Pomodoro-tekniken i korthet
|

Pomodoro-tekniken - Sammanfattning och citat | Francesco Cirillo

Det hyllade tidsstyrningssystemet som har förändrat hur vi arbetar

Om Francesco Cirillo

Francesco Cirillo är partner på Cirillo Consulting, ett konsultföretag i Berlin. Företaget tillhandahåller verktyg, rådgivning och utbildning för att förbättra produktiviteten hos individer och organisationer på ett enkelt, snabbt och hållbart sätt.

Cirillo utvecklade sitt system för att förbättra produktiviteten när han studerade vid universitetet i slutet av 1980-talet. Pomodorotekniken har hjälpt miljontals människor och företag runt om i världen.

Francescos passion är att uppnå bättre resultat utan att lägga mer tid och ansträngning på det. 

Introduktion

Har du någonsin försökt med tidshanteringstekniker, men upptäckt att de kräver mer arbete än ditt arbete? När du sedan använde dem slösade du tid på meningslöst arbete i stället för att göra det som är viktigast.

Samma sak hände Cirillo när han var student. Han använde en tomatformad kökstimer och uppfann Pomodorotekniken. Pomodoro är det italienska ordet för tomat.

Här är de viktigaste slutsatserna från Pomodoro Technique:

StoryShot #1: Öka produktiviteten genom att göra tiden till din bundsförvant

Cirillo kom ursprungligen på Pomodoro Study Technique efter att ha märkt att han slösade tid på att studera. Han började använda en timer i köket för att hjälpa honom att fokusera och undvika distraktioner.

Det gav honom ett kort mål och en snabb vinst som motiverade honom att bli mer produktiv. 

Han använde tekniken mer under sina studier och bestämde sig för att den också kunde hjälpa andra. Upptäckten av Francesco Cirillo blev Pomodoro Technique, som har hjälpt miljontals människor världen över. 

Den här teknikens popularitet beror på dess sätt att hantera tiden. Den är annorlunda än andra tidshanteringstekniker. För de flesta människor orsakar den tickande klockan ångest, särskilt när det finns en deadline. Detta leder till ineffektivt arbete, vilket leder till prokrastinering. 

Pomodoro tekniken vänder på denna oro för tid. Den gör tiden till din bundsförvant. Den gör det möjligt för dig att göra det du vill när du vill, vilket ger dig möjlighet att öka din produktivitet. Teknikens styrka ligger i dess enkelhet och förmåga att fokusera våra hjärnor. Den är också okomplicerad och enkel att genomföra. Den erbjuder flera nycklar till hjälp i den digitala tidsåldern av ständiga distraktioner. 

"Tickandet blir ett lugnande ljud. "Den tickar, och jag arbetar och allt är bra." Efter ett tag hör användarna inte ens ringen eftersom deras koncentration är så hög. Faktum är att det i vissa fall blir ett verkligt problem att inte höra Pomodoro-ringen."

- Francesco Cirillo

StoryShot #2: Pomodorotekniken är både enkel och effektiv

Vad är Pomodorotekniken? Är det så enkelt som alla säger? Ja, det är en enkel teknik som alla kan lära sig.

Här är en snabb uppdelning av hur du använder Pomodoro tekniken:

  1. Ställ in en timer i 25 minuter och arbeta med ditt projekt utan att göra något annat under dessa 25 minuter.
  2. När timern går av tar du en paus på 5 minuter och gör något som inte är arbetsrelaterat.
  3. När de 5 minuterna är slut börjar du med ytterligare 25 minuter.
  4. När du har gjort fyra sessioner i rad ska du ta en 30-minuters paus.
  5. Börja sedan med ytterligare fyra sessioner med fokuserat arbete i rad.

Enkelheten i hur det fungerar får vissa att tro att det inte kan fungera så bra som det gör. Farid Behnia, grundaren av StoryShots, är en av dessa fans. Han har använt den här tekniken i över tio år.

StoryShot #3: Ta itu med dina distraktioner på rätt sätt

De flesta bästa metoderna för tidshantering fokuserar på att få de viktiga sakerna gjorda först. Pomodoros styrka är dess förmåga att hantera distraktioner. Många människor använder sig av distraktioner för att slösa bort tid och skjuta upp saker i timmar. 

"Att det dyker upp så många inre avbrott är vårt sinnes sätt att skicka oss ett budskap: Vi känner oss inte bekväma med det vi gör. Det kan bero på att utsikten att misslyckas oroar oss - det kan vara skrämmande. Eller så kanske vårt mål verkar för komplext, eller så känner vi att tiden håller på att rinna ut i sanden. För att skydda oss kommer vårt sinne på andra, mer lugnande aktiviteter. Det slutar med att vi föredrar avbrott där vi kan ta till oss dem."

- Francesco Cirillo

Använd de 25 minuterna, en Pomodoro, för att ignorera allt annat. Sätt telefonen i flygplansläge och stäng av meddelanden på datorn under din Pomodoro.

 "En Pomodoro kan inte avbrytas: Det är 25 minuter av rent arbete. En Pomodoro kan inte delas upp: Det finns ingen halv Pomodoro."

- Francesco Cirillo

Om något dyker upp i ditt huvud under Pomodoro, följ dessa steg: 

  1. Ignorera inte tanken, för då tar den energi från uppgiften.
  2. Skriv ner tanken för att få den ur huvudet.
  3. Gå vidare och fortsätt arbeta

Detta ramverk hjälper dig att registrera irrelevanta tankar utan att låta dem distrahera dig från arbetet. När du övar tekniken blir du bättre på att stoppa distraktioner.

StoryShot #4: Belöna dig själv med regelbundna pauser

Om vi belönar oss själva med 5 minuters vila ger vi hjärnan en paus från koncentrationen. Det hjälper oss att slappna av och hindrar oss från att trötta ut hjärnan genom att överanstränga den.

Utskjutning uppstår ofta när människor aldrig ger sin hjärna en paus. När hjärnan är trött är det lätt att skjuta upp.

Här är några regler för rasterna:

  • Försök att komma bort från skrivbordet så att du inte fortsätter att göra arbetsrelaterade saker.
  • Rör på dig för att öka blodflödet. Du kan koka en kopp kaffe, göra dig en smörgås eller, om du arbetar hemma, vattna växterna eller diska.
  • Efter fyra sessioner kan du ta en längre paus.
  • Den långa rasten är ett utmärkt tillfälle att äta, ta en promenad, motionera osv.

Det andra positiva med pauser är att de är en liten belöning för din kropp. Dessa belöningar kan fungera som en morot som du kan hålla framför dig för att hålla dig fokuserad på ditt arbete.

StoryShot #5: Pomodorotekniken kräver tre olika ark

I Pomodorotekniken använder vi olika ark:

  1. Aktivitetsinventeringsbladet
  2. Arket "Att göra i dag
  3. Bladet med registeruppgifter

Använd Aktivitetsinventering för att skriva ner allt du behöver göra. Det här arket består av följande:

  • En rubrik med ditt namn.
  • Skriv om olika aktiviteter när du kommer på dem. Kryssa för de uppgifter som du har utfört.

The Att göra i dag organiserar de uppgifter som du vill fokusera på den dagen. Välj dessa aktiviteter från aktivitetsinventeringsbladet. Fyll i det här bladet i början av dagen eller kvällen innan. Att skapa en att-göra-lista hjälper till att fokusera sinnet. Det här arket innehåller:

  • En rubrik med plats, datum och författare.
  • En lista över uppgifter som ska göras under dagen, i prioriteringsordning.
  • Ett avsnitt med rubriken Oplanerade och brådskande aktiviteter. Lista de oväntade uppgifter som är nödvändiga när de dyker upp. Dessa aktiviteter kan ändra dagens plan.

Börja varje dag med ett nytt blad, så att bladet är fokuserat på den dagen. Ett gammalt blad kan distrahera dig från dagens prioriteringar. Överför därför saker och ting till det nya bladet. 

Pomodorotekniken PDF, infografik, gratis ljudbok och animerad boksammanfattning

Gillade du de lärdomar du fick här? Dela för att visa att du bryr dig.

Är du ny på StoryShots? Få PDF-, infografik-, ljud- och animerade versioner av denna sammanfattning av The Pomodoro Technique och hundratals andra bästsäljande fackböcker i vår kostnadsfria topprankade app. Den har presenterats av Apple, Google, The Guardian och FN som en av världens bästa läs- och inlärningsappar.

Detta var toppen av isberget. Om du vill gå in i detaljerna och stödja författaren, beställ den. här eller köp ljudboken gratis.

Sammanfattningar av relaterade böcker

Digital minimalism

Ät den där grodan

Essentialism

Att få saker gjorda

De 7 vanorna hos mycket effektiva människor

Burnout

4 timmars arbetsvecka

Den enda saken

Djupt arbete

Pomodoro Technique sammanfattning recension PDF citat kapitel gratis ljudbok Francisco Cirillo infografisk analys kritik takeaways storyshots blinkist uptime headway alternativ
  • Spara

Liknande inlägg

Lämna ett svar

API-nyckel Obligatoriska fält är märkta *

Denna webbplats använder Akismet för att minska skräppost. Lär dig hur din kommentardata bearbetas.