تقنية بومودورو ملخص واقتباسات من كتاب تقنية بومودورو | فرانشيسكو سيريلو

نظام إدارة الوقت المشهود له الذي غيّر طريقة عملنا

نبذة عن فرانشيسكو سيريلو

فرانشيسكو سيريلو شريك في سيريلو للاستشاراتشركة استشارية من برلين. تقدم شركته الأدوات والاستشارات والتدريب لتحسين إنتاجية الأفراد والمؤسسات بطريقة بسيطة وسريعة ومستدامة.

طور سيريلو نظامه لتحسين الإنتاجية عندما كان طالبًا جامعيًا في أواخر الثمانينيات. وقد ساعد ابتكاره لتقنية بومودورو ملايين الأشخاص والشركات حول العالم.

شغف فرانشيسكو هو تحقيق نتائج أفضل دون إضافة المزيد من الوقت والجهد. 

مقدمة

هل سبق لك أن جربت تقنيات إدارة الوقت، لتجد أنها تستغرق وقتًا أطول من عملك؟ ثم عندما استخدمتها أهدرت وقتك في القيام بأعمال لا معنى لها بدلاً من القيام بما هو أهم.

حدث الشيء نفسه مع سيريلو عندما كان طالباً. استخدم مؤقت مطبخ على شكل طماطم واخترع تقنية بومودورو. بومودورو هي الكلمة الإيطالية التي تعني الطماطم.

فيما يلي أهم النقاط الرئيسية المستفادة من تقنية بومودورو:

StoryShot #1: زيادة الإنتاجية من خلال تحويل الوقت إلى حليف لك

في الأصل، توصل سيريلو إلى تقنية بومودورو للمذاكرة بعد أن لاحظ أنه يضيع الوقت في المذاكرة. فبدأ باستخدام مؤقت المطبخ لمساعدته على التركيز وتجنب المشتتات.

وقد منحه ذلك هدفًا قصيرًا وفوزًا سريعًا حفزه على أن يكون أكثر إنتاجية. 

وقد استخدم هذه التقنية أكثر خلال دراسته وقرر أنها يمكن أن تساعد الآخرين أيضًا. اكتشاف فرانشيسكو سيريلو تحولت إلى تقنية بومودورو التي ساعدت الملايين حول العالم. 

تأتي شعبية هذه التقنية من نهجها في إدارة الوقت. فهو يتبع نهجًا مختلفًا عن تقنيات إدارة الوقت الأخرى. فبالنسبة لمعظم الناس، يتسبب دقات الساعة في الشعور بالقلق، خاصةً عندما يكون هناك موعد نهائي. وهذا يؤدي إلى عدم فعالية العمل، مما يؤدي إلى المماطلة. 

تقلب تقنية بومودورو هذا القلق بشأن الوقت. فهي تحول الوقت إلى حليفك. فهي تمكنك من القيام بما تريده في الوقت الذي تريده، مما يمكّنك من زيادة إنتاجيتك. تكمن قوة هذه التقنية في بساطتها وقدرتها على تركيز أدمغتنا. كما أنها مباشرة وسهلة التنفيذ. وهي تقدم عدة مفاتيح للمساعدة في العصر الرقمي الذي يتسم بالتشتيت المستمر. 

"يصبح صوت التكتكة صوتًا مهدئًا. "إنه يدق وأنا أعمل وكل شيء على ما يرام." بعد فترة، لا يسمع المستخدمون حتى صوت الرنين لأن تركيزهم مرتفع للغاية. في الواقع، يصبح عدم سماع رنين بومودورو مشكلة حقيقية في بعض الحالات."

- فرانشيسكو سيريلو

ستوري شوت #2: تقنية بومودورو بسيطة وفعالة في آن واحد

ما هي تقنية بومودورو؟ هل هي بسيطة كما يقول الجميع؟ نعم، إنها تقنية بسيطة يمكن لأي شخص تعلمها.

فيما يلي شرح سريع لكيفية استخدام تقنية بومودورو:

1. مجموعة مؤقِّت لمدة 25 دقيقة واعمل على مشروعك ولا تفعل أي شيء آخر لمدة 25 دقيقة.
2. عندما ينتهي المؤقت، خذ استراحة لمدة 5 دقائق وقم بعمل شيء لا يتعلق بالعمل.
3. عندما تنتهي الـ 5 دقائق، ابدأ بـ 25 دقيقة أخرى.
4. بعد القيام بأربع جلسات متتالية، خذ استراحة لمدة 30 دقيقة.
5. ثم ابدأ أربع جلسات أخرى من العمل المركز على التوالي.

إن بساطة طريقة عملها تدفع البعض إلى الاعتقاد بأنها لا يمكن أن تعمل بشكل جيد كما تعمل. فريد بهنيا، مؤسس StoryShots، هو أحد هؤلاء المعجبين. فهو يستخدم هذه التقنية منذ أكثر من عشر سنوات.

ستوري شوت #3: تعامل مع مشتتاتك بالطريقة الصحيحة

تركز معظم أفضل ممارسات إدارة الوقت على إنجاز الأشياء المهمة أولاً. تكمن قوة بومودورو في قدرته على التعامل مع المشتتات. يستخدم العديد من الأشخاص المشتتات لقضاء ساعات في إضاعة الوقت والمماطلة. 

"إن ظهور الكثير من المقاطعات الداخلية هو طريقة عقولنا في إرسال رسالة لنا: نحن لسنا مرتاحين لما نقوم به. قد يكون ذلك لأن احتمال الفشل يقلقنا - قد يكون ذلك مخيفًا. أو ربما يبدو هدفنا معقدًا للغاية، أو نشعر أن الوقت ينفد منا. ولحمايتنا، تبتكر عقولنا أنشطة مختلفة أكثر طمأنينة. وينتهي بنا الأمر إلى تفضيل المقاطعات حيثما استطعنا التمسك بها."

- فرانشيسكو سيريلو

استخدم 25 دقيقة، بومودورو، لتجاهل كل شيء آخر. ضع هاتفك على وضع الطيران وأوقف تشغيل الإشعارات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أثناء بومودورو.

 "لا يمكن مقاطعة بومودورو: إنها تمثل 25 دقيقة من العمل الخالص. لا يمكن تجزئة بومودورو: لا يوجد ما يسمى بنصف بومودورو"

- فرانشيسكو سيريلو

إذا خطر ببالك شيء ما أثناء بومودورو، اتبع الخطوات التالية: 

1. لا تتجاهل الفكرة، وإلا ستستنزف طاقتك من المهمة
2. قم بتدوين الفكرة لإخراجها من رأسك
3. المضي قدمًا ومواصلة العمل

يساعدك هذا الإطار على تسجيل الأفكار غير ذات الصلة دون السماح لها بتشتيت انتباهك عن العمل. وكلما تدربت على هذه التقنية، ستتحسن في إيقاف المشتتات.

ستوري شوت #4: كافئ نفسك بفترات راحة منتظمة

إن مكافأة أنفسنا براحة لمدة 5 دقائق تمنح أدمغتنا راحة من التركيز. وهذا يساعدنا على الاسترخاء ويمنعنا من إرهاق أدمغتنا من خلال إجهادها.

غالباً ما تحدث المماطلة عندما لا يمنح الناس أدمغتهم فترة راحة. عندما يكون دماغك متعبًا، فمن السهل المماطلة.

إليك بعض القواعد لوقت الاستراحة:

• حاول الابتعاد عن مكتبك، حتى لا تستمر في القيام بالأشياء المتعلقة بالعمل
• تحرك لزيادة تدفق الدم لديك. يمكنك إعداد فنجان من القهوة أو إعداد شطيرة لنفسك أو، إذا كنت تعمل من المنزل، سقي نباتاتك أو اغسل الأطباق.
• بعد أربع جلسات، خذي استراحة أطول.
• تُعد فترة الاستراحة الطويلة وقتًا ممتازًا لتناول الطعام والتنزه وممارسة الرياضة وما إلى ذلك.

الإيجابية الأخرى للحصول على فترات راحة هي أنها مكافأة صغيرة لجسمك. يمكن أن تكون هذه المكافآت بمثابة جزرة تعلقها أمام نفسك لتظل مركزًا على عملك.

ستوري شوت #5: تقنية بومودورو تتطلب ثلاث أوراق مختلفة

في تقنية بومودورو، نستخدم أوراقاً مختلفة:

1. ورقة جرد الأنشطة
2. ورقة المهام اليوم
3. صحيفة السجلات

استخدم ورقة جرد الأنشطة لكتابة كل ما تحتاج إلى القيام به. تتألف هذه الورقة من:

• عنوان باسمك
• اكتب عن الأنشطة المختلفة كما تفكر فيها. تحقق من المهام التي أكملتها.

إن ورقة مهام اليوم تنظيم المهام التي تريد التركيز عليها في ذلك اليوم. اختر هذه الأنشطة من ورقة جرد الأنشطة. أكمل هذه الورقة في بداية اليوم أو في الليلة السابقة. يساعد إنشاء قائمة المهام على تركيز الذهن. تحتوي هذه الورقة على:

• عنوان بالمكان والتاريخ والمؤلف.
• قائمة بالمهام التي يجب القيام بها خلال اليوم، مرتبة حسب الأولوية.
• قسم بعنوان الأنشطة غير المخطط لها والطارئة. ضع قائمة بالمهام غير المتوقعة والضرورية عند ظهورها. قد تغير هذه الأنشطة خطة اليوم.

ابدأ كل يوم بورقة جديدة، بحيث تركز الورقة على ذلك اليوم. يمكن للورقة القديمة أن تشتت انتباهك عن أولويات اليوم. لذا، انقل الأشياء إلى الورقة الجديدة. 

ستوري شوت #6: تسجيل البومودوروس لكل نشاط

تُستخدم الورقة الأخرى، ورقة التسجيل، لتسجيل تقدمك. اكتب ما قمت به خلال اليوم وعدد البومودورو الذي استخدمته لتحقيق تقدمك. يسمح لك ذلك بفهم المدة التي تستغرقها المهمة، مما سيكون مفيداً للتخطيط المستقبلي. 

تتمثل إحدى أكبر المشاكل المتعلقة بتقنيات إدارة الوقت في أن الناس يبالغون في تقدير السرعة التي يمكنهم العمل بها. وبالتالي، يهيئون أنفسهم لخيبة الأمل عندما لا يحرزون تقدمًا مرضيًا في قائمة مهامهم. 

تعلمك ورقة السجلات الخاصة بك التفكير في جلسات بومودورو. سيساعدك ذلك على التخطيط ليومك بشكل أفضل ومعرفة عدد المشاريع التي يمكنك إكمالها.

ستوري شوت #7: تجميع مهامك البسيطة

من المزايا الأخرى لإنشاء حد زمني مدته 25 دقيقة هي قدرتك على تجميع مهامك البسيطة معًا. قد يكون لديك بعض المهام البسيطة التي تحتاج إلى القيام بها كل يوم، ويساعدك تجميعها معًا على الاستمرار في التركيز عليها.

يمكنك إنشاء لعبة من خلال معرفة عدد هذه المهام البسيطة التي يمكنك إنجازها في 25 دقيقة. أحد الأمثلة على ذلك هو تصفح صندوق الوارد الخاص بك. قم بإعداد مجلدات لوضع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، وقضاء 25 دقيقة في تنظيمها والرد عليها.

يمكنك القيام بذلك مرتين في اليوم وتقليل حجم صندوق الوارد الخاص بك بشكل أسرع. بالإضافة إلى ذلك، لن يكون لديك ثقل كل تلك الرسائل الإلكترونية التي تلقيتها طوال اليوم. 

ستوري شوت #8: كسر المشاريع الكبيرة

تستغرق بعض المشاريع وقتاً أطول للعمل عليها وإكمالها. 

"إذا كان التقدير أكبر من خمسة إلى سبعة بومودورو، فهذا يعني أن النشاط معقد للغاية. القاعدة هي: إذا استغرق الأمر أكثر من خمسة إلى سبعة بومودورو، فقم بتقسيمه."

- فرانشيسكو سيريلو

قد يستغرق مشروع واسع النطاق، مثل العرض التقديمي، عشرة بومودورو أو أكثر. إليك مثال على كيفية تقسيمه إلى مهام يمكن إدارتها:

1. مخطط خطة العرض الكاملة: 2 بومودوروس
2. اجتماع مع فريق الجرافيك حول احتياجات المشروع: 2 بومودوروس
3. التنسيق مع مؤلفي النسخ لكتابة النشرات لفريق الجرافيكس: 2 بومودورو
4. التنسيق مع فريق المبيعات بشأن أفضل طريقة لإنشاء العرض التقديمي: 3 بومودوروس
5. تجميع نص العرض التقديمي: 3 بومودوروس
6. إضافة رسومات إلى شرائح العرض التقديمي: 3 بومودوروس
7. راجع شرائح العرض التقديمي: 2 بومودوروس
8. تدرّب على العرض التقديمي واحصل على تعليقات من الآخرين: 3 بومودوروس

كما ترى، يبدو المشروع الكبير أكثر قابلية للإدارة عندما تقوم بتقسيمه إلى أجزاء أصغر. سيحد ذلك من الشعور بالإرهاق عند إدارة مشروع كبير.

تساعدك تقنية بومودورو أيضاً على التفكير في مشروع ما وتمنعك من إغفال التفاصيل المهمة.

ستوري شوت #9: طبّق هذه التقنية في مكتبك لتحقيق إنتاجية أكبر لفريق العمل

من أصعب الأمور التي يمكنك القيام بها هو البدء في استخدام تقنية بومودورو في مكتب لا يستخدمها أحد غيرك. إحدى أكبر الطرق التي يماطل بها الناس هي زيارة الأشخاص في المكتب.

أفضل طريقة للبدء في المكتب هي مقابلة مديرك وإعلامه بما تقوم به. احصل على دعمهم من خلال إخبارهم بأن هدفك هو زيادة إنتاجيتك.

يمكنك البدء ببطء في العمل باستخدامه في الصباح أو بعد الظهر. ضع لافتة لإعلام الناس بما تفعله. دع الآخرين يعرفون ما إذا كان ذلك يساعدك على أن تكون أكثر إنتاجية.

إليك بعض الأمور التي يجب أن تضعها في اعتبارك أثناء تطبيقها في العمل:

• افهم أن الأمر سيستغرق بعض الوقت حتى يعرف الجميع أنك تقوم بذلك
• خطط لوقت "بومودورو" للرد على رسائل البريد الإلكتروني والرد على المكالمات الهاتفية ومقابلة الأشخاص
• تتبع كل شيء، حتى الانقطاعات، لأن ذلك سيساعدك على الاحتفاظ بسجلات أفضل للتخطيط المستقبلي

أفضل طريقة لمساعدة الآخرين باستخدام تقنية بومودورو هي استخدامها بشكل منهجي. فالنتائج تتحدث بصوت أعلى من الكلمات. عندما يرون نتائجك، سيرغبون في معرفة سرك.

ستوري شوت #10: يتطلب الأمر وقتًا لإتقان تقنية بومودورو

يبدو تطبيق تقنية بومودورو بسيطًا، لكن الحياة لها طريقة تجعلها معقدة. افهم أن الأمر سيستغرق بعض الوقت لإتقان هذه التقنية.

ابدأ بتطبيقه ببطء في جدولك اليومي. فبدلاً من محاولة القفز واستخدامها في يوم عملك بأكمله، ابدأ باستخدامها في أهم مهمة لديك. خطط لاستخدام تقنية بومودورو لتلك المهمة، وانظر كيف تسير الأمور. يمكن أن يساعدك ذلك على بناء الثقة في استخدامها في المستقبل. 

تحدث الانقطاعات، لذا ضع خطة لها. إذا تلقيت مكالمة، فابحث سريعاً عما إذا كان بإمكانك معاودة الاتصال بهم. 

أخبرهم أنك في منتصف شيء ما واسألهم عما إذا كان بإمكانك معاودة الاتصال بهم. دوّن ملاحظة وعد إلى مهمتك.

الملخص النهائي والمراجعة النهائية لتقنية بومودورو

تقنية بومودورو هي تقنية قوية لإدارة الوقت تناسب العالم الرقمي الحديث. من خلال إنشاء فترات زمنية مدتها 25 دقيقة من الإنتاجية، يمكن إدارة الوقت في عالم مليء بالمشتتات.

يتيح لك نظام الإنتاجية هذا اختيار ما تريد التركيز عليه وكيفية إكماله. فهو يمنحك شعوراً بالاستقلالية وملكية وقتك. 

يمكنك أن تكون كاتبًا أو رسامًا أو مصمم ألعاب أو مهندسًا. تعمل هذه التقنية في جميع المواقف لأنه يمكنك تكييفها لتناسب دورك المحدد. 

الهدف هو تطبيقه اليوم. لا تنتظر حتى تتمكن من تركيز يومك بالكامل على هذه التقنية. ابدأ اليوم باستخدام جلسة أو جلستين من جلسات بومودورو، وشاهد مقدار ما يمكنك إنجازه.

فيما يلي استعراض سريع للنقاط الرئيسية:

1. قم بزيادة الإنتاجية من خلال تحويل الوقت إلى حليف لك.
2. تقنية بومودورو بسيطة وفعالة في آن واحد.
3. تعامل مع مشتتاتك.
4. كافئ نفسك بفترات راحة منتظمة.
5. قم بتجميع ورقة مهام يومية.
6. سجّل البومودوروس لكل نشاط.
7. قم بتجميع مهامك البسيطة.
8. قسّم المشاريع الكبيرة إلى مهام قابلة للإدارة. 
9. Implement this technique in your office for greater team productivity.
10. Be patient. It takes time to master this technique.

“The Pomodoro Technique shouldn’t be used for activities you do in your free time. In fact, use of the Pomodoro would make these activities scheduled and goal-oriented. That’s no longer free time.”

- فرانشيسكو سيريلو

تقنية بومودورو بصيغة PDF، إنفوجرافيك، كتاب صوتي مجاني وملخص كتاب متحرك

هل أعجبتك الدروس التي تعلمتها هنا؟ شارك لإظهار اهتمامك.

هل أنت جديد على ستوري شوتس؟ احصل على إصدارات PDF، والرسوم البيانية، والصوتية، والمتحركة من هذا الملخص لكتاب "تقنية بومودورو" ومئات الكتب الأخرى الأكثر مبيعاً من الكتب غير الخيالية في تطبيقنا المجاني الأعلى تصنيفاً. لقد تم اختياره من قبل Apple و Google و The Guardian والأمم المتحدة كأحد أفضل تطبيقات القراءة والتعلم في العالم.

كان هذا غيض من فيض. للغوص في التفاصيل ودعم المؤلف، اطلبها هنا أو احصل على الكتاب الصوتي مجاناً.

ملخصات الكتب ذات الصلة

البساطة الرقمية

كل هذا الضفدع

الأصولية

إنجاز الأمور

العادات السبع للأشخاص ذوي الفعالية العالية

الإرهاق

أسبوع العمل 4 ساعات عمل 4 ساعات في الأسبوع

الشيء الوحيد

العمل العميق

• الحفظ