働き方を変えた、評判のタイムマネジメントシステム
フランチェスコ・チリロについて
フランチェスコ・チリロ のパートナーです。 シリロ・コンサルティングベルリンでコンサルティング会社を経営。個人と組織の生産性をシンプル、迅速、かつ持続的に向上させるためのツール、コンサルティング、トレーニングを提供している。
1980年代後半、大学生だったチリロは、生産性を向上させるためのシステムを開発しました。彼が考案したポモドーロ・テクニックは、世界中の何百万人もの人々や企業を助けている。
フランチェスコの情熱は、時間と労力をかけずにより良い結果を出すことです。
はじめに
時間管理のテクニックを試してみたものの、仕事よりも手間がかかると感じたことはありませんか？そして、いざ使ってみると、最も重要なことをする代わりに、意味のない仕事をして時間を浪費していた。
学生時代のチリージョも同じだった。彼はトマトの形をしたキッチンタイマーを使い、ポモドーロ・テクニックを考案した。ポモドーロとは、イタリア語でトマトのこと。
ポモドーロ・テクニックから得られる重要なポイントをご紹介します。
StoryShot #1：時間を味方につけて生産性を上げる。
もともとチリロは、勉強に無駄な時間がかかっていることに気づき、「ポモドーロ勉強法」を思いつきました。集中力を高め、気が散らないようにするために、キッチンタイマーを使い始めたそうです。
これにより、彼は短い目標と早い勝利を手に入れ、より生産的になろうとするモチベーションを得たのです。
彼は、この技術を研究中にもっと使い、他の人にも役立つと考えたのです。の発見。 フランチェスコ・チリロ それが「ポモドーロ・テクニック」となり、世界中で何百万人もの人を救ってきました。
この技法の人気は、時間管理へのアプローチにあります。他の時間管理術とは異なるアプローチをとっています。多くの人にとって、特に締め切りがあるときは、刻々と迫る時計が不安を引き起こします。これが非効率的な作業につながり、先延ばしになってしまうのです。
ポモドーロ・テクニックは、この時間に対する不安を払拭します。時間をあなたの味方にするのです。好きなことを好きなときにできるようになり、生産性を高める力を与えてくれるのです。ポモドーロ・テクニックのパワーは、そのシンプルさと、脳を集中させる能力にあります。また、シンプルで実行しやすいのも特徴です。この本は、気が散り続けるデジタル時代に役立つ、いくつかの鍵を提供しています。
"カチカチ "が "落ち着く "音になる。"カチカチ "と鳴っているが、私は仕事をしていて、何も問題ない"しばらくすると、ユーザーは集中力が高まっているため、リングの音すら聞こえなくなります。実際、ポモドーロのリングが聞こえないことが問題になるケースもあります」。
- フランチェスコ・チリロ
StoryShot #2: ポモドーロ・テクニックはシンプルで効果的である。
ポモドーロ・テクニックとは何ですか？みんなが言うほど簡単なことですか？はい、誰でも習得できるシンプルなテクニックです。
ここでは、ポモドーロ・テクニックの使い方を簡単に説明します。
- セット けいじちょう を25分間、何もせずにプロジェクトに取り組みます。
- タイマーが鳴ったら、5分間休憩し、仕事とは関係ないことをする。
- その5分間が終わったら、また25分間を始める。
- 4回連続でやったら、30分の休憩をとる。
- その後、さらに4回連続で集中的に作業を開始します。
そのシンプルな仕組みから、これほどうまくいくはずがないと思う人もいるだろう。StoryShotsの創始者であるFarid Behniaも、その一人です。彼は10年以上、この手法を使っています。
StoryShot #3。正しい方法で気が散った時に対処する
時間管理のベストプラクティスのほとんどは、重要なことを最初に終わらせることに重点を置いています。ポモドーロの強みは、気晴らしに対処する能力です。多くの人は、気が散ることを利用して、時間を無駄にしたり、先延ばしにしたりしています。
"多くの内的中断の出現は、私たちの心が私たちにメッセージを送っているのです。私たちは今やっていることに安住していないのです。これは、失敗したらどうしようという不安があるからかもしれません。あるいは、目標が複雑すぎたり、時間が足りないと感じたりしているのかもしれません。そのため、私たちは自分を守るために、より安心できる別の活動を思いつきます。私たちは結局、中断できることがあれば、どこでもそれを好むようになるのです。
- フランチェスコ・チリロ
25分間、ポモドーロという時間を使って、他のことは一切無視する。ポモドーロの間は、携帯電話を機内モードにし、パソコンの通知をオフにしましょう。
"ポモドーロ "は中断することができない。ポモドーロは25分間、純粋に仕事をすることを意味します。ポモドーロを分割することはできない。ポモドーロの半分というのは存在しない。
- フランチェスコ・チリロ
ポモドーロの間に何か頭に浮かんだら、次のステップを踏んでください。
- その考えを無視してはいけない、さもなくば、その考えによってタスクからエネルギーが奪われることになる
- 考えを書き出すことで、頭から離す
- 前に進み、働き続ける
このフレームワークは、仕事の邪魔をされることなく、無関係な考えを記録するのに役立ちます。このテクニックを練習すれば、気が散るのを止めるのが上手になります。
ストーリーショット#4。自分へのご褒美に、定期的に休憩を
5分間の休憩で自分にご褒美を与えることで、脳は集中から解放されるのです。そうすることでリラックスでき、無理をして脳を疲れさせないようにすることができます。
先延ばしは、脳を休ませないときによく起こります。脳が疲れていると、先延ばしにしやすいのです。
ここでは、ブレイクタイムに関するいくつかのルールをご紹介します。
- デスクから離れるようにして、仕事に関する項目をやり続けないようにする
- 体を動かして血流を良くする。コーヒーを入れたり、サンドイッチを作ったり、自宅で仕事をしている人は、植物に水をやったり、皿洗いをしたりしてもいいでしょう。
- 4回終わったら、長めの休みを取る。
- 長い休みは、食事や散歩、運動などをするのに最適な時間です。
休憩を取ることのもう一つの利点は、体へのちょっとしたご褒美になることです。このご褒美は、仕事に集中するために自分の前にぶら下げたニンジンのような役割を果たします。
StoryShot #5：ポモドーロ・テクニックには3種類のシートが必要です。
ポモドーロ・テクニックでは、シートを使い分けます。
- アクティビティ・インベントリー・シート
- 今日やることシート
- 記録用紙
を使用します。 アクティビティ・インベントリー・シート を使い、必要なことをすべて書き出してください。このシートの構成は以下の通りです。
- 自分の名前が入った見出し。
- いろいろな活動を思いつくままに書いてみましょう。完了したタスクにチェックを入れる。
があります。 今日やることシート は、その日に集中的に取り組みたいタスクを整理します。アクティビティ・インベントリー・シートから、これらのアクティビティを選びます。このシートは、1日の始まりか前夜に記入します。ToDoリストを作成することで、精神を集中させることができます。このシートの内容は
- 場所、日付、著者を記した見出し。
- 一日のうちにやるべきことを、優先順位をつけてリストアップしたもの。
- Unplanned & Urgent Activities（予定外の活動）」というタイトルのセクション。予期せぬタスクが発生したときに必要なものをリストアップします。これらの活動によって、その日の予定が変更になるかもしれません。
毎日新しいシートで始めることで、シートはその日に集中する。古いシートは、今日の優先事項から注意をそらすことができます。そこで、新しいシートに物事を移し替えるのです。
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