Il principio 80/20 di Richard Koch Riassunto e analisi

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Il segreto del successo ottenendo di più con meno

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La prospettiva di Richard Koch

Richard Koch è un ex consulente di gestione e imprenditore. È anche uno scrittore di diversi libri sull'applicazione del principio di Pareto (regola 80/20) in tutti i campi della vita. Gli investimenti di Richard hanno incluso Filofax, Plymouth Gin, la Great Little Trading Company e Betfair. In precedenza, è stato consulente al Boston Consulting Group e poi partner alla Bain and Company. In seguito, ha fondato una società di consulenza gestionale, L.E.K. Consulting, con Jim Lawrence e Iain Evans.

"La teoria della probabilità ci dice che è virtualmente impossibile che tutte le applicazioni del principio 80/20 si verifichino casualmente, come uno scherzo del caso. Possiamo spiegare il principio solo ipotizzando qualche significato o causa più profonda che si nasconde dietro di esso. Pareto stesso ha affrontato questo problema, cercando di applicare una metodologia coerente allo studio della società. Egli cercò "teorie che raffigurano i fatti dell'esperienza e dell'osservazione", per modelli regolari, leggi sociali o "uniformità" che spiegano il comportamento degli individui e della società. La sociologia di Pareto non riuscì a trovare una chiave persuasiva. Morì molto prima dell'emergere della teoria del caos, che ha grandi parallelismi con"

- Richard Koch

Pensiero 80/20

Individuare le caratteristiche importanti

L'effetto del pensiero 80/20 è la capacità di individuare le sfaccettature importanti del nostro ambiente e delle circostanze. Richard Koch descrive il pensiero 80/20 come riflessivo, non convenzionale, edonistico, strategico e non lineare. Per pensare in questo modo, bisogna adottare una forma estrema di ambizione per cui si vuole cambiare tutto in meglio. Tuttavia, non dovete tradurre questo approccio in arroganza. Invece, dovresti adottare un modo rilassato e fiducioso.

Mantenere un approccio riflessivo

Il modo moderno di pensare enfatizza l'azione affrettata invece della riflessione. Questo tipo di pensiero trascura la preziosità della contemplazione tranquilla. Koch raccomanda di lasciar perdere l'azione fino a quando non si è riflettuto efficacemente sui propri pensieri e intuizioni. Poi, una volta che avete ristretto le vostre opzioni potenziali, potete produrre un'azione più appropriata. L'approccio riflessivo dovrebbe fornirvi risultati molto più impressionanti e richiedere meno energia e meno risorse.

Il pensiero 80/20 è anticonvenzionale

Il pensiero 80/20 ti impedisce di aderire agli approcci standard. Avete l'opportunità di sfidare le idee preconcette e scoprire dove la saggezza convenzionale è sbagliata. Koch evidenzia che la saggezza convenzionale è in realtà generalmente sbagliata. Quindi, cercate di fare le cose in modo diverso basandovi sulla saggezza non convenzionale.

La natura non lineare del pensiero 80/20

Il pensiero convenzionale utilizza un modello mentale lineare. Tuttavia, Koch sostiene che i modelli lineari possono essere imprecisi e distruttivi. Significativamente, ricadiamo facilmente in modelli lineari perché sono semplici. Tuttavia, non raccogliamo i benefici di questo tipo di modello mentale. I modelli lineari non ci mettono in una posizione forte per cambiare il mondo. Il pensiero lineare è qualcosa che gli scienziati e gli storici hanno trascurato molto tempo fa; quindi, dovremmo seguire l'esempio e fare lo stesso. Cercate di esaminare le relazioni non lineari che gli altri stanno trascurando. Solo poche decisioni contano, e contano molto.

Felicità 80/20

"Non solo la felicità non è denaro, ma non è nemmeno come il denaro".

- Richard Koch

La società tende a equiparare la felicità all'avere e spendere soldi. Tuttavia, il denaro e la felicità dovrebbero essere spesi e risparmiati in modi molto diversi. Il denaro ha il potenziale per l'interesse composto. Puoi risparmiare e investire denaro, e questo si moltiplicherà attraverso l'interesse composto. Lo stesso non si può dire della felicità. Non si può risparmiare la felicità di oggi per spenderla domani. Infatti, Koch sostiene che evitare la felicità porterà all'atrofia. Proprio come i tuoi muscoli, senza un adeguato esercizio la tua capacità di generare felicità si indebolirà. Coloro che adottano la felicità 80/20 capiscono cosa genera felicità e perseguono attivamente i generatori di felicità. È così che si può costruire un interesse composto nella felicità. Non dovresti risparmiare la tua felicità; invece, spendi la tua felicità e cercala attivamente oggi per trarne benefici domani.

Koch nota che l'80% della nostra realizzazione e felicità avviene nel 20% del nostro tempo. Tuttavia, possiamo espandere pesantemente questi picchi cercando più felicità. Il modo più efficace per farlo è riconoscere i fattori che stimolano la felicità e prendere decisioni basate su queste informazioni.

Successo 80/20

Tutti hanno il potenziale per raggiungere qualcosa di significativo nella loro vita. Koch sostiene che lo sforzo non è la chiave di questo successo, però. Invece, bisogna semplicemente trovare la cosa giusta da realizzare. Sarete più produttivi in aree specifiche che in altre. Pertanto, non diluite la vostra efficacia concentrandovi su aree in cui siete meno produttivi o abili. Inoltre, evitate di impegnarvi in aree che altri suggeriscono essere adatte a noi. Il vostro successo verrà dalla scelta delle aree in cui volete impegnarvi.

Investimento 80/20

In genere, 80% dell'aumento di ricchezza di una persona è associato a meno di 20% dei suoi investimenti. Questa regola si applica ai portafogli a lungo termine. Pertanto, è necessario assicurarsi che il 20% che si sta scegliendo sia ben studiato. Questi investimenti di successo dovrebbero essere lasciati composti. Prendere profitto dal tuo 20% non appena sale non ti porterà al fallimento. Tuttavia, le persone non diventano ricche seguendo la stessa procedura. Perciò, considera di tenere gli investimenti solidi se stanno ancora performando bene. Non c'è una ragione legittima per uscire da un investimento.

Relazioni 80/20

Di nuovo, la società dà molta importanza all'avere diversi alleati e relazioni. Tuttavia, non avete bisogno di molte relazioni per avere successo. Invece, dovete solo assicurarvi di avere le relazioni giuste. Inoltre, le relazioni giuste dipenderanno dal momento della vostra vita e dal vostro ambiente attuale. Fondamentalmente, indipendentemente da questi fattori, le vostre relazioni dovrebbero sempre essere costruite su un interesse comune nel portare avanti i vostri interessi. 

Di nuovo, il 20% delle vostre relazioni costituirà il 80% dell'impatto positivo sui vostri interessi. Pertanto, non date per scontato che tutte le vostre relazioni abbiano la stessa importanza. Invece, focalizza la maggior parte della tua attenzione sul coltivare le alleanze che hai identificato come le più importanti. Queste alleanze saranno cruciali per il tuo successo, poiché tu da solo non puoi avere successo.

Un approccio efficace è quello di sviluppare alleanze con persone che hanno alleanze tra loro. 

Lavoro 80/20

Il 80% del valore in qualsiasi organizzazione o professione proviene dal 20% dei professionisti. Generalmente, questo 20% guadagnerà un po' di più del 80%. Tuttavia, questa differenza di paga non riflette accuratamente la differenza di performance. Di conseguenza, le persone migliori sono sempre sottopagate, e le persone peggiori sono sempre strapagate.

Quindi, come lavoratore, devi approfittare di questo sistema. Invece di sprecare il tuo tempo lavorando duramente in diverse aree, dovresti impegnarti solo nelle attività di più alto valore. Koch descrive questo come essere intelligenti e pigri. Le attività con il più alto valore sono quelle che producono 80% di ritorni da appena 20% dello sforzo. 

Vincere 80/20

Nella vita ci sono sempre vincitori e perdenti. È importante che ci siano sempre più perdenti che vincitori. Pertanto, è necessario scegliere la competizione giusta, la squadra giusta e i metodi giusti per aumentare le possibilità di vincere. Koch chiama questo truccare le probabilità a tuo favore. 

Gestione del tempo 80/20

80% di risultato è raggiunto in 20% del tempo impiegato. Al contrario, 80% di tempo speso porta a solo 20% di valore di uscita. Sulla base di queste statistiche, Koch sottolinea che la maggior parte delle nostre azioni sono azioni di 'basso valore'. Pertanto, abbiamo bisogno di massimizzare il nostro uso del tempo. Questo non significa che dovremmo vedere il tempo come il nostro nemico. Invece, Koch raccomanda di trattare il tempo come un amico. In questo modo, mettetevi in posizioni comode, rilassate e collaborative in modo da poter usare il tempo come un'opportunità. Non sprecare il tuo tempo cercando di fare miglioramenti marginali alla tua produttività nel tempo a tua disposizione. In alternativa, prendete in considerazione di raddoppiare il vostro tempo speso per il 20% superiore delle attività. Koch ritiene che quest'unico atto ci permetterebbe di ottenere un output 60% maggiore in una sola settimana di due giorni.

Evitare di glorificare il duro lavoro

"Può darsi che tu sia più felice nella corsa dei topi; forse, come me, sei fondamentalmente un topo".

- Richard Koch

Lo sforzo non è sempre associato alla ricompensa. Pertanto, dobbiamo fare uno sforzo cosciente per allontanarci dall'ideale tradizionale di una forte etica del lavoro che porta al successo. Gli esseri umani in realtà godono naturalmente del duro lavoro. Tuttavia, l'unica ragione per cui ci piace il lavoro duro è la sensazione di virtù che riceviamo dal lavorare duro. Il duro lavoro è generalmente associato a bassi rendimenti. In confronto, l'intuizione e l'impegno nelle azioni che vogliamo portano a rendimenti superiori.

Le 10 migliori attività di basso livello

Koch evidenzia che ci sono attività di basso livello che spesso riempiono il vostro tempo e vi impediscono di impegnarvi in attività di alto livello. In particolare, evidenzia dieci specifiche attività di basso livello con cui le persone spesso lottano:

1. Cose che gli altri vogliono che tu faccia.
2. Cose che si sono sempre fatte in questo modo.
3. Cose che non sei particolarmente bravo a fare.
4. Cose che non ti piace fare.
5. Cose che sono sempre interrotte.
6. Cose a cui poche altre persone sono interessate.
7. Cose che hanno già richiesto il doppio del tempo previsto.
8. Cose in cui i tuoi collaboratori sono inaffidabili o di bassa qualità.
9. Cose che hanno un ciclo prevedibile.
10. Rispondere al telefono.

Le 10 attività di maggior valore

Al contrario, Koch evidenzia anche le attività di alto livello che dovresti incorporare nella tua vita. Se iniziate a dedicare più tempo a queste attività, aumenterete le vostre possibilità di successo. 

1. Cose che fanno progredire il tuo scopo nella vita.
2. Cose che hai sempre voluto fare.
3. Cose già nel rapporto 20/80 tra tempo e risultati.
4. Modi innovativi di fare le cose che promettono di ridurre il tempo necessario e/o moltiplicare la qualità dei risultati.
5. Cose che gli altri ti dicono che non si possono fare.
6. Cose che altre persone hanno fatto con successo in diversi settori.
7. Cose che utilizzano la propria creatività.
8. Cose che puoi far fare ad altre persone per te con relativamente poco sforzo da parte tua.
9. Qualsiasi cosa con collaboratori di alta qualità che hanno già trasceso la regola dell'80/20 del tempo, che usano il tempo in modo eccentrico ed efficace.
10. Cose per le quali è ora o mai più.

80/20 Business

Uno degli errori più comuni nelle imprese è fare troppe cose per troppe persone. Tuttavia, la realtà è che alcuni fattori sono molto più importanti della maggior parte delle cose. Inoltre, poche persone aggiungono la maggior parte del valore al tuo business. Le persone migliori generano enormi eccedenze, di solito molto al di là di ciò che sono autorizzati a prendere. Pertanto, dai la priorità all'assunzione di persone che si adattano allo stampo dei tuoi dipendenti migliori. 

Marketing efficace

Il vostro marketing dovrebbe essere sempre incentrato sui vostri clienti più importanti. In generale, una minoranza significativa dei vostri clienti è quella che comprerà la maggior parte dei vostri prodotti. Un gran numero di persone comprerà poco dei vostri prodotti. Pertanto, potete ignorare il marketing verso questa maggioranza. Puntate a mantenere i vostri migliori clienti per sempre. 

Koch offre tre regole d'oro per il marketing al 20%:

1. Concentrarsi sul fornire un prodotto e un servizio stupefacente al 20% della linea di prodotti esistenti. Questa è la parte che genera 80% di profitto.
2. Avrai successo nel marketing solo se ciò che stai commercializzando è unico o ha un valore migliore dei prodotti disponibili altrove.

A breve termine, il marketing verso la minoranza potrebbe non sembrare efficace. Tuttavia, siete destinati a migliorare sostanzialmente il vostro profitto a lungo termine se vi concentrate sul 20% dei vostri clienti. Questo perché la salute di un business non dovrebbe essere basata sulla redditività a breve termine. Invece, dovrebbe essere basata sulla forza, la profondità e la durata della sua relazione con i suoi clienti principali.

Prendere decisioni basate sui dati

Koch suggerisce di raccogliere il 80% dei dati e di eseguire il 80% delle analisi pertinenti nel primo 20% del tempo disponibile. Assicurati di prendere una decisione nel 100% del tempo e di agire con decisione come se avessi 100% di fiducia.

Gestione del progetto 80/20

Una gestione efficace del progetto si basa sul concentrare tutti i membri del team sulle cose che contano veramente. Koch offre uno schema di come pianificare un progetto usando la regola 80/20:

1. Nella fase di pianificazione, scrivete tutte le questioni critiche che state cercando di risolvere. Se ce ne sono più di 7, eliminate i meno importanti.
2. Costruisci ipotesi su quali siano le risposte, anche se si tratta di pure congetture.
3. Scopri quali informazioni devono essere raccolte per risolvere se hai ragione o no con le tue ipotesi.
4. Decidete chi è assegnato al vostro cosa e quando.
5. Ripianificare dopo brevi intervalli, sulla base delle nuove conoscenze e di eventuali divergenze dalle ipotesi precedenti.

Negoziazione 80/20

20% o meno dei punti in questione comprenderanno più di 80% del valore del territorio conteso. Nonostante ciò, le persone tendono a puntare a conquistare il maggior numero possibile di punti in una trattativa. Questo approccio significa che si concentrano anche su punti non importanti e non sono disposti a concederli durante le fasi finali della negoziazione. Pertanto, dovreste concedere i punti non importanti della negoziazione durante le fasi finali. Fallo solo in cambio di una quantità accettabile di punti essenziali. Le ultime fasi della negoziazione sono le più importanti. Di nuovo, Koch sottolinea che l'80% delle concessioni avverrà nell'ultimo 20% del tempo disponibile. Di conseguenza, fate le vostre richieste più importanti verso la fine piuttosto che all'inizio di una trattativa.

Riassunto finale e recensione di The 80/20 Principle di Richard Kock

Il principio 80/20 si basa sull'idea che l'80% di tutti i nostri risultati negli affari e nella vita derivano dal 20% dei nostri sforzi. Il principio 80/20 sostiene che poco di ciò a cui dedichiamo il nostro tempo conta davvero. Tuttavia, concentrandoci su quegli aspetti che contano, possiamo sbloccare l'enorme potenziale del magico 20%. Puoi trasformare la tua efficacia nel tuo lavoro, nella tua carriera, nei tuoi affari e nella tua vita.

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