Le principe 80/20 : résumé et critique | Richard Koch

Le secret de la réussite en faisant plus avec moins

La vie s'active. A Le principe 80/20 qui prenait la poussière sur votre étagère ? Prenez plutôt les idées clés dès maintenant.

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Introduction

Vous êtes-vous déjà senti comme le proverbial hamster sur une roue ? Vous avez l'impression de courir furieusement, tout en restant au même endroit. Peut-être vos résultats n'augmentent-ils pas proportionnellement au travail supplémentaire que vous fournissez.

Le principe 80/20 Le principe 80/20 est l'idée que 80 % de tous nos résultats dans les affaires et dans la vie proviennent de 20 % de nos efforts. Le principe 80/20 soutient que peu de choses auxquelles nous consacrons notre temps comptent réellement. En nous concentrant sur les aspects qui comptent, nous pouvons libérer l'énorme potentiel des 20 % magiques. Grâce au principe 80/20, vous pouvez améliorer votre efficacité dans votre travail, votre carrière, votre entreprise et votre vie.

Le principe 80/20 met l'accent sur l'importance de la hiérarchisation des priorités pour obtenir des résultats optimaux. 

Rejoignez-nous pour découvrir les idées clés du principe 80/20 et n'oubliez pas de nous faire part de ce qui vous a le plus marqué en nous taguant sur les médias sociaux.

"Ce livre explore le monde non linéaire, discute le support mathématique et historique du principe 80/20, et propose des applications pratiques de ce dernier. Lisez-le et utilisez-le"

- Tim Ferriss, auteur de La semaine de travail de 4 heures

À propos de Richard Koch

Richard Koch est un entrepreneur et un ancien consultant en gestion. Il est également l'auteur de plusieurs ouvrages sur l'application du principe de Pareto (règle des 80/20) dans tous les domaines de la vie. Les investissements de Richard comprennent Filofax, Plymouth Gin, la Great Little Trading Company et Betfair. Auparavant, il a été consultant au Boston Consulting Group, puis associé chez Bain and Company. Après sa carrière de consultant, il a créé une société de conseil en gestion, L.E.K. Consulting, avec Jim Lawrence et Iain Evans.

StoryShot #1 : La pensée 80/20 met l'accent sur l'autoréflexion et la réflexion avant l'action 

Repérer les caractéristiques importantes

La pensée 80/20 est l'art de repérer les facettes les plus importantes de notre environnement et des circonstances. Les adeptes de ce principe sont réfléchis, non conventionnels, hédonistes, stratégiques et non linéaires. Penser de cette manière, c'est adopter une forme extrême d'ambition que de vouloir tout changer pour le mieux. Toutefois, cette approche ne doit pas sombrer dans l'arrogance. Au contraire, la pensée 80/20 est mieux adoptée et pratiquée de manière détendue et confiante.

Maintenir une approche réflexive

Le mode de pensée moderne met l'accent sur l'action précipitée au lieu de la réflexion. Ce type de pensée néglige la préciosité de la contemplation tranquille. Ne passez pas à l'action avant d'avoir bien réfléchi à vos pensées et à vos idées. Une fois que vous aurez réduit le nombre de vos options potentielles, vous pourrez établir votre plan d'action. Cette approche permettra d'obtenir des résultats impressionnants tout en nécessitant moins d'énergie et de ressources.

La pensée 80/20 est non conventionnelle

La pensée 80/20 consiste à adopter des approches non conventionnelles pour résoudre un problème. Vous pouvez remettre en question des idées et découvrir où la sagesse conventionnelle est erronée. Dans les domaines où les pratiques "traditionnelles" sont erronées, essayez de faire les choses différemment en vous appuyant sur la sagesse non conventionnelle.

La nature non linéaire de la pensée 80/20

La pensée conventionnelle utilise un modèle mental linéaire. Les modèles linéaires peuvent être inexacts et destructeurs. Nous nous rabattons sur les modèles linéaires, car ils sont simples. Cependant, cette façon de penser a des avantages limités et ne permet pas de concevoir des idées radicales qui changent le monde. Les scientifiques et les historiens évitent la pensée linéaire. Nous devrions leur emboîter le pas et faire de même. Examinez les relations non linéaires que les autres négligent. Seules quelques décisions comptent vraiment. Mais ces décisions sont transformationnelles et exponentielles pour le succès.

StoryShot #2 : Le bonheur 80/20 consiste à rechercher activement le bonheur aujourd'hui au lieu d'attendre un jour futur.

La société assimile le bonheur à la possession et à la dépense d'argent. Cependant, l'argent et le bonheur sont dépensés et économisés de manière très différente. L'argent a le potentiel des intérêts composés. Vous pouvez économiser et investir de l'argent, et il se multipliera grâce aux intérêts composés. Il n'en va pas de même pour le bonheur. Vous ne pouvez pas économiser le bonheur d'aujourd'hui pour le dépenser demain. Éviter le bonheur mène à l'atrophie. Si vous ne faites pas d'exercice régulièrement, vos muscles s'affaiblissent progressivement. Votre capacité à générer du bonheur suit le même principe. Les adeptes du bonheur 80/20 comprennent ce qui crée le bonheur et recherchent activement les générateurs de bonheur. C'est ainsi que vous pouvez créer des intérêts composés dans le bonheur. Vous ne devez pas économiser votre bonheur. Au contraire, dépensez votre bonheur et recherchez-le activement aujourd'hui pour en récolter les fruits demain.

80% de nos réalisations et de notre bonheur se produisent dans 20% de notre temps. Cependant, nous pouvons fortement élargir ces sommets en recherchant davantage de bonheur. Le moyen le plus efficace d'y parvenir est de reconnaître les facteurs de bonheur et de prendre des décisions en conséquence.

StoryShot #3 : Votre réussite dépend de votre capacité à trouver vos points forts et à vous y tenir

Tout le monde a le potentiel pour réaliser quelque chose d'important dans sa vie. Cependant, des efforts démesurés ne sont pas nécessairement la clé de cette réussite. Vous devez plutôt trouver la bonne chose à réaliser. Vous serez plus productif dans certains domaines que dans d'autres. Ne diluez pas votre efficacité en vous concentrant sur des domaines où vous êtes moins productif ou moins habile. Vous devriez également éviter de vous engager dans des domaines que d'autres vous suggèrent. Votre succès viendra du choix des domaines dans lesquels vous voulez vous engager.

Un bon exemple est celui de Steve Jobs, d'Apple, qui a déclaré : "J'engage des gens intelligents et je me mets hors de leur chemin". Steve Jobs avait compris qu'il n'était pas un expert dans tous les domaines de l'entreprise. Il s'est donc concentré sur ce qu'il connaissait le mieux et a engagé des personnes en qui il avait confiance pour faire le travail. 

StoryShot #4 : 80% de votre succès d'investissement provient de 20% de vos investissements

En règle générale, seuls 20% ou moins de vos investissements génèrent 80% de la croissance de votre patrimoine. Cette règle s'applique principalement aux portefeuilles à long terme. En tant qu'investisseur, effectuez des recherches approfondies pour trouver vos meilleurs choix à long terme. Une fois que vous avez identifié ces actions, soutenez-les et suivez-les de près. Ces investissements fructueux doivent rester dans le portefeuille pour être composés. Prendre des bénéfices rapidement est contre-productif. Conservez ces investissements solides tant qu'ils sont performants et qu'ils ont une marge de progression. Une fois que vous avez identifié et choisi une action gagnante, il n'y a aucune raison d'en sortir tant qu'elle vous rapporte.

Warren Buffett est un excellent exemple de la règle des 80-20 en matière d'investissement. En septembre 2022, sept investissements représentaient 80% de son portefeuille de 52 titres.

StoryShot #5 : 20% de vos relations conduiront 80% de votre succès et de votre bonheur 

La société accorde une grande importance au fait de disposer d'un vaste réseau d'alliés et de relations. Cependant, vous pouvez vous passer d'un Rolodex étendu pour réussir. Au contraire, vous devez vous assurer d'avoir les bonnes relations. Ces relations dépendront de l'étape de votre vie et de votre environnement actuel. Les meilleures relations font avancer vos intérêts mutuels, indépendamment des facteurs externes. 

Toutes vos relations ne sont pas d'égale importance. 20% de vos relations constitueront 80% de valeur pour vos intérêts. Concentrez-vous sur le développement des alliances que vous avez identifiées comme étant les plus importantes. Ces alliances seront cruciales pour votre réussite, car vous ne pouvez pas aller très loin seul.

StoryShot #6 : 80/20 sur le lieu de travail, c'est quand quelques personnes sont à l'origine de la majorité des résultats de l'entreprise. 

Le 80% de la valeur de toute organisation ou profession provient du 20% des professionnels. En général, ce 20% gagnera un peu plus d'argent que le 80%. Cependant, cette différence de salaire ne reflète pas exactement la différence de performance. Par conséquent, les meilleures personnes sont toujours sous-payées, et les moins bonnes sont toujours surpayées.

En tant qu'employé, vous pouvez tirer parti de ce système. Au lieu de travailler dur dans plusieurs domaines, engagez-vous dans les activités à plus forte valeur ajoutée. Koch décrit cela comme le fait d'être intelligent et paresseux. Les activités ayant la plus grande valeur produisent 80% de retours pour seulement 20% d'efforts. 

StoryShot #7 : 80% de vos victoires proviennent du simple choix de la bonne équipe

Dans la vie, il y a toujours des gagnants et des perdants. Notamment, il y a toujours plus de perdants que de gagnants. Par conséquent, vous devez choisir la bonne compétition, la bonne équipe et les bonnes méthodes pour augmenter vos chances de gagner. En définitive, votre objectif est de faire pencher la balance en votre faveur. 

Prenez le temps d'évaluer le champ concurrentiel et de déterminer si vous souhaitez même vous engager dans une compétition particulière. Votre équipe est un facteur essentiel dans cette décision. Vous pouvez gagner efficacement et régulièrement en vous entourant des bonnes personnes.

StoryShot #8 : Prioriser les 20% d'activités qui génèrent 80% de résultats

80% de réalisations proviennent de 20% du temps total passé. Inversement, 80% de temps passé n'aboutissent qu'à 20% de valeur de sortie. Sur la base de ces statistiques, la plupart de nos actions sont des actions de "faible valeur". Nous devons maximiser notre utilisation du temps. Cela ne signifie pas que le temps est notre ennemi. Au contraire, considérez le temps comme votre ami. Mettez-vous dans des positions confortables, détendues et collaboratives pour utiliser le temps comme une opportunité. Ne perdez pas votre temps à essayer d'améliorer marginalement votre productivité dans le temps dont vous disposez. Envisagez plutôt de doubler le temps que vous consacrez aux activités les plus importantes (20%). Ce seul geste peut débloquer jusqu'à 60% de rendement supplémentaire en seulement deux jours par semaine.

Évitez de glorifier le travail acharné

L'effort n'est pas toujours associé à la récompense. Nous devons faire un effort conscient pour nous éloigner de l'idéal traditionnel selon lequel une forte éthique du travail apporte le succès. Les êtres humains aiment naturellement travailler dur. Cependant, la seule raison pour laquelle nous aimons travailler dur est le sentiment de vertu que nous recevons en travaillant dur. En comparaison, la perspicacité et l'engagement dans les actions que nous choisissons pour nous-mêmes conduisent à des rendements supérieurs.

Les 10 principales activités de bas niveau

Les activités de bas niveau occupent souvent votre temps et vous empêchent de vous engager dans des activités de haut niveau. Il existe dix activités de bas niveau spécifiques avec lesquelles les gens ont souvent des difficultés :

1. Les choses que les autres veulent que tu fasses.
2. Des choses qui ont toujours été faites de cette façon.
3. Des choses pour lesquelles vous n'êtes pas particulièrement doué.
4. Les choses que vous n'aimez pas faire.
5. Des choses qui sont toujours interrompues.
6. Des choses qui n'intéressent que peu de gens.
7. Des choses qui ont déjà pris deux fois plus de temps que prévu.
8. Les situations où vos collaborateurs ne sont pas fiables ou de mauvaise qualité.
9. Les choses qui ont un cycle prévisible.
10. Répondre au téléphone.

Les 10 activités à plus forte valeur ajoutée

Il existe également plusieurs activités de haut niveau que vous devriez intégrer dans votre vie. Si vous consacrez plus de temps à ces activités, vous augmenterez vos chances de réussite et votre régularité. 

1. Des choses qui font avancer votre but dans la vie.
2. Les choses que tu as toujours voulu faire.
3. Les choses sont déjà dans le rapport 80/20 du temps aux résultats.
4. Des façons innovantes de faire les choses qui promettent de réduire le temps nécessaire et/ou de multiplier la qualité des résultats.
5. Les choses que les autres vous disent que vous ne pouvez pas faire.
6. Des choses que d'autres personnes ont fait avec succès dans différents domaines.
7. Des choses qui font appel à votre propre créativité.
8. Des choses que vous pouvez faire faire par d'autres personnes avec relativement peu d'efforts de votre part.
9. Tout ce qui se fait avec des collaborateurs de qualité qui ont déjà transcendé la règle des 80/20 du temps.
10. Des choses pour lesquelles c'est maintenant ou jamais.

StoryShot #9 : 80% de la réussite d'une entreprise provient des 20% de décisions les plus importantes qui sont prises

L'une des erreurs les plus courantes commises par les entreprises est d'essayer de faire trop de choses pour trop de personnes. La réalité est que quelques facteurs sont beaucoup plus importants que d'autres. En outre, seules quelques personnes choisies créent la majeure partie de la valeur d'une entreprise. Engagez en priorité des personnes qui correspondent au profil de vos employés les plus performants. 

Marketing efficace

Votre marketing doit être centré sur vos clients les plus importants. Souvent, c'est une minorité de vos clients qui génère la majorité des ventes de vos produits. La grande majorité des personnes qui achètent vos produits ne sont pas des clients réguliers ou importants. Vous pouvez dé-prioriser le marketing vers ce groupe. Cherchez à garder vos meilleurs clients pour toujours. 

Les deux règles d'or du marketing pour les 20% sont les suivantes :

1. Concentrez-vous sur la fourniture d'un produit et d'un service époustouflants à 20% de la gamme de produits existante. C'est la partie qui génère 80% de profit.
2. Vous ne réussirez dans le marketing que si ce que vous commercialisez est unique ou de meilleure valeur que les produits disponibles ailleurs.

À court terme, le marketing auprès de la minorité peut sembler peu efficace. Cependant, vous augmenterez considérablement vos bénéfices à long terme si vous vous concentrez sur les 20% principaux de vos clients. En effet, la santé d'une entreprise ne repose pas sur la rentabilité à court terme. Elle repose plutôt sur la force, la profondeur et la durée de sa relation avec ses principaux clients.

StoryShot #10 : Le principe 80/20 de la gestion de projet permet aux équipes de se concentrer sur les tâches essentielles à la mission.

Une gestion de projet efficace repose sur la concentration de tous les membres de l'équipe sur les choses qui comptent. Voici un aperçu de la manière de planifier un projet en utilisant la règle des 80/20 :

1. Dans la phase de planification, notez tous les problèmes critiques que vous essayez de résoudre. S'il y en a plus de 7, éliminez les moins importants.
2. Construisez des hypothèses sur les réponses, même s'il s'agit d'une pure supposition.
3. Déterminez quelles informations doivent être recueillies pour déterminer si vos suppositions sont justes ou non.
4. Décidez qui est affecté à votre "quoi" et à votre "quand".
5. Re-planifiez après de courts intervalles en fonction des nouvelles connaissances et des divergences par rapport aux suppositions précédentes.

StoryShot #11 : 20% de points génèrent 80% de valeur dans une négociation

20% ou moins de considérations négociées représenteront plus de 80% de la valeur de la question litigieuse. Malgré cela, les gens ont tendance à chercher à gagner le plus de points possible dans le cadre d'une négociation. Cette approche les amène à se concentrer sur des questions sans importance et à ne pas vouloir les concéder dans les négociations. 

Dans une négociation, il est stratégique de concéder ces points sans importance. Les dernières étapes de la négociation sont les plus importantes. 80% des concessions se produiront dans les derniers 20% du temps disponible. Par conséquent, formulez vos demandes les plus importantes vers la fin plutôt qu'au début d'une négociation.

Résumé final et examen de la Le principe 80/20

Le principe 80/20 est l'idée que la majorité de notre succès et de notre bonheur provient de la minorité du travail que nous faisons et des décisions que nous prenons. En optimisant cette minorité, nous pouvons augmenter la qualité et la fréquence des résultats que nous souhaitons obtenir. Cependant, l'adoption du principe 80/20 dans votre vie exige de la discipline et de la confiance en soi. Il est facile de se laisser absorber par les tâches et les actions les plus banales de notre vie quotidienne. Il est essentiel d'entraîner votre esprit à filtrer efficacement les tâches sans valeur ajoutée pour profiter des innombrables avantages du principe 80/20.

Revoyons une dernière fois les principaux enseignements : Taguez-nous sur les médias sociaux et partagez vos points de vue.

1. La pensée 80/20 met l'accent sur l'autoréflexion et la réflexion avant l'action.
2. Le bonheur 80/20 consiste à rechercher activement le bonheur aujourd'hui au lieu d'attendre un jour futur.
3. Votre réussite dépend de votre capacité à trouver vos points forts et à vous y tenir.
4. 80% de votre succès d'investissement provient de 20% de vos investissements.
5. 20% de vos relations conduiront 80% de votre succès et de votre bonheur. 
6. 80/20 sur le lieu de travail, c'est lorsque quelques personnes sont à l'origine de la majorité des résultats de l'entreprise.
7. 80% de vos victoires viennent simplement en choisissant la bonne équipe.
8. Priorisez les 20% d'activités qui génèrent 80% de résultats.
9. 80% du succès d'une entreprise provient du sommet 20% des décisions prises.
10. Le principe 80/20 en matière de gestion de projet permet aux équipes de se concentrer sur les tâches essentielles à la mission.
11. 20% de points entraînent 80% de valeur dans une négociation.

Classement

Nous évaluons ce livre intemporel à 4,5/5.

Note de l'éditeur

Cet article a été publié pour la première fois en juillet 2021. Il a été mis à jour et entièrement révisé en décembre 2022.

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