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DISCLAIMER: Questo è un riassunto e un'analisi non ufficiale.

Sinossi

Prima le cose importanti: Vivere, amare, ridere, lasciare un'eredità offre soluzioni semplici per la vita aziendale e familiare. È tutta una questione di equilibrio mentre si raggiungono i propri obiettivi. Covey distingue le sue idee dalle teorie tradizionali di gestione del tempo. Paragona la differenza tra efficienza e definizione delle priorità con una bussola e un orologio. Quanto velocemente si va non è importante quanto dove si sta andando. Oltre a questo, Covey rivela un percorso passo dopo passo per vivere con correttezza, integrità, onestà e dignità umana. Questi sono principi che ci danno la sicurezza di adattarci al cambiamento. Inoltre, forniscono la saggezza e il potere di sfruttare le opportunità che il cambiamento crea.

La prospettiva di Stephen Covey

Stephen Covey è il noto autore delle sette abitudini delle persone altamente efficaci. È un'autorità di leadership rispettata a livello internazionale, esperto di famiglia, insegnante, consulente organizzativo e autore. È anche uno dei 25 americani più influenti di Time Magazine. Il dottor Covey è titolare della cattedra presidenziale Jon M. Huntsman in Leadership presso la Huntsman School of Business della Utah State University. I Sette Abitudini delle Persone Altamente Efficaci ha venduto oltre 20 milioni di copie.

"Ciò che crediamo su noi stessi e sul nostro scopo ha un potente impatto su come viviamo, su come amiamo e su ciò che impariamo".
- Stephen Covey

L'orologio e la bussola

"Basare la nostra felicità sulla nostra capacità di controllare tutto è inutile. Mentre controlliamo la nostra scelta di azione, non possiamo controllare le conseguenze delle nostre scelte".
- Stephen Covey

L'orologio e la bussola non riguardano il fare le cose giuste. Invece, si tratta di fare le cose giuste. Covey inizia con un esempio personale. Sua figlia, sentendosi frustrata mentre si prende cura del suo terzo figlio, chiede un consiglio. La sua risposta è di rilassarsi e godersi la natura di questa nuova esperienza. Non tenere un programma. Dimentica il tuo calendario. Questo bambino è la prima cosa nella tua vita. L'autore rivela che le nostre lotte possono essere caratterizzate dal contrasto tra due potenti strumenti che ci dirigono: l'orologio e la bussola.

L'orologio

L'orologio rappresenta i nostri impegni, appuntamenti, orari, obiettivi e attività. Inoltre, ciò che facciamo e come gestiamo il nostro tempo. Se l'orologio ci guida, siamo guidati dal prendere decisioni quotidianamente, ogni ora e momento per momento. L'orologio governa la maggior parte delle persone. Sono guidate dall'urgenza dei compiti piuttosto che dall'obiettivo finale. L'effetto di essere governati dall'orologio è uno stile di vita reazionario e urgente che porta allo stress da lavoro e da vita, al burnout e alla gestione delle crisi. Un modo semplice per capire se vivete la vostra vita in base all'orologio è considerare se siete concentrati sulla pianificazione quotidiana e sulla definizione delle priorità. Se lo state facendo, vivete con emergenze e crisi come base. State spingendo fuori attività importanti, ma non urgenti, attraverso la pianificazione quotidiana.

La bussola

La bussola rappresenta la nostra visione, valori, principi, missione, coscienza e direzione. Costituisce ciò che sentiamo essere vitale nel modo in cui conduciamo la nostra vita. La lotta arriva quando percepiamo un divario tra l'orologio e la bussola. Il dolore di questo divario può essere più o meno intenso. Può far sentire alcune persone vuote nonostante il loro successo. Perciò, se vi concentrate di più sulla vostra bussola, vi accorgerete che i vostri principi governano le vostre decisioni quotidiane, orarie e di momento in momento. Inizierete a imparare una maggiore umiltà e capirete che non avete sempre il controllo. Così facendo, potrete creare una coscienza altamente istruita e, in definitiva, tenere le vostre prime cose al primo posto.

Generazioni di gestione del tempo

"Quando si parla di gestione del tempo, sembra ridicolo preoccuparsi della velocità prima della direzione, di risparmiare minuti quando potremmo sprecare anni".
- Stephen Covey

La maggior parte delle persone si riferisce a una delle tre generazioni di gestione del tempo. La prima generazione si basa sui promemoria ed è caratterizzata da semplici note e liste di controllo. La seconda generazione è la pianificazione e la preparazione, caratterizzata da calendari e agende. L'approccio della terza generazione è la pianificazione, la definizione delle priorità e il controllo. Queste tre generazioni di gestione del tempo hanno un impatto positivo. Tuttavia, il divario tra ciò che è profondamente importante per le persone e come spendono il loro tempo rimane. C'è bisogno di una quarta generazione. Dobbiamo andare oltre la gestione del tempo per passare alla leadership della vita. Questa quarta generazione creerebbe risultati per una migliore qualità della vita. Alcuni di noi si abituano all'adrenalina della gestione delle crisi. Essenzialmente, diventiamo dipendenti dalle crisi per un senso di eccitazione e di energia. La dipendenza da urgenza è un comportamento autodistruttivo che riempie temporaneamente il vuoto creato dai bisogni insoddisfatti. La dipendenza da urgenza è pericolosa quanto altre dipendenze, come la dipendenza da sostanze chimiche, dal gioco d'azzardo o dalla sovralimentazione. È essenziale rendersi conto che l'urgenza in sé non è il problema. Invece, il problema è che l'importanza non è il fattore dominante nella nostra vita quando l'urgenza lo è.

La matrice decisionale di Eisenhower

"Ho due tipi di problemi, quelli urgenti e quelli importanti. Gli urgenti non sono importanti, e gli importanti non sono mai urgenti".
-Dwight D. Eisenhower

I quattro quadranti

Secondo l'autore, passiamo il tempo in uno dei quattro quadranti del diagramma qui sopra. Il quadrante uno rappresenta le cose urgenti e importanti. Il quadrante due include attività essenziali che non sono urgenti (il quadrante della qualità). Il quadrante tre include cose urgenti, ma non critiche (il quadrante dell'inganno). Il quarto quadrante è costituito da attività non urgenti e non importanti (il quadrante dello spreco). Il concetto fondamentale del libro è passare la maggior parte del nostro tempo nel quadrante 2. Dobbiamo chiederci: "Quali sono le prime cose"? Per rispondere a questa domanda, dobbiamo prima esaminare i bisogni e i principi dell'uomo.

I quattro bisogni umani

Stephen delinea i quattro bisogni umani nel titolo del libro. La soddisfazione dei quattro bisogni umani è catturata nella frase: "Vivere, amare, imparare, lasciare un'eredità". Il bisogno di vivere è il nostro bisogno fisico di cibo, vestiti e riparo. Il bisogno di amare è il nostro bisogno sociale di relazionarci con altre persone. Il bisogno di imparare è il nostro bisogno mentale di svilupparci e crescere. Il bisogno di lasciare un'eredità è il nostro bisogno spirituale di avere un senso di significato, uno scopo e un contributo. Ognuno di questi bisogni non soddisfatti può portare alla dipendenza da urgenza. La chiave per soddisfare un bisogno insoddisfatto sta nell'affrontare piuttosto che ignorare gli altri bisogni. Il modo in cui cerchiamo di soddisfare questi bisogni è essenziale quanto soddisfarli.

Esempi dei quattro quadranti

Ecco i quattro quadranti con esempi:

I compiti importanti/urgenti dovrebbero essere fatti immediatamente e personalmente. Esempi di questi compiti sarebbero crisi personali, scadenze strette o problemi difficili.
I compiti importanti/non urgenti dovrebbero avere una data di fine e fatti personalmente. Esempi di questi compiti sarebbero le relazioni, la pianificazione e la ricreazione.
I compiti non importanti/importanti dovrebbero generalmente essere delegati ad altre persone. Esempi di questi compiti sarebbero riunioni o attività che non sono né personali né critiche.
I compiti non importanti/non urgenti dovrebbero sempre essere abbandonati. Esempi di questi compiti sarebbero attività banali non collegate ai vostri principi o obiettivi. Spesso questi compiti sprecheranno il vostro tempo con poche ricompense.

Principi del Vero Nord

"I principi governano le conseguenze, e i valori governano il comportamento, quindi, valorizzate i principi!"
- Stephen Covey

Come incorporare i principi del Vero Nord

I principi del Vero Nord sono un tema prevalente in First Things First. I principi del Vero Nord sono un'etica del carattere. Sono universali e senza tempo, il che significa che i principi sono indipendenti da noi. Questi principi hanno a che fare con cose che creano felicità e risultati di qualità della vita. Il processo di organizzazione del secondo quadrante è il processo di mettere le cose al primo posto. È come un giardino che ha bisogno di un giardiniere. Dobbiamo piantare, innaffiare, coltivare e diserbare regolarmente se vogliamo goderci il raccolto. Secondo Covey, la pianificazione quotidiana ci dà una visione limitata. Allo stesso tempo, l'organizzazione settimanale fornisce un approccio più ampio a ciò che facciamo. Quando organizzate la prossima settimana, il primo passo è quello di connettersi con ciò che è più importante nella vostra vita. Elenca tre o quattro cose che considereresti 'prime' nella tua vita. Poi, identificate i vostri ruoli al lavoro, in famiglia e nella comunità. Gran parte del nostro dolore nella vita deriva dalla sensazione di avere successo in un ruolo a spese di altri. Il passo successivo è selezionare gli obiettivi del quadrante due in ogni ruolo e creare una struttura per la settimana. Inizia con una grande roccia, seguita da sassolini, e riempi il resto con la sabbia. I vostri compiti quotidiani dovrebbero tenere le prime cose al primo posto mentre navigate attraverso le opportunità e le sfide inaspettate della giornata. Altrettanto importante è l'equilibrio dei ruoli. Ogni ruolo è di vitale importanza.

Non compensare con il tuo successo

Il successo in un ruolo non può giustificare il fallimento in un altro. Il successo negli affari non può giustificare il fallimento nel matrimonio. Il successo nella comunità non può giustificare il fallimento come genitore. Il successo o il fallimento in qualsiasi ruolo contribuisce alla qualità di ogni altro ruolo nella vita. L'equilibrio porta all'abbondanza. Possiamo pianificare perfettamente la nostra settimana. Tuttavia, le cose inaspettate accadono di continuo. Pertanto, dobbiamo scegliere come reagire ripetutamente alla chiamata dell'urgenza. Il momento della scelta è il momento della verità - un punto di prova del nostro carattere e della nostra competenza. Nel tempo, le nostre scelte diventano abitudini del cuore e influenzano il nostro tempo. L'integrità nel momento della scelta comprende tre parti: chiedere con intenzione, ascoltare senza scuse e agire con coraggio.

La sinergia dell'interdipendenza

"Non c'è modo di sfuggire alla responsabilità. Noi facciamo la differenza, in un modo o nell'altro. Siamo responsabili dell'impatto delle nostre vite".
- Stephen Covey

La sinergia dell'interdipendenza riguarda il modo in cui il nostro carattere e la nostra competenza influenzano la nostra capacità di lavorare con le persone. La nostra più grande gioia e i nostri dolori più opprimenti provengono dalle relazioni con gli altri. I nostri ruoli sono interdipendenti: siamo mariti, mogli, genitori, amici, capi, impiegati, collaboratori, amici, cittadini. L'interdipendenza ridefinisce l'importanza. Il paradigma di quarta generazione mette le persone al primo posto e le cose al secondo. Prima la leadership e poi la gestione. Prima l'efficacia e poi l'efficienza. Prima lo scopo e poi la struttura. Prima la visione e poi il metodo.

Vivere secondo i principi

"I principi sono la semplicità all'estremo della complessità".
- Stephen Covey

Domande per guidare la tua vita

L'autore spiega che i nostri pensieri sono la prima cosa da cambiare. Se viviamo in un modo quadrante-vero, possiamo vedere i nostri compiti quotidiani più chiaramente. Ci rendiamo conto che forniamo un'opportunità di crescita e miglioramento. In un tipico lunedì mattina, vedi la tua lista di cose e devi decidere come gestire i compiti. Un approccio utile potrebbe essere quello di porsi le seguenti domande:

Quale di queste attività è più importante?
Cosa posso tranquillamente rimandare?
Cosa posso delegare?
Cosa posso fare?
Cosa posso fare più rapidamente?

L'approccio di quarta generazione

L'approccio di quarta generazione è diverso. Piuttosto che concentrarsi su attività e appuntamenti, si vede la giornata in termini di persone e relazioni. Non è solo una questione di quando fare le cose, ma se farle o meno. La maggior parte di noi si aspetta di essere in grado di attraversare una giornata e realizzare ciò che abbiamo pianificato. Di conseguenza, quando si presenta una sfida inaspettata, nasce la frustrazione. Vediamo le persone come interruzioni e consideriamo il cambiamento come il nemico. Tuttavia, possono accadere grandi cose se le vostre aspettative cambiano. Dovremmo vedere i problemi come opportunità per aiutare gli altri. Inoltre, vedere ogni giorno come una nuova ed eccitante avventura. Adottando questi approcci, alcune delle nostre scelte diventano punti di svolta nella nostra vita. Questi sono momenti in cui mettere le prime cose al primo posto fa la differenza. I nostri due più grandi doni sono il tempo e la libertà di scelta. La chiave non è spendere il tempo, ma investirlo nelle persone, nel potenziamento, in progetti significativi e nelle cause. Come ogni risorsa di capitale, se lo spendiamo, se ne va; se lo investiamo, aumentiamo la nostra eredità.

La teoria della vita centrata sui principi è tutta incentrata sullo spostamento della nostra mentalità dalla gestione del tempo alla leadership individuale a causa di queste caratteristiche fondamentali. Così, invece di risolvere solo le sfide quotidiane, si costruiscono forti legami e relazioni. Sulla base di questo, potete svelare l'opportunità di riorganizzare i vostri pensieri. A sua volta, puoi ridurre la quantità di pensiero necessaria per risolvere un problema. Dovete anche essere consapevoli che il vostro principio deve essere in costante miglioramento, però. Dobbiamo accettare la nostra unicità. Dobbiamo accettare che funzioniamo indipendentemente dagli altri. Tuttavia, dobbiamo anche accettare di essere interdipendenti. Diventare interdipendenti non significa delegare i compiti agli altri o trattarli come separati. La vita incentrata sui principi fornisce unità, ricchezza, comunicazione, connettività, spontaneità e felicità.

I fondamenti per determinare le "prime cose" nella tua vita

In questo libro, Covey fornisce tre modi concisi per determinare le prime cose della vostra vita. Essi sono i seguenti:

Hai bisogno di soddisfare i quattro bisogni umani, basati sulla gerarchia dei bisogni di Maslow. Essi sono: vivere (fisico), amare (sociale), imparare (mentale), ed eredità (significato e scopo). Se uno di questi bisogni non è soddisfatto, si produrrà un senso di urgenza condiviso.
Come detto in precedenza, il Vero Nord è una metafora di principi eterni che rimangono attraverso il tempo e i cambiamenti della società. Questi includono integrità, umiltà, coraggio, giustizia, servizio e reciprocità. Dovete tenervi stretti questi principi e considerare come si applicano alla vostra vita.
Sarebbe utile se consideraste le vostre dotazioni, che alla fine ci permettono di decidere tra stimolo e risposta. Queste dotazioni, tra cui la consapevolezza di sé, la coscienza e l'immaginazione creativa, ci forniscono il potere di scegliere e cambiare.

Esempi di sviluppo delle dotazioni umane

Poi, Covey fornisce esempi chiari e fattibili di come puoi sviluppare le tue doti umane:

Cerca di tenere un diario personale. Questa è un'attività di alto livello del secondo quadrante.
Dovete continuare a imparare per tutta la vita. Quindi, ascolta gli altri, specialmente quelli diversi da te. Rispondete alle osservazioni delle persone in modo produttivo. Inoltre, cerca di leggere il più possibile.
Fate promesse a voi stessi e agli altri. È importante assicurarsi di mantenerle sempre, se possibile.
Meditate e ascoltate la vostra voce interiore. Lasciate che vi guidi e vi aiuti a mantenere un Vero Nord.
Sviluppate un'immaginazione creativa attraverso la visualizzazione di idee e del futuro. Assicurati che queste visualizzazioni incorporino i tuoi veri principi.

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