O Resumo e Revisão do Princípio 80/20 | Richard Koch

Leia o tempo: 12 min

O Segredo para o Sucesso ao Conseguir Mais com Menos

A vida se agita. Tem O princípio 80/20 tem recolhido poeira em sua estante? Em vez disso, pegue as idéias-chave agora.

Estamos arranhando a superfície aqui. Se você ainda não tem o livro, encomende o livro ou obter o audiolivro de graça na Amazônia para aprender os detalhes suculentos.

Introdução

Você já se sentiu como o proverbial hamster em uma roda? Você se sente como se estivesse correndo furiosamente, mas mesmo assim permanece no mesmo lugar. Talvez seus resultados não estejam crescendo proporcionalmente ao trabalho adicional que você coloca em prática.

O princípio 80/20 é a idéia de que 80% de todos os nossos resultados nos negócios e na vida provêm de 20% de nossos esforços. O princípio 80/20 argumenta que pouco daquilo em que gastamos nosso tempo realmente conta. Ao nos concentrarmos nos aspectos que importam, podemos desbloquear o enorme potencial dos mágicos 20%. Com o Princípio 80/20, você pode elevar sua eficácia em seu trabalho, carreira, negócios e vida.

O princípio 80/20 coloca uma forte ênfase na importância da priorização na obtenção de resultados máximos. 

Junte-se a nós para aprender as principais percepções do Princípio 80/20 e não se esqueça de nos dizer o que mais ressoou em você, marcando-nos nas mídias sociais.

"Este livro explora o mundo não-linear, discute o suporte matemático e histórico do Princípio 80/20, e oferece aplicações práticas do mesmo. Leia-o e use-o".

- Tim Ferriss, autor de A semana de trabalho de 4 horas

Sobre Richard Koch

Richard Koch é um empresário e ex-consultor de gestão. Ele também é autor de vários livros sobre a aplicação do princípio de Pareto (regra 80/20) em todas as esferas da vida. Os investimentos de Richard incluem Filofax, Plymouth Gin, a Grande Pequena Empresa Comercial, e Betfair. Anteriormente, ele foi consultor do Boston Consulting Group e mais tarde sócio da Bain and Company. Após sua carreira de consultor, ele iniciou uma empresa de consultoria em gestão, L.E.K. Consulting, com Jim Lawrence e Iain Evans.

StoryShot #1: 80/20 O Pensamento Enfatiza a Auto-Reflexão e o Pensamento Antes da Ação 

Destacando as características importantes

O pensamento 80/20 é a arte de detectar as facetas mais importantes de nosso ambiente e circunstâncias. Os praticantes deste princípio são reflexivos, não convencionais, hedonistas, estratégicos e não lineares. Para pensar desta forma, adotar uma forma extrema de ambição para querer mudar tudo para melhor. Entretanto, esta abordagem não deve descer à arrogância. Ao invés disso, o pensamento 80/20 é melhor adotado e praticado de maneira descontraída e confiante.

Mantendo uma abordagem reflexiva

A forma moderna de pensar enfatiza a ação apressada ao invés da reflexão. Este tipo de pensamento negligencia a preciosidade da contemplação tranqüila. Não tome medidas até que tenha refletido efetivamente sobre seus pensamentos e percepções. Uma vez que você tenha reduzido suas opções potenciais, você pode traçar seu plano de ação. Esta abordagem promoverá resultados impressionantes, ao mesmo tempo em que requer menos energia e recursos.

80/20 Pensar não é convencional

80/20 pensar é tomar abordagens não-padronizadas para resolver um problema. Você pode desafiar idéias e descobrir onde a sabedoria convencional está errada. Em áreas onde as práticas 'tradicionais' estão erradas, tente fazer as coisas de forma diferente com base na sabedoria não convencional.

A Natureza Não Linear do Pensamento 80/20

O pensamento convencional utiliza um modelo mental linear. Os modelos lineares podem ser imprecisos e destrutivos. Nós nos apoiamos em modelos lineares, pois eles são simples. Entretanto, este pensamento tem benefícios limitados e não é propício à concepção de idéias radicais que mudam o mundo. Cientistas e historiadores evitam o pensamento linear. Devemos seguir o exemplo e fazer o mesmo. Examinar as relações não lineares que outros negligenciam. Apenas algumas poucas decisões realmente importam. Mas essas decisões são transformacionais e exponenciais para o sucesso.

StoryShot #2: 80/20 A Felicidade Está Buscando Ativamente a Felicidade Hoje ao invés de Esperar por um Dia Futuro

A sociedade iguala felicidade a ter e gastar dinheiro. No entanto, dinheiro e felicidade são gastos e economizados de maneiras muito diferentes. O dinheiro tem o potencial para juros compostos. Você pode economizar e investir dinheiro, e ele se multiplicará através dos juros compostos. O mesmo não é válido para a felicidade. Você não pode economizar a felicidade de hoje para gastar amanhã. Evitar a felicidade levará à atrofia. Se você não fizer exercícios regularmente, seus músculos ficarão gradualmente mais fracos. Sua capacidade de gerar felicidade segue o mesmo princípio. Os adotantes da felicidade 80/20 compreendem o que cria felicidade e buscam ativamente os geradores de felicidade. É assim que você pode construir um interesse composto pela felicidade. Você não deve salvar sua felicidade. Ao invés disso, gaste sua felicidade e a procure ativamente hoje para colher benefícios amanhã.

80% de nossas realizações e felicidade ocorrem em 20% de nosso tempo. No entanto, podemos expandir fortemente estes picos, buscando mais felicidade. A maneira mais eficaz de fazer isso é reconhecendo os fatores que causam felicidade e tomando decisões em conformidade.

StoryShot #3: Seu sucesso depende de ser capaz de encontrar e manter suas forças

Todo mundo tem o potencial de alcançar algo significativo em suas vidas. No entanto, esforços maiores não são necessariamente a chave para este sucesso. Ao invés disso, é preciso encontrar a coisa certa a ser alcançada. Você será mais produtivo em áreas específicas do que em outras. Não dilua sua eficácia concentrando-se em áreas onde você é menos produtivo ou habilidoso. Você também deve evitar se envolver em áreas que outros sugerem para você. Seu sucesso virá da escolha das áreas com as quais você deseja se envolver.

Um bom exemplo é o Steve Jobs da Apple, que disse, famoso, "Eu contrato pessoas inteligentes e saio do seu caminho". Jobs entendeu que ele não era um especialista em todos os aspectos do negócio. Então ele passou seu tempo concentrado no que conhecia melhor e contratou pessoas em quem confiava para fazer o trabalho. 

StoryShot #4: 80% de seu sucesso de investimento Vem de 20% de seus investimentos

Tipicamente, apenas 20% ou menos de seus investimentos impulsionam 80% de seu crescimento patrimonial. Esta regra se aplica principalmente às carteiras de longo prazo. Como investidor, faça uma pesquisa cuidadosa para encontrar suas melhores escolhas a longo prazo. Uma vez identificadas essas ações, apoie-as e monitore-as de perto. Estes investimentos bem-sucedidos devem permanecer na carteira para compor. Obter lucros rapidamente é contraproducente. Mantenha estes investimentos sólidos enquanto eles ainda tiverem um bom desempenho e espaço para crescimento. Uma vez que você tenha identificado e escolhido uma ação vencedora, não há razão para sair do investimento desde que ele o recompense.

Warren Buffett é um grande exemplo da regra 80-20 no investimento. A partir de setembro de 2022, sete investimentos fizeram 80% de sua carteira de 52 títulos.

StoryShot #5: 20% de Seus Relacionamentos Conduzirá 80% de Seu Sucesso e Felicidade 

A sociedade atribui importância significativa a ter uma vasta rede de aliados e relacionamentos. No entanto, é possível prescindir de uma Rolodex extensa para ter sucesso. Em vez disso, você precisa assegurar-se de ter os relacionamentos corretos. Estes relacionamentos dependerão do estágio de sua vida e de seu ambiente atual. Os melhores relacionamentos fazem avançar seus interesses mútuos, independentemente de fatores externos. 

Nem todas as suas relações são de igual importância. 20% de seus relacionamentos constituirá 80% de valor para seus interesses. Concentre a maior parte de sua atenção em nutrir as alianças que você identificou como as mais importantes. Estas alianças serão cruciais para seu sucesso, pois você só pode ir tão longe sozinho.

StoryShot #6: 80/20 no local de trabalho é quando poucas pessoas impulsionam a maioria dos resultados do negócio 

80% do valor em qualquer organização ou profissão vem de 20% dos profissionais. Geralmente, este 20% ganhará um pouco mais de dinheiro do que o 80%. Entretanto, esta diferença de remuneração não reflete com precisão a diferença de desempenho. Subseqüentemente, as melhores pessoas são sempre mal pagas, e as piores pessoas são sempre bem pagas.

Como funcionário, você pode tirar proveito deste sistema. Em vez de trabalhar arduamente em várias áreas, envolva-se com as atividades de maior valor. Koch descreve isso como sendo inteligente e preguiçoso. As atividades com o maior valor produzem 80% de retorno de apenas 20% do esforço. 

StoryShot #7: 80% de suas vitórias pela simples escolha da equipe certa

Na vida, há sempre vencedores e perdedores. Notavelmente, há sempre mais perdedores do que vencedores. Portanto, você deve escolher a competição, a equipe e os métodos certos para aumentar suas chances de ganhar. Em última análise, o seu objetivo é aumentar as chances em seu favor. 

Leve seu tempo para avaliar o campo competitivo e determinar se você quer mesmo se envolver em uma determinada competição. Sua equipe é um fator crítico para esta decisão. Você pode vencer de forma eficaz e consistente, cercando-se das pessoas certas.

StoryShot #8: Priorizar o 20% de atividades que impulsionam o 80% de resultados

80% de realização vem de 20% do tempo total gasto. Por outro lado, 80% do tempo gasto leva a apenas 20% do valor de saída. Com base nestas estatísticas, a maioria de nossas ações são ações de "baixo valor". Precisamos maximizar nosso uso do tempo. Isto não significa que o tempo é nosso inimigo. Ao invés disso, trate o tempo como seu amigo. Coloque-se em posições confortáveis, relaxadas e colaborativas para usar o tempo como uma oportunidade. Não perca seu tempo tentando fazer melhorias marginais em sua produtividade dentro de seu tempo disponível. Alternativamente, considere a possibilidade de dobrar seu tempo gasto no top 20% de atividades. Este único ato pode desbloquear até 60% de maior produtividade em apenas uma semana de dois dias.

Evite Glorificar o Trabalho Difícil

O esforço nem sempre está associado à recompensa. Precisamos fazer um esforço consciente longe do ideal tradicional de uma ética de trabalho forte que traga sucesso. Os seres humanos naturalmente gostam de trabalhar duro. Entretanto, a única razão pela qual gostamos do trabalho duro é o sentimento de virtude que recebemos do trabalho duro. Em comparação, o discernimento e o engajamento com as ações que escolhemos para nós mesmos levam a retornos superiores.

As 10 principais atividades de baixo nível

Atividades de baixo nível muitas vezes preenchem seu tempo e impedem que você se envolva em atividades de alto nível. Existem dez atividades específicas de baixo nível com as quais as pessoas muitas vezes se debatem:

1. Coisas que outras pessoas querem que você faça.
2. Coisas que sempre foram feitas desta maneira.
3. Coisas que você não é particularmente bom em fazer.
4. Coisas que você não gosta de fazer.
5. Coisas que são sempre interrompidas.
6. Coisas que poucas outras pessoas estão interessadas.
7. Coisas que já demoraram o dobro do tempo que você esperava originalmente.
8. Coisas em que seus colaboradores não são confiáveis ou são de baixa qualidade.
9. Coisas que têm um ciclo previsível.
10. Atender o telefone.

As 10 atividades de mais alto valor

Há também diversas atividades de alto nível que você deve incorporar à sua vida. Se você dedicar mais tempo a estas atividades, aumentará suas chances e consistência de sucesso. 

1. Coisas que fazem avançar seu propósito na vida.
2. Coisas que você sempre quis fazer.
3. Coisas já na relação 80/20 do tempo aos resultados.
4. Formas inovadoras de fazer as coisas que prometem cortar o tempo necessário e/ou multiplicar a qualidade dos resultados.
5. Coisas que outras pessoas lhe dizem que não podem ser feitas.
6. Coisas que outras pessoas têm feito com sucesso em diferentes áreas.
7. Coisas que usam sua própria criatividade.
8. Coisas que você pode conseguir que outras pessoas façam por você com relativamente pouco esforço de sua parte.
9. Qualquer coisa com colaboradores de alta qualidade que já tenham transcendido a regra 80/20 do tempo.
10. Coisas para as quais é agora ou nunca.

StoryShot #9: 80% de Sucesso Empresarial Originates From the Top 20% of Decisions Taken

Um dos erros mais comuns que as empresas cometem é tentar fazer coisas demais para muitas pessoas. A realidade é que alguns fatores são muito mais importantes do que outros. Além disso, apenas algumas poucas pessoas criam a maior parte do valor em um negócio. Priorize a contratação de pessoas que se encaixem no molde de seus funcionários com melhor desempenho. 

Marketing Efetivo

Seu marketing deve se concentrar em seus clientes mais importantes. Muitas vezes, uma minoria de seus clientes gerará a maior parte das vendas de seus produtos. O grande número de pessoas que compram seus produtos não são clientes regulares ou grandes clientes. Você pode despriorizar o marketing para este grupo. Procure manter seus melhores clientes para sempre. 

Duas regras de ouro para a comercialização do 20% são:

1. Foco no fornecimento de um produto e serviço impressionante a 20% da linha de produtos existente. Esta é a parte que gera 80% de lucro.
2. Você só terá sucesso na comercialização se o que você está comercializando for único ou de melhor valor do que os produtos disponíveis em outros lugares.

A curto prazo, a comercialização para a minoria pode não parecer eficaz. No entanto, você aumentará substancialmente o lucro a longo prazo se você se concentrar no top 20% de seus clientes. Isto porque a saúde de um negócio não se baseia na rentabilidade a curto prazo. Em vez disso, ela se baseia na força, profundidade e duração de seu relacionamento com seus principais clientes.

StoryShot #10: O princípio 80/20 no gerenciamento de projetos permite que as equipes se concentrem em tarefas de missão crítica

A gestão eficaz do projeto depende de concentrar todos os membros da equipe nas coisas que importam. Um esboço de como planejar um projeto utilizando a regra 80/20 é o seguinte:

1. Na fase de planejamento, anote todas as questões críticas que você está tentando resolver. Se houver mais de 7, escreva as menos importantes.
2. Construir hipóteses sobre quais são as respostas, mesmo que seja pura adivinhação.
3. Determine quais informações precisam ser coletadas para resolver se você está certo ou não com seus palpites.
4. Decidir quem está alocado a seu "o que" e "quando".
5. Replanejar após curtos intervalos com base em novos conhecimentos e quaisquer divergências em relação a suposições anteriores.

StoryShot #11: 20% de Pontos Drive 80% de Valor em uma Negociação

20% ou menos de considerações negociadas compreenderão mais de 80% do valor da questão contestada. Apesar disso, as pessoas tendem a buscar ganhar o maior número possível de pontos em um ambiente de negociação. Esta abordagem faz com que elas se concentrem em questões sem importância e não estejam dispostas a concedê-las nas negociações. 

Em uma negociação, é estratégico conceder estes pontos sem importância. As últimas etapas da negociação são as mais importantes. 80% das concessões ocorrerá no último 20% do tempo disponível. Como tal, faça seus pedidos mais importantes perto do final e não no início de uma negociação.

Resumo final e revisão de O princípio 80/20

O princípio 80/20 é a idéia de que a maioria do nosso sucesso e felicidade vem da minoria do trabalho que fazemos e das decisões que tomamos. Ao otimizarmos essa minoria, podemos aumentar a qualidade e a freqüência de nossos resultados desejados. Entretanto, a adoção do princípio 80/20 em sua vida requer disciplina e autoconfiança. É fácil ficar preso a tarefas e ações mais mundanas em nosso dia-a-dia. Treinar sua mente para filtrar tarefas que não agregam valor de forma eficiente é fundamental para desbloquear os inúmeros benefícios do princípio 80/20.

Vamos rever os principais insights mais uma vez: Marque-nos nas mídias sociais e compartilhe suas perspectivas.

1. O pensamento 80/20 enfatiza a auto-reflexão e o pensamento antes da ação.
2. A felicidade 80/20 está buscando ativamente a felicidade hoje, em vez de esperar por um dia futuro.
3. Seu sucesso depende de ser capaz de encontrar e manter seus pontos fortes.
4. 80% de seu sucesso de investimento vem de 20% de seus investimentos.
5. 20% de seus relacionamentos conduzirá 80% de seu sucesso e felicidade. 
6. 80/20 no local de trabalho é quando algumas poucas pessoas dirigem a maioria dos resultados comerciais.
7. 80% de suas vitórias vêm simplesmente pela escolha da equipe certa.
8. Priorizar o 20% de atividades que impulsionam o 80% de resultados.
9. 80% de sucesso comercial origina-se do 20% superior das decisões tomadas.
10. O princípio 80/20 no gerenciamento de projetos permite que as equipes se concentrem em tarefas de missão crítica.
11. 20% de pontos drive 80% de valor em uma negociação.

Classificação

Classificamos este livro intemporal 4,5/5.

Nota do editor

Este artigo foi publicado pela primeira vez em julho de 2021. Ele foi atualizado e totalmente revisado em dezembro de 2022.

PDF, Audiolivro gratuito, Infográfico e Livro Animado Resumo de O princípio 80/20

Esta foi a ponta do iceberg. Para mergulhar nos detalhes e apoiar Richard Koch, peça o livro ou obter o audiolivro de graça.

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