Pomodoro Tekniği Özet ve Alıntılar | Francesco Cirillo

Çalışma Şeklimizi Dönüştüren, Beğeni Toplayan Zaman Yönetimi Sistemi

Francesco Cirillo hakkında

Francesco Cirillo 'de ortaktır. Cirillo DanışmanlıkBerlin dışında bir danışmanlık firması. Firması, bireylerin ve kuruluşların üretkenliğini basit, hızlı ve sürdürülebilir bir şekilde artırmak için araçlar, danışmanlık ve eğitim sağlamaktadır.

Cirillo, üretkenliği artırmaya yönelik sistemini 1980'lerin sonunda bir üniversite öğrencisiyken geliştirdi. Yarattığı Pomodoro Tekniği dünya çapında milyonlarca insana ve şirkete yardımcı oldu.

Francesco'nun tutkusu, daha fazla zaman ve çaba harcamadan daha iyi sonuçlar elde etmektir. 

Giriş

Hiç zaman yönetimi tekniklerini denediniz mi, ancak bunların işinizden daha fazla iş çıkardığını fark ettiniz mi? Sonra, bunları kullandığınızda, en önemli şeyi yapmak yerine anlamsız işler yaparak zaman kaybettiniz.

Aynı şey öğrenciyken Cirillo'nun da başına geldi. Domates şeklinde bir mutfak zamanlayıcısı kullandı ve Pomodoro Tekniği'ni icat etti. Pomodoro, domatesin İtalyancasıdır.

İşte Pomodoro Tekniği'nden çıkarılacak temel sonuçlar:

StoryShot #1: Zamanı Müttefikiniz Haline Getirerek Üretkenliğinizi Artırın

Aslında Cirillo, Pomodoro Çalışma Tekniği'ni ders çalışırken zaman kaybettiğini fark ettikten sonra bulmuştur. Odaklanmasına ve dikkatinin dağılmasını engellemesine yardımcı olması için bir mutfak zamanlayıcısı kullanmaya başladı.

Bu ona kısa bir hedef ve daha üretken olması için onu motive eden hızlı bir kazanç sağladı. 

Çalışmaları sırasında bu tekniği daha fazla kullandı ve başkalarına da yardımcı olabileceğine karar verdi. Keşfi Francesco Cirillo dünya çapında milyonlarca kişiye yardımcı olan Pomodoro Tekniği'ne dönüştü. 

Bu tekniğin popülerliği, zaman yönetimine yaklaşımından kaynaklanmaktadır. Diğer zaman yönetimi tekniklerinden farklı bir yaklaşım benimser. Çoğu insan için saatin tik takları, özellikle de bir son teslim tarihi olduğunda kaygıya neden olur. Bu da etkisiz çalışmaya ve dolayısıyla ertelemeye yol açar. 

Pomodoro Tekniği zaman konusundaki bu kaygıyı tersine çevirir. Zamanı müttefikinize dönüştürür. İstediğinizi istediğiniz zaman yapmanızı sağlayarak üretkenliğinizi artırmanız için sizi güçlendirir. Tekniğin gücü basitliğinde ve beynimizi odaklayabilmesinde yatar. Aynı zamanda basit ve uygulaması kolaydır. Sürekli dikkat dağıtıcı şeylerin olduğu dijital çağda size yardımcı olacak birkaç anahtar sunar. 

"Tik taklar sakinleştirici bir sese dönüşür. "Tik tak yapıyor ve ben çalışıyorum ve her şey yolunda." Bir süre sonra kullanıcılar konsantrasyonları çok yüksek olduğu için halkayı duymuyorlar bile. Aslında, Pomodoro halkasını duymamak bazı durumlarda gerçek bir sorun haline geliyor."

- Francesco Cirillo

StoryShot #2: Pomodoro Tekniği Hem Basit Hem de Etkili

Pomodoro Tekniği nedir? Herkesin söylediği kadar basit mi? Evet, herkesin öğrenebileceği basit bir tekniktir.

İşte Pomodoro Tekniğinin nasıl kullanılacağına dair hızlı bir döküm:

1. Set bir zamanlayıcı 25 dakika boyunca projeniz üzerinde çalışın ve bu 25 dakika boyunca başka hiçbir şey yapmayın.
2. Zamanlayıcı kapandığında 5 dakika ara verin ve işle ilgili olmayan bir şey yapın.
3. Bu 5 dakika bittiğinde, 25 dakikalık bir süre daha başlayın.
4. Arka arkaya dört seans yaptıktan sonra 30 dakika ara verin.
5. Ardından arka arkaya dört seans daha odaklanmış çalışmaya başlayın.

Çalışma şeklinin basitliği, bazılarının bu kadar iyi çalışmasının mümkün olamayacağına inanmasına neden oluyor. StoryShots'ın kurucusu Farid Behnia da bu hayranlardan biri. Kendisi bu tekniği on yılı aşkın bir süredir kullanıyor.

StoryShot #3: Dikkatinizi Dağıtan Şeylerle Doğru Şekilde Başa Çıkın

En iyi zaman yönetimi uygulamalarının çoğu önce önemli işlerin yapılmasına odaklanır. Pomodoro'nun gücü, dikkat dağıtıcı unsurlarla başa çıkabilme yeteneğidir. Birçok insan dikkat dağıtıcı unsurları kullanarak saatlerini boşa harcamakta ve ertelemektedir. 

"Bu kadar çok içsel kesintinin ortaya çıkması, zihnimizin bize bir mesaj gönderme yoludur: Yaptığımız işte rahat değiliz. Bunun nedeni başarısız olma ihtimalinin bizi endişelendirmesi olabilir - bu korkutucu olabilir. Ya da hedefimiz çok karmaşık görünebilir veya zamanımızın tükenmekte olduğunu hissedebiliriz. Zihnimiz bizi korumak için farklı, daha güven verici faaliyetler bulur. Sonunda, tutunabileceğimiz her yerde kesintileri tercih ederiz."

- Francesco Cirillo

Diğer her şeyi görmezden gelmek için 25 dakikayı, yani Pomodoro'yu kullanın. Pomodoronuz sırasında telefonunuzu uçak moduna alın ve bilgisayarınızdaki bildirimleri kapatın.

 "Bir Pomodoro yarıda kesilemez: 25 dakikalık saf çalışmayı işaret eder. Bir Pomodoro bölünemez: Yarım Pomodoro diye bir şey yoktur."

- Francesco Cirillo

Pomodoro sırasında aklınıza bir şey gelirse, aşağıdaki adımları izleyin: 

1. Düşünceyi görmezden gelmeyin, yoksa enerjinizi görevden uzaklaştırır
2. Aklınızdan çıkarmak için düşünceyi yazın
3. Devam edin ve çalışmaya devam edin

Bu çerçeve, ilgisiz düşüncelerin dikkatinizi dağıtmasına izin vermeden onları kaydetmenize yardımcı olur. Tekniği uyguladıkça, dikkatinizi dağıtan şeyleri durdurma konusunda daha iyi hale geleceksiniz.

StoryShot #4: Düzenli Molalarla Kendinizi Ödüllendirin

Kendimizi 5 dakikalık bir dinlenme ile ödüllendirmek beynimizin konsantrasyonuna ara vermesini sağlar. Bu rahatlamamıza yardımcı olur ve beynimizi aşırı yorarak yormamızı engeller.

Erteleme genellikle insanlar beyinlerine hiç ara vermediğinde ortaya çıkar. Beyniniz yorgun olduğunda, erteleme yapmak kolaydır.

İşte mola zamanı için birkaç kural:

• Masanızdan uzaklaşmaya çalışın, böylece sürekli işle ilgili şeyler yapmazsınız
• Kan akışınızı artırmak için hareket edin. Bir fincan kahve yapabilir, kendinize bir sandviç hazırlayabilir ya da evden çalışıyorsanız bitkilerinizi sulayabilir veya bulaşıkları yıkayabilirsiniz.
• Dört seanstan sonra daha uzun bir ara verin.
• Uzun mola yemek yemek, yürüyüş yapmak, egzersiz yapmak vb. için mükemmel bir zamandır.

Mola vermenin bir diğer olumlu yanı da vücudunuz için küçük bir ödül olmasıdır. Bu ödüller, işinize odaklanmanız için önünüzde sallandırdığınız bir havuç gibi hareket edebilir.

StoryShot #5: Pomodoro Tekniği Üç Farklı Sayfa Gerektirir

Pomodoro Tekniği'nde farklı sayfalar kullanırız:

1. Faaliyet Envanteri sayfası
2. Bugün Yapılacaklar sayfası
3. Kayıtlar sayfası

Kullanın Faaliyet Envanter sayfası Yapmanız gereken her şeyi yazmak için. Bu sayfa aşağıdakileri içerir:

• Adınızı içeren bir başlık.
• Aklınıza geldikçe çeşitli faaliyetler hakkında yazın. Tamamladığınız görevleri işaretleyin.

Bu Bugün Yapılacaklar Sayfası o gün için odaklanmak istediğiniz görevleri düzenler. Bu etkinlikleri Etkinlik Envanteri Sayfasından seçin. Bu sayfayı günün başında veya bir gece önce tamamlayın. Yapılacaklar listesi oluşturmak zihnin odaklanmasına yardımcı olur. Bu sayfa şunları içerir:

• Yer, tarih ve yazar içeren bir başlık.
• Öncelik sırasına göre gün içinde yapılacak işlerin bir listesi.
• Planlanmamış ve Acil Faaliyetler başlıklı bir bölüm. Gerekli olan beklenmedik görevleri ortaya çıktıkça listeleyin. Bu faaliyetler günün planını değiştirebilir.

Her güne yeni bir sayfa ile başlayın, böylece sayfa o güne odaklanır. Eski bir sayfa dikkatinizi bugünün önceliklerinden uzaklaştırabilir. Bu yüzden, işleri yeni sayfaya aktarın. 

StoryShot #6: Her Etkinlik için Pomodoroları Kaydedin

Diğer sayfa, kayıt sayfası, ilerlemenizi kaydetmek için kullanılır. Gün boyunca ne yaptığınızı ve ilerlemenizi sağlamak için kaç Pomodoro kullandığınızı yazın. Bu, bir görevin ne kadar sürdüğünü anlamanızı sağlar, bu da gelecek planlaması için yararlı olacaktır. 

Zaman yönetimi teknikleriyle ilgili en büyük sorunlardan biri, insanların ne kadar hızlı çalışabileceklerini abartmalarıdır. Böylece, yapılacaklar listelerinde tatmin edici bir ilerleme kaydedemediklerinde kendilerini hayal kırıklığına uğratırlar. 

Kayıt Sayfanız size Pomodoro seansları hakkında düşünmeyi öğretir. Bu, gününüzü daha iyi planlamanıza ve kaç projeyi tamamlayabileceğinizi görmenize yardımcı olacaktır.

StoryShot #7: Basit Görevlerinizi Paketleyin

Kendi 25 dakikalık zaman sınırınızı oluşturmanın bir diğer avantajı da basit görevlerinizi bir araya getirebilmenizdir. Her gün yapılması gereken bazı basit görevleriniz olabilir ve bunları birleştirmek onlara odaklanmanıza yardımcı olur.

Bu basit görevlerden kaç tanesini 25 dakika içinde tamamlayabileceğinizi görerek bir oyun yaratabilirsiniz. Gelen kutunuzu gözden geçirmek buna bir örnektir. E-postalarınızı koymak için klasörler oluşturun ve 25 dakikanızı onları düzenlemeye ve yanıtlamaya ayırın.

Bunu günde iki kez yapabilir ve gelen kutunuzun boyutunu daha hızlı küçültebilirsiniz. Ayrıca, tüm gün üzerinizde asılı duran tüm bu e-postaların ağırlığına sahip olmazsınız. 

StoryShot #8: Büyük Projeleri Parçalara Ayırın

Bazı projeler üzerinde çalışmak ve tamamlamak daha fazla zaman alır. 

"Bir tahmin beş ila yedi Pomodoros'tan fazlaysa, bu faaliyetin çok karmaşık olduğu anlamına gelir. Kural şudur: Eğer beş ila yedi Pomodoros'tan daha fazla zaman alıyorsa, parçalara ayırın."

- Francesco Cirillo

Sunum gibi kapsamlı bir proje on veya daha fazla Pomodoro gerektirebilir. İşte bunu yönetilebilir görevlere nasıl bölebileceğinize dair bir örnek:

1. Tam sunum planının ana hatları: 2 Pomodoros
2. Grafik ekibiyle proje ihtiyaçları hakkında toplantı: 2 Pomodoros
3. Grafik ekibi için bildirileri yazmak üzere metin yazarları ile koordinasyon: 2 Pomodoros
4. Sunumu oluşturmanın en iyi yolu konusunda satış ekibiyle koordinasyon sağlayın: 3 Pomodoros
5. Sunum metnini derleyin: 3 Pomodoros
6. Sunum slaytlarına grafik ekleyin: 3 Pomodoros
7. Sunum slaytlarını gözden geçirin: 2 Pomodoros
8. Sunum pratiği yapın ve başkalarından geri bildirim alın: 3 Pomodoros

Gördüğünüz gibi, büyük bir proje daha küçük parçalara bölündüğünde daha yönetilebilir görünüyor. Bu, büyük bir projeyi yönetirken bunalmış hissetmeyi sınırlayacaktır.

Pomodoro Tekniği ayrıca bir proje boyunca düşünmenize yardımcı olur ve önemli ayrıntıları kaçırmanızı önler.

StoryShot #9: Daha Fazla Ekip Üretkenliği için Bu Tekniği Ofisinizde Uygulayın

Yapılması en zor şeylerden biri, kimsenin kullanmadığı bir ofiste Pomodoro tekniğini kullanmaya başlamaktır. İnsanların en büyük erteleme yöntemlerinden biri ofisteki insanları ziyaret etmektir.

Ofiste başlamanın en iyi yolu yöneticinizle görüşmek ve ne yaptığınızı ona bildirmektir. Hedefinizin üretkenliğinizi artırmak olduğunu söyleyerek onların desteğini alın.

Sabah veya öğleden sonra kullanarak iş yerinde yavaşça başlayabilirsiniz. İnsanlara ne yaptığınızı bildirmek için bir işaret bulundurun. Daha üretken olmanıza yardımcı olup olmadığını başkalarına bildirin.

İşte bunu iş yerinde uygularken aklınızda tutmanız gereken birkaç şey:

• Herkesin bunu yaptığınızı bilmesinin biraz zaman alacağını anlayın
• E-postaları yanıtlamak, telefon aramalarına geri dönmek ve insanlarla buluşmak için Pomodoro zamanı planlayın
• Her şeyi, hatta kesintileri bile takip edin, çünkü gelecekteki planlamalarınız için daha iyi kayıtlar tutmanıza yardımcı olacaktır

Pomodoro Tekniği ile başkalarına yardımcı olmanın en iyi yolu onu sistematik olarak kullanmaktır. Sonuçlar kelimelerden daha yüksek sesle konuşur. Sonuçlarınızı gördüklerinde, sırrınızı bilmek isteyeceklerdir.

StoryShot #10: Pomodoro Tekniğinde Ustalaşmak Zaman Alır.

Pomodoro Tekniğini uygulamak basit gibi görünebilir, ancak hayatın bunu karmaşık hale getirmenin bir yolu vardır. Tekniğe hakim olmanın zaman alacağını anlayın.

Günlük programınızda yavaş yavaş uygulamaya başlayın. Tüm iş gününüz için kullanmaya çalışmak yerine, en önemli göreviniz için kullanmaya başlayın. Bu görev için Pomodoro Tekniğini kullanmayı planlayın ve nasıl gittiğini görün. Bu, gelecekte onu kullanma konusunda güven oluşturmanıza yardımcı olabilir. 

Kesintiler olur, bu yüzden onlar için bir planınız olsun. Bir çağrı alırsanız, hemen onları geri arayıp arayamayacağınıza bakın. 

Bir işin ortasında olduğunuzu bildirin ve onları daha sonra arayıp arayamayacağınızı sorun. Bir not alın ve görevinize geri dönün.

Pomodoro Tekniğinin Nihai Özeti ve Değerlendirmesi

Pomodoro Tekniği, modern dijital dünyaya uyan güçlü bir zaman yönetimi tekniğidir. Üretkenlik için 25 dakikalık zaman patlamaları yaratarak, dikkat dağıtıcı bir dünyada zaman yönetimi mümkündür.

Bu üretkenlik sistemi, neye odaklanmak istediğinizi ve bunu nasıl tamamlayacağınızı seçmenize olanak tanır. Size özerklik ve zamanınızı sahiplenme duygusu verir. 

Bir yazar, ressam, oyun tasarımcısı ya da mühendis olabilirsiniz. Bu teknik her durumda işe yarar çünkü kendi rolünüze göre uyarlayabilirsiniz. 

Amaç bunu bugün uygulamaktır. Tüm gününüzü bu tekniğe odaklayana kadar beklemeyin. Bir veya iki Pomodoro seansı kullanarak bugün başlayın ve ne kadar daha fazlasını başarabileceğinizi görün.

İşte ana noktaların hızlı bir incelemesi:

1. Zamanı müttefikiniz haline getirerek üretkenliğinizi artırın.
2. Pomodoro Tekniği hem basit hem de etkilidir.
3. Dikkatinizi dağıtan şeylerle başa çıkın.
4. Düzenli molalar vererek kendinizi ödüllendirin.
5. Günlük bir Yapılacaklar Sayfası derleyin.
6. Her bir faaliyet için Pomodoroları kaydedin.
7. Basit görevlerinizi paketleyin.
8. Büyük projeleri yönetilebilir görevlere bölün. 
9. Daha fazla ekip üretkenliği için bu tekniği ofisinizde uygulayın.
10. Sabırlı olun. Bu teknikte ustalaşmak zaman alır.

"Pomodoro Tekniği boş zamanlarınızda yaptığınız aktiviteler için kullanılmamalıdır. Aslında, Pomodoro'nun kullanılması bu faaliyetleri programlı ve hedef odaklı hale getirecektir. Bu artık boş zaman değildir."

- Francesco Cirillo

Pomodoro Tekniği PDF, İnfografik, Ücretsiz Sesli Kitap ve Animasyonlu Kitap Özeti

Burada öğrendiğiniz dersleri beğendiniz mi? Önemsediğinizi göstermek için paylaşın.

StoryShots'ta yeni misiniz? Pomodoro Tekniği ve diğer yüzlerce çok satan kurgusal olmayan kitabın bu özetinin PDF, infografik, sesli ve animasyonlu versiyonlarını ücretsiz üst düzey uygulamamızda edinin. Apple, Google, The Guardian ve BM tarafından dünyanın en iyi okuma ve öğrenme uygulamalarından biri olarak gösterildi.

Bu buzdağının görünen kısmıydı. Ayrıntılara dalmak ve yazarı desteklemek için sipariş verin Burada ya da sesli kitabını edinin ücretsiz.

İlgili Kitap Özetleri

Dijital Minimalizm

Ye şu kurbağayı

Özcülük

İşleri Halletmek

Yüksek Etkili İnsanların 7 Alışkanlığı

Tükenmişlik

4 Saatlik Çalışma Haftası

Tek Şey

Derin Çalışma

• Kaydet