Zasada 80/20 Podsumowanie i recenzja | Richard Koch

Sekret sukcesu poprzez osiąganie więcej za mniej

Życie staje się pracowite. Ma Zasada 80/20 zbierał kurz na twojej półce? Zamiast tego, weź teraz kluczowe pomysły.

Tutaj zarysowujemy powierzchnię. Jeśli jeszcze nie masz tej książki, zamów ją książka lub uzyskać audiobook za darmo na Amazon, aby poznać soczyste szczegóły.

Wstęp

Czy kiedykolwiek czułeś się jak przysłowiowy chomik na kole? Masz wrażenie, że biegniesz wściekle, a jednak pozostajesz w tym samym miejscu. Być może Twoje wyniki nie rosną proporcjonalnie do dodatkowej pracy, którą wkładasz.

Zasada 80/20 to koncepcja, że 80% wszystkich naszych wyników w biznesie i życiu wynika z 20% naszych wysiłków. Zasada 80/20 dowodzi, że niewiele z tego, na co poświęcamy nasz czas, tak naprawdę się liczy. Skupiając się na tych aspektach, które mają znaczenie, możemy uwolnić ogromny potencjał magicznych 20 procent. Dzięki zasadzie 80/20 możesz zwiększyć swoją efektywność w pracy, karierze, biznesie i życiu.

Zasada 80/20 kładzie silny nacisk na znaczenie ustalania priorytetów w osiąganiu szczytowych wyników. 

Dołącz do nas, aby poznać kluczowe założenia zasady 80/20 i nie zapomnij dać nam znać, co najbardziej Ci się spodobało, oznaczając nas w mediach społecznościowych.

"Ta książka bada świat nieliniowy, omawia matematyczne i historyczne poparcie dla Zasady 80/20 i oferuje praktyczne zastosowania tejże. Przeczytaj ją i wykorzystaj"

- Tim Ferriss, autor m.in. 4-godzinny tydzień pracy

O Richardzie Kochu

Richard Koch jest przedsiębiorcą i byłym konsultantem ds. zarządzania. Jest również autorem kilku książek na temat stosowania zasady Pareto (zasada 80/20) we wszystkich dziedzinach życia. Inwestycje Richarda obejmują Filofax, Plymouth Gin, Great Little Trading Company i Betfair. Wcześniej był konsultantem w Boston Consulting Group, a później partnerem w Bain and Company. Po zakończeniu kariery konsultingowej założył wraz z Jimem Lawrence'em i Iainem Evansem firmę doradczą w zakresie zarządzania, L.E.K. Consulting.

StoryShot #1: Myślenie 80/20 kładzie nacisk na autorefleksję i myślenie przed działaniem 

Dostrzeganie ważnych cech

Myślenie 80/20 to sztuka dostrzegania najważniejszych aspektów naszego otoczenia i okoliczności. Praktycy tej zasady są refleksyjni, niekonwencjonalni, hedonistyczni, strategiczni i nieliniowi. Myślenie w ten sposób, przyjmuje skrajną formę ambicji, polegającą na chęci zmiany wszystkiego na lepsze. Jednak takie podejście nie powinno zejść w arogancję. Zamiast tego, myślenie 80/20 jest najlepiej przyjęte i praktykowane w sposób zrelaksowany i pewny siebie.

Zachowanie refleksyjnego podejścia

Współczesny sposób myślenia kładzie nacisk na pospieszne działanie zamiast refleksji. Ten typ myślenia pomija cenność spokojnej kontemplacji. Nie podejmuj działań, dopóki nie przemyślisz skutecznie swoich myśli i spostrzeżeń. Kiedy już zawęzisz swoje potencjalne opcje, możesz nakreślić swój plan działania. Takie podejście będzie sprzyjać osiąganiu imponujących wyników, a jednocześnie będzie wymagać mniej energii i zasobów.

Myślenie 80/20 jest niekonwencjonalne

Myślenie 80/20 polega na przyjmowaniu niestandardowych podejść do rozwiązania problemu. Możesz kwestionować pomysły i odkrywać, gdzie konwencjonalna mądrość jest błędna. W obszarach, w których "tradycyjne" praktyki są błędne, staraj się robić rzeczy inaczej w oparciu o niekonwencjonalną mądrość.

Nieliniowa natura myślenia 80/20

Konwencjonalne myślenie wykorzystuje liniowy model mentalny. Modele liniowe mogą być niedokładne i destrukcyjne. Upadamy na modele liniowe, ponieważ są one proste. Jednak takie myślenie ma ograniczone korzyści i nie sprzyja tworzeniu radykalnych pomysłów, które zmieniają świat. Naukowcy i historycy unikają myślenia linearnego. Powinniśmy pójść w ich ślady i zrobić to samo. Badaj nieliniowe zależności, które inni pomijają. Tylko kilka decyzji ma prawdziwe znaczenie. Ale te decyzje mają charakter transformacyjny i wykładniczy dla sukcesu.

StoryShot #2: 80/20 szczęścia to aktywne poszukiwanie szczęścia dzisiaj zamiast czekania na przyszły dzień

Społeczeństwo utożsamia szczęście z posiadaniem i wydawaniem pieniędzy. Jednak pieniądze i szczęście są wydawane i oszczędzane w bardzo różny sposób. Pieniądze mają potencjał procentu składanego. Możesz oszczędzać i inwestować pieniądze, a one będą się pomnażać dzięki procentowi składanemu. To samo nie dotyczy szczęścia. Nie możesz oszczędzać dzisiejszego szczęścia, aby wydać je jutro. Unikanie szczęścia doprowadzi do atrofii. Jeśli nie ćwiczysz regularnie, twoje mięśnie będą stopniowo słabnąć. Twoja zdolność do generowania szczęścia podlega tej samej zasadzie. Zwolennicy szczęścia 80/20 rozumieją, co tworzy szczęście i aktywnie poszukują generatorów szczęścia. W ten sposób możesz zbudować procent składany w szczęściu. Nie powinieneś oszczędzać swojego szczęścia. Zamiast tego wydaj swoje szczęście i aktywnie szukaj go dzisiaj, aby jutro czerpać korzyści.

80% naszych osiągnięć i szczęścia przypada na 20% naszego czasu. Możemy jednak mocno poszerzyć te szczyty poprzez poszukiwanie większej ilości szczęścia. Najskuteczniejszym sposobem na to jest rozpoznanie czynników, które powodują szczęście i podejmowanie odpowiednich decyzji.

StoryShot #3: Twój sukces zależy od tego, czy potrafisz znaleźć i trzymać się swoich mocnych stron

Każdy ma potencjał, by osiągnąć w swoim życiu coś znaczącego. Jednak przerośnięte wysiłki nie muszą być kluczem do tego sukcesu. Zamiast tego, musisz znaleźć właściwą rzecz do osiągnięcia. W określonych obszarach będziesz bardziej produktywny niż w innych. Nie rozcieńczaj swojej skuteczności, skupiając się na obszarach, w których jesteś mniej produktywny lub zręczny. Powinieneś również unikać angażowania się w obszary, które inni sugerują dla Ciebie. Twój sukces będzie pochodził z wyboru obszarów, w które chcesz się zaangażować.

Dobrym przykładem jest Steve Jobs z Apple, który słynnie powiedział: "Zatrudniam inteligentnych ludzi i schodzę im z drogi". Jobs rozumiał, że nie jest ekspertem w każdym aspekcie działalności. Poświęcał więc swój czas na to, na czym znał się najlepiej i zatrudniał ludzi, którym ufał, że wykonają zadanie. 

StoryShot #4: 80% Twojego sukcesu inwestycyjnego pochodzi z 20% Twoich inwestycji

Zazwyczaj tylko 20% lub mniej Twoich inwestycji napędza 80% wzrostu Twojego bogactwa. Ta zasada dotyczy głównie portfeli długoterminowych. Jako inwestor, przeprowadź staranne badania, aby znaleźć swoje najlepsze wybory na długi okres. Po zidentyfikowaniu tych akcji, wspieraj je i ściśle monitoruj. Te udane inwestycje powinny pozostać w portfelu, aby się pomnażać. Szybkie osiąganie zysków przynosi efekt przeciwny do zamierzonego. Trzymaj się tych solidnych inwestycji tak długo, jak długo osiągają one dobre wyniki i mają pole do wzrostu. Po zidentyfikowaniu i wybraniu zwycięskiej akcji, nie ma powodu, aby wyjść z inwestycji tak długo, jak długo będzie się ona opłacać.

Warren Buffett jest świetnym przykładem zasady 80-20 w inwestowaniu. Według stanu na wrzesień 2022 roku siedem inwestycji stanowiło 80% jego portfela składającego się z 52 papierów wartościowych.

StoryShot #5: 20% Twoich relacji będzie napędzać 80% Twojego sukcesu i szczęścia 

Społeczeństwo przykłada dużą wagę do posiadania rozległej sieci sojuszników i relacji. Aby odnieść sukces, można jednak obejść się bez obszernego Rolodexu. Zamiast tego musisz upewnić się, że masz właściwe relacje. Relacje te będą zależały od etapu Twojego życia i Twojego obecnego środowiska. Najlepsze relacje rozwijają Twoje wspólne interesy, niezależnie od czynników zewnętrznych. 

Nie wszystkie twoje relacje mają jednakowe znaczenie. 20% twoich związków będzie stanowiło 80% wartości w kierunku twoich interesów. Skup większość swojej uwagi na pielęgnowaniu sojuszy, które określiłeś jako najważniejsze. Te sojusze będą kluczowe dla Twojego sukcesu, ponieważ sam możesz zajść tylko tak daleko.

StoryShot #6: 80/20 w miejscu pracy to sytuacja, w której kilka osób napędza większość wyników biznesowych 

80% wartości w każdej organizacji lub zawodzie pochodzi z 20% specjalistów. Ogólnie rzecz biorąc, ten 20% będzie zarabiał nieco więcej pieniędzy niż 80%. Jednak ta różnica w wynagrodzeniu nie odzwierciedla dokładnie różnicy w wydajności. W konsekwencji, najlepsi ludzie są zawsze niedostatecznie wynagradzani, a najgorsi zawsze przepłacani.

Jako pracownik możesz skorzystać z tego systemu. Zamiast ciężko pracować w kilku obszarach, zaangażuj się w działania o najwyższej wartości. Koch opisuje to jako bycie inteligentnym i leniwym. Działania o najwyższej wartości dają 80% zwrotu z zaledwie 20% wysiłku. 

StoryShot #7: 80% Twoich wygranych przychodzi po prostu przez wybór odpowiedniego zespołu

W życiu zawsze są zwycięzcy i przegrani. Co ciekawe, zawsze jest więcej przegranych niż zwycięzców. Dlatego musisz wybrać odpowiedni konkurs, zespół i metody, aby zwiększyć swoje szanse na wygraną. Ostatecznie, Twoim celem jest ustawienie szans na swoją korzyść. 

Poświęć trochę czasu, aby ocenić pole konkurencji i określić, czy w ogóle chcesz angażować się w daną konkurencję. Twój zespół jest kluczowym czynnikiem w tej decyzji. Możesz wygrywać skutecznie i konsekwentnie otaczając się odpowiednimi ludźmi.

StoryShot #8: Ustal priorytety 20% działań, które napędzają 80% wyników

80% osiągnięć pochodzi z 20% całkowitego poświęconego czasu. I odwrotnie, 80% spędzonego czasu prowadzi do zaledwie 20% wartości wyjściowej. W oparciu o te statystyki, większość naszych działań to działania o "niskiej wartości". Musimy zmaksymalizować nasze wykorzystanie czasu. Nie oznacza to, że czas jest naszym wrogiem. Zamiast tego, traktuj czas jako swojego przyjaciela. Ustawiaj się w wygodnych, zrelaksowanych i sprzyjających współpracy pozycjach, aby wykorzystać czas jako okazję. Nie trać czasu na próby marginalnej poprawy wydajności w ramach dostępnego czasu. Alternatywnie, rozważ podwojenie czasu spędzanego na najważniejszych 20% działaniach. To jedno działanie może odblokować do 60% większej wydajności w ciągu zaledwie dwóch dni tygodnia.

Unikaj gloryfikowania ciężkiej pracy

Wysiłek nie zawsze wiąże się z nagrodą. Musimy podjąć świadomy wysiłek, aby odejść od tradycyjnego ideału, że silna etyka pracy przynosi sukces. Ludzie z natury lubią ciężką pracę. Jednak jedynym powodem, dla którego lubimy ciężką pracę, jest poczucie korzyści, jakie z niej czerpiemy. Dla porównania, wgląd i zaangażowanie w działania, które wybieramy dla siebie, prowadzą do większych zysków.

10 najlepszych działań na niskim poziomie

Działania na niskim poziomie często wypełniają twój czas i uniemożliwiają ci angażowanie się w działania na wysokim poziomie. Istnieje dziesięć konkretnych działań na niskim poziomie, z którymi ludzie często się zmagają:

1. Rzeczy, które inni ludzie chcą, żebyś robił.
2. Rzeczy, które zawsze były robione w ten sposób.
3. Rzeczy, w których nie jesteś szczególnie dobry.
4. Rzeczy, których nie lubisz robić.
5. Rzeczy, które zawsze są przerywane.
6. Rzeczy, którymi interesuje się niewielu innych ludzi.
7. Sprawy, które zajęły już dwa razy więcej czasu niż pierwotnie zakładałeś.
8. Sprawy, w których Twoi współpracownicy są niewiarygodni lub niskiej jakości.
9. Rzeczy, które mają przewidywalny cykl.
10. Odbieranie telefonów.

10 działań o największej wartości

Istnieje również kilka działań na wysokim poziomie, które powinieneś włączyć do swojego życia. Jeśli poświęcisz więcej czasu na te działania, zwiększysz swoje szanse i konsekwencję w dążeniu do sukcesu. 

1. Rzeczy, które posuwają naprzód twój cel w życiu.
2. Rzeczy, które zawsze chciałeś zrobić.
3. Sprawy już w relacji 80/20 czasu do wyników.
4. Innowacyjne sposoby robienia rzeczy, które obiecują skrócić wymagany czas i/lub zwielokrotnić jakość wyników.
5. Rzeczy, o których inni ludzie mówią, że nie da się ich zrobić.
6. Rzeczy, które inni ludzie zrobili z powodzeniem w różnych dziedzinach.
7. Rzeczy, które wykorzystują własną kreatywność.
8. Rzeczy, które możesz sprawić, by inni ludzie zrobili za ciebie przy stosunkowo niewielkim wysiłku z twojej strony.
9. Wszystko z wysokiej jakości współpracownikami, którzy już przekroczyli zasadę 80/20 w czasie.
10. Rzeczy, dla których jest teraz albo nigdy.

StoryShot #9: 80% sukcesu biznesowego pochodzi z najlepszych 20% podjętych decyzji

Jednym z najczęstszych błędów popełnianych przez firmy jest próba zrobienia zbyt wielu rzeczy dla zbyt wielu osób. W rzeczywistości kilka czynników jest znacznie ważniejszych niż inne. Dodatkowo, tylko kilka wybranych osób tworzy większość wartości w firmie. Priorytetowo traktuj zatrudnianie osób, które pasują do formy Twoich najlepiej funkcjonujących pracowników. 

Skuteczny marketing

Twój marketing powinien koncentrować się na najważniejszych klientach. Często mniejszość twoich klientów będzie generować większość sprzedaży twoich produktów. Ogromna liczba osób kupujących Twoje produkty nie jest stałymi lub dużymi klientami. Do tej grupy możesz odrzucić priorytety marketingowe. Dąż do tego, aby Twoi najlepsi klienci zostali na zawsze. 

Dwie złote zasady marketingu do 20% to:

1. Skoncentruj się na dostarczeniu oszałamiającego produktu i usługi do 20% istniejącej linii produktów. To jest ta część, która generuje 80% zysku.
2. Sukces w marketingu odniesiesz tylko wtedy, gdy to, co sprzedajesz, jest unikalne lub ma lepszą wartość niż produkty dostępne gdzie indziej.

W krótkim okresie, marketing do mniejszości może nie wydawać się skuteczny. Jednak znacznie zwiększysz długoterminowy zysk, jeśli skupisz się na górnej 20% części swoich klientów. To dlatego, że zdrowie firmy nie jest oparte na krótkoterminowej rentowności. Zamiast tego, opiera się na sile, głębokości i długości relacji z głównymi klientami.

StoryShot #10: Zasada 80/20 w zarządzaniu projektami pozwala zespołom skupić się na zadaniach o znaczeniu krytycznym

Skuteczne zarządzanie projektem polega na skupieniu wszystkich członków zespołu na rzeczach, które mają znaczenie. Zarys tego, jak zaplanować projekt z wykorzystaniem zasady 80/20 jest następujący:

1. W fazie planowania wypisz wszystkie krytyczne kwestie, które próbujesz rozwiązać. Jeśli jest ich ponad 7, odhacz najmniej ważne.
2. Skonstruuj hipotezy na temat tego, jakie są odpowiedzi, nawet jeśli jest to czyste zgadywanie.
3. Opracuj, jakie informacje należy zebrać, aby rozstrzygnąć, czy masz rację, czy nie ze swoimi przypuszczeniami.
4. Zdecyduj, kto jest przydzielony do twojego "co" i "kiedy".
5. Ponowne planowanie po krótkich odstępach czasu w oparciu o nową wiedzę i wszelkie rozbieżności w stosunku do poprzednich przypuszczeń.

StoryShot #11: 20% punktów napędza 80% wartości w negocjacjach

20% lub mniej wynegocjowanych względów będzie stanowiło ponad 80% wartości spornej kwestii. Mimo to ludzie dążą do zdobycia jak największej liczby punktów w negocjacjach. Takie podejście powoduje, że koncentrują się na mało istotnych kwestiach i niechętnie przyznają je w negocjacjach. 

W negocjacjach strategiczne jest przyznanie tych nieistotnych punktów. Te ostatnie etapy negocjacji są najważniejsze. 80% ustępstw nastąpi w ostatnim 20% dostępnym czasie. W związku z tym swoje najważniejsze żądania przedstawiaj raczej pod koniec niż na początku negocjacji.

Końcowe podsumowanie i przegląd Zasada 80/20

Zasada 80/20 to idea, że większość naszego sukcesu i szczęścia pochodzi z mniejszości pracy, którą wykonujemy i decyzji, które podejmujemy. Optymalizując tę mniejszość, możemy zwiększyć jakość i częstotliwość naszych pożądanych rezultatów. Jednak wprowadzenie zasady 80/20 do swojego życia wymaga dyscypliny i pewności siebie. W codziennym życiu łatwo jest dać się złapać na bardziej przyziemne zadania i czynności. Trening umysłu, aby skutecznie odfiltrować zadania nie wnoszące wartości dodanej, jest kluczowy dla odblokowania niezliczonych korzyści płynących z zasady 80/20.

Prześledźmy jeszcze raz kluczowe spostrzeżenia: Oznacz nas w mediach społecznościowych i podziel się swoimi spostrzeżeniami.

1. Myślenie 80/20 kładzie nacisk na autorefleksję i myślenie przed działaniem.
2. Szczęście 80/20 to aktywne poszukiwanie szczęścia dziś, zamiast czekania na przyszły dzień.
3. Twój sukces zależy od tego, czy potrafisz znaleźć i trzymać się swoich mocnych stron.
4. 80% Twojego sukcesu inwestycyjnego pochodzi z 20% Twoich inwestycji.
5. 20% twoich relacji będzie napędzać 80% twojego sukcesu i szczęścia. 
6. 80/20 w miejscu pracy to sytuacja, w której kilka osób napędza większość wyników biznesowych.
7. 80% twoich zwycięstw pochodzi po prostu z wyboru odpowiedniego zespołu.
8. Ustalenie priorytetów 20% działań, które napędzają 80% wyników.
9. 80% sukcesu biznesowego ma swoje źródło w górnej 20% części podejmowanych decyzji.
10. Zasada 80/20 w zarządzaniu projektami pozwala zespołom skupić się na zadaniach o znaczeniu krytycznym.
11. 20% punktów napędza 80% wartości w negocjacjach.

Ocena

Oceniamy tę ponadczasową książkę na 4,5/5.

Nota redaktora

Ten artykuł został po raz pierwszy opublikowany w lipcu 2021 roku. Został zaktualizowany i w pełni poprawiony w Dec 2022.

PDF, Za darmo Audiobook, Infografika i animowane streszczenie książki pt. Zasada 80/20

To był czubek góry lodowej. Aby zanurzyć się w szczegóły i wesprzeć Richarda Kocha, zamów the książka lub kupić audiobook za darmo.

Czy podobały Ci się lekcje, których się tu nauczyłeś? Podziel się, aby pokazać, że Ci zależy, skomentuj poniżej lub oznacz nas na mediach społecznościowych.Nowy w StoryShots? Pobierz PDF, darmowe wersje audio i animowane tego podsumowania i recenzji Zasada 80/20 i setki innych bestsellerowych książek z dziedziny literatury faktu w naszej darmowa aplikacja z najwyższej półki. Apple, The Guardian, The UN i Google uznały ją za jedną z najlepszych na świecie aplikacji do czytania i nauki.

---

Streszczenia książek powiązanych

Eat that Frog przez Briana Tracy

4-godzinny tydzień pracy przez Tima Ferrissa

Nowy Jednominutowy Menedżer przez Kena Blancharda

Jasne myślenie Shane Parrish

Essentialism Greg McKeown

Cyfrowy minimalizm przez Cala Newporta

Zacznij od tego, dlaczego przez Simona Sinka

Sprawy pierwsze przez Stephena Coveya

Zasady przez Raya Dalio

Przestań się zastanawiać Nick Trenton

Ekstremalna własność Jocko Willink i Leif Babin

• Zapisz