Das 80/20-Prinzip Zusammenfassung und Bewertung | Richard Koch

Das Erfolgsgeheimnis, mit weniger mehr zu erreichen

Das Leben hat viel zu tun. Hat Das 80/20-Prinzip in Ihrem Bücherregal verstaubt? Holen Sie sich stattdessen jetzt die wichtigsten Ideen.

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Einführung

Haben Sie sich schon einmal wie der sprichwörtliche Hamster im Rad gefühlt? Sie haben das Gefühl, dass Sie wie wild rennen und doch an der gleichen Stelle verharren. Vielleicht wachsen Ihre Ergebnisse nicht im Verhältnis zu der zusätzlichen Arbeit, die Sie investieren.

Das 80/20-Prinzip Das 80/20-Prinzip besagt, dass 80 Prozent aller Ergebnisse in der Wirtschaft und im Leben auf 20 Prozent unserer Bemühungen zurückzuführen sind. Das 80/20-Prinzip besagt, dass nur wenig von dem, wofür wir unsere Zeit aufwenden, tatsächlich zählt. Indem wir uns auf die Aspekte konzentrieren, die wichtig sind, können wir das enorme Potenzial der magischen 20 Prozent freisetzen. Mit dem 80/20-Prinzip können Sie Ihre Effektivität im Beruf, in der Karriere, im Geschäft und im Leben steigern.

Das 80/20-Prinzip legt großen Wert auf die Bedeutung der Prioritätensetzung, um Spitzenergebnisse zu erzielen. 

Kommen Sie zu uns, um die wichtigsten Erkenntnisse des 80/20-Prinzips zu erfahren, und vergessen Sie nicht, uns mitzuteilen, was bei Ihnen am meisten Anklang gefunden hat, indem Sie uns in den sozialen Medien markieren.

"Dieses Buch erforscht die nichtlineare Welt, erörtert die mathematische und historische Unterstützung für das 80/20-Prinzip und bietet praktische Anwendungen desselben. Lesen Sie es und nutzen Sie es"

- Tim Ferriss, Autor von Die 4-Stunden-Arbeitswoche

Über Richard Koch

Richard Koch ist Unternehmer und ehemaliger Unternehmensberater. Er ist auch Autor mehrerer Bücher über die Anwendung des Pareto-Prinzips (80/20-Regel) in allen Lebensbereichen. Zu Richards Investitionen gehören Filofax, Plymouth Gin, die Great Little Trading Company und Betfair. Zuvor war er als Berater bei der Boston Consulting Group und später als Partner bei Bain and Company tätig. Nach seiner Beraterkarriere gründete er zusammen mit Jim Lawrence und Iain Evans die Unternehmensberatungsfirma L.E.K. Consulting.

StoryShot #1: 80/20-Denken betont Selbstreflexion und Nachdenken vor dem Handeln 

Erkennen der wichtigen Merkmale

80/20-Denken ist die Kunst, die wichtigsten Facetten unseres Umfelds und unserer Umstände zu erkennen. Wer dieses Prinzip anwendet, ist reflektiert, unkonventionell, hedonistisch, strategisch und nichtlinear. Wer so denkt, nimmt eine extreme Form des Ehrgeizes an, alles zum Besseren verändern zu wollen. Dieser Ansatz sollte jedoch nicht in Arroganz ausarten. Stattdessen wird das 80/20-Denken am besten in einer entspannten und selbstbewussten Art und Weise angenommen und praktiziert.

Aufrechterhaltung eines reflektierten Ansatzes

Die moderne Denkweise legt den Schwerpunkt auf überstürztes Handeln anstelle von Nachdenken. Diese Art des Denkens vernachlässigt die Kostbarkeit der stillen Kontemplation. Handeln Sie erst dann, wenn Sie Ihre Gedanken und Erkenntnisse gründlich reflektiert haben. Sobald Sie Ihre möglichen Optionen eingegrenzt haben, können Sie Ihren Aktionsplan erstellen. Dieser Ansatz führt zu beeindruckenden Ergebnissen und erfordert weniger Energie und Ressourcen.

80/20-Denken ist unkonventionell

Beim 80/20-Denken geht es darum, nicht standardisierte Ansätze zur Lösung eines Problems zu wählen. Sie können Ideen in Frage stellen und herausfinden, wo konventionelle Weisheiten falsch sind. In Bereichen, in denen "traditionelle" Praktiken falsch sind, versuchen Sie, die Dinge auf der Grundlage unkonventioneller Weisheiten anders zu machen.

Die nichtlineare Natur des 80/20-Denkens

Konventionelles Denken verwendet ein lineares Denkmodell. Lineare Modelle können ungenau und destruktiv sein. Wir greifen auf lineare Modelle zurück, weil sie einfach sind. Dieses Denken hat jedoch nur einen begrenzten Nutzen und ist nicht geeignet, um radikale Ideen zu entwickeln, die die Welt verändern. Wissenschaftler und Historiker meiden das lineare Denken. Wir sollten diesem Beispiel folgen und das Gleiche tun. Untersuchen Sie nichtlineare Zusammenhänge, die andere vernachlässigen. Nur wenige Entscheidungen sind wirklich wichtig. Aber diese Entscheidungen sind umwälzend und exponentiell für den Erfolg.

StoryShot #2: 80/20 Glück ist die aktive Suche nach dem Glück heute, anstatt auf einen zukünftigen Tag zu warten

Die Gesellschaft setzt Glück mit dem Besitz und dem Ausgeben von Geld gleich. Geld und Glück werden jedoch auf sehr unterschiedliche Weise ausgegeben und gespart. Geld hat das Potenzial für Zinseszinsen. Man kann Geld sparen und investieren, und es wird sich durch den Zinseszins vervielfachen. Das Gleiche gilt nicht für Glück. Man kann das Glück von heute nicht sparen, um es morgen auszugeben. Das Vermeiden von Glück führt zu Verkümmerung. Wenn Sie nicht regelmäßig trainieren, werden Ihre Muskeln allmählich schwächer. Ihre Fähigkeit, Glück zu erzeugen, folgt demselben Prinzip. Wer die 80/20-Methode anwendet, weiß, was Glück erzeugt, und bemüht sich aktiv um Glücksgeneratoren. Auf diese Weise können Sie einen Zinseszins für Ihr Glück aufbauen. Sie sollten Ihr Glück nicht aufsparen. Stattdessen sollten Sie Ihr Glück ausgeben und es heute aktiv suchen, um morgen davon zu profitieren.

80% unserer Erfolge und unseres Glücks kommen in 20% unserer Zeit vor. Wir können diese Spitzenwerte jedoch stark ausbauen, indem wir nach mehr Glück streben. Am effektivsten gelingt dies, indem wir die Faktoren erkennen, die Glück verursachen, und entsprechende Entscheidungen treffen.

StoryShot #3: Ihr Erfolg hängt davon ab, ob Sie in der Lage sind, Ihre Stärken zu finden und zu nutzen

Jeder Mensch hat das Potenzial, in seinem Leben etwas Bedeutendes zu erreichen. Allerdings sind übergroße Anstrengungen nicht unbedingt der Schlüssel zum Erfolg. Stattdessen müssen Sie das Richtige finden, was Sie erreichen wollen. Sie werden in bestimmten Bereichen produktiver sein als in anderen. Verwässern Sie Ihre Effektivität nicht, indem Sie sich auf Bereiche konzentrieren, in denen Sie weniger produktiv oder geschickt sind. Sie sollten auch vermeiden, sich in Bereichen zu engagieren, die andere für Sie vorschlagen. Ihr Erfolg wird sich aus der Wahl der Bereiche ergeben, in denen Sie sich engagieren wollen.

Ein gutes Beispiel ist Steve Jobs von Apple, der bekanntlich sagte: "Ich stelle intelligente Leute ein und gehe ihnen aus dem Weg". Jobs verstand, dass er nicht in jedem Bereich des Unternehmens ein Experte war. Also konzentrierte er sich auf das, was er am besten konnte, und stellte Leute ein, denen er vertraute, um die Arbeit zu erledigen. 

StoryShot #4: 80% Ihres Anlageerfolgs kommt von 20% Ihrer Investitionen

In der Regel tragen nur 20% oder weniger Ihrer Investitionen zu 80% Ihres Vermögenszuwachses bei. Diese Regel gilt vor allem für langfristige Portfolios. Führen Sie als Anleger sorgfältige Recherchen durch, um Ihre langfristigen Top-Picks zu finden. Sobald Sie diese Aktien identifiziert haben, sollten Sie auf sie setzen und sie genau beobachten. Diese erfolgreichen Investitionen sollten im Portfolio verbleiben und sich vermehren. Schnelle Gewinnmitnahmen sind kontraproduktiv. Halten Sie an diesen soliden Anlagen fest, solange sie sich noch gut entwickeln und Raum für Wachstum haben. Wenn Sie einmal eine erfolgreiche Aktie gefunden und ausgewählt haben, gibt es keinen Grund, aus der Anlage auszusteigen, solange sie sich für Sie lohnt.

Warren Buffett ist ein gutes Beispiel für die 80-20-Regel bei Investitionen. Im September 2022 machten sieben Anlagen 80% seines Portfolios von 52 Wertpapieren aus.

StoryShot #5: 20% Ihrer Beziehungen werden 80% Ihres Erfolgs und Glücks bestimmen 

Die Gesellschaft legt großen Wert darauf, dass man über ein umfangreiches Netzwerk von Verbündeten und Beziehungen verfügt. Sie können jedoch auf ein umfangreiches Rolodex verzichten, um erfolgreich zu sein. Stattdessen müssen Sie sicherstellen, dass Sie die richtigen Beziehungen haben. Diese Beziehungen hängen von Ihrem Lebensabschnitt und Ihrem aktuellen Umfeld ab. Die besten Beziehungen bringen Ihre gegenseitigen Interessen voran, unabhängig von äußeren Faktoren. 

Nicht alle Ihre Beziehungen sind von gleicher Bedeutung. 20% Ihrer Beziehungen werden 80% des Wertes für Ihre Interessen ausmachen. Richten Sie Ihre Aufmerksamkeit vor allem auf die Pflege der Bündnisse, die Sie als die wichtigsten identifiziert haben. Diese Allianzen werden für Ihren Erfolg ausschlaggebend sein, denn allein können Sie nicht so weit kommen.

StoryShot #6: 80/20 am Arbeitsplatz ist, wenn wenige Menschen den Großteil der Geschäftsergebnisse bestimmen 

80% des Wertes in einer Organisation oder einem Beruf kommt von 20% der Fachleute. Im Allgemeinen verdienen diese 20% etwas mehr Geld als die 80%. Dieser Gehaltsunterschied spiegelt jedoch nicht genau den Unterschied in der Leistung wider. Folglich sind die besten Leute immer unterbezahlt und die schlechtesten Leute immer überbezahlt.

Als Arbeitnehmer können Sie sich dieses System zunutze machen. Anstatt in mehreren Bereichen hart zu arbeiten, beschäftigen Sie sich mit den Tätigkeiten, die den höchsten Wert haben. Koch beschreibt dies als "intelligent und faul". Die Aktivitäten mit dem höchsten Wert bringen 80% an Erträgen bei nur 20% an Aufwand. 

StoryShot #7: 80% Ihrer Siege entstehen durch die Wahl des richtigen Teams

Im Leben gibt es immer Gewinner und Verlierer. Vor allem gibt es immer mehr Verlierer als Gewinner. Daher müssen Sie den richtigen Wettbewerb, das richtige Team und die richtigen Methoden wählen, um Ihre Gewinnchancen zu erhöhen. Letztendlich ist es Ihr Ziel, die Chancen zu Ihren Gunsten zu verändern. 

Nehmen Sie sich Zeit, um das Wettbewerbsumfeld zu beurteilen und zu entscheiden, ob Sie überhaupt an einem bestimmten Wettbewerb teilnehmen wollen. Ihr Team ist ein entscheidender Faktor bei dieser Entscheidung. Sie können effektiv und beständig gewinnen, wenn Sie sich mit den richtigen Leuten umgeben.

StoryShot #8: Priorisieren Sie die 20% der Aktivitäten, die 80% der Ergebnisse bringen

80% der Leistung ergeben sich aus 20% der insgesamt aufgewendeten Zeit. Umgekehrt führen 80% der aufgewendeten Zeit zu nur 20% an Ergebniswert. Ausgehend von diesen Statistiken sind die meisten unserer Handlungen "geringwertig". Wir müssen unsere Zeit so gut wie möglich nutzen. Das bedeutet nicht, dass die Zeit unser Feind ist. Betrachten Sie die Zeit vielmehr als Ihren Freund. Versetzen Sie sich in bequeme, entspannte und kooperative Positionen, um die Zeit als Chance zu nutzen. Verschwenden Sie Ihre Zeit nicht mit dem Versuch, Ihre Produktivität in der verfügbaren Zeit nur geringfügig zu steigern. Ziehen Sie alternativ in Erwägung, die Zeit, die Sie für die wichtigsten 20% Aktivitäten aufwenden, zu verdoppeln. Diese eine Maßnahme kann in einer zweitägigen Woche bis zu 60% mehr Leistung freisetzen.

Vermeiden Sie es, harte Arbeit zu verherrlichen

Anstrengung ist nicht immer mit Belohnung verbunden. Wir müssen uns bewusst von dem traditionellen Ideal lösen, dass eine starke Arbeitsmoral zum Erfolg führt. Der Mensch hat von Natur aus Freude an harter Arbeit. Doch der einzige Grund, warum wir uns an harter Arbeit erfreuen, ist das Gefühl der Tugend, das wir durch harte Arbeit erhalten. Im Vergleich dazu führen Einsicht und die Beschäftigung mit den Handlungen, die wir für uns selbst wählen, zu besseren Ergebnissen.

Die 10 wichtigsten niederschwelligen Aktivitäten

Tätigkeiten auf niedriger Ebene füllen oft Ihre Zeit aus und halten Sie davon ab, sich mit Aktivitäten auf hoher Ebene zu beschäftigen. Es gibt zehn spezifische niederschwellige Aktivitäten, mit denen Menschen oft Probleme haben:

1. Dinge, die andere Leute von dir erwarten.
2. Dinge, die schon immer so gemacht wurden.
3. Dinge, in denen Sie nicht besonders gut sind.
4. Dinge, die Sie nicht gerne tun.
5. Dinge, die immer wieder unterbrochen werden.
6. Dinge, für die sich sonst kaum jemand interessiert.
7. Dinge, die bereits doppelt so lange gedauert haben, wie Sie ursprünglich erwartet hatten.
8. Dinge, bei denen Ihre Mitarbeiter unzuverlässig oder von geringer Qualität sind.
9. Dinge, die einen vorhersehbaren Zyklus haben.
10. Sie gehen ans Telefon.

Die 10 wichtigsten Aktivitäten mit dem höchsten Wert

Es gibt auch einige Aktivitäten auf hohem Niveau, die Sie in Ihr Leben einbauen sollten. Wenn Sie mehr Zeit für diese Aktivitäten aufwenden, erhöhen Sie Ihre Chancen und die Beständigkeit Ihres Erfolgs. 

1. Dinge, die Ihr Ziel im Leben fördern.
2. Dinge, die Sie schon immer mal machen wollten.
3. Die Dinge stehen bereits in einem 80/20-Verhältnis von Zeit zu Ergebnissen.
4. Innovative Vorgehensweisen, die versprechen, den Zeitaufwand zu verringern und/oder die Qualität der Ergebnisse zu erhöhen.
5. Dinge, von denen andere sagen, dass man sie nicht machen kann.
6. Dinge, die andere Menschen in verschiedenen Bereichen erfolgreich getan haben.
7. Dinge, die Ihre eigene Kreativität nutzen.
8. Dinge, die Sie mit relativ wenig Aufwand von anderen erledigen lassen können.
9. Alles mit hochkarätigen Mitarbeitern, die die 80/20-Regel der Zeit bereits hinter sich gelassen haben.
10. Dinge, bei denen es jetzt oder nie heißt.

StoryShot #9: 80% des Unternehmenserfolgs entsteht durch die besten 20% der getroffenen Entscheidungen

Einer der häufigsten Fehler, den Unternehmen machen, ist der Versuch, zu viele Dinge für zu viele Menschen zu tun. Die Realität ist, dass einige wenige Faktoren viel wichtiger sind als andere. Außerdem schaffen nur einige wenige Personen den größten Teil des Wertes in einem Unternehmen. Stellen Sie vorrangig Mitarbeiter ein, die den Anforderungen Ihrer leistungsstärksten Mitarbeiter entsprechen. 

Wirksames Marketing

Ihr Marketing sollte sich auf Ihre wichtigsten Kunden konzentrieren. Oft ist es eine Minderheit Ihrer Kunden, die den Großteil Ihrer Produktverkäufe ausmacht. Die große Zahl der Käufer Ihrer Produkte sind keine Stamm- oder Großkunden. Sie können das Marketing für diese Gruppe depriorisieren. Versuchen Sie, Ihre besten Kunden dauerhaft zu halten. 

Zwei goldene Regeln für die Vermarktung der 20% sind:

1. Konzentrieren Sie sich darauf, 20% der bestehenden Produktlinie ein hervorragendes Produkt und einen hervorragenden Service zu bieten. Dies ist der Teil, der 80% des Gewinns generiert.
2. Sie werden im Marketing nur dann erfolgreich sein, wenn das, was Sie vermarkten, einzigartig ist oder einen besseren Wert hat als die Produkte, die anderswo angeboten werden.

Kurzfristig mag das Marketing für eine Minderheit nicht effektiv erscheinen. Langfristig können Sie jedoch Ihren Gewinn erheblich steigern, wenn Sie sich auf die besten 20% Ihrer Kunden konzentrieren. Der Grund dafür ist, dass die Gesundheit eines Unternehmens nicht auf der kurzfristigen Rentabilität beruht. Vielmehr beruht sie auf der Stärke, Tiefe und Dauer der Beziehungen zu den wichtigsten Kunden.

StoryShot #10: Das 80/20-Prinzip im Projektmanagement ermöglicht es Teams, sich auf unternehmenskritische Aufgaben zu konzentrieren

Ein effektives Projektmanagement setzt voraus, dass sich alle Teammitglieder auf die wichtigen Dinge konzentrieren. Im Folgenden wird skizziert, wie man ein Projekt nach der 80/20-Regel plant:

1. Schreiben Sie in der Planungsphase alle kritischen Punkte auf, die Sie zu lösen versuchen. Wenn es mehr als 7 sind, streichen Sie die unwichtigsten.
2. Stellen Sie Hypothesen zu den Antworten auf, auch wenn es sich dabei um reine Vermutungen handelt.
3. Finden Sie heraus, welche Informationen gesammelt werden müssen, um herauszufinden, ob Sie mit Ihren Vermutungen richtig liegen oder nicht.
4. Legen Sie fest, wer für Ihr "Was" und "Wann" zuständig ist.
5. Planen Sie in kurzen Abständen neu, basierend auf neuen Erkenntnissen und eventuellen Abweichungen von früheren Schätzungen.

StoryShot #11: 20% an Punkten bringen 80% an Wert in einer Verhandlung

20% oder weniger der verhandelten Erwägungen machen mehr als 80% des Wertes der strittigen Frage aus. Trotzdem neigen die Menschen dazu, in einer Verhandlungssituation so viele Punkte wie möglich zu gewinnen. Dieser Ansatz führt dazu, dass sie sich auf unwichtige Punkte konzentrieren und nicht bereit sind, in Verhandlungen Zugeständnisse zu machen. 

In einer Verhandlung ist es strategisch, diese unwichtigen Punkte zuzugestehen. Die letzten Phasen einer Verhandlung sind die wichtigsten. 80% der Zugeständnisse werden in den letzten 20% der verfügbaren Zeit gemacht. Stellen Sie daher Ihre wichtigsten Forderungen eher gegen Ende als zu Beginn einer Verhandlung.

Abschließende Zusammenfassung und Überprüfung von Das 80/20-Prinzip

Das 80/20-Prinzip ist der Gedanke, dass der Großteil unseres Erfolgs und unseres Glücks aus der Minderheit der Arbeit, die wir leisten, und den Entscheidungen, die wir treffen, resultiert. Indem wir diese Minderheit optimieren, können wir die Qualität und Häufigkeit unserer gewünschten Ergebnisse steigern. Die Umsetzung des 80/20-Prinzips in Ihrem Leben erfordert jedoch Disziplin und Selbstvertrauen. Es ist leicht, sich in unserem täglichen Leben mit banaleren Aufgaben und Handlungen zu beschäftigen. Um die unzähligen Vorteile des 80/20-Prinzips nutzen zu können, müssen Sie Ihren Verstand trainieren, nicht wertschöpfende Aufgaben effizient herauszufiltern.

Lassen Sie uns die wichtigsten Erkenntnisse noch einmal durchgehen: Markieren Sie uns in den sozialen Medien und teilen Sie Ihre Ansichten.

1. Das 80/20-Denken betont die Selbstreflexion und das Denken vor dem Handeln.
2. 80/20-Glück bedeutet, heute aktiv nach dem Glück zu suchen, anstatt auf einen zukünftigen Tag zu warten.
3. Ihr Erfolg hängt davon ab, dass Sie Ihre Stärken finden und beibehalten können.
4. 80% Ihres Anlageerfolgs kommen von 20% Ihrer Anlagen.
5. 20% Ihrer Beziehungen werden 80% Ihres Erfolgs und Ihres Glücks bestimmen. 
6. 80/20 am Arbeitsplatz bedeutet, dass einige wenige Personen den Großteil der Geschäftsergebnisse erzielen.
7. 80% Ihrer Siege entstehen einfach durch die Wahl des richtigen Teams.
8. Setzen Sie Prioritäten für die 20% der Aktivitäten, die zu 80% der Ergebnisse führen.
9. 80% des Unternehmenserfolgs stammen von den obersten 20% der getroffenen Entscheidungen.
10. Das 80/20-Prinzip im Projektmanagement ermöglicht es den Teams, sich auf unternehmenskritische Aufgaben zu konzentrieren.
11. 20% der Punkte bringen 80% des Wertes in einer Verhandlung.

Bewertung

Wir bewerten dieses zeitlose Buch mit 4,5/5.

Anmerkung der Redaktion

Dieser Artikel wurde erstmals im Juli 2021 veröffentlicht. Er wurde im Dezember 2022 aktualisiert und vollständig überarbeitet.

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