Eat that Frog Özet, İnceleme ve Alıntılar | Brian Tracy

Okuma zamanı: 17 min

Ertelemeyi Bırakmanın ve Daha Az Zamanda Daha Çok İş Yapmanın 21 Harika Yolu

Hayat çok yoğun. Var Ye Şu Kurbağayı! okuma listenizde miydi? Temel bilgileri şimdi öğrenin.

Burada yüzeyi çiziyoruz. Brian Tracy'nin üretkenlik ve ertelemenin üstesinden gelme konusundaki popüler kitabına henüz sahip değilseniz, sipariş edin Burada ya da sesli kitap için ücretsiz öğrenmek için Amazon'a tıklayın.

Giriş

Görevlerinizi ne sıklıkla ertelediğinizi hissediyorsunuz? Erteleme alışkanlıklarınızın üstesinden gelmenin bir yolu var mı?

Sabah ilk iş olarak canlı bir kurbağa yemek zorunda kaldığınızı düşünün. Muhtemelen bütün gün yapacağınız en kötü şeydir. Ye Şu Kurbağayı! bu sözü, gününüzün en zorlu görevlerinin üstesinden gelmek için bir metafor olarak kullanıyor. Bu görevler genellikle erteleme olasılığınızın en yüksek olduğu görevlerdir. Ancak bunlar aynı zamanda hayatınızı önemli ölçüde etkileme olasılığı en yüksek olan görevlerdir. Ye Şu Kurbağayı! hayatınızı 'kurbağayı yeme' etrafında daha hızlı ve daha sık organize etmeniz için 21 ipucu sunuyor. 

Brian Tracy Hakkında

Brian Tracy Brian Tracy International'ın Yönetim Kurulu Başkanı ve CEO'sudur. Brian Tracy International, bireyler ve kuruluşlar için eğitim ve gelişim konusunda uzmanlaşmıştır. Ekonomi, tarih, iş dünyası, felsefe ve psikoloji alanlarında 30 yıl boyunca araştırma yapmış, yazmış ve konuşmuştur. 

Brian, şirketini kurmadan önce $265 milyon dolarlık bir geliştirme şirketinin Operasyon Direktörü olarak görev yapmıştır. Bundan önce satış ve pazarlama, gayrimenkul geliştirme ve yönetim danışmanlığı alanlarında çalışmıştır. Ayrıca milyarlarca dolarlık şirketlere stratejik planlama ve organizasyonel gelişim konularında danışmanlık yapmıştır.

2001 yılında Tracy şöyle yazmıştı Ye O Kurbağayı Hem bireylerin hem de kurumsal liderlerin erteleme alışkanlıklarını aktif olarak geliştirmelerine yardımcı olmak. Kitap bugün 450.000'den fazla satarak uluslararası bir en çok satan kitap olarak kabul edilmektedir. Aşağıda, okuyucular için en önemli çıkarımları listeledik. 

StoryShot #1: Sofrayı Kurun

Verimlilik için netlik şarttır. Üretkenliğinizi ve verimliliğinizi artırmanın en etkili yollarından biri hedefleriniz konusunda net olmaktır. Net hedefler belirleyebilir ve bunlardan sapmazsanız, üretkenliğinizi anında artırırsınız. 

'Masayı kurmak' hedeflerinizi tanımlamak anlamına gelir. Esasen, bu adım adım süreç, ilgili yaşam hedeflerini belirlemenize ve bunlara ulaşmanıza yardımcı olur. 

1. Ne istediğinize karar verin. Bu kararı kendi başınıza veya yöneticinizle birlikte verebilirsiniz.
2. Bu kararı yazın. Bu 'kağıt üzerinde düşünmektir'.
3. Bu hedef için bir son tarih belirleyin ve alt tarihler kullanın. Son tarih belirlemezseniz, aciliyeti olmayan hedefler belirlemiş olursunuz.
4. Yaşam hedeflerinize ulaşmanın ayrılmaz bir parçası olan tüm alt görevlerin bir listesini yapın. Zaman ilerledikçe bu listeye eklemeler yapmaya devam edin.
5. Alt görevler listenizi bir plan halinde düzenleyin. Bu plan, görevleri hangi sırayla tamamlayacağınızı dikkate almalıdır. Ayrıca bu planın görsel bir tasvirini de oluşturmalısınız.
6. Planınız üzerinde hemen harekete geçin.
7. Her gün sizi nihai hedeflerinize ulaştıracak bir şeyler yapın. Bu hedefleri günlük programınıza dahil edin.

Bu adımlar sizi motive eder ve yaratıcı olmanız için size ilham verir. Daha da önemlisi, daha üretken olmanıza ve daha az ertelemenize yardımcı olurlar. 

StoryShot #2: Önceden Günlük Plan Yapın

Düşünme ve Planlama Önemlidir

Ertelemenin üstesinden gelmek her şeyden çok zihninize bağlıdır. Zihniniz nasıl düşündüğünüzü, plan yaptığınızı ve karar verdiğinizi belirler. Daha da önemlisi, hedef belirleme, plan yapma ve harekete geçme beceriniz başarınızı önemli ölçüde etkiler. Sadece düşünme ve planlama eylemi bile hayatınızı olumlu yönde etkileyebilir. Özellikle düşünme ve planlama zihinsel gücünüzü ve yaratıcılığınızı ortaya çıkarır ve enerjinizi artırır. 

Altı-P Formülü

Altı-P formülü etkili planlamanın önemini özetlemektedir. Formül şöyledir: Önceden Doğru Planlama Kötü Performansı Önler.

Planlamaya en iyi yaklaşım, bir görevi veya projeyi tamamlamak için gereken her adımın bir listesini yapmaktır. Bu listenin başından sonuna kadar her adımı kapsadığından emin olun. Ardından, bu adımları en kritik görevler listenin en üstünde olacak şekilde önceliklendirin. Bu adımların her biri entegre bir planın parçası olmalıdır. Arkanıza yaslanın ve önceliklendirilmiş görevler listesinin tamamını görüntüleyin. Bunu yaptıktan sonra, görev görev bu plan üzerinde çalışmaya başlamalısınız.

Planlamaya Adım Adım Yaklaşım

1. Bir liste hazırlayın. Bu liste, bu planın görevleri üzerinde çalışmadan önce yapmanız gereken her şeyi içermelidir.
2. Bir listeden çalışın. Listeniz sizin referans noktanız olmalıdır. Aklınıza yeni bir görev geldiğinde bunu listeye eklemelisiniz. Görev acil olsa bile, görevi yapmadan önce listeye eklemelisiniz.
3. Önceden plan yapın. İlk planlarınızı çok önceden geliştirdiğinizden emin olun. Örneğin, planınızı en geç bir gece önce oluşturmayı deneyin. Bu hazırlık, bilinçaltınızın gece boyunca bu planı işlemesine olanak tanıyacaktır. Ertesi sabah harika fikirler ortaya çıkacaktır.
4. Listenizi güncelleyin. Planınız üzerinde çalışırken, bitmemiş öğeleri bir sonraki gün için listenize taşıyın. Ayrıca, daha önce tamamladığınız görevleri de işaretleyebilirsiniz.

Bu adımların her biri dört farklı liste türü için geçerlidir:

1. Ana Liste - Gelecekte yapmak istediğiniz her şey. Bu liste, sahip olduğunuz her fikri ve ortaya çıkan her sorumluluğu içerir.
2. Aylık Liste - Bu liste aylık planlama içindir ve ana liste kullanılarak doldurulur.
3. Haftalık Liste - Bu liste haftalık planlama içindir ve hafta boyunca güncellenir.
4. Günlük Liste - Bu liste günlük işler içindir. Görevleri tamamladıkça işaretleyin.

StoryShot #3: 80/20 Kuralını Uygulayın

80/20 kuralı birçok olgu için geçerlidir. Aynı şey planlama için de geçerlidir. Faaliyetlerinizin yüzde 20'si sonuçlarınızın yüzde 80'ini oluşturacaktır. Benzer şekilde, aşağıdaki kavramlar da 80/20 kuralını benimser:

• Müşterilerinizin yüzde 20'si satışlarınızın yüzde 80'ini oluşturacaktır.
• Ürün veya hizmetlerinizin yüzde 20'si kârınızın yüzde 80'ini oluşturacaktır.

'Kurbağa' size en fazla başarıyı getirecek olan en kritik görevdir. Özellikle bu görevler diğerlerinin beş ya da on katı değer katar. Her gün bir kurbağanız olacak. Ancak bu görevler genellikle tamamlanması en zor ve anlaşılması en karmaşık olanlardır. Bu nedenle kaynakların bu görevlere tahsisi son derece önemlidir. En üstteki yüzde 20'lik kısımda hala görevleriniz varken en alttaki yüzde 80 üzerinde çalışmayı reddetmelisiniz. Bunu zaman içinde tutarlı bir şekilde uygulamak, önce en kritik görevlere odaklanma alışkanlığı geliştirmenizi sağlayacaktır.

StoryShot #4: Görevlerinizin Sonuçlarını Göz Önünde Bulundurun

Görevlerinizin sonuçlarını düşünmek, bir sonraki kurbağanızı tahmin etmeyi öğrenmenin etkili bir yoludur. Ayrıca uzun vadeli geleceğiniz için daha kesin bir plan yapmanızı sağlar. Mevcut hedeflerinin sonuçlarını göz önünde bulundurarak gelecekteki hedeflerini kontrol edebilenlerin başarılı olma olasılığı daha yüksektir.

Kendinizin ve ekibinizin zamanına nasıl yaklaştığınızı düşünmelisiniz. Zamana karşı bu tutumunuz sizin Zaman Ufkunuzdur. Zaman Ufkunuzun davranışlarınız ve seçimleriniz üzerinde önemli bir etkisi vardır. Kararları uzun vadeli bir bağlamda düşünenler genellikle daha iyi kararlar alır ve daha tatmin edici hayatlar yaşarlar. 

Uzun vadeli planlama kısa vadeli performans için çok önemlidir. Başarılı insanlar hazzı erteleyebilenlerdir. Kısa vadeli fedakarlıklar uzun vadeli başarının temelini oluşturur.

Üretkenliğinizi en üst düzeye çıkarmak ve en önemli kurbağanızı önce yemek için kendinize aşağıdaki üç soruyu sorun:

1. En yüksek değere sahip faaliyetlerim nelerdir?
2. Ben ve sadece ben, iyi yapıldığında gerçek bir fark yaratacak ne yapabilirim?
3. Şu anda zamanımın en değerli kullanımı nedir?

StoryShot #5: ABCDE Yöntemini Uygulayın

ABCDE yöntemi, hangi görevleri erteleyeceğinizi seçmenize yardımcı olacak bir önceliklendirme tekniğidir. Herkes erteleme yapar. Başarı ve başarısızlık arasındaki temel fark, insanların ertelemek için hangi görevleri seçtiğidir. 

Önceliklerin yanı sıra sonralıkları da belirlemelisiniz. Öncelikler, sık sık ve mümkün olan en kısa sürede yapmanız gereken görevlerdir. Buna kıyasla, sonralıklar hemen yapmanız gerekmeyen görevlerdir. Başarınız tamamen önceliklere bağlı değildir. 

ABCDE yöntemi, o gün yapmanız gereken her şeyi yazdıktan sonra öncelik sırasına koymaya yönelik bir yaklaşımdır. 

• A - Yapmanız gereken ve en yüksek önceliğe sahip görevler. Bu kurbağalar sizin hayatınızdır ve onları A1, A2 ve benzeri şekilde etiketleyerek daha da alt önceliklere ayırabilirsiniz.
• B - Yapmanız gereken görevler. Brian bunları kurbağa yavruları olarak tanımlıyor.
• C - Yapılması güzel olacak görevler.
• D - Devredebileceğiniz görevler, böylece A görevlerine daha fazla odaklanabilirsiniz. 
• E - Listenizden çıkarabileceğiniz görevler. Bunlar, bir noktada önem taşıyan ancak artık alakalı olmayan görevlerdir.

Güne her zaman A1 görevleriniz üzerinde çalışarak başlayın. Tamamlanana kadar bu görevler üzerinde kalın.

StoryShot #6: Temel Sonuç Alanlarına Odaklanın

Kilit sonuç alanları, tamamen sizin sorumlu olduğunuz çalışma alanlarıdır. Bu işi siz yapmazsanız, o iş yapılmaz. Ayrıca, bu görevlerin çıktısı, diğer insanların görevlerinin girdisi için çok önemlidir. Sonuç olarak, bu çalışma alanları sizin ve ekibinizin verimli çalışması için çok önemlidir. 

En önemli çıktı sorumluluklarınızı listeleyerek kilit sonuç alanlarını belirleyebilirsiniz. Başkalarının belirli görevleri başlatmak için ihtiyaç duydukları çıktıları düşünün. İşlerini tamamlamak için hangi çıktıların hayati önem taşıdığını daha iyi anlamak için başkalarından rehberlik isteyebilirsiniz. Bu kilit sonuç alanlarını belirledikten sonra, bu alanların her birinde kendinizi birden ona kadar bir ölçekte derecelendirmeniz gerekir. Bir, bu alanın sizin için son derece zayıf olduğunu gösterirken, on bu alanın son derece güçlü olduğunu gösterir. En zayıf temel sonuç alanınız, diğer tüm beceri ve yeteneklerinizi kullanabileceğiniz yüksekliği belirler.

StoryShot #7: Zorunlu Verimlilik Yasasına Uyun

Her gün yapmak istediğiniz her şeyi gerçekleştirmek zordur. Zamanınız kısıtlı olabilir. Dikkatinizi dağıtan şeylerle veya başka önceliklerin ortaya çıkmasıyla karşılaşabilirsiniz. Ya da her gün aynı üretkenlik düzeyinde çalışamayabilirsiniz. Bu nedenle her gün yapılacaklar listenizdeki en büyük işi halletmek önemlidir. Her gün en kritik maddeyi halledebilirseniz, bugün her zaman dün olduğunuzdan daha ileride olursunuz.   

Göletteki her kurbağa yavrusunu ve kurbağayı yiyemezsiniz. Ancak, göletteki en büyük ve en çirkin kurbağayı yediğinizden emin olmak mantıklıdır. Bunu yapmak sizi istikrarlı bir başarıya hazırlayacaktır. 

StoryShot #8: Yemekten Önce İyice Hazırlayın

Hazırlık, ertelemenin sizi ele geçirmesini önlemenin etkili bir yoludur. Bir göreve başlamadan önce ihtiyacınız olan her şeye sahip olarak işlerinizi daha hızlı halledebilirsiniz. 

İşte size en büyük kurbağalarınızı yemeye hazırlanmak için bazı ipuçları:

• Masanızı ve çalışma alanınızı boş bir sayfa olacak şekilde temizleyin. Bunun için her şeyi yere koymanız gerekebilir.
• Çalışma alanınızı temizledikten sonra, bu görev için özel çalışma alanınızı kurmaya başlayabilirsiniz. Rahat ve çekici olduğundan emin olun. Uzun süreler boyunca çalışmaktan mutlu olacağınız bir alan olmalıdır.
• Yüksek performansın vücut dilini benimseyin. Bu, dik, öne doğru ve sandalyenizin arkasından uzakta oturmayı içerir.

StoryShot #9: Ev Ödevinizi Yapın

Hayat, kendi projeniz için çalışmaktır. Başarılı olmak için zanaatınızın yaşam boyu öğrencisi olmalısınız. Ertelemenin birincil nedeni, bir görevin kilit bir alanındaki yetersizliktir. Tek bir alanda kendinizi zayıf ya da eksik hissetmeniz, işe başlamaktan vazgeçmeniz için yeterlidir. İşinizde ne kadar çok pratik yaparsanız, belirli bir kurbağa türünü yemede o kadar iyi olursunuz. Ayrıca, ne kadar iyi olursanız, bu projelere başlama ve bitirme olasılığınız da o kadar artar. 

Her şey öğrenilebilir, bu nedenle temel görevlerinizi destekleyen tüm temel becerileri geliştirmelisiniz. İşte bu temel becerileri geliştirmeye nasıl başlayabileceğinize dair bazı ipuçları:

• Günde en az bir saat uzmanlık alanınızla ilgili kitap ve makaleler okuyun.
• Temel becerilerinizle ilgili mevcut her kursa ve seminere katılın.
• Şirketiniz tarafından düzenlenen kongre ve iş toplantılarına katılın.
• Her oturuma ve atölye çalışmasına gidin. En önde oturun, not alın ve bu oturumlara katılın.
• Arabanızda eğitici sesler dinleyin.

StoryShot #10: Özel Yeteneklerinizi Kullanın

Siz, daha önce yaşamış hiç kimsenin sahip olmadığı özel yeteneklere ve becerilere sahip eşsiz bir bireysiniz. Bu, yapabileceğiniz veya yapmayı öğrenebileceğiniz bazı şeylerin sizi son derece değerli kılacağı anlamına gelir. Benzersizlik alanlarınızı belirlemeyi öğrenmeli ve ardından bu alanlarda uzmanlaşmaya karar vermelisiniz. 

Başarınız, belirli kurbağaları diğerlerinden daha hızlı ve daha iyi yeme yeteneğinize bağlıdır. 

İşte size benzersizlik alanlarınızı belirlemenize yardımcı olacak bazı sorular:

1. Hangi konuda gerçekten iyiyim?
2. Geçmişteki başarımdan en çok ne sorumlu oldu?
3. Herhangi bir iş yapabilecek olsaydım, bu hangi iş olurdu?

Çabalarınızı her zaman güçlü yönlerinize hitap eden kilit görevlere odaklayın. Tüm çabanızı ve zamanınızı her göreve harcayamazsınız, bu nedenle bunu üstün olduğunuz görevlerle yapmalısınız.

StoryShot #11: Temel Kısıtlarınızı Belirleyin

Sizin işiniz, birincil hedefinize ulaşmak için üstesinden gelmeniz gereken kısıtlamaları belirlemektir. Temel kısıtlarınızı belirlemenize yardımcı olması için kendinize aşağıdaki soruları sorun:

• Sizi geride tutan nedir?
• Hedeflerinize ulaşma hızınızı ne belirliyor?
• Bulunduğunuz yerden gitmek istediğiniz yere ne kadar hızlı gittiğinizi ne belirler?
• Sizi durduran ya da fark yaratabilecek kurbağaları yemekten alıkoyan nedir?
• Neden şimdiden hedefinize ulaşmadınız?

En önemli hedefinizi belirledikten sonra, sınırlayıcı faktörü göz önünde bulundurmalısınız. Bu faktör, en önemli hedefinize ulaşma hızınızı belirler. Bu sınırlayıcı faktörü belirledikten sonra, tüm çabanızı bu sınırlayıcı faktörü ortadan kaldırmak için harcamalısınız.

StoryShot #12: Adım Adım İlerleyin

Her zaman adım adım ilerlemeyi hedefleyin. Nihai hedefinizin peşine ilk düştüğünüzde, yalnızca bir yere kadar görebilirsiniz. Disiplinli kalmak ve her seferinde bir adım atmak, daha ileri gitmek için yeterince uzağı görmenizi sağlayacaktır. Zaman ilerledikçe, bir sonraki adım sizin için netleşecektir. 

Bu yaklaşım hayatınızın tüm bölümleri için geçerlidir. Örneğin, her yıl aylık olarak tasarruf ederek finansal bağımsızlığınızı elde edebilirsiniz. Benzer şekilde, her yıl biraz daha az yiyerek ve her gün biraz daha fazla egzersiz yaparak sağlıklı olabilirsiniz. 

StoryShot #13: Kendinize Baskı Yapın

İnsanların yalnızca yüzde ikisi tamamen gözetim altında olmadan verimli bir şekilde çalışabilir. Bu insanlar liderdir. Ancak insanlar bu şekilde doğmazlar. Siz böyle olmaya karar verebilirsiniz. İşinizi bağımsız olarak tamamlamak için kendinize baskı yapmayı alışkanlık haline getirin. Kurbağalarınızı seçmeli ve sonra onları yemek için kendinizi zorlamalısınız.

Ayrıca kendiniz için başkalarının sizin için belirlediği standartlardan daha yüksek standartlar belirlemelisiniz. 

StoryShot #14: Kişisel Güçlerinizi En Üst Düzeye Çıkarın

Kişisel performans ve üretkenlik fiziksel, zihinsel ve duygusal enerjiler sayesinde gelişir. Vücudunuz bir makineye benzer. Enerji üretmek için yiyecek, su ve dinlenme kullanır. Bu enerji, en önemli görevlerinizi yerine getirebilmeniz için çok önemlidir. Bu nedenle iyi dinlendiğimizde, su içtiğimizde ve beslendiğimizde iki ya da üç kat daha üretken olabiliriz. 

Enerjinizin önemine bağlı olarak, enerji seviyenizi besleyin. Bu, kendi hızınızda çalışarak, yeterince uyuyarak ve fiziksel sağlığınızı koruyarak tükenmişlikten her ne pahasına olursa olsun kaçınmak anlamına gelir. Bununla birlikte, enerji düzeylerinizden en iyi şekilde yararlanmak için kullanabileceğiniz belirli taktikler de vardır:

• Günün en enerjik ve üretken olduğunuz zamanlarını belirleyin. En zorlu görevlerinizi günün bu bölümü için planlayın.
• Haftada bir tam gün izin alın ve her yıl düzenli olarak tatil yapın. Bu tatiller uzun hafta sonlarını ve bir haftadan fazla süren tatilleri içermelidir.
• Haftada beş gece erken yatın.
• Kendinizi sağlıklı ve besleyici bir diyetle besleyin. Birinci sınıf bir sporcuyu müsabakadan önce nasıl besleyeceğinizi düşünün ve diyetinizde bunu taklit edin.
• Düzenli egzersiz yapın.

StoryShot #15: Kendinizi Harekete Geçirmek İçin Motive Edin

Kendinizle nasıl konuştuğunuz, olumlu ve olumsuz duygularınızın 95%'sini belirler. Duygularınız çevrenizin bir sonucu değil, çevrenizi nasıl yorumladığınızın bir sonucudur. Yanlış şekilde tepki verirseniz motivasyonunuz düşebilir. Tam bir iyimser olmalısınız. Bu bakış açısını benimsemek, en zorlu koşulların bile motivasyona dönüşmesini sağlayacaktır. 

İyimser olmaya başlamak için atabileceğiniz birkaç adım var:

• Her durumda iyi olanı arayın.
• Her aksilik veya zorlukta değerli dersler arayın.
• Her sorunun çözümünü arayın.
• Kendiniz ve başınıza gelen her şey için tüm sorumluluğu kabul edin.
• Herhangi bir şey için başkalarını eleştirmeyi veya suçlamayı reddedin.
• Bahaneler yerine ilerleme kaydetmeye karar verin.
• Düşüncelerinizi ve enerjinizi ileriye odaklayın ve gerisini bırakın.

StoryShot #16: Yaratıcı Erteleme Pratiği Yapın

Erteleme genellikle olumsuz bir şey olarak kabul edilir. Ancak, 'yaratıcı erteleme' olumlu bir eylem olabilir. Yaratıcı erteleme, en büyük kurbağalara odaklanabilmek için daha küçük veya daha az çirkin kurbağaları yemeyi ertelemektir. Hepimiz ertelediğimize göre, en az önemli işleri de erteleyebiliriz. 

Çok önemli olmayan tüm görevlere "hayır" deyin. Sıfır temelli düşünmeyi benimseyerek bir görevin gerekli olup olmadığını belirleyebilirsiniz. Düşündüğünüz her görev için kendinize şu soruyu sorun: "Bunu zaten yapmıyor olsaydım, bugün yine yapar mıydım?" Bu sorunun cevabı hayır ise, bu görevi yaratıcı erteleme yığınına yerleştirmelisiniz.

StoryShot #17: Önce En Zor Görevi Yapın

Kurbağanızı yemek, işinize en zorlu görevinizi yaparak başlamakla ilgilidir. Kurbağanızı yemeyi bir alışkanlık haline getirmek için 21 gün boyunca her gün tekrarlanan beş adımlı bir süreci takip edebilirsiniz:

1. İş gününüzün sonunda, ertesi gün yapmanız gereken her şeyi listeleyin.
2. ABCDE yöntemini ve 80/20 kuralını kullanarak bu listeyi gözden geçirin.
3. En önemli göreviniz olan A1'inizi seçin.
4. İşi başlatmak ve bitirmek için gereken her şeyi bir araya getirerek kendinizi hazırlayın. Bunu işe başlamayı planladığınız sabah yerine bir gün önce işten hemen sonra hazırlayın.
5. En büyük kurbağanızla başlamak ve kesintisiz çalışmak için kendinizi disipline edin.

StoryShot #18: Görevi Dilimleyin ve Küp Küp Doğrayın

Görevler bazen bunaltıcı gelebilir. Ancak, görevi daha yönetilebilir parçalara ayırmak mümkündür. Görevleri daha az bunaltıcı hale getirmek için iki teknik vardır:

Salam Dilimi

1. Görevi ayrıntılı olarak düzenleyin.
2. Şimdi tamamlayacağınız bir dilime karar verin.
3. Tekrarla

Görevinizin bir dilimine odaklanmak çok daha kolaydır. Bir dilimi tamamladıktan sonra, büyük olasılıkla bir dilim daha yapmak isteyeceksiniz. Siz farkına bile varmadan işi bitirmiş olacaksınız. 

İsviçre Peyniri

İsviçre peyniri bloğundaki bir delik gibi görevinizde bir delik açın. Bir görevi İsviçre peynirine çevirmek, bir iş için belirli bir süre harcadığınızda gerçekleşir. Bu süre beş ila on dakika kadar kısa olabilir. Sadece bu kısa süreli işi tamamlayarak ivme, motivasyon ve başarı hissi elde edersiniz. Daha sonra, bu göreve geri dönme ve onu bitirme olasılığınız daha yüksektir. 

StoryShot #19: Büyük Zaman Parçaları Oluşturun

Büyük görevler için planlanmış zamanlarda çalışmayı hedefleyin. Önemli iş parçaları, önemli miktarda kesintisiz zaman gerektirir. Bu kesintisiz zaman son derece verimli olacaktır. Zaman blokları planlayın, bir zaman planı kullanın ve her dakikayı değerlendirin. 

StoryShot #20: Aciliyet Duygusu Geliştirin

Yüksek değerli görevler üzerinde yüksek ve sürekli bir faaliyet düzeyinde çalışmak 'akış' adı verilen bir durumdur. Başarılı insanlar, kendilerini ortalama bir insandan daha sık bu duruma sokabilen kişilerdir. Akış hali aciliyet duygusundan kaynaklanır. Aciliyet, bir işi hızla yapmak, hızlıca halletmek ve eyleme odaklanmak anlamına gelir. 

StoryShot #21: Her Görevi Tek Elden Yapın

Tek başına çalışma, tamamlanana kadar dikkatiniz dağılmadan bir görev üzerinde çalışmaktır. Ertelemeye doğru sürüklendiğinizi hissettiğinizde kendinize 'işe geri dön' gibi şeyler söyleyerek küçük moral konuşmaları yapabilirsiniz. 

Bir göreve tek bir zihinle odaklanmak, tamamlanma süresini 50% kadar azaltabilir. Bununla birlikte, tek bir görev üzerinde durmaksızın ne kadar çok çalışırsanız, 'verimlilik eğrisinde' o kadar aşağı ineceğinizi bilmelisiniz. Bu nedenle ısrarcı olmalısınız. Her olağanüstü başarıdan önce uzun süreli sıkı ve konsantre bir çalışma dönemi gelir.

Nihai Özet ve İnceleme Ye Şu Kurbağayı!

Ye Şu Kurbağayı! çoğu insanın karşılaştığı bir sorunu ele alıyor: erteleme. Erteleme yaygın olsa da, üretkenliğinize zarar vermesine gerek yoktur. İşe öncelik vermenin ve ertelemeyi durdurmanın temel adımlarını anlamak sizi başarıya ulaştırabilir. Ayrıca belirli davranışları erkenden belirlemeyi öğrenebilir ve ertelemeyi uzak tutmak için uyum sağlayabilirsiniz.

Hadi temel görüşlerin üzerinden bir kez daha geçelim. Bizi sosyal medyada etiketleyin ve hangilerine katılıp katılmadığınızı bize bildirin.

1. Masayı hazırlayın
2. Günlük planınızı önceden yapın
3. 80/20 Kuralını Uygulayın
4. Görevlerinizin sonuçlarını göz önünde bulundurun
5. ABCDE Yöntemini Uygulayın
6. Temel sonuç alanlarına odaklanın
7. Zorunlu Verimlilik Yasasına Uyun
8. Yemeden önce iyice hazırlayın
9. Ev ödevinizi yapın
10. Özel yeteneklerinizi kullanın
11. Temel kısıtlamalarınızı belirleyin
12. Her seferinde bir adım atın
13. Kendinize baskı uygulayın
14. Kişisel güçlerinizi en üst düzeye çıkarın
15. Kendinizi harekete geçirmek için motive edin
16. Yaratıcı erteleme pratiği yapın
17. Önce en zor görevi yapın
18. Görevi dilimleyin ve küp küp doğrayın
19. Büyük zaman parçaları oluşturun
20. Aciliyet duygusu geliştirin
21. Her görevi tek elden halledin

Değerlendirme

Bu kitabı 4.4/5 olarak değerlendiriyoruz.

Editörün Notu: Bu makale ilk olarak 2021 yılının başlarında yayınlanmıştır. Güncellenmiş ve 10 Aralık 2022 tarihinde tamamen revize edilmiştir.

PDF, Ücretsiz Sesli Kitap, İnfografik ve Animasyonlu Kitap Özeti Eat That Frog! 

Bu buzdağının görünen kısmıydı. Ayrıntılara dalmak ve Brian Tracy'yi desteklemek için Kitap ya da sesli kitap ücretsiz.

StoryShots'ta yeni misiniz? Bu özetin ve diğer yüzlerce çok satan kurgusal olmayan kitabın PDF, sesli kitap ve animasyonlu versiyonlarını ücretsiz üst düzey uygulama. Apple, The Guardian, The UN ve Google tarafından dünyanın en iyi okuma ve öğrenme uygulamalarından biri olarak gösterildi.

İlgili Kitap Özetleri

İşleri Halletmek tarafından David Allen

80-20 İlkesi tarafından Richard Koch

Tek Şey Gary Keller ve Jay Papasan tarafından

Bileşik Etki tarafından Darren Hardy

5 Saniye Kuralı tarafından Mel Robbins

Endişelenmeyi Bırakıp Yaşamaya Başlamak tarafından Dale Carnegie

4 Saatlik Çalışma Haftası tarafından Tim Ferriss

Yüksek Etkili İnsanların 7 Alışkanlığı tarafından Stephen Covey

Yürütmenin 4 Disiplini Chris McChesney, Jim Huling ve Sean Covey tarafından

Pomodoro Tekniği tarafından Francisco Cirillo

Özcülük tarafından Greg McKeown

Etkin Yönetici tarafından Peter Drucker

Tao Te Ching tarafından Lao Tzu

Çekilmez tarafından Nir Eyal

Sabah 5 Kulübü tarafından Robin Sharma

Yatağınızı Hazırlayın tarafından William McRaven

Önce İlk Şeyler tarafından Stephen Covey