ملخص تقنية بومودورو

تقنية بومودورو ملخص واقتباسات من كتاب تقنية بومودورو | فرانشيسكو سيريلو

نظام إدارة الوقت المشهود له الذي غيّر طريقة عملنا

نبذة عن فرانشيسكو سيريلو

فرانشيسكو سيريلو شريك في سيريلو للاستشاراتشركة استشارية من برلين. تقدم شركته الأدوات والاستشارات والتدريب لتحسين إنتاجية الأفراد والمؤسسات بطريقة بسيطة وسريعة ومستدامة.

طور سيريلو نظامه لتحسين الإنتاجية عندما كان طالبًا جامعيًا في أواخر الثمانينيات. وقد ساعد ابتكاره لتقنية بومودورو ملايين الأشخاص والشركات حول العالم.

شغف فرانشيسكو هو تحقيق نتائج أفضل دون إضافة المزيد من الوقت والجهد. 

مقدمة

هل سبق لك أن جربت تقنيات إدارة الوقت، لتجد أنها تستغرق وقتًا أطول من عملك؟ ثم عندما استخدمتها أهدرت وقتك في القيام بأعمال لا معنى لها بدلاً من القيام بما هو أهم.

حدث الشيء نفسه مع سيريلو عندما كان طالباً. استخدم مؤقت مطبخ على شكل طماطم واخترع تقنية بومودورو. بومودورو هي الكلمة الإيطالية التي تعني الطماطم.

فيما يلي أهم النقاط الرئيسية المستفادة من تقنية بومودورو:

StoryShot #1: زيادة الإنتاجية من خلال تحويل الوقت إلى حليف لك

في الأصل، توصل سيريلو إلى تقنية بومودورو للمذاكرة بعد أن لاحظ أنه يضيع الوقت في المذاكرة. فبدأ باستخدام مؤقت المطبخ لمساعدته على التركيز وتجنب المشتتات.

وقد منحه ذلك هدفًا قصيرًا وفوزًا سريعًا حفزه على أن يكون أكثر إنتاجية. 

وقد استخدم هذه التقنية أكثر خلال دراسته وقرر أنها يمكن أن تساعد الآخرين أيضًا. اكتشاف فرانشيسكو سيريلو تحولت إلى تقنية بومودورو التي ساعدت الملايين حول العالم. 

تأتي شعبية هذه التقنية من نهجها في إدارة الوقت. فهو يتبع نهجًا مختلفًا عن تقنيات إدارة الوقت الأخرى. فبالنسبة لمعظم الناس، يتسبب دقات الساعة في الشعور بالقلق، خاصةً عندما يكون هناك موعد نهائي. وهذا يؤدي إلى عدم فعالية العمل، مما يؤدي إلى المماطلة. 

تقلب تقنية بومودورو هذا القلق بشأن الوقت. فهي تحول الوقت إلى حليفك. فهي تمكنك من القيام بما تريده في الوقت الذي تريده، مما يمكّنك من زيادة إنتاجيتك. تكمن قوة هذه التقنية في بساطتها وقدرتها على تركيز أدمغتنا. كما أنها مباشرة وسهلة التنفيذ. وهي تقدم عدة مفاتيح للمساعدة في العصر الرقمي الذي يتسم بالتشتيت المستمر. 

"يصبح صوت التكتكة صوتًا مهدئًا. "إنه يدق وأنا أعمل وكل شيء على ما يرام." بعد فترة، لا يسمع المستخدمون حتى صوت الرنين لأن تركيزهم مرتفع للغاية. في الواقع، يصبح عدم سماع رنين بومودورو مشكلة حقيقية في بعض الحالات."

- فرانشيسكو سيريلو

ستوري شوت #2: تقنية بومودورو بسيطة وفعالة في آن واحد

ما هي تقنية بومودورو؟ هل هي بسيطة كما يقول الجميع؟ نعم، إنها تقنية بسيطة يمكن لأي شخص تعلمها.

فيما يلي شرح سريع لكيفية استخدام تقنية بومودورو:

  1. مجموعة مؤقِّت لمدة 25 دقيقة واعمل على مشروعك ولا تفعل أي شيء آخر لمدة 25 دقيقة.
  2. عندما ينتهي المؤقت، خذ استراحة لمدة 5 دقائق وقم بعمل شيء لا يتعلق بالعمل.
  3. عندما تنتهي الـ 5 دقائق، ابدأ بـ 25 دقيقة أخرى.
  4. بعد القيام بأربع جلسات متتالية، خذ استراحة لمدة 30 دقيقة.
  5. ثم ابدأ أربع جلسات أخرى من العمل المركز على التوالي.

إن بساطة طريقة عملها تدفع البعض إلى الاعتقاد بأنها لا يمكن أن تعمل بشكل جيد كما تعمل. فريد بهنيا، مؤسس StoryShots، هو أحد هؤلاء المعجبين. فهو يستخدم هذه التقنية منذ أكثر من عشر سنوات.

ستوري شوت #3: تعامل مع مشتتاتك بالطريقة الصحيحة

تركز معظم أفضل ممارسات إدارة الوقت على إنجاز الأشياء المهمة أولاً. تكمن قوة بومودورو في قدرته على التعامل مع المشتتات. يستخدم العديد من الأشخاص المشتتات لقضاء ساعات في إضاعة الوقت والمماطلة. 

"إن ظهور الكثير من المقاطعات الداخلية هو طريقة عقولنا في إرسال رسالة لنا: نحن لسنا مرتاحين لما نقوم به. قد يكون ذلك لأن احتمال الفشل يقلقنا - قد يكون ذلك مخيفًا. أو ربما يبدو هدفنا معقدًا للغاية، أو نشعر أن الوقت ينفد منا. ولحمايتنا، تبتكر عقولنا أنشطة مختلفة أكثر طمأنينة. وينتهي بنا الأمر إلى تفضيل المقاطعات حيثما استطعنا التمسك بها."

- فرانشيسكو سيريلو

استخدم 25 دقيقة، بومودورو، لتجاهل كل شيء آخر. ضع هاتفك على وضع الطيران وأوقف تشغيل الإشعارات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أثناء بومودورو.

 "لا يمكن مقاطعة بومودورو: إنها تمثل 25 دقيقة من العمل الخالص. لا يمكن تجزئة بومودورو: لا يوجد ما يسمى بنصف بومودورو"

- فرانشيسكو سيريلو

إذا خطر ببالك شيء ما أثناء بومودورو، اتبع الخطوات التالية: 

  1. لا تتجاهل الفكرة، وإلا ستستنزف طاقتك من المهمة
  2. قم بتدوين الفكرة لإخراجها من رأسك
  3. المضي قدمًا ومواصلة العمل

يساعدك هذا الإطار على تسجيل الأفكار غير ذات الصلة دون السماح لها بتشتيت انتباهك عن العمل. وكلما تدربت على هذه التقنية، ستتحسن في إيقاف المشتتات.

ستوري شوت #4: كافئ نفسك بفترات راحة منتظمة

إن مكافأة أنفسنا براحة لمدة 5 دقائق تمنح أدمغتنا راحة من التركيز. وهذا يساعدنا على الاسترخاء ويمنعنا من إرهاق أدمغتنا من خلال إجهادها.

غالباً ما تحدث المماطلة عندما لا يمنح الناس أدمغتهم فترة راحة. عندما يكون دماغك متعبًا، فمن السهل المماطلة.

إليك بعض القواعد لوقت الاستراحة:

  • حاول الابتعاد عن مكتبك، حتى لا تستمر في القيام بالأشياء المتعلقة بالعمل
  • تحرك لزيادة تدفق الدم لديك. يمكنك إعداد فنجان من القهوة أو إعداد شطيرة لنفسك أو، إذا كنت تعمل من المنزل، سقي نباتاتك أو اغسل الأطباق.
  • بعد أربع جلسات، خذي استراحة أطول.
  • تُعد فترة الاستراحة الطويلة وقتًا ممتازًا لتناول الطعام والتنزه وممارسة الرياضة وما إلى ذلك.

الإيجابية الأخرى للحصول على فترات راحة هي أنها مكافأة صغيرة لجسمك. يمكن أن تكون هذه المكافآت بمثابة جزرة تعلقها أمام نفسك لتظل مركزًا على عملك.

ستوري شوت #5: تقنية بومودورو تتطلب ثلاث أوراق مختلفة

في تقنية بومودورو، نستخدم أوراقاً مختلفة:

  1. ورقة جرد الأنشطة
  2. ورقة المهام اليوم
  3. صحيفة السجلات

استخدم ورقة جرد الأنشطة لكتابة كل ما تحتاج إلى القيام به. تتألف هذه الورقة من:

  • عنوان باسمك
  • اكتب عن الأنشطة المختلفة كما تفكر فيها. تحقق من المهام التي أكملتها.

إن ورقة مهام اليوم تنظيم المهام التي تريد التركيز عليها في ذلك اليوم. اختر هذه الأنشطة من ورقة جرد الأنشطة. أكمل هذه الورقة في بداية اليوم أو في الليلة السابقة. يساعد إنشاء قائمة المهام على تركيز الذهن. تحتوي هذه الورقة على:

  • عنوان بالمكان والتاريخ والمؤلف.
  • قائمة بالمهام التي يجب القيام بها خلال اليوم، مرتبة حسب الأولوية.
  • قسم بعنوان الأنشطة غير المخطط لها والطارئة. ضع قائمة بالمهام غير المتوقعة والضرورية عند ظهورها. قد تغير هذه الأنشطة خطة اليوم.

ابدأ كل يوم بورقة جديدة، بحيث تركز الورقة على ذلك اليوم. يمكن للورقة القديمة أن تشتت انتباهك عن أولويات اليوم. لذا، انقل الأشياء إلى الورقة الجديدة. 

StoryShot #6: Record the Pomodoros for Each Activity

The other sheet, the record sheet, is used to record your progress. Write what you did during the day and how many Pomodoros you used to achieve your progress. This allows you to understand how long a task takes, which would be helpful for future planning. 

One of the biggest problems with time management techniques is that people overestimate how fast they can work. Thus, setting themselves up for disappointment when they don’t make satisfactory progress on their to-do list. 

Your Records Sheet teaches you to think about Pomodoro sessions. This will help you plan your day better and see how many projects you can complete.

StoryShot #7: Bundle Your Simple Tasks

Another advantage of creating your 25-minute time limit is your ability to bundle your simple tasks together. You may have some simple tasks that need to be done each day, and combining them helps you stay focused on them.

You can create a game by seeing how many of these simple tasks you can accomplish in 25 minutes. One example is going through your inbox. Set up folders to put your emails in, and spend 25 minutes organizing them and replying.

You can do this twice a day and reduce the size of your inbox faster. Plus, you wouldn’t have the weight of all those emails hanging over you all day. 

StoryShot #8: Break Big Projects Down

Some projects take more time to work on and complete. 

“If an estimate is greater than five to seven Pomodoros, this means that the activity is too complex. The rule is: If it takes more than five to seven Pomodoros, break it down.”

- فرانشيسكو سيريلو

An extensive project, like a presentation, may take ten or more Pomodoros. Here is an example of how to break it down into manageable tasks:

  1. Outline full presentation plan: 2 Pomodoros
  2. Meet with the graphics team about the project needs: 2 Pomodoros
  3. Coordinate with the copywriters to write the handouts for the graphics team: 2 Pomodoros
  4. Coordinate with the sales team on the best way to create the presentation: 3 Pomodoros
  5. Compile the presentation text: 3 Pomodoros
  6. Add graphics to the presentation slides: 3 Pomodoros
  7. Review the presentation slides: 2 Pomodoros
  8. Practice the presentation and get feedback from others: 3 Pomodoros

As you can see, a big project seems more manageable when you break it down into smaller pieces. This will limit feeling overwhelmed when managing a large project.

The Pomodoro Technique also helps you think through a project and keeps you from missing important details.

StoryShot #9: Implement This Technique in Your Office for Greater Team Productivity

One of the hardest things to do is start using the Pomodoro technique in an office where no one else uses it. One of the biggest ways people procrastinate is by visiting people in the office.

The best way to start in the office is to meet with your manager and let them know what you are doing. Get their support by letting them know your goal is to increase your productivity.

You can start slowly at work by using it in the morning or afternoon. Have a sign to let people know what you are doing. Let others know if it is helping you to be more productive.

Here are a few things to keep in mind as you implement it at work:

  • Understand that it will take a while for everyone to know you are doing it
  • Plan Pomodoro time to reply to emails, return phone calls, and meet people
  • Keep track of everything, even interruptions, because it will help you keep better records for future planning

The best way to help others with the Pomodoro Technique is to use it systematically. Results speak louder than words. When they see your results, they will want to know your secret.

StoryShot #10: It Takes Time to Master The Pomodoro Technique.

Implementing the Pomodoro Technique seems simple, but life has a way of making it complicated. Understand that it will take time to master the technique.

Start implementing it slowly in your daily schedule. Rather than trying to jump in and use it for your whole workday, start using it for your most important task. Plan to use the Pomodoro Technique for that task, and see how it goes. This can help you build confidence in using it in the future. 

Interruptions happen, so have a plan for them. If you get a call, quickly see if you can call them back. 

Let them know you are in the middle of something and ask if you can call them back. Make a note and return to your task.

Final Summary and Review of the Pomodoro Technique

The Pomodoro Technique is a powerful time management technique that fits the modern digital world. By creating 25-minute time bursts of productivity, time management is possible in a world of distractions.

This productivity system allows you to pick what you want to focus on and how to complete it. It gives you a sense of autonomy and ownership of your time. 

You could be a writer, painter, game designer, or engineer. The technique works in all situations because you can tailor it to fit your specific role. 

The goal is to implement it today. Don’t wait until you can get your whole day centered on the technique. Start today by using one or two Pomodoro sessions, and see how much more you can accomplish.

Here is a quick review of the main points:

  1. Increase productivity by turning time into your ally.
  2. The Pomodoro Technique is both simple and effective.
  3. Deal with your distractions.
  4. Reward yourself with regular breaks.
  5. Compile a daily To Do Sheet.
  6. Record the Pomodoros for each activity.
  7. Bundle your simple tasks.
  8. Break big projects down into manageable tasks. 
  9. Implement this technique in your office for greater team productivity.
  10. Be patient. It takes time to master this technique.

“The Pomodoro Technique shouldn’t be used for activities you do in your free time. In fact, use of the Pomodoro would make these activities scheduled and goal-oriented. That’s no longer free time.”

- فرانشيسكو سيريلو

تقنية بومودورو بصيغة PDF، إنفوجرافيك، كتاب صوتي مجاني وملخص كتاب متحرك

هل أعجبتك الدروس التي تعلمتها هنا؟ شارك لإظهار اهتمامك.

هل أنت جديد على ستوري شوتس؟ احصل على إصدارات PDF، والرسوم البيانية، والصوتية، والمتحركة من هذا الملخص لكتاب "تقنية بومودورو" ومئات الكتب الأخرى الأكثر مبيعاً من الكتب غير الخيالية في تطبيقنا المجاني الأعلى تصنيفاً. لقد تم اختياره من قبل Apple و Google و The Guardian والأمم المتحدة كأحد أفضل تطبيقات القراءة والتعلم في العالم.

كان هذا غيض من فيض. للغوص في التفاصيل ودعم المؤلف، اطلبها هنا أو احصل على الكتاب الصوتي مجاناً.

ملخصات الكتب ذات الصلة

البساطة الرقمية

كل هذا الضفدع

الأصولية

إنجاز الأمور

العادات السبع للأشخاص ذوي الفعالية العالية

الإرهاق

أسبوع العمل 4 ساعات عمل 4 ساعات في الأسبوع

الشيء الوحيد

العمل العميق

تقنية بومودورو مراجعة ملخص ملخص ملف PDF اقتباسات من فصول كتاب صوتي مجاني كتاب صوتي مجاني فرانسيسكو سيريلو تحليل إنفوجرافيك نقد نقد لقطات من القصة بلينكست بلينكست تقدم بديل
  • الحفظ

منشورات مشابهة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

يستخدم هذا الموقع Akismet للحد من الرسائل غير المرغوب فيها. تعرف على كيفية معالجة بيانات تعليقاتك.