Getting Things Done Özet Hile Sayfası PDF | David Allen

Stressiz Üretkenlik Sanatı

Hayat çok yoğun. Var İşleri Halletmek kitaplığınızda toz mu topluyordu? Bunun yerine, bazı temel bilgileri şimdi öğrenin.

Bu Getting Things Done kopya kağıdında yüzeyi çiziyoruz. Kitaba henüz sahip değilseniz, sipariş edin Burada ya da ücretsiz sesli kitap öğrenmek için Amazon'a tıklayın.

Sorumluluk Reddi: Bu resmi olmayan bir özet ve analizdir.

David Allen'ın Bakış Açısı

David Allen yazar, danışman, uluslararası öğretim görevlisi ve David Allen Company'nin kurucusudur. Forbes, David Allen'ı Amerika Birleşik Devletleri'ndeki en iyi beş yönetici koçundan biri olarak kabul etmiştir. Leadership Magazine onu "En iyi 100 düşünce liderinden biri" olarak gösterdi. Son olarak Fast Company, David Allen'ı kişisel üretkenlik alanında "Dünyanın en etkili düşünürlerinden biri" olarak selamladı.

Giriş

İşleri Halletmek görevleri ve projeleri planlama ve gerçekleştirme becerinizi nasıl en üst düzeye çıkarabileceğinizi tanımlar. GTD artık yönetim alanında profesyonel ve kişisel görevlerin tamamlanması için popüler bir yaklaşım haline gelmiştir. Bununla birlikte, Allen'ın yaklaşımlarının hayatınızın tüm yönlerine genellenebilir olması amaçlanmıştır. 

StoryShot #1: Hayatınızın Kontrolünü Elinize Alın

Kontrolden çıkmış bir hayat, stratejik düşünmeyi veya etkili plan yapmayı imkansız hale getirecektir. Bu nedenle Allen, büyük resme odaklanmadan önce günlük görevlerinizi kontrol altına almanızı öneriyor. İşleri halletmek, üretkenliğe aşağıdan yukarıya bir yaklaşımdır. Bu yaklaşımın amacı, işiniz üzerinde bir kontrol duygusu oluşturmaktır. Bu kontrol, yaşam boyu hedefleri düşünmek için gereken zihinsel enerjiyi serbest bırakacaktır.

StoryShot #2: Bitmişlik Algınızı Tanımlayın

İşleri bitirmek için, bir şeyi bitirmenin kendi tanımınızı anlamanız gerekir. Çoğu insan, bitmiş bir görevin neye benzediğine dair net bir vizyona bile sahip olmayan bir yapılacaklar listesine sahiptir. Bu yaklaşım doğal eğilimlerinizle uyumlu değildir. Beyniniz, son noktanın ne olduğunu anladığınız sorunları çözmek üzere tasarlanmıştır. Bu, her zaman net bir durma noktası oluşturmaya çalışmanız gerektiği anlamına gelir. İlerleme kaydetmekte zorlanıyorsanız, bitmiş işin neye benzediğinin hala farkında olduğunuzdan emin olun.

StoryShot #3: Etkili Çalışmanın Beş Aşaması

Toplama

Başlamadan önce gerekli tüm kaynaklarınızı tek bir yerde bulundurursanız çalışmanız çok daha etkili olur. Ayrıca tüm kaynaklarınız bir arada olursa mevcut girdilerinizi daha iyi kullanırsınız. Bu yüzden, toplama işlemine başlayın. Toplama, kaynakları, bilgiyi ve görevleri bir araya getirme eylemidir.

İşleme

İlgili tüm kaynakları toplamanın yanı sıra, elinizdeki kaynaklarla neler yapabileceğinizi de belirlemelisiniz. Allen buna işleme adını veriyor. Bir sonraki adımda yapmayı planladıklarınıza öncelik vermek için kaynaklarınızı ayırın ve tahsis edin. Bu işlem görev, proje ya da plan bazında yapılabilir. İşleme, kutuyu veya çekmeceyi boşaltmak ve ilk adımda topladığınız tüm öğeler için bir sonraki uygulanabilir eylemi tanımlamak anlamına gelir. Çoğu insan belirli bir görev için harekete geçmekte zorlanır çünkü bir sonraki adımda ne yapmaları gerektiğini bilmezler. Tanımlama yapılmadığı takdirde, angarya işler soyut bir fikirden başka bir şey değildir ve düşüncelerinizde belirmeye devam edecektir.

Organizasyon

İşlemden sonra, sonuçlarınızı almanız ve güvendiğiniz bir sisteme yerleştirmeniz gerekir. Bu sistemin önemi, tüm işlem sonuçlarını hatırlamak zorunda kalmayacağınız anlamına gelmesidir. Organize etmek, bu sonuçları kullanışlı bir formata yerleştirmenizi sağlar. Allen görevlerin yapılacaklar listesine, projelerin de proje listesine yerleştirilmesini öneriyor. Ardından, gelecek planlarını bir takip sistemine ve referans bilgilerini de bir dosya ya da veri tabanına yerleştirin. 

Yapmak

'Yapmak', halihazırda oluşturduğunuz planlar üzerinde harekete geçme sürecidir. Yani, 'yapmak' şu anda başarabileceğiniz görevler üzerinde çalışmak anlamına gelir.

İnceleme

Harekete geçtikten sonra çalışmalarınızın sonuçlarını incelemeniz gerekir. İnceledikten sonra stratejinizi buna göre revize edin ve daha iyi sonuçlar için sistemlerinizi geliştirin. Bu adımda, doğru görevleri tanımladığınızı ve yapılması gereken her şeyi dahil ettiğinizi düzenli olarak teyit edersiniz. Bu gözden geçirme aşaması günlük bir gözden geçirme için yaklaşık bir veya iki dakika sürmelidir. Haftalık gözden geçirme için on dakika ayırın.

StoryShot #4: Kafanızda Bir Şeyler Depolamayı Bırakın

İnsanlar her şeyi zihinlerinde depolamaya çalışma eğilimindedir. Beynimiz hafıza depolamak için optimize edilmemiştir. Hızlı karar verme için optimize edilmişlerdir. 

Bu nedenle, kafanızın içinde bilgi hokkabazlığı yapmaktan kaçının. Maksimum verim elde etmek için beynin eldeki göreve 100% odaklanması gerekir. Asla bekleyen projeler veya diğer ilgisiz kaygılar üzerinde durmayın. Bunu yapmanın bir yolu, bir an için durmak ve depolanan tüm önemli bilgileri bir kağıda yazmaktır. Bazı insanlar bu bilgileri yazmayı tercih ederken, diğerleri çizmeyi tercih eder. Her iki durumda da, depoladığınız bilgileri beyninizden çıkarmak istersiniz. Bunu yaptıktan sonra, bu bilgilere dayanarak karar vermenin çok daha kolay olduğunu göreceksiniz. 

Bu yaklaşım beyninizi tamamlayacak ama aynı zamanda stresi de önleyecektir. Fikirleri yakalarken yaşanan sürtünmeyi azaltırsanız, doğal olarak daha fazlasını yakalarsınız. 

StoryShot #5: Projeler ve Görevler Farklıdır

Yaygın bir hata, projeleri ve görevleri aynı şekilde takip etmektir. Bir başka hata da proje ve görevleri aynı gözden geçirme süreci içinde birleştirmektir. İkisini birbirine karıştırmak, kendinizi bunaltmanın kesin bir yoludur. Günlük görevlerinizin yanına uzun vadeli projeler eklemek kendinizi başarısız hissetmenize neden olur. Sizin gözünüzde, bu uzun vadeli projeyi tamamlamanız için gereken aylar veya yıllar boyunca başarısız olacaksınız.

Projeler ve görevler arasındaki zaman dilimi farkı nedeniyle, bunları farklı şekilde ve farklı bir alanda takip etmelisiniz. Örneğin, görevler için post-it notları ve projeleriniz için bir günlük kullanmak gibi.

StoryShot #6: Her Zaman Bir Sonraki Eylemi Arayın

Büyük projeler, karmaşıklıkları nedeniyle hızla bunaltıcı hale gelebilir. Bu nedenle, uzak geçmişteki hedeflere odaklanmak yerine, sadece ilerlemek için gereken bir sonraki eyleme odaklanmalısınız. Bu noktadan hareketle, yalnızca şu anda yapabileceğiniz eylemlere odaklanın. Bir görev şu anda imkansızsa, bunun için endişelenmenin bir anlamı yoktur.

StoryShot #7: 2 Dakika Kuralını Kullanın

Allen görevlerin takip edilmesini öneriyor. Bu kural küçük görevleriniz için geçerli değildir. İki dakika veya daha kısa süren görevler asla takip edilmemelidir. Bu kısa görevleri takip etmeye başlarsanız, takip edilen süreleri yazmak için gerçekten harekete geçmekten daha fazla zaman harcarsınız. Başka bir kişinin görevi sizden daha hızlı ve/veya daha iyi yapabileceğini düşündüğünüzde devredin. Kalan tüm işler bir sistem içinde organize edilmelidir. Sistem farklı türde listeler içerebilir. Aranacak kişiler, e-posta yazılacak kişiler ve üzerinde çalıştığınız farklı projeler için eylem listesi. Zamana bağlı olan görevleri hemen takviminize planlayın.

StoryShot #8: Uzun Vadeli Eylemler için Referans Dosyaları Kullanın

Uzun vadeli görevler aktif günlük görev takip sisteminize yerleştirilmemelidir. Allen, şu anda harekete geçmeniz gerekmeyen uzun vadeli görevlerle ilgili bilgileri saklamak için referans dosyalarının kullanılmasını öneriyor. Bu referans dosyalarının fiziksel ya da elektronik olmasını seçebilirsiniz.

StoryShot #9: Kovalarla Taahhütlerinizi Takip Edin

Kovaların birincil amacı, potansiyel bir dikkat dağıtıcı olabilecek kadar önemli bilgileri depolamaktır. Bu kovaların en önemli kısmı erişim için yeterince yakın olmalarıdır. Sistemi temiz ve açık tutmaya yardımcı olan yedi tür kova vardır:

• Aktif görevlerin bir listesi - Önümüzdeki birkaç gün içinde gerçekleştirmeyi taahhüt ettiğiniz eylemler.
• Aktif projelerin bir listesi - Önümüzdeki birkaç hafta içinde gerçekleştirmeyi taahhüt ettiğiniz 4 ila 20 proje.
• Bir takvim - Yakın gelecekte diğer insanlarla buluşma taahhütleri.
• Bir gün/belki listesi - Keşfetmek istediğiniz ama şu anda olmayan fikirler.
• Referans dosyaları - Gelecekte başvurmanız gereken bilgi veya belgeler.
• Bir yakalama cihazı - Aklınıza gelen fikirleri veya sonraki eylemleri yakalamanın bir yolu.

Kova sistemi son derece verimlidir, ancak bu yalnızca yararlı güncel bilgiler içerdiğinde geçerlidir. Dolayısıyla, sürekli olarak 'çöpü dışarı çıkarmanız' gerekir. Kovalarınızı düzenli olarak temizleyin. Allen haftada en az bir kova temizliği yapılmasını öneriyor. Kovaların içeriğinin gözden geçirilmesi, önceliğe göre yeniden sıralanması ve ilgisiz ya da güncelliğini yitirmiş öğelerin atılması gerekir.

StoryShot #10: Haftalık Gözden Geçirme İçin Tartışmaya Açık Olmayan Bir Zaman Planlayın

Zaman o kadar hızlı akıyor ki, beklediğiniz sonuçlara ulaşıp ulaşmadığınızı takip etmek zor olabilir. Bu nedenle Allen, haftalık bir gözden geçirme için zaman ayırmanızı öneriyor. Haftalık gözden geçirmenize dahil edebileceğiniz bir dizi şey sunuyor:

• Topladığınız ancak henüz ele almadığınız her şeyi işleyin ve düzenleyin.
• Ekleyebileceğiniz, devredebileceğiniz, erteleyebileceğiniz veya silebileceğiniz etkin görevleri gözden geçirin.
• Aktif projelerinizi gözden geçirin ve eklenecek, devredilecek, ertelenecek veya silinecek projeler olup olmadığını değerlendirin.
• Takviminizi gözden geçirin ve eklenecek, devredilecek, ertelenecek veya silinecek herhangi bir toplantı olup olmadığını belirleyin.
• Aktif bir projeye ekleyebileceğiniz veya tanıtabileceğiniz her şeyi içeren Bir Gün/Belki bölümü.
• Referans Dosyaları, yakında ihtiyaç duyacağınız veya ekleyeceğiniz ya da güncelleyeceğiniz her şeyi içerebilir.
• Geliştirdiğiniz hedefler. Bu hedefler doğru yönde ilerleyip ilerlemediğinizi veya değişikliklerin gerekli olup olmadığını gösterir.

StoryShot #11: Rahat Bir İşyeri Yaratın

Görevlerinizi yapılandırmanız çok önemlidir. Ancak iş yerinizin yapısını optimize etmeniz de çok önemlidir. Çalışma alanınız, verimli bir şekilde çalışmak için ihtiyaç duyduğunuz tüm malzemeleri içermelidir. Ayrıca iş yerinizde rahat olduğunuzdan da emin olmalısınız.

StoryShot #12: İşleri Bitirme Hedefi

İşleri hallettiğinizde anında tatmin olmayacaksınız. Bunun yerine, her şeyi kontrol altına almanız önemli ölçüde zaman alacaktır. Bu yüzden kendinizi biraz rahat bırakmalısınız. 

İşleri halletmek, bir alışkanlıklar koleksiyonu geliştirmekle ilgilidir. Alışkanlıkların gelişmesi zaman alır. İşleri halletmek çok çeşitli alışkanlıklarla ilişkili olduğundan, her seferinde bir alışkanlık edinmelisiniz. Bu alışkanlık zahmetsiz hale geldiğinde, bir sonraki alışkanlığı yerleştirmeye odaklanın.

İşleri halletmenin birincil amacı, sizin için önemli olan işleri yapmayı kolaylaştırmaktır. Bu, işleri halletmenin sisteminizi durmaksızın geliştirerek ertelemeyle etkili bir şekilde mücadele etmenize yardımcı olduğu anlamına gelir. Bu iyileştirmeler genellikle düşündüğünüzden çok daha basittir. En etkili sistemler, işe yarayan en basit yaklaşımları kullanır. Şüpheye düştüğünüzde, daha az şey yapmaktan yana olun.

StoryShot #13: Doğal Planlamadan Yararlanın

Proje planlaması doğal olmayan, yapılandırılmamış bir süreçle karakterize edilme eğilimindedir. Allen doğal planlamayı somut adımları belirlemenin hızlı ve eğlenceli bir yolu olarak tanımlıyor. Bu adımlar sizi uzun vadeli hedeflerinize ulaşmaya yaklaştıracaktır.

İlk olarak, aklınızda gerçekleştirdiğiniz hedefle başlayın. Bunu aklınıza koyduktan sonra beyin fırtınasına başlayabilirsiniz. Zihninizde beyin fırtınası yapmaktan kaçının ve dışarıdan beyin fırtınası yaptığınızdan emin olun. Örneğin, fikirlerinizi yazın ve zihin haritaları çizin. Fikirlerinizi organize ettikten sonra, bunları gerçekleştirmek için somut adımlar bulmaya başlayacak ve hedefinize yaklaşacaksınız.

StoryShot #14: Görevlerinize Öncelik Verme

Görevlerin önceliği, önce ne yapacağınızı belirlemenize yardımcı olabilir. Allen, işinizi planlarken göz önünde bulundurmanız gereken altı önceliklendirme seviyesinin ana hatlarını çiziyor:

1. 3-5 yıllık vizyonunuz
2. 1-2 yıllık vizyonunuz
3. Güncel sorumluluklar
4. Güncel projeler
5. Mevcut tanımlı eylemler
6. Bu eylemler diğer beş seviyeyi doğrudan etkiler

Getting Things Done'ın Nihai Özeti, İncelemesi ve Eleştirisi

İşleri Halletmek hayatınızın her alanında üretkenliği artırmaya yönelik bir rehberdir. GTD, kurumsal dünyada projeleri tamamlamanın bir yolu olarak kullanılan bir sistemdir. Kitapta önceliklerin uygun şekilde belirlenmesi, hedeflerin net bir şekilde tanımlanması, üretken bir ortam yaratılması ve her şeyin yazılması öneriliyor. Bu adımlar, diğer birkaç adımla birlikte, görevlerinizi "yapılacaklar" ve "yapılıyor "dan "tamamlandı "ya taşıma potansiyeline sahiptir.

Kitaba yönelik en önemli eleştirilerden biri, çoğu insan için geliştirilmesi zor veya bunaltıcı olabilecek çok sayıda yeni alışkanlığı bir kerede sunmasıdır.

Getting Things Done'a 4,6/5 puan veriyoruz.

Getting Things Done Cheat Sheet PDF

İndir Getting Things Done Cheat Sheet PDF Burada.

Getting Things Done Uygulaması

GTD'yi şu şekilde uygulamayı deneyin favori üretkenlik paketimiz ClickUp.

Getting Things Done PDF, Ücretsiz Sesli Kitap ve Animasyonlu Kitap Özeti

Aşağıya yorum yapın ve ne öğrendiğinizi veya başka düşünceleriniz varsa başkalarına bildirin.

StoryShots'ta yeni misiniz? Getting Things Done ve diğer yüzlerce çok satan kurgusal olmayan kitabın bu özet ve analizinin PDF ve animasyonlu versiyonlarını ücretsiz üst düzey uygulama. Apple, The Guardian, The UN ve Google tarafından dünyanın en iyi okuma ve öğrenme uygulamalarından biri olarak gösterildi.

Bu buzdağının görünen kısmıydı. Ayrıntıları öğrenmek ve yazarı desteklemek için sipariş verin Burada ya da sesli kitabını edinin ücretsiz Amazon'da.

Getting Things Done SSS

İlgili Kitap Özetleri

80-20 İlkesi tarafından Richard Koch

Alışkanlığın Gücü Charles Duhigg tarafından

4 Saatlik Çalışma Haftası tarafından Tim Ferriss

Özcülük tarafından Greg McKeown

Pomodoro Tekniği tarafından Francisco Cirillo

Toparlanmanın Hayat Değiştiren Büyüsü tarafından Marie Kondo

Ye şu kurbağayı Brian Tracy tarafından

Derin Çalışma tarafından Cal Newport

Uzaktan Kumanda David Hansson ve Jason Fried tarafından

Anahtar Chip Heath ve Dan Heath tarafından

Bileşik Etki tarafından Darren Hardy

10 Günde Daha Hızlı Okuma tarafından Abby Marks-Beale

Yüksek Etkili İnsanların 7 Alışkanlığı tarafından Stephen Covey