Il Principio 80/20 Riassunto e recensione | Richard Koch

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Il segreto del successo ottenendo di più con meno

La vita si dà da fare. Ha Il principio 80/20 ha preso polvere sul tuo scaffale? Raccogliete invece le idee chiave adesso.

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Introduzione

Vi siete mai sentiti come il proverbiale criceto sulla ruota? Vi sembra di correre furiosamente, ma di rimanere nello stesso punto. Forse i vostri risultati non crescono in proporzione al lavoro supplementare che fate.

Il principio 80/20 è l'idea che l'80% dei risultati negli affari e nella vita derivi dal 20% dei nostri sforzi. Il principio dell'80/20 sostiene che poco di ciò che dedichiamo al nostro tempo conta davvero. Concentrandoci sugli aspetti che contano, possiamo sbloccare l'enorme potenziale del magico 20%. Con il principio dell'80/20, potete aumentare la vostra efficacia nel lavoro, nella carriera, negli affari e nella vita.

Il principio 80/20 pone una forte enfasi sull'importanza della definizione delle priorità per raggiungere i massimi risultati. 

Unitevi a noi per imparare le intuizioni chiave del Principio 80/20 e non dimenticate di farci sapere cosa vi ha colpito di più taggandoci sui social media.

"Questo libro esplora il mondo non lineare, discute il supporto matematico e storico del Principio 80/20 e offre applicazioni pratiche dello stesso. Leggetelo e usatelo".

- Tim Ferriss, autore di La settimana lavorativa di 4 ore

Informazioni su Richard Koch

Richard Koch è un imprenditore ed ex consulente di gestione. È anche autore di diversi libri sull'applicazione del principio di Pareto (regola dell'80/20) in tutti gli ambiti della vita. Tra gli investimenti di Richard figurano Filofax, Plymouth Gin, Great Little Trading Company e Betfair. In precedenza è stato consulente presso il Boston Consulting Group e poi partner di Bain and Company. Dopo la carriera di consulente, ha fondato una società di consulenza gestionale, L.E.K. Consulting, con Jim Lawrence e Iain Evans.

StoryShot #1: il pensiero 80/20 enfatizza l'auto-riflessione e il pensiero prima dell'azione 

Individuare le caratteristiche importanti

Il pensiero 80/20 è l'arte di individuare gli aspetti più importanti del nostro ambiente e delle circostanze. I praticanti di questo principio sono riflessivi, non convenzionali, edonisti, strategici e non lineari. Pensare in questo modo significa adottare una forma estrema di ambizione nel voler cambiare tutto in meglio. Questo approccio, tuttavia, non deve scadere nell'arroganza. Al contrario, è meglio adottare e praticare il pensiero 80/20 in modo rilassato e fiducioso.

Mantenere un approccio riflessivo

Il modo di pensare moderno enfatizza l'azione precipitosa invece della riflessione. Questo tipo di pensiero trascura la preziosità della contemplazione tranquilla. Non agite prima di aver riflettuto efficacemente sui vostri pensieri e sulle vostre intuizioni. Una volta ristrette le potenziali opzioni, potete tracciare il vostro piano d'azione. Questo approccio consente di ottenere risultati notevoli con un minor dispendio di energie e risorse.

Il pensiero 80/20 è anticonvenzionale

Il pensiero 80/20 consiste nell'adottare approcci non standard per risolvere un problema. Potete mettere in discussione le idee e scoprire dove la saggezza convenzionale è sbagliata. Nelle aree in cui le pratiche "tradizionali" sono sbagliate, cercate di fare le cose in modo diverso sulla base di una saggezza non convenzionale.

La natura non lineare del pensiero 80/20

Il pensiero convenzionale utilizza un modello mentale lineare. I modelli lineari possono essere imprecisi e distruttivi. Ci affidiamo ai modelli lineari perché sono semplici. Tuttavia, questo modo di pensare ha benefici limitati e non favorisce la concezione di idee radicali che cambiano il mondo. Gli scienziati e gli storici rifuggono dal pensiero lineare. Dovremmo seguire l'esempio e fare lo stesso. Esaminare le relazioni non lineari che altri trascurano. Solo poche decisioni sono veramente importanti. Ma queste decisioni sono trasformative ed esponenziali per il successo.

StoryShot #2: 80/20 Happiness è cercare attivamente la felicità oggi invece di aspettare un giorno futuro

La società associa la felicità al possesso e alla spesa di denaro. Tuttavia, il denaro e la felicità vengono spesi e risparmiati in modi molto diversi. Il denaro ha il potenziale dell'interesse composto. È possibile risparmiare e investire denaro, che si moltiplicherà grazie all'interesse composto. Lo stesso non vale per la felicità. Non si può risparmiare la felicità di oggi per spenderla domani. Evitare la felicità porta all'atrofia. Se non si fa esercizio fisico regolarmente, i muscoli si indeboliscono gradualmente. La capacità di generare felicità segue lo stesso principio. Chi adotta la felicità 80/20 capisce cosa crea felicità e persegue attivamente i generatori di felicità. È così che si può creare un interesse composto per la felicità. Non bisogna risparmiare la propria felicità. Al contrario, spendete la vostra felicità e cercatela attivamente oggi per trarne beneficio domani.

L'80% dei nostri successi e della nostra felicità avviene nel 20% del nostro tempo. Tuttavia, possiamo ampliare notevolmente questi picchi cercando di ottenere più felicità. Il modo più efficace per farlo è riconoscere i fattori che causano la felicità e prendere decisioni di conseguenza.

StoryShot #3: Il vostro successo dipende dalla capacità di trovare e mantenere i vostri punti di forza

Tutti hanno il potenziale per realizzare qualcosa di significativo nella propria vita. Tuttavia, gli sforzi smisurati non sono necessariamente la chiave del successo. Bisogna invece trovare la cosa giusta da realizzare. Sarete più produttivi in aree specifiche rispetto ad altre. Non diluite la vostra efficacia concentrandovi su aree in cui siete meno produttivi o abili. Dovreste anche evitare di impegnarvi in settori che altri vi suggeriscono. Il vostro successo deriverà dalla scelta delle aree in cui volete impegnarvi.

Un buon esempio è Steve Jobs di Apple, che ha detto "assumo persone intelligenti e mi tolgo di mezzo". Jobs aveva capito di non essere un esperto in ogni aspetto dell'azienda. Così ha dedicato il suo tempo a ciò che sapeva fare meglio e ha assunto persone di cui si fidava per portare a termine il lavoro. 

StoryShot #4: l'80% del vostro successo di investimento deriva dal 20% dei vostri investimenti

In genere, solo 20% o meno dei vostri investimenti determinano l'80% della vostra crescita patrimoniale. Questa regola si applica soprattutto ai portafogli a lungo termine. In qualità di investitore, è necessario condurre un'attenta ricerca per individuare le migliori scelte a lungo termine. Una volta identificati questi titoli, sosteneteli e monitorateli attentamente. Questi investimenti di successo dovrebbero rimanere in portafoglio per essere composti. Prendere profitti in fretta è controproducente. Mantenete questi investimenti solidi fino a quando avranno un buon rendimento e un margine di crescita. Una volta individuato e scelto un titolo vincente, non c'è motivo di uscire dall'investimento finché questo vi ricompensa.

Warren Buffett è un ottimo esempio della regola dell'80-20 negli investimenti. Al settembre 2022, sette investimenti costituivano l'80% del suo portafoglio di 52 titoli.

StoryShot #5: 20% delle vostre relazioni guideranno 80% del vostro successo e della vostra felicità 

La società dà molta importanza al fatto di avere una vasta rete di alleati e relazioni. Tuttavia, per avere successo si può fare a meno di un ampio Rolodex. Dovete invece assicurarvi di avere le relazioni giuste. Queste relazioni dipendono dalla fase della vostra vita e dal vostro ambiente attuale. Le relazioni migliori promuovono i vostri interessi reciproci, indipendentemente da fattori esterni. 

Non tutte le relazioni hanno la stessa importanza. 20% delle vostre relazioni costituiranno 80% di valore per i vostri interessi. Concentrate la maggior parte della vostra attenzione nel coltivare le alleanze che avete identificato come le più importanti. Queste alleanze saranno fondamentali per il vostro successo, poiché da soli non potete andare lontano.

StoryShot #6: 80/20 sul posto di lavoro: quando poche persone guidano la maggior parte dei risultati aziendali 

L'80% del valore di qualsiasi organizzazione o professione deriva dal 20% dei professionisti. In genere, questi 20% guadagnano leggermente di più degli 80%. Tuttavia, questa differenza di retribuzione non riflette accuratamente la differenza di prestazioni. Di conseguenza, i migliori sono sempre sottopagati e i peggiori sono sempre strapagati.

Come dipendenti, potete trarre vantaggio da questo sistema. Invece di lavorare duramente in diverse aree, impegnatevi nelle attività di maggior valore. Koch lo descrive come un atteggiamento intelligente e pigro. Le attività a più alto valore producono 80% di ritorni da soli 20% di sforzi. 

StoryShot #7: 80% delle vostre vittorie derivano dalla semplice scelta della squadra giusta

Nella vita ci sono sempre vincitori e vinti. In particolare, ci sono sempre più perdenti che vincitori. Pertanto, dovete scegliere la competizione, la squadra e i metodi giusti per aumentare le vostre possibilità di vittoria. In ultima analisi, il vostro obiettivo è quello di truccare le probabilità a vostro favore. 

Prendetevi il tempo necessario per valutare il campo della concorrenza e stabilire se volete partecipare a una determinata competizione. Il vostro team è un fattore critico in questa decisione. È possibile vincere in modo efficace e costante circondandosi delle persone giuste.

StoryShot #8: dare priorità alle 20% di attività che portano a 80% di risultati

80% di risultati derivano da 20% di tempo totale impiegato. Al contrario, 80% di tempo speso portano solo a 20% di valore in uscita. In base a queste statistiche, la maggior parte delle nostre azioni sono "a basso valore". Dobbiamo massimizzare l'uso del tempo. Questo non significa che il tempo sia un nemico. Al contrario, trattatelo come un amico. Mettetevi in posizioni comode, rilassate e collaborative per usare il tempo come un'opportunità. Non sprecate il vostro tempo cercando di migliorare marginalmente la vostra produttività nel tempo a disposizione. In alternativa, prendete in considerazione la possibilità di raddoppiare il tempo dedicato alle attività più importanti (20%). Questo unico gesto può sbloccare fino a 60% di maggiore produttività in soli due giorni alla settimana.

Evitare di glorificare il duro lavoro

Lo sforzo non è sempre associato alla ricompensa. Dobbiamo fare uno sforzo consapevole per allontanarci dall'ideale tradizionale di una forte etica del lavoro che porta al successo. Agli esseri umani piace naturalmente lavorare sodo. Tuttavia, l'unica ragione per cui ci piace il lavoro duro è la sensazione di virtù che riceviamo lavorando sodo. In confronto, l'intuizione e l'impegno nelle azioni che scegliamo per noi stessi portano a rendimenti superiori.

Le 10 migliori attività di basso livello

Le attività di basso livello spesso riempiono il tempo e impediscono di impegnarsi in attività di alto livello. Ci sono dieci attività specifiche di basso livello con cui le persone spesso hanno difficoltà:

1. Cose che gli altri vogliono che tu faccia.
2. Cose che si sono sempre fatte in questo modo.
3. Cose che non sei particolarmente bravo a fare.
4. Cose che non ti piace fare.
5. Cose che sono sempre interrotte.
6. Cose a cui poche altre persone sono interessate.
7. Cose che hanno già richiesto il doppio del tempo previsto.
8. Cose in cui i tuoi collaboratori sono inaffidabili o di bassa qualità.
9. Cose che hanno un ciclo prevedibile.
10. Rispondere al telefono.

Le 10 attività a più alto valore aggiunto

Ci sono anche diverse attività di alto livello che dovreste incorporare nella vostra vita. Se dedicherete più tempo a queste attività, aumenterete le possibilità e la costanza del successo. 

1. Cose che fanno progredire il tuo scopo nella vita.
2. Cose che hai sempre voluto fare.
3. Le cose sono già nel rapporto 80/20 tra tempo e risultati.
4. Modi innovativi di fare le cose che promettono di ridurre il tempo necessario e/o moltiplicare la qualità dei risultati.
5. Cose che gli altri ti dicono che non si possono fare.
6. Cose che altre persone hanno fatto con successo in diversi settori.
7. Cose che utilizzano la propria creatività.
8. Cose che puoi far fare ad altre persone per te con relativamente poco sforzo da parte tua.
9. Qualsiasi cosa con collaboratori di alta qualità che abbiano già superato la regola dell'80/20 del tempo.
10. Cose per le quali è ora o mai più.

StoryShot #9: l'80% del successo aziendale deriva dal 20% delle decisioni prese.

Uno degli errori più comuni delle aziende è cercare di fare troppe cose per troppe persone. La realtà è che alcuni fattori sono molto più importanti di altri. Inoltre, solo poche persone creano la maggior parte del valore di un'azienda. Date la priorità all'assunzione di persone che corrispondono allo stampo dei vostri dipendenti più performanti. 

Marketing efficace

Il vostro marketing deve essere incentrato sui vostri clienti più importanti. Spesso una minoranza di clienti genera la maggior parte delle vendite dei vostri prodotti. La maggior parte delle persone che acquistano i vostri prodotti non sono clienti abituali o importanti. È possibile ridurre le priorità di marketing per questo gruppo. Puntate a mantenere i vostri clienti migliori per sempre. 

Due regole d'oro per il marketing del 20% sono:

1. Concentrarsi sul fornire un prodotto e un servizio stupefacente al 20% della linea di prodotti esistenti. Questa è la parte che genera 80% di profitto.
2. Avrai successo nel marketing solo se ciò che stai commercializzando è unico o ha un valore migliore dei prodotti disponibili altrove.

A breve termine, il marketing rivolto alla minoranza potrebbe non sembrare efficace. Tuttavia, se ci si concentra sui primi 20% dei clienti, i profitti a lungo termine aumentano notevolmente. Questo perché la salute di un'azienda non si basa sulla redditività a breve termine. La salute di un'azienda non si basa sulla redditività a breve termine, ma sulla forza, la profondità e la durata del rapporto con i clienti principali.

StoryShot #10: Il principio dell'80/20 nella gestione dei progetti consente ai team di concentrarsi sui compiti più importanti per la missione.

Una gestione efficace del progetto si basa sulla concentrazione di tutti i membri del team sulle cose che contano. Di seguito è riportato un esempio di come pianificare un progetto utilizzando la regola dell'80/20:

1. Nella fase di pianificazione, scrivete tutti i problemi critici che state cercando di risolvere. Se sono più di 7, eliminate le meno importanti.
2. Costruisci ipotesi su quali siano le risposte, anche se si tratta di pure congetture.
3. Scopri quali informazioni devono essere raccolte per risolvere se hai ragione o no con le tue ipotesi.
4. Decidete a chi assegnare il "cosa" e il "quando".
5. Ripianificare dopo brevi intervalli in base alle nuove conoscenze e alle eventuali divergenze rispetto alle ipotesi precedenti.

StoryShot #11: 20% di punti determinano 80% di valore in una trattativa

20% o meno di considerazioni negoziate comprenderanno oltre 80% del valore della questione controversa. Ciononostante, le persone tendono a cercare di ottenere il maggior numero possibile di punti in un contesto negoziale. Questo approccio li porta a concentrarsi su questioni poco importanti e a non essere disposti a concederle durante la negoziazione. 

In una trattativa, è strategico concedere questi punti poco importanti. Le ultime fasi della negoziazione sono le più importanti. L'80% delle concessioni avverrà nell'ultimo 20% del tempo disponibile. Pertanto, le richieste più importanti vanno fatte verso la fine piuttosto che all'inizio della trattativa.

Riassunto finale e revisione di Il principio 80/20

Il principio 80/20 è l'idea che la maggior parte del nostro successo e della nostra felicità derivi dalla minoranza del lavoro che svolgiamo e delle decisioni che prendiamo. Ottimizzando questa minoranza, possiamo aumentare la qualità e la frequenza dei risultati desiderati. Tuttavia, adottare il principio 80/20 nella propria vita richiede disciplina e fiducia in se stessi. È facile farsi prendere dalle attività e dalle azioni più banali della nostra vita quotidiana. Allenare la mente a filtrare in modo efficiente i compiti che non aggiungono valore è fondamentale per sbloccare la miriade di benefici del principio 80/20.

Ripercorriamo ancora una volta i punti chiave: Taggateci sui social media e condividete i vostri punti di vista.

1. Il pensiero 80/20 enfatizza l'auto-riflessione e il pensiero prima dell'azione.
2. La felicità 80/20 consiste nel cercare attivamente la felicità oggi, invece di aspettare un giorno futuro.
3. Il vostro successo dipende dalla capacità di trovare e mantenere i vostri punti di forza.
4. L'80% del vostro successo di investimento deriva dal 20% dei vostri investimenti.
5. 20% delle vostre relazioni guideranno 80% del vostro successo e della vostra felicità. 
6. L'80/20 sul posto di lavoro è quando poche persone guidano la maggior parte dei risultati aziendali.
7. L'80% delle vostre vittorie arriva semplicemente scegliendo la squadra giusta.
8. Dare priorità alle 20% di attività che determinano 80% di risultati.
9. L'80% del successo aziendale ha origine dal 20% delle decisioni prese.
10. Il principio dell'80/20 nella gestione dei progetti consente ai team di concentrarsi sui compiti più importanti.
11. 20% di punti determinano 80% di valore in una negoziazione.

Valutazione

Valutiamo questo libro senza tempo 4,5/5.

Nota dell'editore

Questo articolo è stato pubblicato per la prima volta nel luglio 2021. È stato aggiornato e completamente rivisto nel dicembre 2022.

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