O aclamado sistema de gerenciamento de tempo que transformou a nossa forma de trabalhar
Sobre Francesco Cirillo
Francesco Cirillo é um parceiro da Consultoria Cirillouma empresa de consultoria sediada em Berlim. Sua empresa fornece ferramentas, consultoria e treinamento para melhorar a produtividade de indivíduos e organizações de forma simples, rápida e sustentável.
Cirillo desenvolveu seu sistema para melhorar a produtividade como estudante universitário no final dos anos 80. Sua criação da Técnica Pomodoro tem ajudado milhões de pessoas e empresas em todo o mundo.
A paixão de Francesco é alcançar melhores resultados sem acrescentar mais tempo e esforço.
Introdução
Você já tentou técnicas de gerenciamento de tempo, apenas para descobrir que elas exigem mais trabalho do que o seu trabalho? Então, quando você as usou, perdeu tempo fazendo um trabalho sem sentido ao invés de fazer o que é mais importante.
A mesma coisa aconteceu com Cirillo enquanto ele era estudante. Ele usou um temporizador de cozinha em forma de tomates e inventou a Técnica Pomodoro. Pomodoro é a palavra italiana para tomate.
Aqui estão as principais retiradas da Técnica Pomodoro:
StoryShot #1: Aumente a produtividade transformando o tempo em seu aliado
Originalmente, Cirillo inventou a Técnica de Estudo Pomodoro depois de perceber que estava perdendo tempo estudando. Ele começou a usar um temporizador de cozinha para ajudá-lo a se concentrar e evitar distrações.
Isto lhe deu um objetivo curto e uma vitória rápida que o motivou a ser mais produtivo.
Ele usou mais a técnica durante seus estudos e decidiu que ela também poderia ajudar outros. A descoberta de Francesco Cirillo se tornou a Técnica Pomodoro, que tem ajudado milhões em todo o mundo.
A popularidade desta técnica vem de sua abordagem à gestão do tempo. Ela adota uma abordagem diferente de outras técnicas de gerenciamento de tempo. Para a maioria das pessoas, o relógio de ponto causa ansiedade, especialmente quando há um prazo. Isto leva a um trabalho ineficaz, o que leva à procrastinação.
A Técnica Pomodoro vira esta ansiedade sobre o tempo. Ela transforma o tempo em seu aliado. Ela permite que você faça o que quiser quando quiser, capacitando-o a aumentar sua produtividade. A força da técnica reside em sua simplicidade e capacidade de focar nossos cérebros. É também simples e direta de ser implementada. Ela oferece várias chaves para ajudar na era digital das distrações contínuas.
"O tique-taque se torna um som calmante". "Está fazendo tic-tac, e eu estou trabalhando e está tudo bem". Depois de um tempo, os usuários nem sequer ouvem o tique porque sua concentração é tão alta. Na verdade, não ouvir o toque do Pomodoro se torna um problema real em alguns casos".
- Francesco Cirillo
StoryShot #2: A Técnica Pomodoro é Simples e Eficaz
O que é a Técnica Pomodoro? É tão simples quanto todos dizem? Sim, é uma técnica simples que qualquer pessoa pode aprender.
Aqui está uma breve descrição de como usar a Técnica Pomodoro:
- Conjunto um temporizador por 25 minutos e trabalhar em seu projeto sem fazer mais nada por esses 25 minutos.
- Quando o temporizador se desligar, faça um intervalo de 5 minutos e faça algo não relacionado ao trabalho.
- Quando esses 5 minutos terminarem, comece com mais 25 minutos.
- Após fazer quatro sessões seguidas, faça um intervalo de 30 minutos.
- Em seguida, iniciar outras quatro sessões de trabalho focado em seguida.
A simplicidade de como funciona leva alguns a acreditar que não pode funcionar tão bem quanto funciona. Farid Behnia, o fundador da StoryShots, é um desses fãs. Ele tem usado esta técnica por mais de dez anos.
StoryShot #3: Lide com Suas Distrações da Forma Correta
A maioria das melhores práticas de gerenciamento de tempo se concentra em fazer as coisas importantes primeiro. A força da Pomodoro é sua capacidade de lidar com as distrações. Muitas pessoas usam as distrações para passar horas perdendo tempo e procrastinando.
"O surgimento de tantas interrupções internas é a forma de nossa mente nos enviar uma mensagem": Não estamos à vontade com o que estamos fazendo. Isto pode ser porque a perspectiva de falhar nos preocupa - pode ser assustadora. Ou talvez nosso objetivo pareça muito complexo, ou sentimos que estamos ficando sem tempo. Para nos proteger, nossas mentes surgem com atividades diferentes e mais tranquilizadoras. Acabamos favorecendo as interrupções onde quer que consigamos fixá-las".
- Francesco Cirillo
Use os 25 minutos, um Pomodoro, para ignorar todo o resto. Coloque seu telefone no modo avião e desligue as notificações em seu computador durante seu Pomodoro.
"Um Pomodoro não pode ser interrompido: Marca 25 minutos de trabalho puro. Um Pomodoro não pode ser dividido: Não existe meio Pomodoro".
- Francesco Cirillo
Se alguma coisa aparecer em sua cabeça durante o Pomodoro, siga estes passos:
- Não ignore o pensamento, ou isso vai tirar energia da tarefa
- Escreva o pensamento para tirá-lo de sua cabeça
- Avançar e continuar trabalhando
Esta estrutura ajuda você a registrar pensamentos irrelevantes sem deixá-los distrair você do trabalho. À medida que você pratica a técnica, você vai se aperfeiçoar ao parar as distrações.
StoryShot #4: Recompense-se com pausas regulares
Recompensar-nos com um descanso de 5 minutos dá a nossos cérebros uma pausa na concentração. Isto nos ajuda a relaxar e nos impede de cansar nossos cérebros, prolongando-os em demasia.
A procrastinação muitas vezes acontece quando as pessoas nunca dão uma pausa em seus cérebros. Quando seu cérebro está cansado, é fácil procrastinar.
Aqui estão algumas regras para o tempo de pausa:
- Tente se afastar de sua mesa, para não continuar fazendo itens relacionados ao trabalho
- Mova-se para aumentar seu fluxo sanguíneo. Você poderia fazer um café, fazer um sanduíche, ou, se estiver trabalhando em casa, regar suas plantas ou lavar a louça.
- Após quatro sessões, faça uma pausa mais longa.
- A longa pausa é um excelente momento para comer, dar uma caminhada, fazer exercícios, etc.
O outro ponto positivo de ter pausas é que elas são uma pequena recompensa para seu corpo. Estas recompensas podem agir como uma cenoura que você pendura na sua frente para se manter concentrado em seu trabalho.
StoryShot #5: A Técnica Pomodoro requer três folhas diferentes
Na Técnica Pomodoro, usamos folhas diferentes:
- A folha de inventário de atividades
- A folha To Do Today
- A ficha de registro
Use o Atividade Ficha de inventário para escrever tudo o que você precisa fazer. Esta folha compreende:
- Um título com seu nome.
- Escreva sobre várias atividades, como você pensa sobre elas. Confira as tarefas que você completou.
O Para fazer hoje Folha organiza as tarefas nas quais você quer se concentrar para aquele dia. Escolha estas atividades a partir da Folha de Inventário de Atividades. Preencha esta folha no início do dia ou na noite anterior. Criar uma lista de afazeres ajuda a focalizar a mente. Esta folha contém:
- Um título com um lugar, data e autor.
- Uma lista de tarefas a serem realizadas durante o dia, por ordem de prioridade.
- Uma seção intitulada Atividades Não Planejadas e Urgentes. Liste as tarefas inesperadas que são necessárias à medida que surgem. Estas atividades podem mudar o plano do dia.
Comece cada dia com uma nova folha, de modo que a folha esteja focada nesse dia. Uma folha antiga pode distraí-lo das prioridades de hoje. Portanto, transfira as coisas para a nova folha.
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Esta foi a ponta do iceberg. Para mergulhar nos detalhes e apoiar o autor, encomende-o aqui ou obter o audiolivro de graça.
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