80/20-principen - sammanfattning och recension | Richard Koch

Läs tid: 12 min

Hemligheten bakom framgång genom att uppnå mer med mindre

Livet är hektiskt. Har 80/20-principen samlat damm i din bokhylla? Ta istället med dig de viktigaste idéerna nu.

Vi skrapar bara på ytan här. Om du inte redan har boken kan du beställa den bok eller få den gratis ljudbok på Amazon för att få reda på de saftiga detaljerna.

Introduktion

Har du någonsin känt dig som en hamster i ett hjul? Det känns som om du springer snabbt och ändå stannar du kvar på samma ställe. Kanske ökar inte dina resultat i proportion till det extra arbete du lägger ner.

80/20-principen är idén att 80 procent av alla våra resultat i affärer och i livet kommer från 20 procent av våra ansträngningar. Enligt 80/20-principen är det inte mycket av det vi lägger vår tid på som verkligen räknas. Genom att fokusera på de aspekter som är viktiga kan vi frigöra den enorma potentialen i de magiska 20 procenten. Med 80/20-principen kan du höja din effektivitet i ditt jobb, din karriär, ditt företag och ditt liv.

80/20-principen lägger stor vikt vid vikten av prioritering för att uppnå toppresultat. 

Följ med oss för att lära dig de viktigaste insikterna i 80/20-principen och glöm inte att låta oss veta vad du tyckte mest om genom att tagga oss på sociala medier.

"Den här boken utforskar den icke-linjära världen, diskuterar det matematiska och historiska stödet för 80/20-principen och erbjuder praktiska tillämpningar av samma princip. Läs den och använd den"

- Tim Ferriss, författare till 4 timmars arbetsvecka

Om Richard Koch

Richard Koch är entreprenör och tidigare managementkonsult. Han har också skrivit flera böcker om hur man tillämpar Pareto-principen (80/20-regeln) i alla livsområden. Richard har bland annat investerat i Filofax, Plymouth Gin, Great Little Trading Company och Betfair. Tidigare var han konsult på Boston Consulting Group och senare partner på Bain and Company. Efter sin konsultkarriär startade han ett managementkonsultföretag, L.E.K. Consulting, tillsammans med Jim Lawrence och Iain Evans.

StoryShot #1: 80/20-tänkande betonar självreflektion och tanke före handling 

Att upptäcka de viktiga funktionerna

80/20-tänkande är konsten att se de viktigaste aspekterna av vår miljö och våra omständigheter. De som tillämpar denna princip är reflekterande, okonventionella, hedonistiska, strategiska och icke-linjära. Att tänka på detta sätt antar en extrem form av ambition att vilja förändra allting till det bättre. Detta tillvägagångssätt får dock inte leda till arrogans. I stället är det bäst att anta och praktisera 80/20-tänkandet på ett avslappnat och självsäkert sätt.

Upprätthållande av ett reflekterande förhållningssätt

Det moderna sättet att tänka betonar snabba åtgärder i stället för reflektion. Denna typ av tänkande försummar det värdefulla i tyst kontemplation. Vidta inga åtgärder förrän du effektivt har reflekterat över dina tankar och insikter. När du har begränsat dina potentiella alternativ kan du upprätta en handlingsplan. Detta tillvägagångssätt kommer att ge imponerande resultat samtidigt som det kräver mindre energi och resurser.

80/20-tänkandet är okonventionellt

80/20-tänkandet handlar om att använda icke-standardiserade tillvägagångssätt för att lösa ett problem. Du kan ifrågasätta idéer och upptäcka var den konventionella visdomen är felaktig. På områden där "traditionella" metoder är felaktiga kan du försöka göra saker och ting annorlunda utifrån okonventionell visdom.

Den icke-linjära karaktären hos 80/20-tänkandet

Konventionellt tänkande använder en linjär mental modell. Linjära modeller kan vara felaktiga och destruktiva. Vi faller tillbaka på linjära modeller eftersom de är enkla. Detta tänkande har dock begränsade fördelar och bidrar inte till att tänka ut radikala idéer som förändrar världen. Forskare och historiker undviker linjärt tänkande. Vi bör följa efter och göra detsamma. Undersök icke-linjära samband som andra försummar. Endast ett fåtal beslut har verkligen betydelse. Men dessa beslut är omvälvande och exponentiella för framgång.

StoryShot #2: 80/20 lycka är att aktivt söka lycka i dag i stället för att vänta på en framtida dag.

Samhället likställer lycka med att ha och spendera pengar. Pengar och lycka spenderas och sparas dock på mycket olika sätt. Pengar har möjlighet till sammansatt ränta. Du kan spara och investera pengar och de kommer att föröka sig genom sammansatt ränta. Samma sak gäller inte för lycka. Du kan inte spara dagens lycka för att spendera den i morgon. Att undvika lycka kommer att leda till atrofi. Om du inte tränar regelbundet kommer dina muskler gradvis att bli svagare. Din förmåga att skapa lycka följer samma princip. De som tillämpar 80/20 lycka förstår vad som skapar lycka och strävar aktivt efter att skapa lycka. Det är så du kan bygga upp sammansatta räntor på lycka. Du bör inte spara din lycka. Spendera i stället din lycka och sök aktivt efter den i dag för att skörda fördelar i morgon.

80% av våra prestationer och vår lycka sker under 20% av vår tid. Vi kan dock kraftigt öka dessa toppar genom att söka mer lycka. Det mest effektiva sättet att göra detta är att erkänna de faktorer som orsakar lycka och fatta beslut därefter.

StoryShot #3: Din framgång beror på om du kan hitta och hålla dig till dina styrkor

Alla har potential att uppnå något viktigt i sina liv. Men överdimensionerade ansträngningar är inte nödvändigtvis nyckeln till framgång. I stället måste du hitta rätt sak att uppnå. Du kommer att vara mer produktiv på specifika områden än andra. Späd inte ut din effektivitet genom att fokusera på områden där du är mindre produktiv eller skicklig. Du bör också undvika att engagera dig på områden som andra föreslår för dig. Din framgång kommer från att du väljer de områden som du vill engagera dig i.

Ett bra exempel är Apples Steve Jobs, som har sagt "Jag anställer smarta människor och går dem ur vägen". Jobs förstod att han inte var expert på alla aspekter av verksamheten. Därför ägnade han sin tid åt att fokusera på det han visste bäst och anställde personer som han litade på för att få jobbet gjort. 

StoryShot #4: 80% av din investeringsframgång kommer från 20% av dina investeringar

Vanligtvis är det endast 20% eller mindre av dina investeringar som driver 80% av din förmögenhetstillväxt. Denna regel gäller främst långsiktiga portföljer. Som investerare bör du göra noggranna undersökningar för att hitta dina bästa val på lång sikt. När du väl har identifierat dessa aktier ska du satsa på dem och övervaka dem noga. Dessa framgångsrika investeringar bör stanna kvar i portföljen för att växa samman. Att ta ut vinster snabbt är kontraproduktivt. Håll fast vid dessa sunda investeringar så länge de fortfarande presterar bra och har utrymme för tillväxt. När du väl har identifierat och valt ut en vinnande aktie finns det ingen anledning att gå ur investeringen så länge den belönar dig.

Warren Buffett är ett utmärkt exempel på 80-20-regeln inom investering. I september 2022 utgjorde sju investeringar 80% av hans portfölj med 52 värdepapper.

StoryShot #5: 20% av dina relationer kommer att leda till 80% av din framgång och lycka 

Samhället lägger stor vikt vid att ha ett stort nätverk av allierade och relationer. Du kan dock klara dig utan ett omfattande Rolodex för att vara framgångsrik. I stället måste du se till att du har rätt relationer. Dessa relationer beror på vilket skede i ditt liv du befinner dig i och din nuvarande miljö. De bästa relationerna främjar era gemensamma intressen, oavsett yttre faktorer. 

Alla dina relationer är inte lika viktiga. 20% av dina relationer kommer att utgöra 80% av värde för dina intressen. Fokusera mest på att vårda de allianser som du har identifierat som de viktigaste. Dessa allianser kommer att vara avgörande för din framgång, eftersom du bara kan gå så långt på egen hand.

StoryShot #6: 80/20 på arbetsplatsen är när ett fåtal personer driver majoriteten av affärsresultaten 

80% av värdet i en organisation eller ett yrke kommer från 20% av de professionella. I allmänhet tjänar denna 20% något mer pengar än 80%. Denna löneskillnad återspeglar dock inte exakt skillnaden i prestation. Följaktligen är de bästa personerna alltid underbetalda och de sämsta personerna alltid överbetalda.

Som anställd kan du dra nytta av detta system. Istället för att arbeta hårt inom flera områden kan du ägna dig åt de aktiviteter som har det högsta värdet. Koch beskriver detta som att vara intelligent och lat. De aktiviteter som har det högsta värdet ger 80% avkastning på bara 20% av ansträngningen. 

StoryShot #7: 80% av dina vinster kommer helt enkelt av att du väljer rätt team

I livet finns det alltid vinnare och förlorare. Det finns dock alltid fler förlorare än vinnare. Därför måste du välja rätt tävling, lag och metoder för att öka dina chanser att vinna. I slutändan är ditt mål att rigga oddsen till din fördel. 

Ta dig tid att bedöma konkurrenssituationen och avgöra om du vill delta i en viss tävling. Ditt team är en viktig faktor i detta beslut. Du kan vinna effektivt och konsekvent genom att omge dig med rätt personer.

StoryShot #8: Prioritera 20% av aktiviteter som ger 80% av resultat

80% av prestationen kommer från 20% av den totala tiden. Omvänt leder 80% av nedlagd tid till endast 20% av produktionsvärde. Utifrån denna statistik är de flesta av våra åtgärder åtgärder av "lågt värde". Vi måste maximera vår tidsanvändning. Detta innebär inte att tiden är vår fiende. Behandla istället tiden som din vän. Placera dig själv i bekväma, avslappnade och samarbetsvilliga positioner för att använda tiden som en möjlighet. Slösa inte bort din tid på att försöka göra marginella förbättringar av din produktivitet inom den tid du har till förfogande. Alternativt kan du överväga att fördubbla den tid som du lägger ner på de bästa 20%-aktiviteterna. Denna enda åtgärd kan frigöra upp till 60% större produktion på bara en tvådagarsvecka.

Undvik att förhärliga hårt arbete

Ansträngning är inte alltid förenat med belöning. Vi måste göra en medveten ansträngning för att komma bort från det traditionella idealet att en stark arbetsmoral leder till framgång. Människor tycker naturligt nog om hårt arbete. Det enda skälet till att vi tycker om hårt arbete är dock den känsla av dygd som vi får av att arbeta hårt. I jämförelse leder insikt och engagemang i de handlingar vi väljer för oss själva till överlägsen avkastning.

De 10 främsta aktiviteterna på låg nivå

Lågnivåaktiviteter fyller ofta din tid och hindrar dig från att ägna dig åt aktiviteter på hög nivå. Det finns tio specifika aktiviteter på låg nivå som människor ofta kämpar med:

1. Saker som andra människor vill att du ska göra.
2. Saker som alltid har gjorts på detta sätt.
3. Saker som du inte är särskilt bra på att göra.
4. Saker som du inte tycker om att göra.
5. Saker som alltid avbryts.
6. Saker som få andra människor är intresserade av.
7. Saker som redan har tagit dubbelt så lång tid som du ursprungligen hade räknat med.
8. Saker där dina medarbetare är opålitliga eller av låg kvalitet.
9. Saker som har en förutsägbar cykel.
10. Svara i telefonen.

De tio aktiviteterna med högst värde

Det finns också flera aktiviteter på hög nivå som du bör integrera i ditt liv. Om du ägnar mer tid åt dessa aktiviteter kommer du att öka dina chanser och din konsekvens att lyckas. 

1. Saker som främjar ditt syfte i livet.
2. Saker som du alltid har velat göra.
3. Saker och ting som redan är i 80/20-förhållandet mellan tid och resultat.
4. Innovativa sätt att göra saker och ting som lovar att minska tidsåtgången och/eller öka kvaliteten på resultaten.
5. Saker som andra människor säger att man inte kan göra.
6. Saker som andra människor har gjort med framgång på olika områden.
7. Saker som kräver din egen kreativitet.
8. Saker som du kan få andra människor att göra åt dig med relativt liten ansträngning från din sida.
9. Allt med högkvalitativa medarbetare som redan har överskridit 80/20-regeln om tid.
10. Saker där det är nu eller aldrig som gäller.

StoryShot #9: 80% av affärsframgångarna beror på 20% av de bästa besluten som fattas

Ett av de vanligaste misstagen som företag gör är att försöka göra för många saker åt för många människor. I själva verket är det så att några få faktorer är mycket viktigare än andra. Dessutom är det bara ett fåtal utvalda personer som skapar det mesta av värdet i ett företag. Prioritera att anställa personer som passar in på dina bäst presterande medarbetare. 

Effektiv marknadsföring

Din marknadsföring bör fokusera på dina viktigaste kunder. Ofta är det en minoritet av dina kunder som står för majoriteten av din produktförsäljning. Det stora antalet personer som köper dina produkter är inte regelbundna eller stora kunder. Du kan prioritera bort marknadsföringen till denna grupp. Sträva efter att behålla dina bästa kunder för alltid. 

Två gyllene regler för marknadsföring till 20% är:

1. Fokusera på att tillhandahålla en fantastisk produkt och service till 20% av den befintliga produktlinjen. Detta är den del som genererar 80% av vinsten.
2. Du kommer bara att lyckas med marknadsföringen om det du marknadsför är unikt eller har ett bättre värde än produkter som finns på andra ställen.

På kort sikt kanske marknadsföring till en minoritet inte verkar effektiv. Men om du fokuserar på de bästa 20% av dina kunder kommer du att öka vinsten avsevärt på lång sikt. Detta beror på att ett företags hälsa inte bygger på kortsiktig lönsamhet. I stället bygger den på styrkan, djupet och längden på relationen till kärnkunderna.

StoryShot #10: 80/20-principen inom projektledning gör det möjligt för grupper att fokusera på viktiga uppgifter

Effektiv projektledning bygger på att alla gruppmedlemmar fokuserar på det som är viktigt. En översikt över hur man planerar ett projekt med hjälp av 80/20-regeln är följande:

1. Under planeringsfasen ska du skriva ner alla kritiska frågor som du försöker lösa. Om det finns fler än sju, stryk de minst viktiga.
2. Utarbeta hypoteser om vad svaren är, även om det är rena gissningar.
3. Ta reda på vilken information som behöver samlas in för att avgöra om du har rätt eller fel med dina gissningar.
4. Bestäm vem som ska ansvara för "vad" och "när".
5. Planera om efter korta intervaller på grundval av ny kunskap och eventuella avvikelser från tidigare gissningar.

StoryShot #11: 20% poäng ger 80% värde i en förhandling

20% eller färre förhandlade överväganden kommer att utgöra mer än 80% av den omtvistade frågans värde. Trots detta tenderar människor att sträva efter att vinna så många poäng som möjligt i en förhandling. Detta tillvägagångssätt gör att de fokuserar på oviktiga frågor och blir ovilliga att ge efter för dem i förhandlingar. 

I en förhandling är det strategiskt att ge efter för dessa oviktiga punkter. De sista stegen i en förhandling är de viktigaste. 80% av eftergifterna kommer att ske under den sista 20% av den tillgängliga tiden. Som sådan bör du framföra dina viktigaste krav mot slutet snarare än i början av en förhandling.

Slutlig sammanfattning och översyn av 80/20-principen

80/20-principen är idén om att majoriteten av vår framgång och lycka kommer från den minoritet av arbete som vi utför och de beslut som vi fattar. Genom att optimera denna minoritet kan vi öka kvaliteten och frekvensen av våra önskade resultat. Att införa 80/20-principen i sitt liv kräver dock disciplin och självförtroende. Det är lätt att fastna i mer vardagliga uppgifter och åtgärder i vårt dagliga liv. Att träna sitt sinne att effektivt filtrera bort uppgifter som inte tillför något mervärde är avgörande för att kunna utnyttja de otaliga fördelarna med 80/20-principen.

Låt oss gå igenom de viktigaste insikterna en gång till: Tagga oss på sociala medier och dela med dig av dina synpunkter.

1. 80/20-tänkandet betonar självreflektion och att tänka innan man agerar.
2. 80/20 lycka är att aktivt söka lyckan i dag i stället för att vänta på en framtida dag.
3. Din framgång beror på om du kan hitta och hålla dig till dina styrkor.
4. 80% av din investeringsframgång kommer från 20% av dina investeringar.
5. 20% av dina relationer är avgörande för 80% av din framgång och lycka. 
6. 80/20 på arbetsplatsen innebär att ett fåtal personer driver majoriteten av affärsresultaten.
7. 80% av dina vinster kommer genom att du helt enkelt väljer rätt lag.
8. Prioritera 20% av aktiviteter som leder till 80% av resultat.
9. 80% av affärernas framgång beror på de högsta 20% av de beslut som fattas.
10. 80/20-principen inom projektledning gör det möjligt för grupper att fokusera på uppdragskritiska uppgifter.
11. 20% poäng ger 80% värde i en förhandling.

Betyg

Vi ger den här tidlösa boken 4,5/5.

Redaktörens anmärkning

Denna artikel publicerades första gången i juli 2021. Den uppdaterades och reviderades helt i december 2022.

PDF, gratis ljudbok, infografik och animerad boksammanfattning av 80/20-principen

Detta var toppen av isberget. Om du vill gå in på detaljerna och stödja Richard Koch kan du beställa följande the bok eller köp ljudboken gratis.

Gillade du de lärdomar du fick här? Dela för att visa att du bryr dig, kommentera nedan eller tagga oss på sociala medier.Är du ny på StoryShots? Få PDF-, gratis ljud- och animerade versioner av den här sammanfattningen och recensionen av 80/20-principen och hundratals andra bästsäljande fackböcker i vårt gratis topprankad app. Apple, The Guardian, FN och Google har nämnt appen som en av världens bästa läs- och inlärningsappar.

---

Sammanfattningar av relaterade böcker

Ät den där grodan av Brian Tracy

4 timmars arbetsvecka av Tim Ferriss

Den nya One Minute Manager av Ken Blanchard

Essentialism av Greg McKeown

Digital minimalism av Cal Newport

Börja med varför av Simon Sinek

Först och främst av Stephen Covey

Principer av Ray Dalio

Lyckoprojektet av Gretchen Rubin

Snöboll av Alice Schroeder

Extremt ägande av Jocko Willink och Leif Babin