здогадками.

StoryShot #11: 20% балів приносять 80% цінності в переговорах

20% або менше обговорюваних міркувань становитимуть понад 80% вартості спірного питання. Незважаючи на це, люди, як правило, прагнуть набрати якомога більше балів під час переговорів. Такий підхід призводить до того, що вони зосереджуються на неважливих питаннях і не бажають поступатися ними в переговорах. 

У переговорах стратегічно важливо поступитися цими неважливими моментами. Останні етапи переговорів є найбільш важливими. 80% поступок припадає на останні 20% наявного часу. Таким чином, висувайте свої найважливіші вимоги наприкінці, а не на початку переговорів.

Підсумковий звіт та огляд Принцип 80/20

Принцип 80/20 це ідея про те, що більшість нашого успіху і щастя походить від меншості роботи, яку ми виконуємо, і рішень, які ми приймаємо. Оптимізуючи цю меншість, ми можемо підвищити якість і частоту отримання бажаних результатів. Однак, впровадження принципу 80/20 у своє життя вимагає дисципліни та впевненості у власних силах. У нашому повсякденному житті легко захопитися більш приземленими завданнями та діями. Тренування вашого розуму для ефективного фільтрування завдань, що не додають цінності, має вирішальне значення для розблокування незліченних переваг принципу 80/20.

Давайте ще раз пройдемося по ключових висновках: Відзначайте нас у соціальних мережах та діліться своїми думками.

1. Мислення 80/20 наголошує на самоаналізі та думці перед дією.
2. Щастя 80/20 - це активний пошук щастя сьогодні, а не очікування майбутнього дня.
3. Ваш успіх залежить від того, чи зможете ви знайти свої сильні сторони і дотримуватися їх.
4. 80% вашого інвестиційного успіху припадає на 20% ваших інвестицій.
5. 20% ваших стосунків будуть рушійною силою 80% вашого успіху та щастя. 
6. 80/20 на робочому місці - це коли кілька людей забезпечують більшість бізнес-результатів.
7. 80% ваших перемог досягаються шляхом простого вибору правильної команди.
8. Визначити пріоритети діяльності на 20%, які сприятимуть досягненню 80% результатів.
9. 80% успіху в бізнесі походить від 20% найкращих рішень, що приймаються.
10. Принцип 80/20 в управлінні проектами дозволяє командам зосередитися на критично важливих завданнях.
11. 20% балів приносять 80% вартості в переговорах.

Рейтинг

Ми оцінюємо цю вічну книгу на 4,5/5.

Примітка редактора

Ця стаття була вперше опублікована в липні 2021 року. Вона була оновлена та повністю перероблена у грудні 2022 року.

PDF, безкоштовна аудіокнига, інфографіка та анімована анотація книги Принцип 80/20

Це була лише верхівка айсберга. Щоб зануритися в деталі та підтримати Річарда Коха, замовляйте в "Урядовому кур'єрі". книга або придбати аудіокнигу безкоштовно.

Вам сподобалися уроки, які ви отримали тут? Поділіться, щоб показати, що вам не байдуже, коментуйте нижче або позначайте нас у соціальних мережах.Новачок у StoryShots? Отримайте PDF, безкоштовну аудіо- та анімовану версії цього резюме та огляд Принцип 80/20 та сотні інших нон-фікшн бестселерів у нашому безкоштовний топовий додаток. Apple, The Guardian, ООН та Google визнали його одним з найкращих у світі додатків для читання та навчання.

---

Анотації до книг, пов'язаних з темою

З'їж цю жабу Брайан Трейсі

4-годинний робочий тиждень Тіма Ферріса

Новий хвилинний менеджер Кен Бланшард

Ясне мислення Шейн Перріш

Есенціалізм Грег Маккін

Цифровий мінімалізм Кел Ньюпорт

Почніть з "Чому Симон Сінек

Спочатку про головне Стівена Кові

Принципи Рей Даліо

Перестаньте передумувати Нік Трентон

Екстремальна власність Йоко Віллінк та Лейф Бабін

• Зберегти