Resumen y reseña de El principio 80/20 | Richard Koch

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El secreto del éxito para conseguir más con menos

La vida es muy ajetreada. Tiene El principio 80/20 ¿ha estado acumulando polvo en su estantería? En lugar de ello, recoja ahora las ideas clave.

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Introducción

¿Se ha sentido alguna vez como el proverbial hámster en una rueda? Tiene la sensación de correr frenéticamente, pero se queda en el mismo sitio. Quizá tus resultados no crecen proporcionalmente al trabajo adicional que realizas.

El principio 80/20 es la idea de que el 80% de todos nuestros resultados en los negocios y en la vida se derivan del 20% de nuestros esfuerzos. El principio 80/20 sostiene que poco de aquello a lo que dedicamos nuestro tiempo cuenta realmente. Si nos centramos en los aspectos que importan, podemos liberar el enorme potencial del mágico 20 por ciento. Con el Principio 80/20, puede elevar su eficacia en su trabajo, carrera, negocio y vida.

El principio 80/20 insiste mucho en la importancia de establecer prioridades para lograr los mejores resultados. 

Únase a nosotros para conocer las ideas clave del Principio 80/20 y no olvide hacernos saber qué es lo que más le ha llamado la atención etiquetándonos en las redes sociales.

"Este libro explora el mundo no lineal, analiza el soporte matemático e histórico del Principio 80/20 y ofrece aplicaciones prácticas del mismo. Léalo y utilícelo".

- Tim Ferriss, autor de La semana laboral de 4 horas

Sobre Richard Koch

Richard Koch es empresario y antiguo consultor de gestión. También ha escrito varios libros sobre la aplicación del principio de Pareto (regla 80/20) en todos los ámbitos de la vida. Entre las inversiones de Richard figuran Filofax, Plymouth Gin, Great Little Trading Company y Betfair. Anteriormente fue consultor en Boston Consulting Group y más tarde socio de Bain and Company. Tras su carrera como consultor, fundó una empresa de consultoría de gestión, L.E.K. Consulting, con Jim Lawrence e Iain Evans.

StoryShot #1: El pensamiento 80/20 hace hincapié en la autorreflexión y en pensar antes de actuar 

Cómo detectar las características importantes

El pensamiento 80/20 es el arte de detectar las facetas más importantes de nuestro entorno y nuestras circunstancias. Quienes practican este principio son reflexivos, poco convencionales, hedonistas, estratégicos y no lineales. Pensar de este modo supone adoptar una forma extrema de ambición por querer cambiarlo todo a mejor. Sin embargo, este enfoque no debe descender a la arrogancia. Por el contrario, la mejor forma de adoptar y practicar el pensamiento 80/20 es de forma relajada y confiada.

Mantener un enfoque reflexivo

La forma moderna de pensar hace hincapié en la acción precipitada en lugar de la reflexión. Este tipo de pensamiento descuida el valor de la contemplación tranquila. No actúes hasta que hayas reflexionado sobre tus pensamientos y percepciones. Una vez que hayas reducido tus opciones potenciales, puedes trazar tu plan de acción. Este planteamiento fomentará resultados impresionantes al tiempo que requiere menos energía y recursos.

El pensamiento 80/20 es poco convencional

El pensamiento 80/20 consiste en adoptar enfoques no convencionales para resolver un problema. Puedes cuestionar ideas y descubrir dónde se equivoca la sabiduría convencional. En las áreas en las que las prácticas "tradicionales" son erróneas, intenta hacer las cosas de forma diferente basándote en la sabiduría no convencional.

La naturaleza no lineal del pensamiento 80/20

El pensamiento convencional utiliza un modelo mental lineal. Los modelos lineales pueden ser inexactos y destructivos. Recurrimos a los modelos lineales, ya que son sencillos. Sin embargo, este pensamiento tiene beneficios limitados y no es propicio para concebir ideas radicales que cambien el mundo. Los científicos y los historiadores huyen del pensamiento lineal. Deberíamos seguir su ejemplo y hacer lo mismo. Examinar las relaciones no lineales que otros pasan por alto. Sólo unas pocas decisiones son realmente importantes. Pero esas decisiones son transformadoras y exponenciales para el éxito.

StoryShot #2: La felicidad 80/20 es buscar activamente la felicidad hoy en lugar de esperar a un día futuro

La sociedad equipara la felicidad con tener y gastar dinero. Sin embargo, el dinero y la felicidad se gastan y ahorran de maneras muy distintas. El dinero tiene el potencial del interés compuesto. Puedes ahorrar e invertir dinero, y se multiplicará gracias al interés compuesto. No ocurre lo mismo con la felicidad. No puedes ahorrar la felicidad de hoy para gastarla mañana. Evitar la felicidad conduce a la atrofia. Si no haces ejercicio con regularidad, tus músculos se irán debilitando poco a poco. Su capacidad para generar felicidad sigue el mismo principio. Quienes adoptan la felicidad 80/20 comprenden lo que genera felicidad y buscan activamente generadores de felicidad. Así es como puedes generar un interés compuesto en la felicidad. No debes ahorrar tu felicidad. En su lugar, gasta tu felicidad y búscala activamente hoy para cosechar beneficios mañana.

80% de nuestros logros y felicidad ocurren en 20% de nuestro tiempo. Sin embargo, podemos ampliar enormemente estos picos buscando más felicidad. La forma más eficaz de hacerlo es reconociendo los factores que causan la felicidad y tomando decisiones en consecuencia.

StoryShot #3: Tu éxito depende de que seas capaz de encontrar y mantener tus puntos fuertes

Todo el mundo tiene potencial para lograr algo importante en su vida. Sin embargo, los esfuerzos desmesurados no son necesariamente la clave de este éxito. Por el contrario, hay que encontrar lo que se quiere conseguir. Serás más productivo en áreas específicas que en otras. No diluya su eficacia centrándose en áreas en las que es menos productivo o hábil. También debe evitar dedicarse a áreas que otros le sugieran. Tu éxito vendrá de elegir las áreas a las que quieres dedicarte.

Un buen ejemplo es Steve Jobs, de Apple, que dijo: "Contrato a gente inteligente y me aparto de su camino". Jobs comprendió que no era un experto en todos los aspectos del negocio. Así que dedicó su tiempo a centrarse en lo que mejor sabía hacer y contrató a gente en la que confiaba para hacer el trabajo. 

StoryShot #4: 80% de su éxito inversor proviene de 20% de sus inversiones

Normalmente, sólo 20% o menos de sus inversiones impulsan 80% del crecimiento de su patrimonio. Esta regla se aplica principalmente a las carteras a largo plazo. Como inversor, investigue cuidadosamente para encontrar sus mejores selecciones a largo plazo. Una vez identificados estos valores, apóyelos y sígalos de cerca. Estas inversiones de éxito deben permanecer en la cartera para acumular beneficios. Tomar beneficios rápidamente es contraproducente. Mantenga estas inversiones sólidas mientras sigan rindiendo bien y tengan margen de crecimiento. Una vez que haya identificado y elegido una acción ganadora, no hay razón para abandonar la inversión mientras le recompense.

Warren Buffett es un gran ejemplo de la regla 80-20 en inversión. En septiembre de 2022, siete inversiones constituían el 80% de su cartera de 52 valores.

StoryShot #5: 20% de tus relaciones impulsarán 80% de tu éxito y felicidad 

La sociedad da mucha importancia a tener una amplia red de aliados y relaciones. Sin embargo, se puede prescindir de una extensa agenda para tener éxito. En su lugar, debe asegurarse de que cuenta con las relaciones adecuadas. Estas relaciones dependerán de la etapa de tu vida y de tu entorno actual. Las mejores relaciones promueven tus intereses mutuos, independientemente de factores externos. 

No todas tus relaciones tienen la misma importancia. 20% de tus relaciones constituirán 80% de valor para tus intereses. Concentre la mayor parte de su atención en cultivar las alianzas que haya identificado como las más importantes. Estas alianzas serán cruciales para su éxito, ya que solo no podrá llegar muy lejos.

StoryShot #6: 80/20 en el lugar de trabajo es cuando unas pocas personas dirigen la mayoría de los resultados empresariales 

80% del valor en cualquier organización o profesión proviene de 20% de los profesionales. Por lo general, este 20% ganará algo más de dinero que el 80%. Sin embargo, esta diferencia salarial no refleja fielmente la diferencia de rendimiento. En consecuencia, los mejores siempre están mal pagados y los peores siempre están sobrepagados.

Como empleado, puede aprovechar este sistema. En lugar de trabajar duro en varias áreas, dedíquese a las actividades de mayor valor. Koch lo describe como ser inteligente y perezoso. Las actividades de mayor valor producen 80% de beneficios con sólo 20% de esfuerzo. 

StoryShot #7: 80% de tus victorias se consiguen simplemente eligiendo el equipo adecuado

En la vida siempre hay ganadores y perdedores. En particular, siempre hay más perdedores que ganadores. Por lo tanto, debe elegir la competición, el equipo y los métodos adecuados para aumentar sus posibilidades de ganar. En última instancia, su objetivo es amañar las probabilidades a su favor. 

Tómese su tiempo para evaluar el campo competitivo y determinar si quiere participar en una competición concreta. Su equipo es un factor crítico en esta decisión. Puedes ganar de forma eficaz y constante si te rodeas de las personas adecuadas.

StoryShot #8: Priorizar las 20% actividades que generan 80% resultados

80% de rendimiento proceden de 20% del tiempo total invertido. A la inversa, 80% de tiempo invertido sólo generan 20% de valor de producción. Según estas estadísticas, la mayoría de nuestras acciones son de "bajo valor". Tenemos que aprovechar el tiempo al máximo. Esto no significa que el tiempo sea nuestro enemigo. Al contrario, considérelo su amigo. Colócate en posiciones cómodas, relajadas y colaborativas para utilizar el tiempo como una oportunidad. No pierda el tiempo intentando realizar mejoras marginales de su productividad dentro del tiempo de que dispone. Como alternativa, considere la posibilidad de duplicar el tiempo que dedica a las 20% principales actividades. Este único acto puede desbloquear hasta 60% de mayor rendimiento en sólo dos días a la semana.

Evite glorificar el trabajo duro

El esfuerzo no siempre va asociado a la recompensa. Tenemos que hacer un esfuerzo consciente para alejarnos del ideal tradicional de que una fuerte ética del trabajo trae el éxito. Por naturaleza, a los seres humanos nos gusta trabajar duro. Sin embargo, la única razón por la que disfrutamos del trabajo duro es la sensación de virtud que recibimos al trabajar duro. En comparación, la perspicacia y el compromiso con las acciones que elegimos para nosotros mismos conducen a rendimientos superiores.

Las 10 principales actividades de bajo nivel

Las actividades de bajo nivel suelen ocupar su tiempo y le impiden dedicarse a actividades de alto nivel. Hay diez actividades específicas de bajo nivel con las que la gente suele tener problemas:

1. Cosas que otras personas quieren que hagas.
2. Cosas que siempre se han hecho así.
3. Cosas que no se te dan especialmente bien.
4. Cosas que no disfrutas haciendo.
5. Cosas que siempre se interrumpen.
6. Cosas que a poca gente le interesan.
7. Cosas que ya han tardado el doble de lo que esperabas en un principio.
8. Cosas en las que sus colaboradores son poco fiables o de baja calidad.
9. Cosas que tienen un ciclo predecible.
10. Contestando al teléfono.

Las 10 actividades de mayor valor

También hay varias actividades de alto nivel que deberías incorporar a tu vida. Si dedicas más tiempo a estas actividades, aumentarás tus posibilidades y la constancia de tu éxito. 

1. Cosas que hacen avanzar tu propósito en la vida.
2. Cosas que siempre has querido hacer.
3. Cosas ya en la relación 80/20 del tiempo a los resultados.
4. Formas innovadoras de hacer las cosas que prometen reducir el tiempo necesario y/o multiplicar la calidad de los resultados.
5. Cosas que otras personas te dicen que no se pueden hacer.
6. Cosas que otras personas han hecho con éxito en diferentes áreas.
7. Cosas que utilizan tu propia creatividad.
8. Cosas que puedes conseguir que otras personas hagan por ti con relativamente poco esfuerzo por tu parte.
9. Cualquier cosa con colaboradores de alta calidad que ya hayan superado la regla 80/20 del tiempo.
10. Cosas para las que es ahora o nunca.

StoryShot #9: 80% del éxito empresarial tiene su origen en 20% de las decisiones tomadas

Uno de los errores más comunes de las empresas es intentar hacer demasiadas cosas para demasiada gente. La realidad es que unos pocos factores son mucho más importantes que otros. Además, sólo unas pocas personas seleccionadas crean la mayor parte del valor de una empresa. Dé prioridad a la contratación de personas que encajen en el molde de sus empleados con mejor rendimiento. 

Marketing eficaz

Su marketing debe centrarse en sus clientes más importantes. A menudo, una minoría de sus clientes generará la mayoría de las ventas de sus productos. El gran número de personas que compran sus productos no son clientes habituales ni importantes. Puede restar prioridad al marketing dirigido a este grupo. Intente conservar a sus mejores clientes para siempre. 

Hay dos reglas de oro para el marketing dirigido a los 20%:

1. Centrarse en ofrecer un producto y un servicio impresionantes a 20% de la línea de productos existente. Esta es la parte que genera 80% de beneficios.
2. Sólo tendrá éxito en el marketing si lo que comercializa es único o tiene mejor valor que los productos disponibles en otros lugares.

A corto plazo, dirigirse a una minoría puede no parecer eficaz. Sin embargo, aumentará sustancialmente el beneficio a largo plazo si se centra en el 20% más importante de sus clientes. Esto se debe a que la salud de una empresa no se basa en la rentabilidad a corto plazo. Por el contrario, se basa en la solidez, profundidad y duración de su relación con sus clientes principales.

StoryShot #10: El principio 80/20 en la gestión de proyectos permite a los equipos centrarse en las tareas de misión crítica

La gestión eficaz de un proyecto depende de que todos los miembros del equipo se centren en las cosas que importan. A continuación se ofrece un esquema de cómo planificar un proyecto aplicando la regla del 80/20:

1. En la fase de planificación, anota todos los problemas críticos que intentas resolver. Si hay más de 7, elimina los menos importantes.
2. Construye hipótesis sobre cuáles son las respuestas, aunque sean puras conjeturas.
3. Calcula qué información hay que reunir para resolver si tienes razón o no con tus conjeturas.
4. Decide a quién se asigna el "qué" y el "cuándo".
5. Vuelva a planificar tras breves intervalos en función de los nuevos conocimientos y de cualquier divergencia con respecto a las conjeturas anteriores.

StoryShot #11: 20% de puntos generan 80% de valor en una negociación

20% o menos de las consideraciones negociadas comprenderán más de 80% del valor de la cuestión en disputa. A pesar de ello, la gente tiende a intentar ganar tantos puntos como sea posible en una negociación. Este planteamiento les lleva a centrarse en cuestiones sin importancia y a no estar dispuestos a ceder en las negociaciones. 

En una negociación, es estratégico conceder estos puntos sin importancia. Las últimas fases de la negociación son las más importantes. 80% de las concesiones se producirán en el último 20% del tiempo disponible. Por ello, haz tus peticiones más importantes cerca del final y no al principio de la negociación.

Resumen final y revisión de El principio 80/20

El principio 80/20 es la idea de que la mayor parte de nuestro éxito y felicidad proviene de la minoría del trabajo que hacemos y de las decisiones que tomamos. Optimizando esta minoría, podemos aumentar la calidad y la frecuencia de nuestros resultados deseados. Sin embargo, adoptar el principio 80/20 en tu vida requiere disciplina y confianza en ti mismo. Es fácil quedar atrapado en las tareas y acciones más mundanas de nuestro día a día. Entrenar la mente para filtrar eficazmente las tareas que no aportan valor es fundamental para desbloquear los innumerables beneficios del principio 80/20.

Repasemos las ideas clave una vez más: Etiquétanos en las redes sociales y comparte tus puntos de vista.

1. El pensamiento 80/20 hace hincapié en la autorreflexión y en pensar antes de actuar.
2. La felicidad 80/20 consiste en buscar activamente la felicidad hoy en lugar de esperar a un día futuro.
3. Tu éxito depende de que seas capaz de encontrar y mantener tus puntos fuertes.
4. 80% de su éxito inversor procede de 20% de sus inversiones.
5. 20% de tus relaciones impulsarán 80% de tu éxito y felicidad. 
6. 80/20 en el lugar de trabajo es cuando unas pocas personas dirigen la mayoría de los resultados empresariales.
7. 80% de sus victorias vienen simplemente por elegir el equipo adecuado.
8. Dar prioridad a las 20% de actividades que impulsan 80% de resultados.
9. 80% del éxito empresarial se origina en la parte superior 20% de las decisiones tomadas.
10. El principio 80/20 en la gestión de proyectos permite a los equipos centrarse en las tareas de misión crítica.
11. 20% de puntos impulsan 80% de valor en una negociación.

Clasificación

Calificamos este libro intemporal con un 4,5/5.

Nota del editor

Este artículo se publicó por primera vez en julio de 2021. Se actualizó y revisó por completo en diciembre de 2022.

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