Le système de gestion du temps acclamé qui a transformé notre façon de travailler
À propos de Francesco Cirillo
Francesco Cirillo est un associé de Cirillo ConsultingIl a créé une société de conseil à Berlin. Son entreprise fournit des outils, des conseils et des formations pour améliorer la productivité des individus et des organisations de manière simple, rapide et durable.
Cirillo a développé son système pour améliorer la productivité alors qu'il était étudiant à l'université à la fin des années 1980. Sa création de la technique Pomodoro a aidé des millions de personnes et d'entreprises dans le monde entier.
La passion de Francesco est d'obtenir de meilleurs résultats sans ajouter plus de temps et d'efforts.
Introduction
Avez-vous déjà essayé des techniques de gestion du temps, pour vous rendre compte qu'elles demandent plus de travail que vous n'en avez ? Ensuite, lorsque vous les avez utilisées, vous avez perdu du temps à faire un travail sans intérêt au lieu de faire ce qui est le plus important.
La même chose est arrivée à Cirillo lorsqu'il était étudiant. Il a utilisé un minuteur de cuisine en forme de tomate et a inventé la technique Pomodoro. Pomodoro est le mot italien pour tomate.
Voici les principaux points à retenir de la technique Pomodoro :
StoryShot #1 : Augmentez votre productivité en faisant du temps votre allié
À l'origine, Cirillo a inventé la technique d'étude Pomodoro après avoir remarqué qu'il perdait du temps à étudier. Il a commencé à utiliser un minuteur de cuisine pour l'aider à se concentrer et à éviter les distractions.
Cela lui a donné un objectif court et une victoire rapide qui l'a motivé à être plus productif.
Il a utilisé cette technique davantage au cours de ses études et a décidé qu'elle pouvait également aider les autres. La découverte de Francesco Cirillo s'est transformée en la Technique Pomodoro, qui a aidé des millions de personnes dans le monde.
La popularité de cette technique vient de son approche de la gestion du temps. Elle adopte une approche différente des autres techniques de gestion du temps. Pour la plupart des gens, le tic-tac de l'horloge est source d'anxiété, surtout lorsqu'il y a une échéance. Cela entraîne un travail inefficace, qui conduit à la procrastination.
La technique Pomodoro renverse cette angoisse du temps. Elle fait du temps votre allié. Elle vous permet de faire ce que vous voulez quand vous le voulez, ce qui vous permet d'augmenter votre productivité. La puissance de la technique réside dans sa simplicité et sa capacité à focaliser notre cerveau. Elle est également simple et directe à mettre en œuvre. Elle offre plusieurs clés pour vous aider dans l'ère numérique des distractions continuelles.
"Le tic-tac devient un son apaisant. "Il fait tic-tac, et je travaille et tout va bien." Au bout d'un moment, les utilisateurs n'entendent même plus la sonnerie tant leur concentration est élevée. En fait, ne pas entendre l'anneau Pomodoro devient un véritable problème dans certains cas."
- Francesco Cirillo
StoryShot #2 : La technique Pomodoro est à la fois simple et efficace
Qu'est-ce que la technique Pomodoro ? Est-ce aussi simple qu'on le dit ? Oui, c'est une technique simple que tout le monde peut apprendre.
Voici un bref aperçu de la manière d'utiliser la technique Pomodoro :
- Définir une minuterie pendant 25 minutes et travaillez sur votre projet en ne faisant rien d'autre pendant ces 25 minutes.
- Lorsque le minuteur se déclenche, faites une pause de 5 minutes et faites quelque chose qui n'est pas lié au travail.
- Lorsque ces 5 minutes sont écoulées, recommencez avec 25 minutes.
- Après avoir fait quatre séances d'affilée, faites une pause de 30 minutes.
- Ensuite, commencez quatre autres sessions de travail ciblé d'affilée.
La simplicité de son fonctionnement conduit certains à penser qu'il ne peut pas fonctionner aussi bien qu'il le fait. Farid Behnia, le fondateur de StoryShots, est l'un de ces fans. Il utilise cette technique depuis plus de dix ans.
StoryShot #3 : Traitez vos distractions de la bonne façon
La plupart des meilleures pratiques de gestion du temps se concentrent sur l'accomplissement des choses importantes en premier. La force de Pomodoro est sa capacité à gérer les distractions. De nombreuses personnes utilisent les distractions pour passer des heures à perdre du temps et à procrastiner.
"L'apparition de tant d'interruptions internes est la manière dont notre esprit nous envoie un message : Nous ne sommes pas à l'aise avec ce que nous faisons. Cela peut être dû au fait que la perspective d'échouer nous inquiète - cela peut être effrayant. Ou bien notre objectif nous semble trop complexe, ou encore nous avons l'impression de manquer de temps. Pour nous protéger, notre esprit imagine des activités différentes, plus rassurantes. Nous finissons par privilégier les interruptions dès que nous pouvons nous y raccrocher."
- Francesco Cirillo
Utilisez ces 25 minutes, un Pomodoro, pour ignorer tout le reste. Mettez votre téléphone en mode avion et désactivez les notifications sur votre ordinateur pendant votre Pomodoro.
"Un Pomodoro ne peut pas être interrompu : Il marque 25 minutes de travail pur. Un Pomodoro ne peut pas être divisé : La moitié d'un Pomodoro, ça n'existe pas."
- Francesco Cirillo
Si quelque chose vous vient à l'esprit pendant le Pomodoro, suivez ces étapes :
- N'ignorez pas cette pensée, car elle détournera votre énergie de la tâche à accomplir.
- Notez la pensée pour la faire sortir de votre tête.
- Avancer et continuer à travailler
Ce cadre vous aide à enregistrer les pensées non pertinentes sans les laisser vous distraire de votre travail. Au fur et à mesure que vous pratiquerez la technique, vous deviendrez meilleur à arrêter les distractions.
StoryShot #4 : Récompensez-vous avec des pauses régulières
Se récompenser par une pause de 5 minutes permet à notre cerveau de ne pas se concentrer. Cela nous aide à nous détendre et nous empêche de fatiguer notre cerveau en le sollicitant de manière excessive.
La procrastination survient souvent lorsque les gens ne donnent jamais de répit à leur cerveau. Lorsque votre cerveau est fatigué, il est facile de procrastiner.
Voici quelques règles pour le temps de pause :
- Essayez de vous éloigner de votre bureau, afin de ne pas continuer à faire des choses liées au travail.
- Bougez pour augmenter votre circulation sanguine. Vous pouvez vous faire une tasse de café, vous préparer un sandwich ou, si vous travaillez à domicile, arroser vos plantes ou faire la vaisselle.
- Après quatre séances, faites une pause plus longue.
- La longue pause est un excellent moment pour manger, se promener, faire de l'exercice, etc.
L'autre avantage des pauses est qu'elles constituent une petite récompense pour votre corps. Ces récompenses peuvent agir comme une carotte que vous agitez devant vous pour rester concentré sur votre travail.
StoryShot #5 : La technique Pomodoro nécessite trois feuilles différentes
Dans la technique Pomodoro, nous utilisons différentes feuilles :
- La fiche d'inventaire des activités
- La feuille "A faire aujourd'hui
- La fiche d'enregistrement
Utilisez le Fiche d'inventaire des activités pour écrire tout ce que vous devez faire. Cette fiche comprend :
- Un titre avec votre nom.
- Écrivez les différentes activités au fur et à mesure que vous y pensez. Cochez les tâches que vous avez accomplies.
Le site Feuille à faire aujourd'hui organise les tâches sur lesquelles vous voulez vous concentrer ce jour-là. Choisissez ces activités dans la feuille d'inventaire des activités. Remplissez cette feuille au début de la journée ou la veille au soir. La création d'une liste de tâches aide à se concentrer sur l'esprit. Cette feuille contient :
- Un titre avec un lieu, une date et un auteur.
- Une liste de tâches à effectuer dans la journée, par ordre de priorité.
- Une section intitulée Activités non planifiées et urgentes. Dressez la liste des tâches imprévues et nécessaires au fur et à mesure qu'elles se présentent. Ces activités peuvent modifier le plan de la journée.
Commencez chaque jour par une nouvelle feuille, afin de vous concentrer sur la journée en cours. Une ancienne feuille peut vous distraire des priorités du jour. Transférez donc les choses sur la nouvelle feuille.
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