L'acclamato sistema di gestione del tempo che ha trasformato il nostro modo di lavorare
Informazioni su Francesco Cirillo
Francesco Cirillo è partner di Consulenza Cirillouna società di consulenza con sede a Berlino. La sua azienda fornisce strumenti, consulenza e formazione per migliorare la produttività di individui e organizzazioni in modo semplice, rapido e sostenibile.
Cirillo ha sviluppato il suo sistema per migliorare la produttività alla fine degli anni '80, quando era studente universitario. La sua creazione della Tecnica del Pomodoro ha aiutato milioni di persone e aziende in tutto il mondo.
La passione di Francesco è quella di ottenere risultati migliori senza aggiungere tempo e fatica.
Introduzione
Avete mai provato delle tecniche di gestione del tempo, per poi scoprire che richiedono più lavoro del vostro lavoro? Poi, quando le avete utilizzate, avete sprecato tempo facendo un lavoro inutile invece di fare ciò che è più importante.
La stessa cosa accadde a Cirillo quando era studente. Utilizzando un timer da cucina a forma di pomodoro, inventò la Tecnica del Pomodoro. Pomodoro è la parola italiana che indica il pomodoro.
Ecco i punti chiave della Tecnica del Pomodoro:
StoryShot #1: Aumentate la produttività trasformando il tempo in un vostro alleato
In origine, Cirillo ha ideato la Tecnica di studio del Pomodoro dopo aver notato che perdeva tempo a studiare. Ha iniziato a usare un timer da cucina per concentrarsi ed evitare le distrazioni.
Questo gli ha dato un obiettivo breve e una vittoria rapida che lo ha motivato a essere più produttivo.
Durante i suoi studi utilizzò maggiormente questa tecnica e decise che avrebbe potuto aiutare anche gli altri. La scoperta di Francesco Cirillo è diventata la Tecnica del Pomodoro, che ha aiutato milioni di persone in tutto il mondo.
La popolarità di questa tecnica deriva dal suo approccio alla gestione del tempo. Si tratta di un approccio diverso dalle altre tecniche di gestione del tempo. Per la maggior parte delle persone, il ticchettio dell'orologio provoca ansia, soprattutto quando c'è una scadenza. Questo porta a lavorare in modo inefficace e a procrastinare.
La Tecnica del Pomodoro ribalta l'ansia per il tempo. Trasforma il tempo in un alleato. Permette di fare ciò che si vuole quando si vuole, aumentando la produttività. Il potere della tecnica risiede nella sua semplicità e nella capacità di focalizzare il nostro cervello. È anche diretta e semplice da attuare. Offre diverse chiavi di lettura per aiutare nell'era digitale delle continue distrazioni.
"Il ticchettio diventa un suono calmante. "Sta ticchettando e io sto lavorando e tutto va bene". Dopo un po' di tempo, gli utenti non sentono nemmeno l'anello perché la loro concentrazione è talmente alta. In effetti, in alcuni casi non sentire l'anello del Pomodoro diventa un vero problema".
- Francesco Cirillo
StoryShot #2: la tecnica del Pomodoro è semplice ed efficace
Che cos'è la Tecnica del Pomodoro? È così semplice come dicono tutti? Sì, è una tecnica semplice che chiunque può imparare.
Ecco una breve descrizione di come utilizzare la Tecnica del Pomodoro:
- Set un timer per 25 minuti e lavorate al vostro progetto senza fare altro per quei 25 minuti.
- Quando il timer scatta, fate una pausa di 5 minuti e fate qualcosa che non sia legato al lavoro.
- Al termine dei 5 minuti, iniziate con altri 25 minuti.
- Dopo aver fatto quattro sessioni di fila, fate una pausa di 30 minuti.
- Poi iniziate altre quattro sessioni consecutive di lavoro mirato.
La semplicità del suo funzionamento induce alcuni a credere che non possa funzionare così bene. Farid Behnia, il fondatore di StoryShots, è uno di questi fan. Utilizza questa tecnica da oltre dieci anni.
StoryShot #3: Affrontare le distrazioni nel modo giusto
La maggior parte delle best practice di gestione del tempo si concentra sull'obiettivo di portare a termine prima le cose importanti. Il punto di forza del Pomodoro è la sua capacità di gestire le distrazioni. Molte persone usano le distrazioni per passare ore a perdere tempo e a procrastinare.
"La comparsa di tante interruzioni interne è il modo in cui la nostra mente ci manda un messaggio: Non siamo a nostro agio con quello che stiamo facendo. Questo può essere dovuto al fatto che la prospettiva di fallire ci preoccupa - può essere spaventosa. O forse il nostro obiettivo ci sembra troppo complesso, o sentiamo che il tempo a nostra disposizione sta per scadere. Per proteggerci, la nostra mente propone attività diverse e più rassicuranti. Finiamo per favorire le interruzioni, ovunque possiamo aggrapparci ad esse".
- Francesco Cirillo
Utilizzate i 25 minuti, un Pomodoro, per ignorare tutto il resto. Mettete il telefono in modalità aereo e spegnete le notifiche sul computer durante il Pomodoro.
"Un Pomodoro non può essere interrotto: segna 25 minuti di puro lavoro. Un Pomodoro non può essere frazionato: Non esiste il mezzo Pomodoro".
- Francesco Cirillo
Se durante il Pomodoro vi viene in mente qualcosa, seguite questi passaggi:
- Non ignorate il pensiero, altrimenti sottrarrà energia al compito.
- Scrivere il pensiero per toglierselo dalla testa.
- Andare avanti e continuare a lavorare
Questo schema vi aiuta a registrare i pensieri irrilevanti senza lasciare che vi distraggano dal lavoro. Con la pratica di questa tecnica, migliorerete nel bloccare le distrazioni.
StoryShot #4: Premiarsi con pause regolari
Premiarsi con un riposo di 5 minuti permette al nostro cervello di fare una pausa dalla concentrazione. Questo ci aiuta a rilassarci e ci impedisce di affaticare il nostro cervello con uno sforzo eccessivo.
La procrastinazione si verifica spesso quando le persone non concedono mai una pausa al proprio cervello. Quando il cervello è stanco, è facile procrastinare.
Ecco alcune regole per la pausa:
- Cercate di allontanarvi dalla vostra scrivania, in modo da non continuare a fare cose legate al lavoro.
- Muovetevi per aumentare il flusso sanguigno. Potreste preparare una tazza di caffè, un panino o, se lavorate da casa, innaffiare le piante o lavare i piatti.
- Dopo quattro sessioni, fate una pausa più lunga.
- La pausa lunga è un ottimo momento per mangiare, fare una passeggiata, fare esercizio fisico, ecc.
L'altro aspetto positivo delle pause è che rappresentano una piccola ricompensa per il corpo. Queste ricompense possono essere come una carota da far penzolare davanti a sé per rimanere concentrati sul lavoro.
StoryShot #5: La tecnica del Pomodoro richiede tre fogli diversi
Nella Tecnica del Pomodoro si utilizzano fogli diversi:
- Il foglio dell'inventario delle attività
- Il foglio "Da fare oggi
- Il foglio dei record
Utilizzare il Scheda di inventario delle attività per scrivere tutto quello che dovete fare. Questo foglio comprende:
- Un titolo con il vostro nome.
- Scrivete le varie attività che vi vengono in mente. Spuntate le attività che avete completato.
Il Foglio delle cose da fare oggi organizza le attività su cui ci si vuole concentrare per quel giorno. Scegliete queste attività dal foglio Inventario delle attività. Compilate questo foglio all'inizio della giornata o la sera prima. Creare una lista di cose da fare aiuta a focalizzare la mente. Questo foglio contiene:
- Un titolo con luogo, data e autore.
- Un elenco di compiti da svolgere durante la giornata, in ordine di priorità.
- Una sezione intitolata Attività non pianificate e urgenti. Elencare le attività inattese che si rendono necessarie man mano che si presentano. Queste attività potrebbero modificare il programma della giornata.
Iniziate ogni giorno con un foglio nuovo, in modo da concentrarvi su quel giorno. Un foglio vecchio può distrarre dalle priorità di oggi. Quindi, trasferite le cose sul nuovo foglio.
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