Podsumowanie i cytaty Techniki Pomodoro | Francesco Cirillo
Uznany system zarządzania czasem, który zmienił sposób naszej pracy
O Francesco Cirillo
Francesco Cirillo jest partnerem w Cirillo ConsultingFirma konsultingowa z Berlina. Jego firma dostarcza narzędzia, konsultacje i szkolenia w celu poprawy produktywności osób i organizacji w prosty, szybki i trwały sposób.
Cirillo opracował swój system poprawy produktywności jako student college'u pod koniec lat 80. Stworzona przez niego Technika Pomodoro pomogła milionom ludzi i firm na całym świecie.
Pasją Francesco jest osiąganie lepszych wyników bez dodawania więcej czasu i wysiłku.
Wstęp
Czy kiedykolwiek próbowałeś technik zarządzania czasem, tylko po to, aby stwierdzić, że zajmują one więcej pracy niż twoja praca? Następnie, gdy je stosowałeś, traciłeś czas na wykonywanie bezsensownej pracy, zamiast robić to, co najważniejsze.
To samo przydarzyło się Cirillo, gdy był studentem. Użył kuchennego czasomierza w kształcie pomidora i wymyślił Technikę Pomodoro. Pomodoro to włoskie słowo oznaczające pomidora.
Oto kluczowe wnioski z Techniki Pomodoro:
StoryShot #1: Zwiększ produktywność, zamieniając czas w swojego sprzymierzeńca
Cirillo wymyślił Pomodoro Study Technique, gdy zauważył, że traci czas na naukę. Zaczął używać kuchennego minutnika, który pomagał mu się skupić i uniknąć rozproszenia uwagi.
To dało mu krótki cel i szybką wygraną, która zmotywowała go do większej produktywności.
Technikę tę wykorzystał bardziej podczas studiów i uznał, że może ona pomóc także innym. Odkrycie Francesco Cirillo przekształciła się w Technikę Pomodoro, która pomogła milionom na całym świecie.
Popularność tej techniki bierze się z jej podejścia do zarządzania czasem. Przyjmuje ona inne podejście niż inne techniki zarządzania czasem. Dla większości ludzi tykający zegar wywołuje niepokój, zwłaszcza gdy mamy do czynienia z terminem końcowym. Prowadzi to do nieefektywnej pracy, co z kolei prowadzi do prokrastynacji.
Technika Pomodoro odwraca ten niepokój o czas. Zmienia czas w Twojego sprzymierzeńca. Pozwala Ci robić to, co chcesz, kiedy chcesz, dając Ci możliwość zwiększenia swojej produktywności. Siła tej techniki leży w jej prostocie i zdolności do skupienia naszego mózgu. Jest również prosta i łatwa do wdrożenia. Oferuje kilka kluczy, które pomogą w cyfrowej erze ciągłych rozproszeń.
"Tykanie staje się uspokajającym dźwiękiem. "To tykanie, a ja pracuję i wszystko jest w porządku". Po pewnym czasie użytkownicy nawet nie słyszą pierścienia, ponieważ ich koncentracja jest tak wysoka. W rzeczywistości, nie słyszenie pierścienia Pomodoro staje się w niektórych przypadkach prawdziwym problemem."
- Francesco Cirillo
StoryShot #2: Technika Pomodoro jest zarówno prosta, jak i skuteczna
Czym jest Technika Pomodoro? Czy jest tak prosta jak wszyscy mówią? Tak, jest to prosta technika, której każdy może się nauczyć.
Oto szybki podział na to, jak stosować Technikę Pomodoro:
- Ustaw zegar przez 25 minut i pracuj nad swoim projektem nie robiąc nic innego przez te 25 minut.
- Gdy timer się wyłączy, zrób sobie 5-minutową przerwę i zrób coś niezwiązanego z pracą.
- Kiedy te 5 minut minie, zacznij od kolejnych 25 minut.
- Po zrobieniu czterech sesji z rzędu, zrób 30-minutową przerwę.
- Następnie rozpocznij kolejne cztery sesje skupionej pracy z rzędu.
Prostota jego działania prowadzi niektórych do przekonania, że nie może on działać tak dobrze, jak działa. Farid Behnia, założyciel StoryShots, jest jednym z tych fanów. Używa tej techniki od ponad dziesięciu lat.
StoryShot #3: Radzić sobie z rozproszeniem uwagi we właściwy sposób
Większość najlepszych praktyk zarządzania czasem skupia się na tym, aby najpierw wykonać ważne rzeczy. Siłą Pomodoro jest jego zdolność do radzenia sobie z rozproszeniem uwagi. Wiele osób używa rozpraszaczy, aby spędzić godziny na marnowaniu czasu i prokrastynacji.
"Pojawienie się tak wielu wewnętrznych zakłóceń jest sposobem naszego umysłu na wysłanie nam wiadomości: Nie czujemy się swobodnie z tym, co robimy. Może to wynikać z tego, że perspektywa porażki nas martwi - to może być przerażające. A może nasz cel wydaje się zbyt skomplikowany lub czujemy, że kończy nam się czas. Aby nas chronić, nasze umysły wymyślają inne, bardziej uspokajające czynności. W końcu preferujemy przerwy, gdziekolwiek możemy się ich uchwycić."
- Francesco Cirillo
Użyj 25 minut, czyli Pomodoro, aby zignorować wszystko inne. Przełącz swój telefon na tryb samolotowy i wyłącz powiadomienia na komputerze podczas swojego Pomodoro.
"Pomodoro nie można przerwać: Oznacza 25 minut czystej pracy. Pomodoro nie może być podzielone: Nie istnieje coś takiego jak pół Pomodoro"
- Francesco Cirillo
Jeśli coś wpadnie Ci do głowy podczas Pomodoro, wykonaj poniższe kroki:
- Nie ignoruj tej myśli, bo zabierze ona energię z zadania
- Zapisz tę myśl, aby wyrzucić ją z głowy
- Ruszaj i pracuj dalej
Te ramy pomagają Ci rejestrować nieistotne myśli, nie pozwalając, by odciągały Cię od pracy. W miarę praktykowania tej techniki, będziesz coraz lepszy w zatrzymywaniu rozproszeń.
StoryShot #4: Nagradzaj się regularnymi przerwami
Nagradzanie się 5-minutowym odpoczynkiem daje naszemu mózgowi przerwę od koncentracji. To pomaga nam się zrelaksować i powstrzymuje nas przed zmęczeniem mózgu przez nadmierne obciążenie.
Prokrastynacja często zdarza się, gdy ludzie nigdy nie dają swoim mózgom przerwy. Kiedy twój mózg jest zmęczony, łatwo jest prokrastynować.
Oto kilka zasad dotyczących czasu przerwy:
- Postaraj się odejść od biurka, aby nie robić ciągle rzeczy związanych z pracą
- Poruszaj się, aby zwiększyć przepływ krwi. Możesz zaparzyć sobie kawę, zrobić kanapkę lub, jeśli pracujesz w domu, podlać rośliny lub pozmywać naczynia.
- Po czterech sesjach zrób dłuższą przerwę.
- Długa przerwa to doskonały czas na posiłek, spacer, ćwiczenia itp.
Innym pozytywem posiadania przerw jest to, że są one małą nagrodą dla twojego ciała. Te nagrody mogą działać jak marchewka, którą zawieszasz przed sobą, aby pozostać skupionym na swojej pracy.
StoryShot #5: Technika Pomodoro wymaga trzech różnych arkuszy
W Technice Pomodoro używamy różnych arkuszy:
- Arkusz inwentaryzacji działalności
- Arkusz "To Do Today
- Karta ewidencyjna
Użyj Arkusz inwentaryzacji działalności aby wypisać wszystko, co trzeba zrobić. Arkusz ten składa się z:
- Nagłówek z Twoim imieniem i nazwiskiem.
- Piszcie o różnych czynnościach, jak wam przyjdzie do głowy. Zaznacz zadania, które udało ci się wykonać.
Na stronie Arkusz "Do zrobienia dzisiaj organizuje zadania, na których chcesz się skupić w danym dniu. Wybierz te czynności z Arkusza Spisu Czynności. Wypełnij ten arkusz na początku dnia lub poprzedniego wieczoru. Tworzenie listy rzeczy do zrobienia pomaga skupić umysł. Ten arkusz zawiera:
- Nagłówek z miejscem, datą i autorem.
- Lista zadań do wykonania w ciągu dnia, w kolejności priorytetów.
- Sekcja zatytułowana Nieplanowane i pilne działania. Wymień niespodziewane zadania, które są konieczne w miarę ich pojawiania się. Te czynności mogą zmienić plan dnia.
Każdy dzień rozpoczynaj od nowego arkusza, dzięki czemu arkusz jest skoncentrowany na tym dniu. Stary arkusz może odwrócić twoją uwagę od dzisiejszych priorytetów. Dlatego przenieś rzeczy na nowy arkusz.
StoryShot #6: Nagraj Pomodoros dla każdego działania
Drugi arkusz, arkusz zapisu, służy do notowania Twoich postępów. Napisz, co zrobiłeś w ciągu dnia i ile Pomodoros zużyłeś, aby osiągnąć swój postęp. Dzięki temu możesz zrozumieć, ile czasu zajmuje dane zadanie, co będzie pomocne przy planowaniu w przyszłości.
Jednym z największych problemów z technikami zarządzania czasem jest to, że ludzie przeceniają to, jak szybko mogą pracować. W ten sposób ustawiają się na rozczarowanie, gdy nie robią zadowalających postępów na swojej liście rzeczy do zrobienia.
Twój Arkusz Zapisków uczy Cię myśleć o sesjach Pomodoro. Pomoże Ci to lepiej zaplanować dzień i sprawdzić, ile projektów możesz zrealizować.
StoryShot #7: Połącz w pakiet swoje proste zadania
Kolejną zaletą stworzenia swojego 25-minutowego limitu czasu jest możliwość łączenia prostych zadań razem. Możesz mieć kilka prostych zadań, które muszą być wykonane każdego dnia, a łączenie ich pomaga Ci pozostać na nich skupionym.
Możesz stworzyć grę, widząc, ile z tych prostych zadań możesz wykonać w ciągu 25 minut. Jednym z przykładów jest przeglądanie skrzynki odbiorczej. Ustaw foldery, aby umieścić swoje e-maile w, i spędzić 25 minut organizując je i odpowiadając.
Możesz to robić dwa razy dziennie i szybciej zmniejszyć rozmiar swojej skrzynki odbiorczej. Dodatkowo, nie miałbyś ciężaru tych wszystkich maili wiszących nad tobą przez cały dzień.
StoryShot #8: Rozbijanie dużych projektów na części
Niektóre projekty wymagają więcej czasu na pracę i realizację.
"Jeśli szacunek jest większy niż pięć do siedmiu Pomodoros, oznacza to, że czynność jest zbyt skomplikowana. Zasadą jest: Jeśli wymaga więcej niż pięć do siedmiu Pomodoros, rozbij ją".
- Francesco Cirillo
Obszerny projekt, taki jak prezentacja, może zająć dziesięć lub więcej Pomodorosów. Oto przykład, jak podzielić go na możliwe do wykonania zadania:
- Zarys pełnego planu prezentacji: 2 Pomodoros
- Spotkanie z zespołem graficznym na temat potrzeb projektu: 2 Pomodoros
- Koordynacja z copywriterami w celu napisania materiałów dla zespołu graficznego: 2 Pomodoros
- Skoordynuj z zespołem sprzedaży najlepszy sposób tworzenia prezentacji: 3 Pomodoros
- Skomponuj tekst prezentacji: 3 Pomodoros
- Dodaj grafikę do slajdów prezentacji: 3 Pomodoros
- Przejrzyj slajdy prezentacji: 2 Pomodoros
- Przećwicz prezentację i uzyskaj informacje zwrotne od innych: 3 Pomodoros
Jak widać, duży projekt wydaje się bardziej możliwy do zrealizowania, gdy podzielisz go na mniejsze części. To ograniczy uczucie przytłoczenia podczas zarządzania dużym projektem.
Technika Pomodoro pomaga również w przemyśleniu projektu i zapobiega pominięciu ważnych szczegółów.
StoryShot #9: Wprowadź tę technikę w swoim biurze, aby zwiększyć produktywność zespołu
Jedną z najtrudniejszych rzeczy do zrobienia jest rozpoczęcie stosowania techniki Pomodoro w biurze, w którym nikt inny jej nie używa. Jednym z największych sposobów, w jaki ludzie prokrastynują, jest odwiedzanie ludzi w biurze.
Najlepszym sposobem na rozpoczęcie pracy w biurze jest spotkanie z kierownikiem i poinformowanie go o tym, co robisz. Zdobądź ich wsparcie, dając im do zrozumienia, że Twoim celem jest zwiększenie produktywności.
Możesz zacząć powoli w pracy, używając go rano lub po południu. Miej znak, aby dać ludziom znać, co robisz. Daj innym znać, czy pomaga Ci to być bardziej produktywnym.
Oto kilka rzeczy, o których warto pamiętać podczas wdrażania go w pracy:
- Zrozum, że minie trochę czasu zanim wszyscy dowiedzą się, że to robisz
- Zaplanuj czas Pomodoro, aby odpowiedzieć na e-maile, oddzwonić i spotkać się z ludźmi
- Notuj wszystko, nawet przerwy, bo to pomoże ci prowadzić lepszą dokumentację dla przyszłego planowania
Najlepszym sposobem, aby pomóc innym w stosowaniu Techniki Pomodoro jest jej systematyczne stosowanie. Wyniki mówią głośniej niż słowa. Kiedy zobaczą Twoje wyniki, będą chcieli poznać Twój sekret.
StoryShot #10: It Takes Time to Master The Pomodoro Technique.
Wdrożenie Techniki Pomodoro wydaje się proste, ale życie ma sposób na komplikowanie. Zrozum, że opanowanie tej techniki zajmie trochę czasu.
Zacznij wdrażać go powoli w swoim codziennym harmonogramie. Zamiast próbować wskoczyć i używać jej przez cały dzień pracy, zacznij używać jej do najważniejszego zadania. Zaplanuj użycie Techniki Pomodoro do tego zadania i zobacz jak to będzie wyglądać. To może pomóc Ci zbudować zaufanie do korzystania z niej w przyszłości.
Przerwy w pracy zdarzają się, więc miej na nie plan. Jeśli dostaniesz telefon, szybko sprawdź, czy możesz do nich oddzwonić.
Daj im znać, że jesteś w trakcie czegoś i zapytaj, czy możesz do nich oddzwonić. Zrób notatkę i wróć do swojego zadania.
Ostateczne podsumowanie i ocena Techniki Pomodoro
Technika Pomodoro to potężna technika zarządzania czasem, która pasuje do współczesnego cyfrowego świata. Poprzez tworzenie 25-minutowych wybuchów produktywności, zarządzanie czasem jest możliwe w świecie pełnym rozproszeń.
Ten system produktywności pozwala Ci wybrać, na czym chcesz się skupić i jak to zrealizować. Daje poczucie autonomii i własności swojego czasu.
Możesz być pisarzem, malarzem, projektantem gier lub inżynierem. Technika ta sprawdza się w każdej sytuacji, ponieważ możesz ją dostosować do swojej konkretnej roli.
Celem jest wdrożenie jej już dziś. Nie czekaj aż cały Twój dzień będzie skupiony na tej technice. Zacznij już dziś, stosując jedną lub dwie sesje Pomodoro, i zobacz, o ile więcej możesz osiągnąć.
Oto szybki przegląd głównych punktów:
- Zwiększ produktywność, zamieniając czas w swojego sprzymierzeńca.
- Technika Pomodoro jest zarówno prosta, jak i skuteczna.
- Zajmij się swoimi rozproszeniami.
- Nagradzaj się regularnymi przerwami.
- Skomponuj codzienny arkusz "To Do".
- Zapisz Pomodoro dla każdej czynności.
- Połącz w pakiet swoje proste zadania.
- Rozbij duże projekty na łatwe do wykonania zadania.
- Wprowadź tę technikę w swoim biurze, aby zwiększyć produktywność zespołu.
- Bądź cierpliwy. Opanowanie tej techniki wymaga czasu.
"Technika Pomodoro nie powinna być stosowana do czynności, które wykonujesz w wolnym czasie. W rzeczywistości użycie Pomodoro sprawiłoby, że te czynności byłyby zaplanowane i zorientowane na cel. To już nie jest czas wolny."
- Francesco Cirillo
The Pomodoro Technique PDF, Infografika, Darmowy Audiobook i Animowane Podsumowanie Książki
Czy podobały Ci się lekcje, które tu wyniosłeś? Podziel się, aby pokazać, że Ci zależy.
Jesteś nowy w StoryShots? Pobierz PDF, infografikę, wersję audio i animowaną tego streszczenia The Pomodoro Technique i setek innych bestsellerowych książek w naszej darmowej, najlepiej ocenianej aplikacji. Aplikacja została uznana przez Apple, Google, The Guardian i ONZ za jedną z najlepszych na świecie aplikacji do czytania i nauki.
To był wierzchołek góry lodowej. Aby zanurzyć się w szczegóły i wesprzeć autora, zamów to tutaj lub kupić audiobook za darmo.
Streszczenia książek powiązanych
7 nawyków ludzi wysoce skutecznych