Samenvatting en citaten van de Pomodoro techniek | Francesco Cirillo
Het veelgeprezen tijdmanagementsysteem dat onze manier van werken heeft veranderd.
Over Francesco Cirillo
Francesco Cirillo is partner bij Cirillo Consulting, een adviesbureau uit Berlijn. Zijn bedrijf biedt instrumenten, advies en training om de productiviteit van individuen en organisaties op een eenvoudige, snelle en duurzame manier te verbeteren.
Cirillo ontwikkelde zijn systeem om de productiviteit te verbeteren eind jaren tachtig als student. Zijn creatie van de Pomodoro Techniek heeft miljoenen mensen en bedrijven over de hele wereld geholpen.
Francesco's passie is het bereiken van betere resultaten zonder meer tijd en moeite.
Inleiding
Heb je ooit tijdmanagementtechnieken geprobeerd, alleen om te ontdekken dat ze je meer werk kosten dan je werk? Toen u ze gebruikte, verspilde u tijd met zinloos werk in plaats van te doen wat het belangrijkst is.
Hetzelfde overkwam Cirillo tijdens zijn studie. Hij gebruikte een keukenwekker in de vorm van een tomaat en vond de Pomodoro techniek uit. Pomodoro is het Italiaanse woord voor tomaat.
Dit zijn de belangrijkste punten van de Pomodoro Techniek:
StoryShot #1: Verhoog uw productiviteit door van tijd uw bondgenoot te maken
Oorspronkelijk bedacht Cirillo de Pomodoro Studietechniek nadat hij merkte dat hij tijd verloor met studeren. Hij begon een kookwekker te gebruiken om zich te concentreren en afleiding te voorkomen.
Dit gaf hem een kort doel en een snelle overwinning die hem motiveerde om productiever te zijn.
Hij gebruikte de techniek meer tijdens zijn studie en besloot dat het ook anderen kon helpen. De ontdekking van Francesco Cirillo veranderde in de Pomodoro Techniek, die miljoenen wereldwijd heeft geholpen.
De populariteit van deze techniek komt voort uit de benadering van tijdsbeheer. Het is een andere benadering dan andere technieken voor tijdbeheer. Voor de meeste mensen veroorzaakt de tikkende klok angst, vooral wanneer er een deadline is. Dit leidt tot ineffectief werk, wat weer leidt tot uitstelgedrag.
De Pomodoro Techniek draait deze angst voor tijd om. Het verandert tijd in uw bondgenoot. Het stelt u in staat te doen wat u wilt, wanneer u wilt, waardoor u uw productiviteit kunt verhogen. De kracht van de techniek ligt in zijn eenvoud en zijn vermogen om onze hersenen te focussen. Hij is ook eenvoudig en gemakkelijk toe te passen. Het biedt verschillende sleutels tot hulp in het digitale tijdperk van voortdurende afleiding.
"Het tikken wordt een kalmerend geluid. "Het tikt, en ik werk en alles is goed." Na een tijdje horen gebruikers de ring niet eens meer omdat hun concentratie zo hoog is. In feite wordt het niet horen van de Pomodoro ring in sommige gevallen een echt probleem."
- Francesco Cirillo
StoryShot #2: De Pomodoro Techniek is zowel eenvoudig als doeltreffend
Wat is de Pomodoro Techniek? Is het zo eenvoudig als iedereen zegt? Ja, het is een eenvoudige techniek die iedereen kan leren.
Hier volgt een kort overzicht van de Pomodoro Techniek:
- Stel een timer voor 25 minuten en werk aan je project en doe niets anders voor die 25 minuten.
- Als de timer afgaat, neem dan 5 minuten pauze en doe iets wat niets met het werk te maken heeft.
- Als die 5 minuten om zijn, begin je met nog eens 25 minuten.
- Neem na vier sessies achter elkaar een pauze van 30 minuten.
- Begin dan met nog eens vier sessies gericht werk achter elkaar.
De eenvoud van hoe het werkt doet sommigen geloven dat het onmogelijk zo goed kan werken als het doet. Farid Behnia, de oprichter van StoryShots, is een van deze fans. Hij gebruikt deze techniek al meer dan tien jaar.
StoryShot #3: Ga op de juiste manier om met je afleidingen
De meeste best practices voor tijdbeheer zijn erop gericht de belangrijke dingen eerst gedaan te krijgen. De kracht van Pomodoro is zijn vermogen om met afleidingen om te gaan. Veel mensen gebruiken afleiding om urenlang tijd te verspillen en uit te stellen.
"Het verschijnen van zoveel interne onderbrekingen is de manier van onze geest om ons een boodschap te sturen: We zijn niet op ons gemak met wat we doen. Dit kan zijn omdat het vooruitzicht om te falen ons zorgen baart - het kan eng zijn. Of misschien lijkt ons doel te ingewikkeld, of hebben we het gevoel dat we geen tijd meer hebben. Om ons te beschermen bedenkt onze geest andere, meer geruststellende activiteiten. We geven uiteindelijk de voorkeur aan onderbrekingen waar we ze ook maar kunnen vinden."
- Francesco Cirillo
Gebruik de 25 minuten, een Pomodoro, om al het andere te negeren. Zet je telefoon op vliegtuigmodus en zet notificaties op je computer uit tijdens je Pomodoro.
"Een Pomodoro kan niet worden onderbroken: Het markeert 25 minuten puur werk. Een Pomodoro kan niet worden opgesplitst: Een halve Pomodoro bestaat niet."
- Francesco Cirillo
Als er iets in je hoofd opkomt tijdens de Pomodoro, volg dan deze stappen:
- Negeer de gedachte niet, of het zal energie wegnemen van de taak...
- Schrijf de gedachte op om het uit je hoofd te krijgen.
- Doorgaan en blijven werken
Dit kader helpt je om irrelevante gedachten op te nemen zonder dat ze je afleiden van je werk. Naarmate je de techniek oefent, zul je beter worden in het stoppen van afleidingen.
StoryShot #4: Beloon jezelf met regelmatige pauzes
Onszelf belonen met 5 minuten rust geeft onze hersenen een pauze van concentratie. Dit helpt ons ontspannen en voorkomt dat we onze hersenen overbelasten.
Uitstelgedrag komt vaak voor wanneer mensen hun hersenen nooit een pauze gunnen. Als je hersenen moe zijn, is het makkelijk om uit te stellen.
Hier zijn een paar regels voor de pauze:
- Probeer weg te gaan van je bureau, zodat je niet steeds werkgerelateerde zaken doet.
- Beweeg om uw bloedstroom te verhogen. U kunt een kopje koffie zetten, een broodje voor uzelf klaarmaken of, als u thuis werkt, uw planten water geven of de afwas doen.
- Neem na vier sessies een langere pauze.
- De lange pauze is een uitstekend moment om te eten, te wandelen, te sporten, enz.
Het andere voordeel van pauzes is dat ze een kleine beloning zijn voor je lichaam. Deze beloningen kunnen fungeren als een wortel die je voor jezelf houdt om je op je werk te blijven concentreren.
StoryShot #5: De Pomodoro techniek vereist drie verschillende bladen
In de Pomodoro Techniek gebruiken we verschillende bladen:
- De activiteiteninventaris
- Het To Do Today blad
- Het notitieblad
Gebruik de Activiteiten Inventarisatieblad om alles op te schrijven wat je moet doen. Dit blad bestaat uit:
- Een kop met je naam.
- Schrijf over verschillende activiteiten als je eraan denkt. Kruis de taken aan die je hebt voltooid.
De Te doen vandaag blad organiseert de taken waarop u zich die dag wilt concentreren. Kies deze activiteiten van het Activiteiten Inventarisatie Blad. Vul dit blad in aan het begin van de dag of de avond ervoor. Het maken van een takenlijst helpt de geest te focussen. Dit blad bevat:
- Een titel met plaats, datum en auteur.
- Een lijst met taken die je overdag moet doen, in volgorde van prioriteit.
- Een sectie getiteld Ongeplande & Dringende Activiteiten. Vermeld de onverwachte taken die nodig zijn als ze zich voordoen. Deze activiteiten kunnen de planning van de dag veranderen.
Begin elke dag met een nieuw blad, zodat het blad gericht is op die dag. Een oud blad kan je afleiden van de prioriteiten van vandaag. Dus breng de dingen over naar het nieuwe blad.
StoryShot #6: Noteer de Pomodoros voor elke activiteit
Het andere blad, het registratieblad, wordt gebruikt om uw vooruitgang te registreren. Schrijf op wat u gedurende de dag hebt gedaan en hoeveel Pomodoros u hebt gebruikt om uw vooruitgang te boeken. Zo weet u hoe lang een taak duurt, wat nuttig is voor uw toekomstige planning.
Een van de grootste problemen met tijdmanagementtechnieken is dat mensen overschatten hoe snel ze kunnen werken. Zo stellen ze zichzelf bloot aan teleurstellingen wanneer ze niet voldoende vooruitgang boeken met hun takenlijst.
Uw notitieblad leert u nadenken over Pomodoro-sessies. Zo kunt u uw dag beter plannen en zien hoeveel projecten u kunt voltooien.
StoryShot #7: Bundel uw eenvoudige taken
Een ander voordeel van een tijdslimiet van 25 minuten is dat u uw eenvoudige taken kunt bundelen. Misschien heb je een aantal eenvoudige taken die elke dag gedaan moeten worden, en door ze te combineren kun je je daarop concentreren.
Je kunt een spelletje doen door te kijken hoeveel van deze eenvoudige taken je in 25 minuten kunt uitvoeren. Een voorbeeld is het doornemen van uw inbox. Maak mappen om je e-mails in te stoppen, en besteed 25 minuten aan het organiseren en beantwoorden ervan.
Je kunt dit twee keer per dag doen en je inbox sneller verkleinen. Bovendien heb je dan niet de hele dag het gewicht van al die e-mails boven je hoofd hangen.
StoryShot #8: Grote projecten afbreken
Sommige projecten vergen meer tijd om aan te werken en te voltooien.
"Als een schatting groter is dan vijf tot zeven Pomodoros, betekent dit dat de activiteit te complex is. De regel is: Als het meer dan vijf tot zeven Pomodoros kost, breek het dan af."
- Francesco Cirillo
Een omvangrijk project, zoals een presentatie, kan tien of meer Pomodoros in beslag nemen. Hier is een voorbeeld van hoe het op te delen in beheersbare taken:
- Schets volledig presentatieplan: 2 Pomodoros
- Vergaderen met het grafisch team over de projectbehoeften: 2 Pomodoros
- Coördineren met de copywriters om de handouts te schrijven voor het grafische team: 2 Pomodoros
- Coördineer met het verkoopteam over de beste manier om de presentatie te maken: 3 Pomodoros
- Stel de presentatietekst samen: 3 Pomodoros
- Afbeeldingen toevoegen aan de presentatiedia's: 3 Pomodoros
- Bekijk de presentatie slides: 2 Pomodoros
- Oefen de presentatie en krijg feedback van anderen: 3 Pomodoros
Zoals u ziet, lijkt een groot project beter beheersbaar wanneer u het opdeelt in kleinere stukken. Dit beperkt het gevoel van overweldiging bij het beheren van een groot project.
De Pomodoro techniek helpt u ook bij het doordenken van een project en voorkomt dat u belangrijke details mist.
StoryShot #9: Implementeer deze techniek in uw kantoor voor een grotere productiviteit van uw team.
Een van de moeilijkste dingen om te doen is om de Pomodoro techniek te gaan gebruiken in een kantoor waar niemand anders het gebruikt. Een van de grootste manieren waarop mensen uitstelgedrag vertonen is door mensen op kantoor op te zoeken.
De beste manier om op kantoor te beginnen is een ontmoeting met je manager en hem te laten weten waar je mee bezig bent. Win hun steun door hen te laten weten dat het je doel is je productiviteit te verhogen.
U kunt langzaam beginnen op het werk door het 's morgens of 's middags te gebruiken. Zorg voor een bord om mensen te laten weten wat je aan het doen bent. Laat anderen weten of het je helpt om productiever te zijn.
Hier zijn een paar dingen om in gedachten te houden als je het op je werk toepast:
- Begrijp dat het even duurt voordat iedereen weet dat je het doet.
- Pomodoro tijd inplannen om e-mails te beantwoorden, telefoontjes te beantwoorden en mensen te ontmoeten
- Houd alles bij, zelfs onderbrekingen, omdat het u zal helpen een betere administratie bij te houden voor toekomstige planning.
De beste manier om anderen te helpen met de Pomodoro Techniek is deze systematisch toe te passen. Resultaten zeggen meer dan woorden. Als ze uw resultaten zien, zullen ze uw geheim willen weten.
StoryShot #10: Het kost tijd om de Pomodoro techniek onder de knie te krijgen.
Het toepassen van de Pomodoro Techniek lijkt eenvoudig, maar het leven maakt het soms ingewikkeld. Begrijp dat het tijd kost om de techniek onder de knie te krijgen.
Begin het langzaam te implementeren in je dagelijkse schema. In plaats van te proberen de techniek voor uw hele werkdag te gebruiken, kunt u beter beginnen met uw belangrijkste taak. Plan de Pomodoro Techniek voor die taak, en kijk hoe het gaat. Dit kan u helpen vertrouwen op te bouwen in het gebruik ervan in de toekomst.
Onderbrekingen komen voor, dus heb er een plan voor. Als je gebeld wordt, kijk dan snel of je ze terug kunt bellen.
Laat ze weten dat je ergens mee bezig bent en vraag of je ze kunt terugbellen. Maak een notitie en ga terug naar je taak.
Definitieve samenvatting en bespreking van de Pomodoro techniek
De Pomodoro Techniek is een krachtige tijdmanagementtechniek die past bij de moderne digitale wereld. Door 25 minuten durende uitbarstingen van productiviteit te creëren, is tijdmanagement mogelijk in een wereld vol afleidingen.
Met dit productiviteitssysteem kunt u kiezen waarop u zich wilt concentreren en hoe u dat wilt doen. Het geeft u een gevoel van autonomie en eigenaarschap over uw tijd.
Je kunt schrijver, schilder, spelontwerper of ingenieur zijn. De techniek werkt in alle situaties omdat je hem kunt aanpassen aan je specifieke rol.
Het doel is om het vandaag toe te passen. Wacht niet tot je je hele dag op de techniek kunt richten. Begin vandaag met één of twee Pomodoro-sessies, en zie hoeveel meer je kunt bereiken.
Hier volgt een kort overzicht van de belangrijkste punten:
- Verhoog de productiviteit door van tijd uw bondgenoot te maken.
- De Pomodoro Techniek is eenvoudig en doeltreffend.
- Reken af met je afleidingen.
- Beloon jezelf met regelmatige pauzes.
- Stel een dagelijks To Do Sheet samen.
- Noteer de Pomodoros voor elke activiteit.
- Bundel je eenvoudige taken.
- Deel grote projecten op in beheersbare taken.
- Implementeer deze techniek in uw kantoor voor een hogere teamproductiviteit.
- Heb geduld. Het kost tijd om deze techniek onder de knie te krijgen.
"De Pomodoro Techniek moet niet gebruikt worden voor activiteiten die je in je vrije tijd doet. In feite zou het gebruik van de Pomodoro deze activiteiten gepland en doelgericht maken. Dat is geen vrije tijd meer."
- Francesco Cirillo
De Pomodoro Techniek PDF, Infographic, Gratis luisterboek en Geanimeerde boeksamenvatting
Vond je de lessen die je hier leerde leuk? Deel om te laten zien dat je om me geeft.
Nieuw bij StoryShots? Ontvang de PDF, infographic, audio, en geanimeerde versies van deze samenvatting van The Pomodoro Technique en honderden andere best verkochte non-fictie boeken in onze gratis top-ranking app. Het is genoemd door Apple, Google, The Guardian en de VN als een van 's werelds beste lees- en leer-apps.
Dit was het topje van de ijsberg. Om in de details te duiken en de auteur te steunen, bestel het hier of krijg het audioboek gratis.
Gerelateerde boeksamenvattingen
De 7 gewoonten van zeer effectieve mensen
