Короткий виклад техніки Помодоро та цитати | Франческо Чірілло

Визнана система тайм-менеджменту, яка трансформувала нашу роботу

Про Франческо Чірілло

Франческо Чірілло є партнером в Cirillo Consultingконсалтингової компанії з Берліну. Його фірма надає інструменти, консультації та тренінги для підвищення продуктивності окремих осіб та організацій у простий, швидкий та сталий спосіб.

Свою систему підвищення продуктивності праці Чірілло розробив ще будучи студентом коледжу наприкінці 1980-х років. Створена ним "Техніка Помодоро" допомогла мільйонам людей і компаніям по всьому світу.

Франческо прагне досягти кращих результатів, не докладаючи додаткових зусиль та часу. 

Вступ

Ви коли-небудь пробували методи управління часом, але виявляли, що вони забирають більше часу, ніж ваша робота? Тоді, коли ви їх використовували, ви витрачали час на безглузду роботу замість того, щоб робити те, що є найважливішим.

Те ж саме сталося і з Чірілло, коли він був студентом. Він використовував кухонний таймер у формі помідора і винайшов техніку Помодоро. Pomodoro - це італійське слово, що означає помідор.

Ось основні висновки, які можна зробити з техніки Помодоро:

StoryShot #1: Підвищуйте продуктивність, перетворивши час на свого союзника

Спочатку Чірілло придумав техніку навчання "Помодоро" після того, як помітив, що марнує час на навчання. Він почав використовувати кухонний таймер, який допомагав йому зосередитися і не відволікатися.

Це дало йому короткий гол і швидку перемогу, яка мотивувала його бути більш продуктивним. 

Він більше використовував цю техніку під час навчання і вирішив, що вона також може допомогти іншим. Відкриття Франческо Чірілло перетворилася на Техніку Помодоро, яка допомогла мільйонам людей по всьому світу. 

Популярність цієї техніки пояснюється її підходом до управління часом. Він відрізняється від інших методів управління часом. У більшості людей цокання годинника викликає занепокоєння, особливо коли є дедлайн. Це призводить до неефективної роботи, що призводить до прокрастинації. 

Техніка Помодоро перевертає цю тривогу про час. Вона перетворює час на вашого союзника. Вона дозволяє вам робити те, що ви хочете, коли ви хочете, даючи вам можливість підвищити свою продуктивність. Сила техніки полягає в її простоті та здатності зосередити наш мозок. Вона також проста і зрозуміла в застосуванні. Вона пропонує кілька ключів, які допоможуть у цифрову епоху безперервних відволікань. 

"Цокання стає заспокійливим звуком. "Він цокає, а я працюю і все добре". Через деякий час користувачі навіть не чують дзвінка, оскільки їхня концентрація настільки висока. Насправді, в деяких випадках не чути дзвінка Pomodoro стає справжньою проблемою".

- Франческо Чірілло

StoryShot #2: техніка Pomodoro - проста та ефективна

Що таке техніка Помодоро? Чи така вона проста, як про неї говорять? Так, це проста техніка, якій може навчитися будь-хто.

Ось короткий опис того, як використовувати техніку Помодоро:

1. Набір таймер на 25 хвилин і працюйте над своїм проектом, не роблячи нічого іншого протягом цих 25 хвилин.
2. Коли таймер спрацює, зробіть 5-хвилинну перерву і займіться чимось, не пов'язаним з роботою.
3. Коли ці 5 хвилин закінчаться, почніть ще з 25 хвилин.
4. Після виконання чотирьох сеансів поспіль зробіть 30-хвилинну перерву.
5. Після чого розпочати ще чотири сесії цілеспрямованої роботи поспіль.

Простота його роботи призводить до того, що дехто вважає, що він не може працювати так добре, як він працює. Фарид Бехнія, засновник StoryShots, є одним з таких прихильників. Він використовує цю техніку вже більше десяти років.

StoryShot #3: Правильно справляйтеся з відволікаючими факторами

Більшість найкращих практик управління часом зосереджені на тому, щоб спочатку робити важливі справи. Сильною стороною Pomodoro є здатність справлятися з відволікаючими факторами. Багато людей використовують відволікаючі фактори для того, щоб витрачати години даремно і зволікати. 

"Поява такої кількості внутрішніх перебоїв - це спосіб, яким наш розум посилає нам повідомлення: Нам не подобається те, що ми робимо. Це може бути тому, що нас турбує перспектива невдачі - це може бути страшно. Або, можливо, наша мета здається занадто складною, або ми відчуваємо, що у нас закінчується час. Щоб захистити себе, наш розум придумує різні, більш заспокійливі види діяльності. Зрештою, ми віддаємо перевагу перервам там, де ми можемо за них зачепитися".

- Франческо Чірілло

Використовуйте 25 хвилин Помодоро, щоб ігнорувати все інше. Переведіть телефон у режим польоту і вимкніть сповіщення на комп'ютері під час Pomodoro.

 "Помодоро не можна переривати: Це 25 хвилин чистої роботи. Pomodoro не можна розділити: Не існує такого поняття, як половина Помодоро"

- Франческо Чірілло

Якщо під час Помодоро вам щось спаде на думку, зробіть наступні кроки: 

1. Не ігноруйте думку, інакше вона буде забирати енергію від завдання
2. Запишіть думку, щоб викинути її з голови
3. Рухаємося далі і працюємо далі

Ця схема допомагає записувати несуттєві думки, не дозволяючи їм відволікати вас від роботи. Практикуючись у цій техніці, ви навчитеся краще зупиняти відволікаючі фактори.

StoryShot #4: Винагороджуйте себе регулярними перервами

Нагороджуючи себе 5-хвилинним відпочинком, ми даємо нашому мозку відпочити від концентрації. Це допомагає нам розслабитися і утримує наш мозок від перенапруження.

Прокрастинація часто трапляється тоді, коли люди ніколи не дають своєму мозку перепочинку. Коли мозок втомлений, легко прокрастинувати.

Ось кілька правил щодо часу перерви:

• Постарайтеся відійти від робочого столу, щоб не продовжувати займатися не пов'язаними з роботою справами
• Рухайтеся, щоб збільшити приплив крові. Ви можете приготувати чашку кави, зробити собі бутерброд або, якщо ви працюєте вдома, полити рослини чи помити посуд.
• Після чотирьох сеансів зробити більш тривалу перерву.
• Велика перерва - це чудовий час для того, щоб поїсти, погуляти, зробити зарядку тощо.

Іншим позитивним моментом перерв є те, що вони є невеликою винагородою для вашого тіла. Ці винагороди можуть діяти як морквина, яку ви виставляєте перед собою, щоб залишатися зосередженим на роботі.

StoryShot #5: для техніки Помодоро потрібні три різних аркуша

У техніці Помодоро ми використовуємо різні листи:

1. Інвентаризаційний лист діяльності
2. Лист "Що зробити сьогодні
3. Аркуш "Записи

Скористайтеся кнопкою Інвентаризаційний лист діяльності виписати все, що потрібно зробити. На цьому аркуші є

• Рубрика з твоїм ім'ям.
• Напишіть про різні види діяльності так, як ви їх собі уявляєте. Відмітьте ті завдання, які ви виконали.

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Список справ на сьогодні впорядковує завдання, на яких ви хочете зосередитися в цей день. Виберіть ці види діяльності з аркуша "Перелік видів діяльності". Заповніть цей аркуш на початку дня або напередодні ввечері. Створення списку справ допомагає зосередити увагу. Цей аркуш містить:

• Заголовок із зазначенням місця, дати та автора.
• Перелік завдань, які потрібно виконати протягом дня, в порядку черговості.
• Розділ під назвою "Незаплановані та термінові заходи". Перелічіть несподівані завдання, які необхідно виконати в міру їх виникнення. Ці справи можуть змінити план дня.

Починайте кожен день з нового аркуша, щоб аркуш був сфокусований на цьому дні. Старий аркуш може відволікати вас від сьогоднішніх пріоритетів. Тому перенесіть справи на новий аркуш. 

StoryShot #6: Записуйте Помодоро для кожного виду діяльності

Інший аркуш, аркуш для записів, використовується для запису Вашого прогресу. Записуйте, що ви робили протягом дня і скільки "Помодоро" ви використали для досягнення свого прогресу. Це дозволить Вам зрозуміти, скільки часу займає виконання того чи іншого завдання, що буде корисно для майбутнього планування. 

Однією з найбільших проблем, пов'язаних з методами управління часом, є те, що люди переоцінюють, наскільки швидко вони можуть працювати. Таким чином, вони налаштовують себе на розчарування, коли не досягають задовільного прогресу у виконанні списку справ. 

Ваш щоденник навчить вас думати про сесії Помодоро. Це допоможе вам краще спланувати свій день і побачити, скільки проектів ви можете завершити.

StoryShot #7: об'єднайте свої прості завдання

Ще однією перевагою встановлення 25-хвилинного ліміту часу є можливість об'єднати прості завдання разом. У вас може бути кілька простих завдань, які потрібно виконувати щодня, і їх об'єднання допоможе вам зосередитися на них.

Ви можете створити гру, подивившись, скільки таких простих завдань ви можете виконати за 25 хвилин. Один з прикладів - це перегляд вашої поштової скриньки. Створіть папки, в які ви будете складати електронні листи, і витратьте 25 хвилин на їх упорядкування та відповіді на них.

Ви можете робити це двічі на день і зменшити розмір своєї поштової скриньки швидше. Крім того, у вас не буде ваги всіх цих електронних листів, що висять над вами цілий день. 

StoryShot #8: розбиваємо великі проекти на частини

Деякі проекти потребують більше часу для роботи та завершення. 

"Якщо оцінка перевищує п'ять-сім помодорів, це означає, що діяльність є надто складною. Правило таке: Якщо потрібно більше п'яти-семи "помодоро", розбийте його на частини".

- Франческо Чірілло

Великий проект, наприклад, презентація, може зайняти десять і більше "Помодоро". Ось приклад того, як розбити його на керовані завдання:

1. Окреслити повний план презентації: 2 Pomodoros
2. Зустріч з графічною командою щодо потреб проекту: 2 Помодорос
3. Координація роботи з копірайтерами для написання роздаткових матеріалів для графічної команди: 2 Помодорос
4. Координуйте з відділом продажів найкращий спосіб створення презентації: 3 Pomodoros
5. Скласти текст презентації: 3 Pomodoros
6. Додайте графіку до слайдів презентації: 3 Помодорос
7. Перегляньте слайди презентації: 2 Pomodoros
8. Попрактикуйтеся у проведенні презентації та отримайте зворотній зв'язок від інших: 3 Pomodoros

Як бачите, великий проект здається більш керованим, коли ви розбиваєте його на менші частини. Це обмежить відчуття перевантаженості при управлінні великим проектом.

Техніка Помодоро також допомагає продумати проект і не упустити важливі деталі.

StoryShot #9: впровадьте цю технологію у своєму офісі для підвищення продуктивності команди

Одна з найскладніших речей - почати використовувати техніку Помодоро в офісі, де її ніхто не використовує. Один з найбільших способів прокрастинації - це відвідування людей в офісі.

Найкращий спосіб почати в офісі - зустрітися зі своїм керівником і повідомити йому, що ви робите. Заручіться його підтримкою, повідомивши, що ваша мета - підвищити продуктивність.

Ви можете поступово почати використовувати його на роботі, використовуючи його вранці або вдень. Візьміть табличку, щоб люди знали, що ви робите. Повідомте іншим, якщо це допомагає вам бути більш продуктивним.

Ось кілька речей, про які слід пам'ятати, впроваджуючи його у своїй роботі:

• Зрозумійте, що пройде певний час, перш ніж всі дізнаються про те, що ви це робите
• Сплануйте час Pomodoro, щоб відповідати на електронні листи, передзвонювати на телефонні дзвінки та зустрічатися з людьми
• Відстежуйте все, навіть перерви, тому що це допоможе вам вести кращий облік для майбутнього планування

Найкращий спосіб допомогти іншим за допомогою техніки Помодоро - це використовувати її систематично. Результати говорять голосніше, ніж слова. Коли вони побачать ваші результати, вони захочуть дізнатися ваш секрет.

StoryShot #10: для оволодіння технікою Помодоро потрібен час.

Впровадження техніки Помодоро здається простим, але життя має властивість все ускладнювати. Зрозумійте, що для оволодіння технікою потрібен час.

Почніть повільно впроваджувати його у свій щоденний графік. Замість того, щоб намагатися використовувати її протягом усього робочого дня, почніть використовувати її для найважливішого завдання. Сплануйте використання техніки Помодоро для цього завдання і подивіться, що з цього вийде. Це може допомогти вам набути впевненості у використанні її в майбутньому. 

Перерви трапляються, тому майте план на цей випадок. Якщо вам зателефонували, швидко перевірте, чи можете ви передзвонити. 

Повідомте їм, що ви зайняті, і запитайте, чи зможете ви їм передзвонити. Зробіть нотатку і поверніться до свого завдання.

Заключне резюме та огляд методики "Помодоро

Техніка Помодоро - це потужна техніка управління часом, яка відповідає сучасному цифровому світу. Завдяки створенню 25-хвилинних сплесків продуктивності, управління часом стає можливим у світі відволікаючих факторів.

Ця система продуктивності дозволяє вам обирати, на чому ви хочете зосередитися і як це зробити. Це дає вам відчуття автономії та володіння своїм часом. 

Ви можете бути письменником, художником, геймдизайнером або інженером. Техніка працює в усіх ситуаціях, тому що ви можете адаптувати її до своєї конкретної ролі. 

Мета полягає в тому, щоб реалізувати її сьогодні. Не чекайте, поки ви зможете зосередити весь свій день на цій техніці. Почніть сьогодні з одного або двох сеансів Помодоро і подивіться, наскільки більше ви зможете досягти.

Пропонуємо короткий огляд основних моментів:

1. Підвищуйте продуктивність, перетворивши час на свого союзника.
2. Техніка Помодоро є одночасно простою та ефективною.
3. Розберіться зі своїми відволікаючими факторами.
4. Винагороджуйте себе регулярними перервами.
5. Складіть щоденний список справ.
6. Запишіть "Помодоро" для кожного виду діяльності.
7. Об'єднайте свої прості завдання.
8. Розбивати великі проекти на керовані завдання. 
9. Впроваджуйте цю методику у своєму офісі для підвищення продуктивності команди.
10. Наберіться терпіння. Щоб оволодіти цією технікою, потрібен час.

"Техніка Помодоро не повинна використовуватися для діяльності, якою ви займаєтеся у вільний час. Насправді, використання "Помодоро" зробить цю діяльність запланованою і цілеспрямованою. Це вже не вільний час".

- Франческо Чірілло

Техніка Помодоро PDF, інфографіка, безкоштовна аудіокнига та анотація до книги

Вам сподобалися уроки, які ви тут отримали? Поділіться, щоб показати свою небайдужість.

Не знайомі з StoryShots? Отримайте PDF, інфографіку, аудіо та анімовану версію цього короткого огляду "Техніки Помодоро" та сотні інших бестселерів у нашому безкоштовному додатку, що має найвищий рейтинг. Apple, Google, The Guardian і ООН визнали його одним з найкращих у світі додатків для читання і навчання.

Це була лише верхівка айсберга. Щоб зануритися в деталі та підтримати автора, замовляйте тут або придбати аудіокнигу безкоштовно.

Анотації до книг, пов'язаних з темою

Цифровий мінімалізм

З'їж цю жабу

Есенціалізм

Здійснення справ

7 звичок високоефективних людей

Вигорання

4-годинний робочий тиждень

Єдине

Глибока робота

• Зберегти