El secreto del éxito para conseguir más con menos
La vida es muy ajetreada. Tiene El principio 80/20 ¿ha estado acumulando polvo en su estantería? En lugar de ello, recoja ahora las ideas clave.
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La perspectiva de Richard Koch
Richard Koch es un antiguo consultor de gestión y empresario. También ha escrito varios libros sobre la aplicación del principio de Pareto (regla del 80/20) en todos los ámbitos de la vida. Las inversiones de Richard han incluido Filofax, Plymouth Gin, Great Little Trading Company y Betfair. Anteriormente, fue consultor en Boston Consulting Group y más tarde socio de Bain and Company. Después de esto, creó una empresa de consultoría de gestión, L.E.K. Consulting, con Jim Lawrence e Iain Evans.
"La teoría de la probabilidad nos dice que es prácticamente imposible que todas las aplicaciones del Principio 80/20 se produzcan al azar, como una casualidad. Sólo podemos explicar el principio planteando algún significado o causa más profunda que se esconde detrás de él. El propio Pareto se enfrentó a esta cuestión, tratando de aplicar una metodología coherente al estudio de la sociedad. Buscó "teorías que retraten los hechos de la experiencia y la observación", patrones regulares, leyes sociales o "uniformidades" que expliquen el comportamiento de los individuos y la sociedad. La sociología de Pareto no logró encontrar una clave persuasiva. Murió mucho antes de que surgiera la teoría del caos, que tiene grandes paralelismos con"
- Richard Koch
Pensamiento 80/20
Cómo detectar las características importantes
El efecto del pensamiento 80/20 es la capacidad de detectar las facetas importantes de nuestro entorno y circunstancias. Richard Koch describe el pensamiento 80/20 como reflexivo, no convencional, hedonista, estratégico y no lineal. Para pensar de este modo, hay que adoptar una forma extrema de ambición por la que se quiere cambiar todo para mejor. Sin embargo, no debes traducir este enfoque en arrogancia. Por el contrario, debes adoptar una forma relajada y confiada.
Mantener un enfoque reflexivo
La forma de pensar moderna hace hincapié en la acción precipitada en lugar de la reflexión. Este tipo de pensamiento descuida el valor de la contemplación tranquila. Koch recomienda dejar de lado la acción hasta que se haya reflexionado eficazmente sobre los pensamientos y las ideas. Entonces, una vez que haya reducido sus opciones potenciales, podrá producir una acción más apropiada. El enfoque reflexivo debería proporcionarle resultados mucho más impresionantes y requerir menos energía y menos recursos.
El pensamiento 80/20 es poco convencional
El pensamiento 80/20 le impide adherirse a los enfoques estándar. Tiene la oportunidad de desafiar las ideas preconcebidas y descubrir dónde se equivoca la sabiduría convencional. Koch destaca que la sabiduría convencional suele ser errónea. Por lo tanto, hay que intentar hacer las cosas de forma diferente basándose en la sabiduría no convencional.
La naturaleza no lineal del pensamiento 80/20
El pensamiento convencional utiliza un modelo mental lineal. Sin embargo, Koch afirma que los modelos lineales pueden ser inexactos y destructivos. Es significativo que caigamos fácilmente en los modelos lineales, ya que son sencillos. Sin embargo, no cosechamos los beneficios de este tipo de modelo mental. Los modelos lineales no nos sitúan en una posición fuerte para cambiar el mundo. El pensamiento lineal es algo que los científicos e historiadores abandonaron hace tiempo; por tanto, deberíamos seguir su ejemplo y hacer lo mismo. Hay que tratar de examinar las relaciones no lineales que otros descuidan. Sólo unas pocas decisiones importan, y importan mucho.
Felicidad 80/20
"La felicidad no sólo no es dinero, sino que ni siquiera es como el dinero".
- Richard Koch
La sociedad tiende a equiparar la felicidad con tener y gastar dinero. Sin embargo, el dinero y la felicidad deben gastarse y ahorrarse de maneras muy diferentes. El dinero tiene el potencial del interés compuesto. Puedes ahorrar e invertir el dinero, y se multiplicará gracias al interés compuesto. No se puede decir lo mismo de la felicidad. No se puede ahorrar la felicidad de hoy para gastarla mañana. De hecho, Koch sostiene que evitar la felicidad conduce a la atrofia. Al igual que los músculos, si no se ejercita adecuadamente, la capacidad de generar felicidad se debilitará. Los que adoptan la felicidad 80/20 entienden lo que genera la felicidad y persiguen activamente los generadores de felicidad. Así es como se puede construir un interés compuesto en la felicidad. No debes guardar tu felicidad; en su lugar, gasta tu felicidad y búscala activamente hoy para cosechar beneficios mañana.
Koch señala que 80% de nuestros logros y felicidad tienen lugar en 20% de nuestro tiempo. Sin embargo, podemos ampliar en gran medida estos picos buscando más felicidad. La forma más eficaz de hacerlo es reconocer los factores que instigan la felicidad y tomar decisiones basadas en esta información.
Éxito 80/20
Todo el mundo tiene el potencial de conseguir algo importante en su vida. Sin embargo, Koch sostiene que el esfuerzo no es la clave de este éxito. En lugar de eso, simplemente hay que encontrar lo que hay que conseguir. Serás más productivo en determinadas áreas que en otras. Por tanto, no diluya su eficacia centrándose en áreas en las que es menos productivo o hábil. Además, hay que evitar dedicarse a las áreas que otros sugieren que nos convienen. Tu éxito vendrá de la elección de las áreas a las que quieras dedicarte.
Inversión 80/20
Normalmente, 80% del aumento de la riqueza de una persona se asocia a menos de 20% de sus inversiones. Esta regla se aplica a las carteras a largo plazo. Por lo tanto, hay que asegurarse de que el 20% que se elige está bien estudiado. Hay que dejar que estas inversiones exitosas se acumulen. Obtener beneficios de su 20% tan pronto como suba no le llevará a la quiebra. Sin embargo, la gente no se hace rica siguiendo el mismo procedimiento. Por lo tanto, considere la posibilidad de conservar las inversiones sólidas si siguen rindiendo bien. No hay ninguna razón legítima para salir de una inversión.
Relaciones 80/20
De nuevo, la sociedad da mucha importancia a tener varios aliados y relaciones. Sin embargo, no se necesitan muchas relaciones para tener éxito. Por el contrario, sólo necesitas asegurarte de que tienes las relaciones adecuadas. Además, las relaciones adecuadas dependerán del momento de tu vida y de tu entorno actual. Lo más importante es que, independientemente de estos factores, tus relaciones siempre deben basarse en un interés común por avanzar en tus intereses.
De nuevo, 20% de tus relaciones constituirán 80% del impacto positivo en tus intereses. Por lo tanto, no asuma que todas sus relaciones tienen la misma importancia. Por el contrario, centre la mayor parte de su atención en cultivar las alianzas que haya identificado como las más importantes. Estas alianzas serán cruciales para tu éxito, ya que tú solo no puedes tener éxito.
Un enfoque eficaz es desarrollar alianzas con personas que tienen alianzas entre sí.
Trabajo 80/20
80% del valor en cualquier organización o profesión proviene de 20% de los profesionales. Por lo general, este 20% ganará algo más de dinero que el 80%. Sin embargo, esta diferencia de sueldo no refleja exactamente la diferencia de rendimiento. En consecuencia, los mejores están siempre mal pagados, y los peores están siempre sobrepagados.
Por lo tanto, como trabajador, debes aprovechar este sistema. En lugar de perder el tiempo trabajando con ahínco en varias áreas, debes dedicarte únicamente a las actividades de mayor valor. Koch describe esto como ser inteligente y perezoso. Las actividades de mayor valor son las que producen 80% de rendimiento con sólo 20% de esfuerzo.
Ganar 80/20
En la vida, siempre hay ganadores y perdedores. Lo más importante es que siempre hay más perdedores que ganadores. Por lo tanto, hay que elegir la competición adecuada, el equipo adecuado y los métodos adecuados para aumentar las posibilidades de ganar. Koch llama a esto amañar las probabilidades a su favor.
Gestión del tiempo 80/20
En 20% del tiempo empleado se obtienen 80% de rendimiento. A la inversa, 80% de tiempo empleado sólo conducen a 20% de valor de los resultados. Basándose en estas estadísticas, Koch señala que la mayoría de nuestras acciones son de "bajo valor". Por lo tanto, debemos maximizar el uso del tiempo. Esto no significa que debamos considerar el tiempo como nuestro enemigo. Por el contrario, Koch recomienda tratar el tiempo como un amigo. De este modo, colóquese en posiciones cómodas, relajadas y colaboradoras para poder utilizar el tiempo como una oportunidad. No pierda el tiempo tratando de hacer mejoras marginales en su productividad dentro del tiempo disponible. Alternativamente, considere la posibilidad de duplicar el tiempo que dedica a las actividades más importantes 20%. Koch cree que este único acto permitiría obtener un rendimiento 60% mayor en una semana de dos días.
Evite glorificar el trabajo duro
"Puede ser que seas más feliz en la carrera de ratas; quizás, como yo, eres básicamente una rata".
- Richard Koch
El esfuerzo no siempre está asociado a la recompensa. Por lo tanto, tenemos que hacer un esfuerzo consciente para alejarnos del ideal tradicional de que una fuerte ética del trabajo trae consigo el éxito. En realidad, los seres humanos disfrutan por naturaleza del trabajo duro. Sin embargo, la única razón por la que disfrutamos del trabajo duro es el sentimiento de virtud que recibimos al trabajar duro. El trabajo duro se asocia generalmente con bajos rendimientos. En comparación, la perspicacia y el compromiso con las acciones que deseamos conducen a rendimientos superiores.
Las 10 principales actividades de bajo nivel
Koch destaca que hay actividades de bajo nivel que a menudo llenan su tiempo y le impiden dedicarse a actividades de alto nivel. En concreto, destaca diez actividades específicas de bajo nivel con las que la gente suele tener problemas:
- Cosas que otras personas quieren que hagas.
- Cosas que siempre se han hecho así.
- Cosas que no se te dan especialmente bien.
- Cosas que no disfrutas haciendo.
- Cosas que siempre se interrumpen.
- Cosas que a poca gente le interesan.
- Cosas que ya han tardado el doble de lo que esperabas en un principio.
- Cosas en las que sus colaboradores son poco fiables o de baja calidad.
- Cosas que tienen un ciclo predecible.
- Contestando al teléfono.
Las 10 actividades de mayor valor
A la inversa, Koch también destaca las actividades de alto nivel que deberías incorporar a tu vida. Si empiezas a dedicar más tiempo a estas actividades, aumentarás tus posibilidades de éxito.
- Cosas que hacen avanzar tu propósito en la vida.
- Cosas que siempre has querido hacer.
- Las cosas ya están en la relación 20/80 de tiempo a resultados.
- Formas innovadoras de hacer las cosas que prometen reducir el tiempo necesario y/o multiplicar la calidad de los resultados.
- Cosas que otras personas te dicen que no se pueden hacer.
- Cosas que otras personas han hecho con éxito en diferentes áreas.
- Cosas que utilizan tu propia creatividad.
- Cosas que puedes conseguir que otras personas hagan por ti con relativamente poco esfuerzo por tu parte.
- Todo con colaboradores de alta calidad que ya han trascendido la regla del 80/20 del tiempo, que utilizan el tiempo de forma excéntrica y eficaz.
- Cosas para las que es ahora o nunca.
Negocio 80/20
Uno de los errores más comunes en las empresas es hacer demasiadas cosas para demasiada gente. Sin embargo, la realidad es que unos pocos factores son mucho más importantes que la mayoría de las cosas. Además, unas pocas personas añaden la mayor parte del valor a su negocio. Las mejores personas generan enormes excedentes, normalmente muy por encima de lo que pueden sacar. Por tanto, dé prioridad a la contratación de personas que encajen en el molde de sus empleados con mejor rendimiento.
Marketing eficaz
Su marketing debe centrarse siempre en sus clientes más importantes. Por lo general, una minoría significativa de sus clientes es la que comprará la mayoría de sus productos. Un gran número de personas comprará pocos de sus productos. Por lo tanto, puede ignorar el marketing dirigido a esta mayoría. Intente mantener a sus mejores clientes para siempre.
Koch ofrece tres reglas de oro para la comercialización del 20%:
- Centrarse en ofrecer un producto y un servicio impresionantes a 20% de la línea de productos existente. Esta es la parte que genera 80% de beneficios.
- Sólo tendrá éxito en el marketing si lo que comercializa es único o tiene mejor valor que los productos disponibles en otros lugares.
A corto plazo, el marketing dirigido a la minoría puede no parecer eficaz. Sin embargo, es probable que aumente sustancialmente su beneficio a largo plazo si se centra en el 20% de sus clientes. Esto se debe a que la salud de una empresa no debe basarse en la rentabilidad a corto plazo. Por el contrario, debe basarse en la solidez, la profundidad y la duración de su relación con sus principales clientes.
Tomar decisiones basadas en datos
Koch sugiere que reúna 80% de los datos y realice 80% del análisis pertinente en el primer 20% del tiempo disponible. Asegúrate de tomar una decisión el 100% del tiempo y actúa con decisión como si tuvieras 100% de confianza.
Gestión de proyectos 80/20
La gestión eficaz de un proyecto se basa en centrar a todos los miembros del equipo en las cosas que realmente importan. Koch ofrece un esquema de cómo planificar un proyecto utilizando la regla del 80/20:
- En la fase de planificación, anota todos los problemas críticos que quieras resolver. Si hay más de 7, elimina los menos importantes.
- Construye hipótesis sobre cuáles son las respuestas, aunque sean puras conjeturas.
- Calcula qué información hay que reunir para resolver si tienes razón o no con tus conjeturas.
- Decidir a quién se le asigna qué y cuándo.
- Vuelva a planificar después de breves intervalos, basándose en los nuevos conocimientos y en cualquier divergencia con respecto a las conjeturas anteriores.
Negociación 80/20
20% o menos de los puntos en disputa comprenderán más de 80% del valor del territorio en disputa. A pesar de ello, la gente tiende a intentar ganar el mayor número de puntos posible en una negociación. Este enfoque significa que también se centran en los puntos sin importancia y no están dispuestos a concederlos durante las fases finales de la negociación. Por lo tanto, debe conceder los puntos no importantes de la negociación durante las fases finales. Sólo hazlo a cambio de una cantidad aceptable de puntos esenciales. Las últimas fases de la negociación son las más importantes. De nuevo, Koch señala que el 80% de las concesiones se producirá en el último 20% del tiempo disponible. Por lo tanto, haga sus peticiones más importantes cerca del final y no del principio de la negociación.
Resumen final y reseña de El principio 80/20 de Richard Kock
El principio 80/20 se basa en la idea de que el 80 por ciento de los resultados de nuestros negocios y de nuestra vida provienen del 20 por ciento de nuestros esfuerzos. El principio 80/20 sostiene que poco de lo que dedicamos a nuestro tiempo cuenta realmente. Sin embargo, si nos concentramos en los aspectos que sí cuentan, podemos liberar el enorme potencial del mágico 20%. Puedes transformar tu eficacia en tu trabajo, tu carrera, tu negocio y tu vida.
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