80/20-principen av Richard Koch - sammanfattning och analys

Läs tid: 10 min

Hemligheten bakom framgång genom att uppnå mer med mindre

Livet är hektiskt. Har 80/20-principen samlat damm i din bokhylla? Ta istället med dig de viktigaste idéerna nu.

Vi skrapar bara på ytan här. Om du inte redan har boken kan du beställa den bok eller få den gratis ljudbok på Amazon för att få reda på de saftiga detaljerna.

Richard Kochs perspektiv

Richard Koch är en före detta företagskonsult och entreprenör. Han har också skrivit flera böcker om hur man tillämpar Pareto-principen (80/20-regeln) i alla livsområden. Richard har bland annat investerat i Filofax, Plymouth Gin, Great Little Trading Company och Betfair. Tidigare har han varit konsult på Boston Consulting Group och senare partner på Bain and Company. Därefter startade han ett konsultföretag, L.E.K. Consulting, tillsammans med Jim Lawrence och Iain Evans.

"Sannolikhetsteorin säger oss att det är praktiskt taget omöjligt att alla tillämpningar av 80/20-principen sker slumpmässigt, som en slump. Vi kan bara förklara principen genom att postulera någon djupare mening eller orsak som döljer sig bakom den. Pareto själv brottades med den här frågan när han försökte tillämpa en konsekvent metodik på studiet av samhället. Han sökte efter "teorier som avbildar fakta från erfarenhet och observation", efter regelbundna mönster, sociala lagar eller "likformigheter" som förklarar individers och samhällets beteende. Petos sociologi misslyckades med att hitta en övertygande nyckel. Han dog långt före uppkomsten av kaosteorin, som har stora paralleller med"

- Richard Koch

80/20-tänkande

Att upptäcka de viktiga funktionerna

Effekten av 80/20-tänkandet är förmågan att se de viktiga aspekterna av vår miljö och våra omständigheter. Richard Koch beskriver 80/20-tänkandet som reflekterande, okonventionellt, hedonistiskt, strategiskt och icke-linjärt. För att tänka på detta sätt måste man anta en extrem form av ambition där man vill förändra allt till det bättre. Du får dock inte översätta detta tillvägagångssätt till arrogans. I stället bör du anta ett avslappnat och självsäkert sätt.

Upprätthållande av ett reflekterande förhållningssätt

Det moderna sättet att tänka betonar snabba åtgärder i stället för reflektion. Denna typ av tänkande försummar det värdefulla i tyst kontemplation. Koch rekommenderar att man låter bli att agera tills man effektivt har reflekterat över sina tankar och insikter. När du sedan har begränsat dina potentiella alternativ kan du producera mer lämpliga åtgärder. Det reflekterande tillvägagångssättet bör ge dig mycket mer imponerande resultat och kräva mindre energi och mindre resurser.

80/20-tänkandet är okonventionellt

80/20-tänkandet hindrar dig från att hålla dig till standardmetoder. Du har möjlighet att utmana förutfattade meningar och upptäcka var den konventionella visdomen är felaktig. Koch belyser att konventionella visdomar faktiskt i allmänhet är felaktiga. Försök därför att göra saker annorlunda utifrån okonventionella visdomar.

Den icke-linjära karaktären hos 80/20-tänkandet

Konventionellt tänkande bygger på en linjär mental modell. Koch hävdar dock att linjära modeller kan vara felaktiga och destruktiva. Vi faller lätt tillbaka till linjära modeller eftersom de är enkla. Vi skördar dock inte fördelarna med denna typ av mental modell. Linjära modeller försätter oss inte i en stark position för att förändra världen. Linjärt tänkande är något som vetenskapsmän och historiker försummade för länge sedan; därför bör vi följa efter och göra detsamma. Sträva efter att undersöka icke-linjära samband som andra försummar. Endast ett fåtal beslut spelar roll, och de spelar stor roll.

80/20 lycka

"Lycka är inte bara inte pengar, den är inte ens som pengar."

- Richard Koch

Samhället tenderar att likställa lycka med att ha och spendera pengar. Men pengar och lycka bör spenderas och sparas på helt olika sätt. Pengar har möjlighet till sammansatt ränta. Du kan spara och investera pengar och de kommer att föröka sig genom sammansatt ränta. Samma sak kan inte sägas om lycka. Du kan inte spara dagens lycka för att spendera den i morgon. Koch hävdar faktiskt att om man undviker lycka kommer det att leda till atrofi. Precis som dina muskler kommer din förmåga att skapa lycka att bli svagare om du inte tränar den på rätt sätt. De som tillämpar 80/20 lycka förstår vad som skapar lycka och strävar aktivt efter att skapa lycka. Det är så du kan bygga upp en sammansatt ränta på lycka. Du bör inte spara din lycka, utan i stället spendera din lycka och aktivt söka den i dag för att skörda fördelar i morgon.

Koch konstaterar att 80% av våra prestationer och vår lycka sker på 20% av vår tid. Vi kan dock kraftigt utöka dessa toppar genom att söka mer lycka. Det mest effektiva sättet att göra detta är att känna igen de faktorer som framkallar lycka och fatta beslut utifrån denna information.

80/20 framgång

Alla har potential att uppnå något viktigt i sina liv. Koch hävdar dock att ansträngning inte är nyckeln till framgång. Istället måste man helt enkelt hitta rätt sak att uppnå. Du kommer att vara mer produktiv på specifika områden än andra. Späd därför inte ut din effektivitet genom att fokusera på områden där du är mindre produktiv eller skicklig. Undvik dessutom att engagera dig i områden som andra föreslår passar oss. Din framgång kommer från att du väljer de områden som du vill engagera dig i.

80/20-investering

Vanligtvis är 80% av en persons ökade förmögenhet kopplad till mindre än 20% av deras investeringar. Denna regel gäller för långsiktiga portföljer. Därför måste du se till att den 20% du väljer är väl utforskad. Dessa framgångsrika investeringar bör tillåtas att sammansättas. Att ta ut vinst på din 20% så snart den stiger kommer inte att leda till att du går i konkurs. Människor blir dock inte rika genom att följa samma förfarande. Överväg därför att behålla sunda investeringar om de fortfarande presterar bra. Det finns ingen legitim anledning att hoppa av en investering.

80/20-förhållanden

Även här lägger samhället stor vikt vid att ha flera allierade och relationer. Du behöver dock inte ha många relationer för att lyckas. I stället behöver du bara se till att du har rätt relationer. Dessutom beror de rätta relationerna på tiden i ditt liv och din nuvarande miljö. Oavsett dessa faktorer är det viktigt att dina relationer alltid bygger på ett gemensamt intresse av att främja dina intressen. 

Återigen kommer 20% av dina relationer att utgöra 80% av den positiva effekten på dina intressen. Anta därför inte att alla dina relationer är lika viktiga. Fokusera i stället mest på att vårda de allianser som du har identifierat som de viktigaste. Dessa allianser kommer att vara avgörande för din framgång, eftersom du inte ensam kan göra dig själv framgångsrik.

En effektiv metod är att utveckla allianser med människor som har allianser sinsemellan. 

80/20 arbete

80% av värdet i en organisation eller ett yrke kommer från 20% av de professionella. I allmänhet tjänar dessa 20% något mer pengar än 80%. Denna löneskillnad återspeglar dock inte exakt skillnaden i prestation. Följaktligen är de bästa personerna alltid underbetalda och de sämsta personerna alltid överbetalda.

Därför måste du som arbetstagare dra nytta av detta system. I stället för att slösa bort din tid på att arbeta extremt hårt inom flera områden bör du bara ägna dig åt de aktiviteter som har det högsta värdet. Koch beskriver detta som att vara intelligent och lat. De aktiviteter som har det högsta värdet är de som ger 80% avkastning på bara 20% av ansträngningen. 

80/20 vinnande

I livet finns det alltid vinnare och förlorare. Det är viktigt att det alltid finns fler förlorare än vinnare. Därför måste du välja rätt tävling, rätt lag och rätt metoder för att öka dina chanser att vinna. Koch kallar detta att rigga oddsen till din fördel. 

80/20 tidshantering

80% av prestationen uppnås på 20% av den tid det tar. Omvänt leder 80% tidsåtgång till endast 20% produktionsvärde. Utifrån denna statistik påpekar Koch att de flesta av våra handlingar är handlingar med "lågt värde". Därför måste vi maximera vår tidsanvändning. Detta innebär inte att vi bör betrakta tiden som vår fiende. Koch rekommenderar i stället att vi behandlar tiden som vår vän. På så sätt bör du placera dig i bekväma, avslappnade och samarbetsvilliga positioner så att du kan använda tiden som en möjlighet. Slösa inte bort din tid på att försöka göra marginella förbättringar av din produktivitet inom den tid du har till förfogande. Alternativt kan du överväga att fördubbla den tid du lägger på de bästa 20% aktiviteterna. Koch menar att denna enda handling skulle göra det möjligt att få en 60% större produktion inom bara en tvådagarsvecka.

Undvik att förhärliga hårt arbete

"Det kan hända att du är lyckligast i råttrasen; kanske är du, som jag, i grunden en råtta."

- Richard Koch

Ansträngning är inte alltid förenat med belöning. Därför måste vi göra en medveten ansträngning för att komma bort från det traditionella idealet om att en stark arbetsmoral leder till framgång. Människor tycker faktiskt naturligt nog om hårt arbete. Det enda skälet till att vi tycker om hårt arbete är dock den känsla av dygd som vi får av att arbeta hårt. Hårt arbete är i allmänhet förknippat med låg avkastning. Jämförelsevis leder insikt och engagemang i de handlingar vi vill ha till överlägsen avkastning.

De 10 främsta aktiviteterna på låg nivå

Koch belyser att det finns aktiviteter på låg nivå som ofta fyller din tid och hindrar dig från att ägna dig åt aktiviteter på hög nivå. Han lyfter särskilt fram tio specifika aktiviteter på låg nivå som människor ofta kämpar med:

1. Saker som andra människor vill att du ska göra.
2. Saker som alltid har gjorts på detta sätt.
3. Saker som du inte är särskilt bra på att göra.
4. Saker som du inte tycker om att göra.
5. Saker som alltid avbryts.
6. Saker som få andra människor är intresserade av.
7. Saker som redan har tagit dubbelt så lång tid som du ursprungligen hade räknat med.
8. Saker där dina medarbetare är opålitliga eller av låg kvalitet.
9. Saker som har en förutsägbar cykel.
10. Svara i telefonen.

De tio mest värdefulla verksamheterna

Omvänt lyfter Koch också fram de aktiviteter på hög nivå som du bör integrera i ditt liv. Om du börjar ägna mer tid åt dessa aktiviteter ökar du dina chanser att lyckas. 

1. Saker som främjar ditt syfte i livet.
2. Saker som du alltid har velat göra.
3. Saker som redan är i 20/80-förhållandet mellan tid och resultat.
4. Innovativa sätt att göra saker och ting som lovar att minska tidsåtgången och/eller öka kvaliteten på resultaten.
5. Saker som andra människor säger att man inte kan göra.
6. Saker som andra människor har gjort med framgång på olika områden.
7. Saker som kräver din egen kreativitet.
8. Saker som du kan få andra människor att göra åt dig med relativt liten ansträngning från din sida.
9. Allt med högkvalitativa medarbetare som redan har överskridit 80/20-regeln för tid, som använder tiden på ett excentriskt och effektivt sätt.
10. Saker där det är nu eller aldrig som gäller.

80/20 Business

Ett av de vanligaste misstagen inom företag är att göra för många saker för många människor. I verkligheten är det dock så att några få faktorer är mycket viktigare än de flesta saker. Dessutom är det ett fåtal personer som tillför det mesta av värdet till ditt företag. De bästa personerna genererar enorma överskott, vanligtvis långt över vad de får ta ut. Prioritera därför att anställa personer som passar in i mallen för dina bäst presterande medarbetare. 

Effektiv marknadsföring

Din marknadsföring bör alltid vara inriktad på dina viktigaste kunder. I allmänhet är det en betydande minoritet av dina kunder som kommer att köpa majoriteten av dina produkter. Ett stort antal människor kommer att köpa lite av dina produkter. Därför kan du strunta i att marknadsföra dig till denna majoritet. Sträva efter att behålla dina bästa kunder för alltid. 

Koch erbjuder tre gyllene regler för marknadsföring till 20%:

1. Fokusera på att tillhandahålla en fantastisk produkt och service till 20% av den befintliga produktlinjen. Detta är den del som genererar 80% av vinsten.
2. Du kommer bara att lyckas med marknadsföringen om det du marknadsför är unikt eller har ett bättre värde än produkter som finns på andra ställen.

På kort sikt kanske marknadsföring till en minoritet inte verkar effektiv. Men om du fokuserar på 20% av dina kunder kommer du att öka din vinst avsevärt på lång sikt. Detta beror på att ett företags hälsa inte bör baseras på kortsiktig lönsamhet. I stället bör den baseras på styrkan, djupet och längden på relationen med sina kärnkunder.

Att fatta datadrivna beslut

Koch föreslår att du samlar in 80% av uppgifterna och utför 80% av den relevanta analysen under den första 20% av den tid som står till förfogande. Se till att du fattar ett beslut 100% av tiden och agera beslutsamt som om du har 100% förtroende.

80/20 projektledning

Effektiv projektledning bygger på att alla gruppmedlemmar fokuserar på det som verkligen är viktigt. Koch ger en översikt över hur man planerar ett projekt med hjälp av 80/20-regeln:

1. Under planeringsfasen ska du skriva ner alla kritiska frågor som du försöker lösa. Om det finns fler än sju, stryk de minst viktiga.
2. Utarbeta hypoteser om vad svaren är, även om det är rena gissningar.
3. Ta reda på vilken information som behöver samlas in för att avgöra om du har rätt eller fel med dina gissningar.
4. Bestäm vem som ska arbeta med vad och när.
5. Planera om efter korta intervaller, baserat på ny kunskap och eventuella avvikelser från tidigare gissningar.

80/20-förhandlingar

20% eller färre av de omtvistade punkterna kommer att utgöra mer än 80% av det omtvistade territoriets värde. Trots detta tenderar människor att sträva efter att vinna så många poäng som möjligt i en förhandling. Detta tillvägagångssätt innebär att de också fokuserar på oviktiga punkter och är ovilliga att ge efter för dem under förhandlingens slutskede. Därför bör du ge efter för de oviktiga punkterna i förhandlingen under slutskedet. Gör detta endast i utbyte mot en acceptabel mängd väsentliga punkter. Förhandlingens sista skeden är de viktigaste. Koch påpekar återigen att 80% av eftergifterna kommer att ske under de sista 20% av den tid som står till förfogande. Ställ därför dina viktigaste krav mot slutet snarare än i början av en förhandling.

Sammanfattning och recension av 80/20-principen av Richard Kock

80/20-principen bygger på idén att 80 procent av alla våra affärsresultat och resultat i livet kommer från 20 procent av våra ansträngningar. Enligt 80/20-principen är det inte mycket av det vi lägger vår tid på som verkligen räknas. Men genom att koncentrera oss på de aspekter som räknas kan vi frigöra den enorma potentialen i de magiska 20 procenten. Du kan omvandla din effektivitet i ditt jobb, din karriär, ditt företag och ditt liv.

---

PDF, gratis ljudbok, infografik och animerad boksammanfattning

Kommentera nedan och låt andra veta vad du har lärt dig eller om du har några andra tankar.

Är du ny på StoryShots? Få ljud- och animerade versioner av den här sammanfattningen och hundratals andra bästsäljande fackböcker i vår gratis topprankad app. Apple, The Guardian, FN och Google har nämnt appen som en av världens bästa läs- och inlärningsappar.

Om du vill gå in på detaljerna kan du beställa bok eller köp ljudboken gratis på Amazon.

Sammanfattningar av relaterade böcker

Den nya One Minute Manager av Ken Blanchard

Essentialism av Greg McKeown

Digital minimalism av Cal Newport

4 timmars arbetsvecka av Tim Ferriss

Börja med varför av Simon Sinek

Först och främst av Stephen Covey

Principer av Ray Dalio

Bullet Journal-metoden av Ryder Carroll

Ät den där grodan av Brian Tracy

Den livsförändrande magin i att städa upp av Marie Kondo

Året med mindre av Cait Flanders

Extremt ägande av Jocko Willink och Leif Babin