Getting Things Done Cheat Sheet PDF Özet
| | | |

Getting Things Done Özet Hile Sayfası PDF | David Allen

Stressiz Üretkenlik Sanatı

Getting Things Done Cheat Sheet PDF Özet

Hayat çok yoğun. Var İşleri Halletmek kitaplığınızda toz mu topluyordu? Bunun yerine, bazı temel bilgileri şimdi öğrenin.

Bu Getting Things Done kopya kağıdında yüzeyi çiziyoruz. Kitaba henüz sahip değilseniz, sipariş edin Burada ya da ücretsiz sesli kitap öğrenmek için Amazon'a tıklayın.

Sorumluluk Reddi: Bu resmi olmayan bir özet ve analizdir.

David Allen'ın Bakış Açısı

David Allen yazar, danışman, uluslararası öğretim görevlisi ve David Allen Company'nin kurucusudur. Forbes, David Allen'ı Amerika Birleşik Devletleri'ndeki en iyi beş yönetici koçundan biri olarak kabul etmiştir. Leadership Magazine onu "En iyi 100 düşünce liderinden biri" olarak gösterdi. Son olarak Fast Company, David Allen'ı kişisel üretkenlik alanında "Dünyanın en etkili düşünürlerinden biri" olarak selamladı.

Ücretsiz Sesli Kitap Özeti

Giriş

İşleri Halletmek görevleri ve projeleri planlama ve gerçekleştirme becerinizi nasıl en üst düzeye çıkarabileceğinizi tanımlar. GTD artık yönetim alanında profesyonel ve kişisel görevlerin tamamlanması için popüler bir yaklaşım haline gelmiştir. Bununla birlikte, Allen'ın yaklaşımlarının hayatınızın tüm yönlerine genellenebilir olması amaçlanmıştır. 

StoryShot #1: Hayatınızın Kontrolünü Elinize Alın

Kontrolden çıkmış bir hayat, stratejik düşünmeyi veya etkili plan yapmayı imkansız hale getirecektir. Bu nedenle Allen, büyük resme odaklanmadan önce günlük görevlerinizi kontrol altına almanızı öneriyor. İşleri halletmek, üretkenliğe aşağıdan yukarıya bir yaklaşımdır. Bu yaklaşımın amacı, işiniz üzerinde bir kontrol duygusu oluşturmaktır. Bu kontrol, yaşam boyu hedefleri düşünmek için gereken zihinsel enerjiyi serbest bırakacaktır.

StoryShot #2: Bitmişlik Algınızı Tanımlayın

İşleri bitirmek için, bir şeyi bitirmenin kendi tanımınızı anlamanız gerekir. Çoğu insan, bitmiş bir görevin neye benzediğine dair net bir vizyona bile sahip olmayan bir yapılacaklar listesine sahiptir. Bu yaklaşım doğal eğilimlerinizle uyumlu değildir. Beyniniz, son noktanın ne olduğunu anladığınız sorunları çözmek üzere tasarlanmıştır. Bu, her zaman net bir durma noktası oluşturmaya çalışmanız gerektiği anlamına gelir. İlerleme kaydetmekte zorlanıyorsanız, bitmiş işin neye benzediğinin hala farkında olduğunuzdan emin olun.

StoryShot #3: Etkili Çalışmanın Beş Aşaması

Toplama

Başlamadan önce gerekli tüm kaynaklarınızı tek bir yerde bulundurursanız çalışmanız çok daha etkili olur. Ayrıca tüm kaynaklarınız bir arada olursa mevcut girdilerinizi daha iyi kullanırsınız. Bu yüzden, toplama işlemine başlayın. Toplama, kaynakları, bilgiyi ve görevleri bir araya getirme eylemidir.

İşleme

İlgili tüm kaynakları toplamanın yanı sıra, elinizdeki kaynaklarla neler yapabileceğinizi de belirlemelisiniz. Allen buna işleme adını veriyor. Bir sonraki adımda yapmayı planladıklarınıza öncelik vermek için kaynaklarınızı ayırın ve tahsis edin. Bu işlem görev, proje ya da plan bazında yapılabilir. İşleme, kutuyu veya çekmeceyi boşaltmak ve ilk adımda topladığınız tüm öğeler için bir sonraki uygulanabilir eylemi tanımlamak anlamına gelir. Çoğu insan belirli bir görev için harekete geçmekte zorlanır çünkü bir sonraki adımda ne yapmaları gerektiğini bilmezler. Tanımlama yapılmadığı takdirde, angarya işler soyut bir fikirden başka bir şey değildir ve düşüncelerinizde belirmeye devam edecektir.

Organizasyon

İşlemden sonra, sonuçlarınızı almanız ve güvendiğiniz bir sisteme yerleştirmeniz gerekir. Bu sistemin önemi, tüm işlem sonuçlarını hatırlamak zorunda kalmayacağınız anlamına gelmesidir. Organize etmek, bu sonuçları kullanışlı bir formata yerleştirmenizi sağlar. Allen görevlerin yapılacaklar listesine, projelerin de proje listesine yerleştirilmesini öneriyor. Ardından, gelecek planlarını bir takip sistemine ve referans bilgilerini de bir dosya ya da veri tabanına yerleştirin. 

Yapmak

'Yapmak', halihazırda oluşturduğunuz planlar üzerinde harekete geçme sürecidir. Yani, 'yapmak' şu anda başarabileceğiniz görevler üzerinde çalışmak anlamına gelir.

İnceleme

Harekete geçtikten sonra çalışmalarınızın sonuçlarını incelemeniz gerekir. İnceledikten sonra stratejinizi buna göre revize edin ve daha iyi sonuçlar için sistemlerinizi geliştirin. Bu adımda, doğru görevleri tanımladığınızı ve yapılması gereken her şeyi dahil ettiğinizi düzenli olarak teyit edersiniz. Bu gözden geçirme aşaması günlük bir gözden geçirme için yaklaşık bir veya iki dakika sürmelidir. Haftalık gözden geçirme için on dakika ayırın.

StoryShot #4: Kafanızda Bir Şeyler Depolamayı Bırakın

İnsanlar her şeyi zihinlerinde depolamaya çalışma eğilimindedir. Beynimiz hafıza depolamak için optimize edilmemiştir. Hızlı karar verme için optimize edilmişlerdir. 

Bu nedenle, kafanızın içinde bilgi hokkabazlığı yapmaktan kaçının. Maksimum verim elde etmek için beynin eldeki göreve 100% odaklanması gerekir. Asla bekleyen projeler veya diğer ilgisiz kaygılar üzerinde durmayın. Bunu yapmanın bir yolu, bir an için durmak ve depolanan tüm önemli bilgileri bir kağıda yazmaktır. Bazı insanlar bu bilgileri yazmayı tercih ederken, diğerleri çizmeyi tercih eder. Her iki durumda da, depoladığınız bilgileri beyninizden çıkarmak istersiniz. Bunu yaptıktan sonra, bu bilgilere dayanarak karar vermenin çok daha kolay olduğunu göreceksiniz. 

Bu yaklaşım beyninizi tamamlayacak ama aynı zamanda stresi de önleyecektir. Fikirleri yakalarken yaşanan sürtünmeyi azaltırsanız, doğal olarak daha fazlasını yakalarsınız. 

StoryShot #5: Projeler ve Görevler Farklıdır

Yaygın bir hata, projeleri ve görevleri aynı şekilde takip etmektir. Bir başka hata da proje ve görevleri aynı gözden geçirme süreci içinde birleştirmektir. İkisini birbirine karıştırmak, kendinizi bunaltmanın kesin bir yoludur. Günlük görevlerinizin yanına uzun vadeli projeler eklemek kendinizi başarısız hissetmenize neden olur. Sizin gözünüzde, bu uzun vadeli projeyi tamamlamanız için gereken aylar veya yıllar boyunca başarısız olacaksınız.

Projeler ve görevler arasındaki zaman dilimi farkı nedeniyle, bunları farklı şekilde ve farklı bir alanda takip etmelisiniz. Örneğin, görevler için post-it notları ve projeleriniz için bir günlük kullanmak gibi.

StoryShot #6: Her Zaman Bir Sonraki Eylemi Arayın

Büyük projeler, karmaşıklıkları nedeniyle hızla bunaltıcı hale gelebilir. Bu nedenle, uzak geçmişteki hedeflere odaklanmak yerine, sadece ilerlemek için gereken bir sonraki eyleme odaklanmalısınız. Bu noktadan hareketle, yalnızca şu anda yapabileceğiniz eylemlere odaklanın. Bir görev şu anda imkansızsa, bunun için endişelenmenin bir anlamı yoktur.

StoryShot #7: 2 Dakika Kuralını Kullanın

Allen görevlerin takip edilmesini öneriyor. Bu kural küçük görevleriniz için geçerli değildir. İki dakika veya daha kısa süren görevler asla takip edilmemelidir. Bu kısa görevleri takip etmeye başlarsanız, takip edilen süreleri yazmak için gerçekten harekete geçmekten daha fazla zaman harcarsınız. Başka bir kişinin görevi sizden daha hızlı ve/veya daha iyi yapabileceğini düşündüğünüzde devredin. Kalan tüm işler bir sistem içinde organize edilmelidir. Sistem farklı türde listeler içerebilir. Aranacak kişiler, e-posta yazılacak kişiler ve üzerinde çalıştığınız farklı projeler için eylem listesi. Zamana bağlı olan görevleri hemen takviminize planlayın.

Getting Things Done Cheat Sheet PDF

İndir Getting Things Done Cheat Sheet PDF Burada.

Getting Things Done Uygulaması

GTD'yi şu şekilde uygulamayı deneyin favori üretkenlik paketimiz ClickUp.

Getting Things Done PDF, Ücretsiz Sesli Kitap ve Animasyonlu Kitap Özeti

Aşağıya yorum yapın ve ne öğrendiğinizi veya başka düşünceleriniz varsa başkalarına bildirin.

StoryShots'ta yeni misiniz? Getting Things Done ve diğer yüzlerce çok satan kurgusal olmayan kitabın bu özet ve analizinin PDF ve animasyonlu versiyonlarını ücretsiz üst düzey uygulama. Apple, The Guardian, The UN ve Google tarafından dünyanın en iyi okuma ve öğrenme uygulamalarından biri olarak gösterildi.

Bu buzdağının görünen kısmıydı. Ayrıntıları öğrenmek ve yazarı desteklemek için sipariş verin Burada ya da sesli kitabını edinin ücretsiz Amazon'da.

İlgili Kitap Özetleri

80-20 İlkesi tarafından Richard Koch

Alışkanlığın Gücü Charles Duhigg tarafından

4 Saatlik Çalışma Haftası tarafından Tim Ferriss

Özcülük tarafından Greg McKeown

Pomodoro Tekniği tarafından Francisco Cirillo

Toparlanmanın Hayat Değiştiren Büyüsü tarafından Marie Kondo

Ye şu kurbağayı Brian Tracy tarafından

Derin Çalışma tarafından Cal Newport

Uzaktan Kumanda David Hansson ve Jason Fried tarafından

Anahtar Chip Heath ve Dan Heath tarafından

Bileşik Etki tarafından Darren Hardy

10 Günde Daha Hızlı Okuma tarafından Abby Marks-Beale

Yüksek Etkili İnsanların 7 Alışkanlığı tarafından Stephen Covey

Getting Things Done Cheat Sheet PDF

Benzer Yazılar

2 Yorumlar

    1. Yürek ısıtan yorumunuz için teşekkürler! Bizi App Store veya Play Store'da da değerlendirirseniz çok memnun oluruz. Birkaç kelime bile StoryShots'ı herkes için büyütmemize ve geliştirmemize yardımcı olacaktır!

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Bu site spam'i azaltmak için Akismet kullanmaktadır. Yorum verilerinizin nasıl işlendiğini öğrenin.