Önce İlk Şeyler Özet ve İnceleme | Stephen Covey'in Kitabı
First Things First okuma listenizde duruyor muydu? Bunun yerine, temel içgörüleri şimdi öğrenin.
Biz burada yüzeyi çiziyoruz. Eğer kitaba henüz sahip değilseniz Kitap ya da sesli kitabını edinin ücretsiz öğrenmek için Amazon'a tıklayın.
YASAL UYARI: Bu resmi olmayan bir özet ve analizdir.
Sinopsis
Önce İlk Şeyler: Yaşamak, Sevmek, Gülmek, Miras Bırakmak kurumsal ve aile yaşamı için basit çözümler sunar. Her şey hedeflerinize ulaşırken denge kurmakla ilgili. Covey fikirlerini geleneksel zaman yönetimi teorilerinden ayırıyor. Verimlilik ve öncelikleri belirlemek arasındaki farkı bir pusula ve saat ile karşılaştırıyor. Ne kadar hızlı gittiğiniz, nereye gittiğiniz kadar önemli değildir. Bunun da ötesinde Covey, adalet, doğruluk, dürüstlük ve insan onuruyla yaşamak için adım adım bir yol ortaya koyuyor. Bunlar bize değişime uyum sağlama güvencesi veren ilkelerdir. Ayrıca, değişimin yarattığı fırsatlardan yararlanmak için bilgelik ve güç sağlar.
Stephen Covey'in Bakış Açısı
Stephen Covey, Etkili İnsanların Yedi Alışkanlığı kitabının tanınmış yazarıdır. Uluslararası alanda saygın bir liderlik otoritesi, aile uzmanı, öğretmen, organizasyon danışmanı ve yazardır. Kendisi aynı zamanda Time Dergisi'nin en etkili 25 Amerikalısından biridir. Dr. Covey, Utah Eyalet Üniversitesi Huntsman İşletme Fakültesi'nde Jon M. Huntsman Liderlik Kürsüsü Başkanlığı görevini yürütmektedir. Etkili İnsanların Yedi Alışkanlığı 20 milyondan fazla satmıştır.
"Kendimiz ve amacımız hakkında inandıklarımız, nasıl yaşadığımız, nasıl sevdiğimiz ve ne öğrendiğimiz üzerinde güçlü bir etkiye sahiptir."
- Stephen Covey
Saat ve Pusula
"Mutluluğumuzu her şeyi kontrol edebilme becerimize dayandırmak boşunadır. Eylem seçimlerimizi kontrol edebilsek de, seçimlerimizin sonuçlarını kontrol edemeyiz."
- Stephen Covey
Saat ve pusula işleri doğru yapmakla ilgili değildir. Bunun yerine, doğru şeyleri yapmakla ilgilidirler. Covey kişisel bir örnekle başlar. Üçüncü çocuğuna bakarken hayal kırıklığına uğrayan kızı tavsiye ister. Covey'in yanıtı rahatlamak ve bu yeni deneyimin doğasının tadını çıkarmak olur. Bir program bile tutmayın. Takviminizi unutun. Bu bebek hayatınızdaki ilk şey. Yazar, mücadelelerimizin bizi yönlendiren iki güçlü araç arasındaki zıtlıkla karakterize edilebileceğini ortaya koyuyor: saat ve pusula.
Saat
Saat taahhütlerimizi, randevularımızı, programlarımızı, hedeflerimizi ve faaliyetlerimizi temsil eder. Ayrıca, zamanımızı ne yaptığımızı ve nasıl yönettiğimizi de. Saat bize rehberlik ediyorsa, günlük, saatlik ve an be an kararlar vererek rehberlik ederiz. Çoğu insanı saat yönetir. Nihai hedeften ziyade görevlerin aciliyeti tarafından yönlendirilirler. Saat tarafından yönetilmenin etkisi, iş ve yaşam stresine, tükenmişliğe ve kriz yönetimine yol açan tepkisel, acil bir yaşam tarzıdır. Hayatınızı saate göre yaşayıp yaşamadığınızı anlamanın kolay bir yolu, günlük planlama ve önceliklendirmeye odaklanıp odaklanmadığınızı değerlendirmektir. Eğer bunu yapıyorsanız, acil durumları ve krizleri temel alarak yaşıyorsunuz demektir. Günlük planlama yoluyla önemli ama acil olmayan faaliyetleri bir kenara itiyorsunuz.
Pusula
Pusula vizyonumuzu, değerlerimizi, ilkelerimizi, misyonumuzu, vicdanımızı ve yönümüzü temsil eder. Hayatımızı nasıl yönlendireceğimiz konusunda hayati önem taşıdığını düşündüğümüz şeyleri oluşturur. Mücadele, saat ile pusula arasında bir boşluk hissettiğimizde ortaya çıkar. Bu boşluğun acısı az ya da çok yoğun olabilir. Bazı insanların başarılarına rağmen kendilerini boş hissetmelerine neden olabilir. Bu nedenle, pusulanıza daha fazla odaklanırsanız, ilkelerinizin günlük, saatlik ve anlık kararlarınızı yönettiğini fark edeceksiniz. Daha alçakgönüllü olmayı öğrenmeye başlayacak ve kontrolün her zaman sizde olmadığını anlayacaksınız. Bunu yaparak, son derece eğitimli bir vicdan yaratabilir ve nihayetinde ilk işlerinizi ön planda tutabilirsiniz.
Zaman Yönetimi Nesilleri
"Zaman yönetimi hakkında konuştuğumuzda, yönden önce hız hakkında, yılları boşa harcayabilecekken dakikaları kurtarmak hakkında endişelenmek saçma görünüyor."
- Stephen Covey
Çoğu insan zaman yönetiminin üç neslinden biriyle ilişkilidir. İlk nesil hatırlatıcılara dayanır ve basit notlar ve kontrol listeleri ile karakterize edilir. İkinci nesil, takvimler ve randevu defterleri ile karakterize edilen planlama ve hazırlıktır. Üçüncü nesil yaklaşım ise planlama, önceliklendirme ve kontroldür. Bu üç nesil zaman yönetiminin olumlu bir etkisi vardır. Ancak, insanlar için son derece önemli olan şeylerle zamanlarını nasıl harcadıkları arasındaki uçurum devam etmektedir. Dördüncü nesle ihtiyaç var. Zaman yönetiminin ötesine geçerek yaşam liderliğine geçmemiz gerekiyor. Bu dördüncü nesil, daha iyi bir yaşam kalitesi için sonuçlar yaratacaktır. Bazılarımız krizlerle başa çıkmanın verdiği adrenalin patlamasına alışırız. Esasen, heyecan ve enerji hissi için krizlere bağımlı hale geliriz. Aciliyet bağımlılığı, karşılanmamış ihtiyaçların yarattığı boşluğu geçici olarak dolduran kendine zarar verici bir davranıştır. Aciliyet bağımlılığı, kimyasal madde bağımlılığı, kumar veya aşırı yemek yeme gibi diğer bağımlılıklar kadar tehlikelidir. Aciliyetin kendisinin sorun olmadığının farkına varmak çok önemlidir. Bunun yerine sorun, aciliyet söz konusu olduğunda hayatımızdaki baskın faktörün önem olmamasıdır.
Eisenhower Karar Matrisi
"Benim iki tür sorunum var, acil olanlar ve önemli olanlar. Acil olanlar önemli değildir ve önemli olanlar asla acil değildir."
-Dwight D. Eisenhower
Dört Çeyrek
Yazara göre, yukarıdaki diyagramda yer alan dört kadrandan birinde zaman geçiriyoruz. Birinci çeyrek hem acil hem de önemli olan şeyleri temsil eder. İkinci çeyrek, acil olmayan temel faaliyetleri içerir (kalite çeyreği). Üçüncü çeyrek acil olan ancak kritik olmayan şeyleri içerir (aldatma çeyreği). Dördüncü çeyrek acil olmayan ve önemli olmayan faaliyetlerdir (israf çeyreği). Kitabın temel kavramı, zamanımızın çoğunu 2. çeyrekte geçirmektir. Kendimize şunu sormalıyız: 'İlk şeyler nelerdir'? Bu soruyu yanıtlamak için öncelikle insanların ihtiyaçlarını ve ilkelerini incelemeliyiz.
Dört İnsan İhtiyacı
Stephen kitabın başlığında dört insani ihtiyacın ana hatlarını çiziyor. Dört insani ihtiyacın karşılanması, "Yaşamak, sevmek, öğrenmek, miras bırakmak" ifadesinde yer almaktadır. Yaşama ihtiyacı yiyecek, giyecek ve barınak için fiziksel ihtiyacımızdır. Sevme ihtiyacı, diğer insanlarla ilişki kurmaya yönelik sosyal ihtiyacımızdır. Öğrenme ihtiyacı, gelişmek ve büyümek için zihinsel ihtiyacımızdır. Miras bırakma ihtiyacı ise bir anlam, amaç ve katkı duygusuna sahip olma yönündeki ruhsal ihtiyacımızdır. Bu ihtiyaçlardan herhangi birinin karşılanmaması sizi aciliyet bağımlılığına sürükleyebilir. Karşılanmamış bir ihtiyacı karşılamanın anahtarı, diğer ihtiyaçları görmezden gelmek yerine ele almaktır. Bu ihtiyaçları karşılama şeklimiz, onları karşılamak kadar önemlidir.
Dört Çeyreğe İlişkin Örnekler
İşte örneklerle birlikte dört çeyrek:
- Önemli/acil görevler derhal ve kişisel olarak yapılmalıdır. Bu görevlere örnek olarak kişisel krizler, sıkı teslim tarihleri veya zorlu sorunlar verilebilir.
- Önemli/Acil olmayan görevlerin bir bitiş tarihi olmalı ve kişisel olarak yapılmalıdır. Bu görevlere örnek olarak ilişkiler, planlama ve eğlence verilebilir.
- Önemsiz/Urgent görevler genellikle başka kişilere devredilmelidir. Bu görevlere örnek olarak ne kişisel ne de kritik olan toplantılar veya faaliyetler verilebilir.
- Önemsiz/Acil Olmayan görevler her zaman bırakılmalıdır. Bu görevlere örnek olarak ilkeleriniz veya hedeflerinizle ilgili olmayan önemsiz faaliyetler verilebilir. Bu görevler genellikle çok az ödülle zamanınızı boşa harcayacaktır.
Gerçek Kuzey İlkeleri
"İlkeler sonuçları, değerler ise davranışları yönetir, bu nedenle ilkelere değer verin!"
- Stephen Covey
Gerçek Kuzey İlkeleri Nasıl Dahil Edilir?
Gerçek Kuzey ilkeleri, First Things First içinde hakim bir temadır. Gerçek Kuzey ilkeleri bir karakter etiğidir. Evrensel ve zamansızdırlar, yani ilkeler bizden bağımsızdır. Bu ilkeler mutluluk ve yaşam kalitesi sonuçları yaratan şeylerle ilgilidir. İkinci kadran düzenleme süreci, ilk şeyleri ilk sıraya koyma sürecidir. Bir bahçıvana ihtiyaç duyan bir bahçe gibidir. Hasattan zevk almak istiyorsak düzenli olarak ekmeli, sulamalı, yetiştirmeli ve yabani otları temizlemeliyiz. Covey'e göre günlük planlama bize sınırlı bir bakış açısı verir. Aynı zamanda haftalık organizasyon, yaptıklarımıza daha geniş bir yaklaşım sağlar. Önümüzdeki haftayı organize ederken, ilk adım hayatınızda en önemli olan şeyle bağlantı kurmaktır. Hayatınızda 'ilk' olarak kabul edeceğiniz üç ya da dört şeyi listeleyin. Ardından, işteki, ailedeki ve toplumdaki rollerinizi belirleyin. Hayatta çektiğimiz acıların çoğu, bir rolde diğerlerinin zararına başarılı olduğumuz duygusundan kaynaklanır. Bir sonraki adım, her bir rol için ikinci çeyrek hedeflerini seçmek ve hafta için bir çerçeve oluşturmaktır. Büyük bir taşla başlayın, ardından çakıl taşları koyun ve geri kalanını kumla doldurun. Günlük görevleriniz, günün beklenmedik fırsatları ve zorlukları arasında gezinirken ilk işleri ön planda tutmalıdır. Rollerin dengesi de aynı derecede önemlidir. Her rol hayati derecede önemlidir.
Başarınızla Tazminat Ödemeyin
Bir roldeki başarı, başka bir roldeki başarısızlığı haklı gösteremez. İş hayatındaki başarı evlilikteki başarısızlığı haklı gösteremez. Toplumdaki başarı, ebeveyn olarak başarısızlığı haklı gösteremez. Herhangi bir roldeki başarı ya da başarısızlık yaşamdaki diğer tüm rollerin kalitesine katkıda bulunur. Denge berekete yol açar. Haftamızı mükemmel bir şekilde planlayabiliriz. Ancak her zaman beklenmedik şeyler olur. Bu nedenle, aciliyet çağrısına tekrar tekrar nasıl tepki vereceğimizi seçmemiz gerekir. Seçim anı, karakterimizin ve yetkinliğimizin sınandığı bir gerçek anıdır. Zaman içinde seçimlerimiz kalbin alışkanlıkları haline gelir ve zamanımızı etkiler. Seçim anındaki bütünlük üç bölümden oluşur: niyetle sormak, mazeretsiz dinlemek ve cesaretle hareket etmek.
Karşılıklı Bağımlılığın Sinerjisi
"Hesap verebilirlikten kaçmamızın hiçbir yolu yok. Öyle ya da böyle bir fark yaratıyoruz. Hayatlarımızın etkisinden biz sorumluyuz."
- Stephen Covey
Karşılıklı bağımlılığın sinerjisi, karakterimizin ve yetkinliğimizin insanlarla çalışma becerimizi nasıl etkilediğiyle ilgilidir. En büyük sevincimiz ve en büyük acılarımız başkalarıyla olan ilişkilerimizden kaynaklanır. Rollerimiz birbirine bağlıdır: kocayız, eşiz, ebeveyniz, arkadaşız, patronuz, çalışanız, iş arkadaşıyız, dostuz, vatandaşız. Karşılıklı bağımlılık önemi yeniden tanımlar. Dördüncü nesil paradigma insanları ilk sıraya, işleri ikinci sıraya koyar. Liderlik birinci, yönetim ikinci. Önce etkinlik, sonra verimlilik. Önce amaç, sonra yapı. Önce vizyon, sonra yöntem.
İlke Merkezli Yaşam
"İlkeler, karmaşıklığın uzak tarafındaki basitliktir."
- Stephen Covey
Hayatınıza Yön Verecek Sorular
Yazar, değiştirmemiz gereken ilk şeyin düşüncelerimiz olduğunu açıklıyor. Çeyrek-gerçek bir şekilde yaşarsak, günlük görevlerimizi daha net görebiliriz. Büyüme ve gelişme için bir fırsat sunduğumuzun farkına varırız. Tipik bir Pazartesi sabahı, yapılacaklar listenizi görürsünüz ve görevleri nasıl ele alacağınıza karar vermeniz gerekir. Faydalı bir yaklaşım, kendinize aşağıdaki soruları sormak olabilir:
- Bu faaliyetlerden hangisi en önemli?
- Neleri güvenle erteleyebilirim?
- Neleri delege edebilirim?
- Ne yapmaktan kurtulabilirim?
- Daha hızlı ne yapabilirim?
Dördüncü Nesil Yaklaşımı
Dördüncü nesil yaklaşım farklıdır. Aktivitelere ve randevulara odaklanmak yerine, gününüzü insanlar ve ilişkiler açısından görürsünüz. Mesele sadece bir şeyleri ne zaman yapacağınız değil, yapıp yapmayacağınızdır. Çoğumuz bir gün boyunca planladıklarımızı gerçekleştirebilmeyi bekleriz. Sonuç olarak, beklenmedik bir zorlukla karşılaştığımızda hayal kırıklığı ortaya çıkar. İnsanları kesinti olarak görüyor ve değişimi düşman olarak görüyoruz. Oysa beklentileriniz değişirse harika şeyler olabilir. Sorunları başkalarına yardım etmek için fırsat olarak görmeliyiz. Ayrıca, her günü heyecan verici yeni bir macera olarak görmeliyiz. Bu yaklaşımları benimseyerek, bazı seçimlerimiz hayatımızda dönüm noktaları haline gelir. Bunlar, her şeye öncelik vermenin büyük fark yarattığı zamanlardır. En büyük iki armağanımız zaman ve seçim özgürlüğüdür. Önemli olan zamanı harcamak değil, onu insanlara, güçlenmeye, anlamlı projelere ve amaçlara yatırmaktır. Her sermaye kaynağı gibi, onu harcarsak yok olur; yatırım yaparsak mirasımızı artırırız.
İlke merkezli yaşam teorisi, bu temel özellikler nedeniyle zihniyetimizi zaman yönetiminden bireysel liderliğe kaydırmakla ilgilidir. Böylece, sadece günlük zorlukları çözmek yerine, güçlü bağlar ve ilişkiler kurarsınız. Bunun sonucunda düşüncelerinizi yeniden düzenleme fırsatını ortaya çıkarabilirsiniz. Böylece bir sorunu çözmek için gereken düşünme miktarını azaltabilirsiniz. Yine de prensibinizin sürekli gelişim altında olması gerektiğinin farkında olmalısınız. Benzersizliğimizi kabul etmeliyiz. Başkalarından bağımsız olarak işlediğimizi kabul etmeliyiz. Bununla birlikte, birbirimize bağımlı olduğumuzu da kabul etmeliyiz. Karşılıklı bağımlı olmak, görevleri başkalarına devretmek ya da onlara ayrı davranmak anlamına gelmez. İlke merkezli yaşam birlik, zenginlik, iletişim, bağlanabilirlik, kendiliğindenlik ve mutluluk sağlar.
Hayatınızdaki 'İlk Şeyleri' Belirlemenin Temelleri
Bu kitapta Covey, hayatınızdaki ilk şeyleri belirlemenin üç özlü yolunu sunuyor. Bunlar aşağıdaki gibidir:
- Maslow'un ihtiyaçlar hiyerarşisine dayalı olarak dört insan ihtiyacını karşılamanız gerekir. Bunlar: yaşamak (fiziksel), sevmek (sosyal), öğrenmek (zihinsel) ve miras (anlam ve amaç). Bu ihtiyaçlardan herhangi biri karşılanmazsa ortak bir aciliyet duygusu oluşacaktır.
- Daha önce de bahsedildiği üzere, Gerçek Kuzey, zaman ve toplumdaki değişimler karşısında değişmeyen ebedi ilkeler için bir metafordur. Bunlar arasında dürüstlük, alçakgönüllülük, cesaret, adalet, hizmet ve karşılıklılık yer alır. Bu ilkelere bağlı kalmalı ve bunların yaşamınıza nasıl uygulanacağını düşünmelisiniz.
- Nihayetinde uyarıcı ve tepki arasında karar vermemizi sağlayan donanımlarınızı göz önünde bulundurmanız size yardımcı olacaktır. Öz farkındalık, vicdan ve yaratıcı hayal gücü de dahil olmak üzere bu donanımlar bize seçme ve değiştirme gücü sağlar.
Gelişen İnsan Bağışlarına Örnekler
Ardından Covey, insani yeteneklerinizi nasıl geliştirebileceğinize dair net ve uygulanabilir örnekler sunuyor:
- Kişisel bir günlük tutmaya çalışın. Bu üst düzey bir ikinci kadran faaliyetidir.
- Hayatınız boyunca öğrenmeye devam etmeniz gerekir. Bu yüzden başkalarını, özellikle de sizden farklı olanları dinleyin. İnsanlar tarafından dile getirilen hususlara verimli bir şekilde yanıt verin. Ayrıca, mümkün olduğunca çok okumaya çalışın.
- Kendinize ve başkalarına sözler verin. Daha da önemlisi, mümkün olan her durumda bu sözleri tuttuğunuzdan emin olun.
- Meditasyon yapın ve iç sesinizi dinleyin. Size rehberlik etmesine ve Gerçek Kuzey'i korumanıza yardımcı olmasına izin verin.
- Fikirleri ve geleceği görselleştirerek yaratıcı bir hayal gücü geliştirin. Bu görselleştirmelerin gerçek ilkelerinizi içerdiğinden emin olun.
Değerlendirme
Bu kitabı 4,2/5 olarak değerlendiriyoruz.
Bu kitabı nasıl değerlendiriyorsunuz?
First Things First PDF, Ücretsiz Sesli Kitap, İnfografik ve Animasyonlu Kitap Özeti
Bu buzdağının görünen kısmıydı. Ayrıntılara dalmak için, sipariş verin Kitap ya da sesli kitabını edinin ücretsiz Amazon'da.
Bu özet hakkında geri bildiriminiz varsa veya öğrendiklerinizi paylaşmak istiyorsanız, aşağıya yorum yapın.
StoryShots'ta yeni misiniz? Bu özetin ve diğer yüzlerce çok satan kurgusal olmayan kitabın sesli ve animasyonlu versiyonlarını ücretsiz üst düzey uygulama. Apple, The Guardian, The UN ve Google tarafından dünyanın en iyi okuma ve öğrenme uygulamalarından biri olarak gösterildi.
Editörün Notu
Bu makale ilk olarak Ekim 2020'de yayınlanmıştır. Şubat 2022'de güncellenmiştir.
İlgili Ücretsiz Kitap Özetleri
Yüksek Etkili İnsanların 7 Alışkanlığı
Arkadaş Kazanma ve İnsanları Etkileme
Liderlik Stratejisi ve Taktikleri
