La Technique Pomodoro Résumé et citations | Francesco Cirillo
Le système de gestion du temps acclamé qui a transformé notre façon de travailler
À propos de Francesco Cirillo
Francesco Cirillo est un associé de Cirillo ConsultingIl a créé une société de conseil à Berlin. Son entreprise fournit des outils, des conseils et des formations pour améliorer la productivité des individus et des organisations de manière simple, rapide et durable.
Cirillo a développé son système pour améliorer la productivité alors qu'il était étudiant à l'université à la fin des années 1980. Sa création de la technique Pomodoro a aidé des millions de personnes et d'entreprises dans le monde entier.
La passion de Francesco est d'obtenir de meilleurs résultats sans ajouter plus de temps et d'efforts.
Introduction
Avez-vous déjà essayé des techniques de gestion du temps, pour vous rendre compte qu'elles demandent plus de travail que vous n'en avez ? Ensuite, lorsque vous les avez utilisées, vous avez perdu du temps à faire un travail sans intérêt au lieu de faire ce qui est le plus important.
La même chose est arrivée à Cirillo lorsqu'il était étudiant. Il a utilisé un minuteur de cuisine en forme de tomate et a inventé la technique Pomodoro. Pomodoro est le mot italien pour tomate.
Voici les principaux points à retenir de la technique Pomodoro :
StoryShot #1 : Augmentez votre productivité en faisant du temps votre allié
À l'origine, Cirillo a inventé la technique d'étude Pomodoro après avoir remarqué qu'il perdait du temps à étudier. Il a commencé à utiliser un minuteur de cuisine pour l'aider à se concentrer et à éviter les distractions.
Cela lui a donné un objectif court et une victoire rapide qui l'a motivé à être plus productif.
Il a utilisé cette technique davantage au cours de ses études et a décidé qu'elle pouvait également aider les autres. La découverte de Francesco Cirillo s'est transformée en la Technique Pomodoro, qui a aidé des millions de personnes dans le monde.
La popularité de cette technique vient de son approche de la gestion du temps. Elle adopte une approche différente des autres techniques de gestion du temps. Pour la plupart des gens, le tic-tac de l'horloge est source d'anxiété, surtout lorsqu'il y a une échéance. Cela entraîne un travail inefficace, qui conduit à la procrastination.
La technique Pomodoro renverse cette angoisse du temps. Elle fait du temps votre allié. Elle vous permet de faire ce que vous voulez quand vous le voulez, ce qui vous permet d'augmenter votre productivité. La puissance de la technique réside dans sa simplicité et sa capacité à focaliser notre cerveau. Elle est également simple et directe à mettre en œuvre. Elle offre plusieurs clés pour vous aider dans l'ère numérique des distractions continuelles.
"Le tic-tac devient un son apaisant. "Il fait tic-tac, et je travaille et tout va bien." Au bout d'un moment, les utilisateurs n'entendent même plus la sonnerie tant leur concentration est élevée. En fait, ne pas entendre l'anneau Pomodoro devient un véritable problème dans certains cas."
- Francesco Cirillo
StoryShot #2 : La technique Pomodoro est à la fois simple et efficace
Qu'est-ce que la technique Pomodoro ? Est-ce aussi simple qu'on le dit ? Oui, c'est une technique simple que tout le monde peut apprendre.
Voici un bref aperçu de la manière d'utiliser la technique Pomodoro :
- Définir une minuterie pendant 25 minutes et travaillez sur votre projet en ne faisant rien d'autre pendant ces 25 minutes.
- Lorsque le minuteur se déclenche, faites une pause de 5 minutes et faites quelque chose qui n'est pas lié au travail.
- Lorsque ces 5 minutes sont écoulées, recommencez avec 25 minutes.
- Après avoir fait quatre séances d'affilée, faites une pause de 30 minutes.
- Ensuite, commencez quatre autres sessions de travail ciblé d'affilée.
La simplicité de son fonctionnement conduit certains à penser qu'il ne peut pas fonctionner aussi bien qu'il le fait. Farid Behnia, le fondateur de StoryShots, est l'un de ces fans. Il utilise cette technique depuis plus de dix ans.
StoryShot #3 : Traitez vos distractions de la bonne façon
La plupart des meilleures pratiques de gestion du temps se concentrent sur l'accomplissement des choses importantes en premier. La force de Pomodoro est sa capacité à gérer les distractions. De nombreuses personnes utilisent les distractions pour passer des heures à perdre du temps et à procrastiner.
"L'apparition de tant d'interruptions internes est la manière dont notre esprit nous envoie un message : Nous ne sommes pas à l'aise avec ce que nous faisons. Cela peut être dû au fait que la perspective d'échouer nous inquiète - cela peut être effrayant. Ou bien notre objectif nous semble trop complexe, ou encore nous avons l'impression de manquer de temps. Pour nous protéger, notre esprit imagine des activités différentes, plus rassurantes. Nous finissons par privilégier les interruptions dès que nous pouvons nous y raccrocher."
- Francesco Cirillo
Utilisez ces 25 minutes, un Pomodoro, pour ignorer tout le reste. Mettez votre téléphone en mode avion et désactivez les notifications sur votre ordinateur pendant votre Pomodoro.
"Un Pomodoro ne peut pas être interrompu : Il marque 25 minutes de travail pur. Un Pomodoro ne peut pas être divisé : La moitié d'un Pomodoro, ça n'existe pas."
- Francesco Cirillo
Si quelque chose vous vient à l'esprit pendant le Pomodoro, suivez ces étapes :
- N'ignorez pas cette pensée, car elle détournera votre énergie de la tâche à accomplir.
- Notez la pensée pour la faire sortir de votre tête.
- Avancer et continuer à travailler
Ce cadre vous aide à enregistrer les pensées non pertinentes sans les laisser vous distraire de votre travail. Au fur et à mesure que vous pratiquerez la technique, vous deviendrez meilleur à arrêter les distractions.
StoryShot #4 : Récompensez-vous avec des pauses régulières
Se récompenser par une pause de 5 minutes permet à notre cerveau de ne pas se concentrer. Cela nous aide à nous détendre et nous empêche de fatiguer notre cerveau en le sollicitant de manière excessive.
La procrastination survient souvent lorsque les gens ne donnent jamais de répit à leur cerveau. Lorsque votre cerveau est fatigué, il est facile de procrastiner.
Voici quelques règles pour le temps de pause :
- Essayez de vous éloigner de votre bureau, afin de ne pas continuer à faire des choses liées au travail.
- Bougez pour augmenter votre circulation sanguine. Vous pouvez vous faire une tasse de café, vous préparer un sandwich ou, si vous travaillez à domicile, arroser vos plantes ou faire la vaisselle.
- Après quatre séances, faites une pause plus longue.
- La longue pause est un excellent moment pour manger, se promener, faire de l'exercice, etc.
L'autre avantage des pauses est qu'elles constituent une petite récompense pour votre corps. Ces récompenses peuvent agir comme une carotte que vous agitez devant vous pour rester concentré sur votre travail.
StoryShot #5 : La technique Pomodoro nécessite trois feuilles différentes
Dans la technique Pomodoro, nous utilisons différentes feuilles :
- La fiche d'inventaire des activités
- La feuille "A faire aujourd'hui
- La fiche d'enregistrement
Utilisez le Fiche d'inventaire des activités pour écrire tout ce que vous devez faire. Cette fiche comprend :
- Un titre avec votre nom.
- Écrivez les différentes activités au fur et à mesure que vous y pensez. Cochez les tâches que vous avez accomplies.
Le site Feuille à faire aujourd'hui organise les tâches sur lesquelles vous voulez vous concentrer ce jour-là. Choisissez ces activités dans la feuille d'inventaire des activités. Remplissez cette feuille au début de la journée ou la veille au soir. La création d'une liste de tâches aide à se concentrer sur l'esprit. Cette feuille contient :
- Un titre avec un lieu, une date et un auteur.
- Une liste de tâches à effectuer dans la journée, par ordre de priorité.
- Une section intitulée Activités non planifiées et urgentes. Dressez la liste des tâches imprévues et nécessaires au fur et à mesure qu'elles se présentent. Ces activités peuvent modifier le plan de la journée.
Commencez chaque jour par une nouvelle feuille, afin de vous concentrer sur la journée en cours. Une ancienne feuille peut vous distraire des priorités du jour. Transférez donc les choses sur la nouvelle feuille.
StoryShot #6 : Enregistrer les Pomodoros pour chaque activité
L'autre feuille, la feuille d'enregistrement, sert à noter vos progrès. Écrivez ce que vous avez fait pendant la journée et combien de Pomodoros vous avez utilisés pour réaliser vos progrès. Cela vous permet de comprendre le temps que prend une tâche, ce qui est utile pour la planification future.
L'un des principaux problèmes des techniques de gestion du temps est que les gens surestiment la vitesse à laquelle ils peuvent travailler. Ils s'exposent ainsi à une déception lorsqu'ils ne progressent pas de manière satisfaisante sur leur liste de choses à faire.
Votre feuille d'enregistrement vous apprend à penser à des sessions Pomodoro. Cela vous aidera à mieux planifier votre journée et à voir combien de projets vous pouvez réaliser.
StoryShot #7 : Regrouper vos tâches simples
Un autre avantage de la création de votre limite de temps de 25 minutes est votre capacité à regrouper vos tâches simples. Vous avez peut-être des tâches simples à accomplir chaque jour, et les regrouper vous aide à rester concentré sur elles.
Vous pouvez créer un jeu en voyant combien de ces tâches simples vous pouvez accomplir en 25 minutes. Par exemple, vous pouvez passer en revue votre boîte de réception. Mettez vos e-mails dans des dossiers et passez 25 minutes à les organiser et à y répondre.
Vous pouvez le faire deux fois par jour et réduire plus rapidement la taille de votre boîte de réception. De plus, vous n'aurez pas le poids de tous ces courriels qui vous pèsent toute la journée.
StoryShot #8 : Décomposer de grands projets
Certains projets prennent plus de temps à travailler et à être réalisés.
"Si une estimation est supérieure à cinq à sept Pomodoros, cela signifie que l'activité est trop complexe. La règle est la suivante : S'il faut plus de cinq à sept Pomodoros, décomposez-la."
- Francesco Cirillo
Un projet de grande envergure, comme une présentation, peut nécessiter dix Pomodoros ou plus. Voici un exemple de la façon de le décomposer en tâches gérables :
- Plan de présentation complet : 2 Pomodoros
- Rencontrer l'équipe graphique sur les besoins du projet : 2 Pomodoros
- Coordonner avec les rédacteurs la rédaction des documents destinés à l'équipe graphique : 2 Pomodoros
- Coordonnez avec l'équipe de vente la meilleure façon de créer la présentation : 3 Pomodoros
- Compilez le texte de présentation : 3 Pomodoros
- Ajoutez des graphiques aux diapositives de la présentation : 3 Pomodoros
- Passez en revue les diapositives de la présentation : 2 Pomodoros
- Pratiquez la présentation et obtenez les commentaires des autres : 3 Pomodoros
Comme vous pouvez le constater, un grand projet semble plus facile à gérer lorsque vous le décomposez en petits morceaux. Cela limitera le sentiment d'être dépassé par la gestion d'un grand projet.
La technique Pomodoro vous aide également à réfléchir à un projet et vous évite de manquer des détails importants.
StoryShot #9 : Mettez en œuvre cette technique dans votre bureau pour une meilleure productivité de l'équipe
L'une des choses les plus difficiles à faire est de commencer à utiliser la technique Pomodoro dans un bureau où personne d'autre ne l'utilise. L'une des principales façons de procrastiner est de rendre visite à des personnes au bureau.
La meilleure façon de commencer au bureau est de rencontrer votre responsable et de lui faire part de ce que vous faites. Obtenez son soutien en lui faisant savoir que votre objectif est d'augmenter votre productivité.
Vous pouvez commencer doucement au travail en l'utilisant le matin ou l'après-midi. Ayez un panneau pour indiquer aux gens ce que vous faites. Faites savoir aux autres si cela vous aide à être plus productif.
Voici quelques éléments à garder à l'esprit lors de sa mise en œuvre au travail :
- Comprenez que cela prendra un certain temps avant que tout le monde sache que vous le faites.
- Planifiez un temps Pomodoro pour répondre aux courriels, retourner les appels téléphoniques et rencontrer des gens.
- Conservez une trace de tout, même des interruptions, car cela vous aidera à conserver de meilleures archives pour vos plans futurs.
La meilleure façon d'aider les autres avec la technique Pomodoro est de l'utiliser systématiquement. Les résultats sont plus éloquents que les mots. Quand ils verront vos résultats, ils voudront connaître votre secret.
StoryShot #10 : Il faut du temps pour maîtriser la technique Pomodoro.
La mise en œuvre de la technique Pomodoro semble simple, mais la vie a tendance à la compliquer. Comprenez qu'il vous faudra du temps pour maîtriser cette technique.
Commencez à l'intégrer lentement dans votre programme quotidien. Plutôt que d'essayer de l'utiliser pour toute votre journée de travail, commencez par l'utiliser pour votre tâche la plus importante. Prévoyez d'utiliser la technique Pomodoro pour cette tâche, et voyez comment cela se passe. Cela peut vous aider à prendre confiance pour l'utiliser à l'avenir.
Les interruptions arrivent, il faut donc avoir un plan pour y faire face. Si vous recevez un appel, voyez rapidement si vous pouvez le rappeler.
Faites-lui savoir que vous êtes en train de faire quelque chose et demandez-lui si vous pouvez le rappeler. Prenez note et retournez à votre tâche.
Résumé final et examen de la technique Pomodoro
La technique Pomodoro est une puissante technique de gestion du temps adaptée au monde numérique moderne. En créant des bouffées de productivité de 25 minutes, la gestion du temps est possible dans un monde de distractions.
Ce système de productivité vous permet de choisir ce sur quoi vous voulez vous concentrer et comment le faire. Il vous donne un sentiment d'autonomie et de maîtrise de votre temps.
Vous pouvez être écrivain, peintre, concepteur de jeux ou ingénieur. Cette technique fonctionne dans toutes les situations, car vous pouvez l'adapter à votre rôle spécifique.
L'objectif est de la mettre en œuvre dès aujourd'hui. N'attendez pas de pouvoir centrer toute votre journée sur cette technique. Commencez dès aujourd'hui en utilisant une ou deux sessions Pomodoro, et voyez combien vous pouvez accomplir de plus.
Voici un bref rappel des principaux points :
- Augmentez votre productivité en faisant du temps votre allié.
- La technique Pomodoro est à la fois simple et efficace.
- Occupez-vous de vos distractions.
- Récompensez-vous en faisant des pauses régulières.
- Compilez une feuille de travail quotidienne.
- Enregistrez les Pomodoros pour chaque activité.
- Regroupez vos tâches simples.
- Décomposez les grands projets en tâches gérables.
- Mettez en œuvre cette technique dans votre bureau pour améliorer la productivité de votre équipe.
- Soyez patient. Il faut du temps pour maîtriser cette technique.
"La technique Pomodoro ne devrait pas être utilisée pour des activités que vous faites pendant votre temps libre. En fait, l'utilisation de la Pomodoro rendrait ces activités programmées et orientées vers un objectif. Ce n'est plus du temps libre."
- Francesco Cirillo
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