Podsumowanie i recenzja - Jason Fried i David Hansson - It Doesn't Have To Be Crazy At Work.

Życie staje się pracowite. Ma Praca nie musi być szalona było na Twojej liście lektur? Poznaj kluczowe spostrzeżenia już teraz.

W tym miejscu zarysowujemy powierzchnię. Jeśli jeszcze nie masz popularnej książki Davida Heinemeiera Hanssona o biznesie i zarządzaniu, zamów go tutaj lub pobierz audiobook za darmo aby poznać soczyste szczegóły.

Wstęp

Wiele problemów, z którymi borykamy się w pracy, wynika z naszego przestarzałego rozumienia produktywności i kultu przepracowania. Praca nie musi być szalona rzuca wyzwanie konwencjonalnej mądrości. Z tej książki dowiesz się o korzyściach płynących z robienia przerw, wyznaczania granic i ograniczania czynników rozpraszających uwagę. Autorzy proponują również sposoby na stworzenie bardziej zrelaksowanego i zrównoważonego środowiska pracy. Wypełnili książkę praktycznymi poradami i przykładami z życia, które możesz wykorzystać, aby poprawić swoje życie zawodowe. 

Odkryjesz, jak ważne jest posiadanie jasnej misji, tworzenie pozytywnej kultury firmy i dawanie przykładu. Autorzy dzielą się również własnymi doświadczeniami w prowadzeniu udanego biznesu i tym, jak udało im się zachować zdrową równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.

Pod koniec książki będziesz miał nowe spojrzenie na to, co to znaczy być produktywnym i będziesz zainspirowany do stworzenia środowiska pracy, które będzie pracować dla ciebie, a nie przeciwko tobie. 

O Jasonie Fried i Davidzie Heinemeier

Jason Fried jest założycielem i dyrektorem generalnym Basecamp, znanej aplikacji do zarządzania projektami. Jest również autorem kilku książek, w tym Rework i Remote: Office Not Required.

Heinemeier Hansson jest założycielem i CTO firmy Basecamp, a także jednym z czołowych twórców frameworka aplikacji internetowych Ruby on Rails.  

Ci dwaj przedsiębiorcy byli siłą napędową Basecamp przez ostatnie 16 lat, przekształcając firmę z małego startupu z Chicago w globalnego lidera oprogramowania do zarządzania projektami. Swoją filozofię pracy i produktywności skupili na idei posiadania otwartego i przejrzystego środowiska pracy, koncentrowania się na realistycznych celach i osiąganiu zdrowej równowagi między pracą a życiem prywatnym. 

StoryShot #1: Twoja firma jest produktem

Dla wielu osób miejsce pracy stało się stresującym środowiskiem, pełnym długich dni i niewielkiej wydajności. Ale wcale nie musi tak być. T Aby zwalczyć szaleństwo i stworzyć atmosferę trwałego spokoju, musisz myśleć o swojej firmie jak o produkcie.

Zadaj sobie pytania, które powinien zadać sobie każdy dobry menedżer produktu:

• Czy jest on skomplikowany w obsłudze dla pracowników, czy też prosty?
• Czy jest szybki, czy wolny?
• Czy są obszary, które wymagają poprawy lub błędy, które trzeba naprawić?
  Staraj się, aby Twoja firma była tak dobra, jak Twój produkt. W ten sposób możesz wskazać obszary, w których możesz dokonać zmian i przynieść ukojenie.

Nie tylko to, ale organizacje często dzielą tę samą cechę z oprogramowaniem - mogą ulec awarii z powodu wadliwego projektu lub niedopatrzenia. Dlatego tak ważne jest, aby pozostać ciekawym i kontynuować poszukiwanie kreatywnych sposobów na poprawę kultury w miejscu pracy.

Nie zniechęcaj się, jeśli znajdziesz miejsce na poprawę - to zupełnie normalne. Identyfikacja obszarów, które wymagają pracy, jest pierwszym krokiem do stworzenia bardziej zrównoważonego i spokojnego środowiska biznesowego. Kiedy to zrobisz, to się opłaci. Twoi pracownicy, współpracownicy i klienci będą Ci za to wdzięczni.

Nie będzie to łatwe, ale to krok w dobrym kierunku dla każdej organizacji. Kiedy będziesz szukał możliwości, aby stać się lepszym, będziesz wiedział, że robisz postępy.

Nie zważając na konkurentów i ich firmy, rób dalej to, co robisz najlepiej i nie przejmuj się liczbami. Możesz podbić rynek bez konieczności uciekania się do zatrudniania ekspertów i obserwowania każdego ruchu przeciwnika.

StoryShot #2: Ogranicz swoją ambicję

Czy naprawdę musisz przechytrzyć swoich konkurentów? Czy naprawdę musisz być o krok przed nimi, aby odnieść sukces? Czy też możesz po prostu skupić się na wykonywaniu świetnej pracy i świadczeniu doskonałych usług dla swoich klientów? To jest właśnie piękno nie wyznaczania celów. Uwalniasz swój umysł od dążenia do nierealnych liczb, a zamiast tego możesz skupić się na tym, co naprawdę się liczy. Stań się bardziej efektywny, spraw, by Twoje produkty i usługi były bardziej użyteczne, a klienci i pracownicy byli zadowoleni.

Nasz cel: brak celów

Jak to ujęli David Hansson i Jason Fried: "Cele są fałszywe. Prawie wszystkie są sztucznymi celami wyznaczonymi dla samego wyznaczania celów. Te wymyślone liczby funkcjonują następnie jako źródło niepotrzebnego stresu, dopóki nie zostaną osiągnięte lub porzucone." Dlaczego więc nie zapomnieć o wyznaczaniu celów i zamiast tego skupić się na wykonywaniu świetnej pracy? W ten sposób możesz przyciągnąć więcej klientów, utrzymać zadowolenie obecnych i obserwować rozwój swojego biznesu. To takie proste. 

Storyshot #3: Comfy's Cool

Aby wykonać swoją pracę, odzyskaj swój czas i zleć firmie jego ochronę. Pozbądź się zakłóceń, eliminując długie spotkania aktualizujące status i zastępując je wydajnym systemem, który pozwala ludziom na odprawianie się w swoim czasie. Dzięki temu zyskasz większe kawałki nieprzerwanego czasu, aby skupić się na ważnych zadaniach.

Pozbądź się strachu przed terminami i prezentacjami, ustalając ścisłe oczekiwania co do zakresu projektu i zachęcając członków zespołu do poświęcenia czasu na rozważenie nowych pomysłów. Pozwól osobie, która dotrzyma terminu, zmniejszyć projekt w razie potrzeby. Zamiast prezentować pomysły twarzą w twarz, prześlij je do oprogramowania, gdzie ludzie mogą je przeczytać prywatnie i poświęcić czas na rozważenie i przekazanie informacji zwrotnej.

Podejmuj skalkulowane ryzyko, zamiast pozwalać, by stres i wątpliwości powstrzymywały cię przed dokonaniem zmiany. Zastanów się nad potencjalnym ryzykiem i nad tym, jak je złagodzić. Nie bądź nadmiernie ostrożny i nie utknij w stanie paraliżu. Dokonaj zmiany i pozwól rynkowi zdecydować o wyniku.

StoryShot #4: I'll Get Back to You Whenever

Czy kiedykolwiek czujesz się przytłoczony i zestresowany procesami związanymi z tworzeniem dobrej pracy? Pozbądź się niepokoju związanego z dotrzymywaniem terminów, ustalając zasady, zgodnie z którymi projekt nie może być większy od momentu jego rozpoczęcia. W ten sposób nie będziesz musiał się martwić, że masz za dużo do zrobienia i za mało czasu. 

Przedstawiając nowe pomysły, nie rób tego podczas spotkania twarzą w twarz. Poproś współpracowników, aby przeczytali twoją koncepcję prywatnie i poświęcili czas na prawdziwe przemyślenie jej, zanim udzielą jakiejkolwiek informacji zwrotnej. W ten sposób wszyscy poświęcą tyle samo czasu na rozważenie twojego pomysłu, co ty na jego przedstawienie.

 Nie pozwól, aby produkcja dobrej pracy przysporzyła Ci dodatkowego stresu. Spraw, by było to jak najbardziej spokojne.

StoryShot #5: Twoja firma nie jest twoją rodziną

Jako lider musisz koniecznie nadawać właściwy ton w swojej firmie. Nie kupuj fałszywego wyobrażenia, że Twoja firma to rodzina. To tylko grupa ludzi, którzy pracują razem. Nie pozwól, aby dali się zwieść przekonaniu, że poświęcanie własnych potrzeb dla dobra firmy jest drogą do celu - tak nie jest. 

Upewnij się, że Twoi pracownicy rozumieją, że Twoja firma pomaga im osiągnąć ich osobiste cele, a w zamian oni pomagają Twojej firmie osiągnąć jej cele. W ten sposób wszyscy wygrywają.

Zamiast przedstawiać swoją firmę jako rodzinę, nazwij ją firmą, która pomaga rodzinom. Zachęcaj swoich pracowników do jedzenia kolacji z dziećmi i dawaj im dużo wolnego czasu na wakacje. Spraw, aby Twoje miejsce pracy było satysfakcjonujące, aby Twoi pracownicy kończyli dzień pracy z poczuciem zadowolenia.

StoryShot #6: Obroń swój czas

Czy często zdarza Ci się tkwić w biurze do późna, walcząc o wykonanie zadań? To dlatego, że wiele firm nie chroni tego, co najcenniejsze i najbardziej wrażliwe - czasu i uwagi swoich pracowników. Zamiast tego pozwalają, aby bezsensowne spotkania, czaty i wielkie projekty odbierały pracownikom możliwość skupienia się na nich. 

Aby zrobić więcej bez konieczności zostawania do późna, musisz bronić swojego czasu. Zacznij od uznania, że jedna godzina to naprawdę jedna godzina i powinna być nieprzerwana. Chroń swój czas przed rozproszeniem uwagi i wielozadaniowością, które sprawiają, że twoje godziny wyglądają jak "nierówno pokrojone kawałki mięsa". Jak powiedzieli David Hansson i Jason Fried: "Nic dziwnego, że ludzie wychodzą na prostą i pracują dłużej, późnymi nocami i w weekendy, aby to nadrobić. Gdzie indziej mogą znaleźć nieprzerwany czas? Smutno jest myśleć, że niektórzy ludzie łakną dojazdu do pracy, ponieważ jest to jedyny czas w ciągu dnia, który mają dla siebie." 

Jeśli chcesz być produktywny i osiągać swoje cele bez konieczności zostawania do późna, weź na własność swój czas i chroń go przed wszelkimi zakłóceniami. Upewnij się, że wszystkie Twoje działania przybliżają firmę do jej celów, co ostatecznie doprowadzi do większego sukcesu i satysfakcji dla wszystkich.

StoryShot #7: 8 wystarczy, 40 wystarczy

Wydłuż swój dzień pracy, odzyskując stracony czas. Wielu pracodawców oczekuje dziś od swoich pracowników, że będą pracować dłużej niż w tradycyjny 8-godzinny dzień pracy, ale dlaczego osiem godzin w biurze wydaje się o wiele krótsze niż osiem godzin podczas lotu międzykontynentalnego? Prawdopodobnie dlatego, że pośpiech współczesnego miejsca pracy powoduje, że na nasze biurka spływa mnóstwo wiadomości, czatów, spotkań i przełożonych. Te rozproszenia uwagi stały się normą, sprawiając wrażenie, że skróciły nasz dzień i że dopuszczalna jest praca w nadgodzinach. 

Jednak przy odrobinie pomyślunku można odzyskać stracony czas, eliminując te przeszkody i przejmując kontrolę nad swoim dniem pracy. Zacznij od pamiętania o swoim czasie, rób regularne przerwy i używaj narzędzi, które pozwolą Ci uniknąć rozproszenia uwagi. 

Dzięki odpowiedniemu planowaniu i dyscyplinie, możesz w pełni wykorzystać 8-godzinny dzień pracy i poczuć się bardziej zrealizowanym w końcu.

StoryShot #8: FOMO! JOMO!

FOMO (fear of missing out) jest tak 2018, i nadszedł czas, aby objąć JOMO (joy of missing out). Ten sposób myślenia może pomóc otworzyć drzwi do lepszej pracy. Jeśli chodzi o czat grupowy, zawsze powinieneś zadać sobie pytanie, czy muszę kogoś niepokoić? Nie oczekuj natychmiastowej odpowiedzi i daj swojemu zespołowi uprawnienia do pracy w pierwszej kolejności, a na wiadomości na czacie odpowiadaj w drugiej. 

Jeśli ktoś nie odpowiada, to prawdopodobnie dlatego, że wykonuje swoją pracę. Potencjalna możliwość usłyszenia "ding!" w każdej chwili może prowadzić do większego stresu, a Fried i Hansson porównują to do "bycia na całodziennym spotkaniu bez planu".

 Ważne jest, aby poświęcić czas na zastanowienie się, czy naprawdę trzeba komuś przerwać, czy też można poczekać z odpowiedzią do czasu, aż dana osoba skończy swoją pracę. Przyjmij JOMO, aby pomóc swojemu zespołowi wykonać dobrą pracę.

StoryShot #9: Nakarm swoją kulturę

Czy jesteś gotowy, aby naprawdę słuchać tego, co mają do powiedzenia Twoi pracownicy? Brzmi to jak trudne zadanie, ale jeśli chcesz odnieść sukces w kierowaniu zespołem lub firmą, jest to niezbędne. Nie mów tylko biernie swoim pracownikom, że Twoje drzwi są zawsze dla nich otwarte. Przejmij inicjatywę i aktywnie wyciągnij do nich rękę. Zadawaj trudne pytania, które pozwolą im otworzyć się przed Tobą i zaufać Ci. Pytaj o ich obciążenie pracą, procesy komunikacyjne i obawy; sonduj ich, aby podzielili się tym, nad czym pracowali i co jeszcze mają do powiedzenia.

 Pomoże to również dać im możliwość omówienia rzeczy, o których nikt inny nie odważy się mówić. Zrozum, że może to zająć więcej niż jedną rozmowę, aby zbudować zaufanie i otworzyć się przed tobą, ale nie zniechęcaj się. Dzięki odpowiedniemu podejściu w końcu się do Ciebie przekonają. Twój sukces jako lidera zależy od tego, jak bardzo jesteś skłonny do zadawania trudnych pytań.

StoryShot #10: Niewłaściwy czas dla czasu rzeczywistego

Twórz realistyczne terminy, których pracownicy mogą faktycznie dotrzymać, ponieważ pomagają one ludziom skupić się na wykonywanym zadaniu, a jednocześnie pozwalają im pracować w zrównoważonym tempie. 

Pracownicy powinni mieć jak największą kontrolę nad własnym harmonogramem i powinni mieć swobodę robienia sobie przerw, kiedy tylko tego potrzebują. Kierownicy zespołów powinni mieć politykę przepisywania wszelkich nierealistycznie napiętych terminów i powinni stworzyć linię czasową, która pozwoli na "odetchnięcie od problemów i niespodziewanych blokad drogowych". 

Autorzy przestrzegają przed tendencją do ustalania zbyt długich terminów, gdyż może to utrudnić terminowe wykonanie zadań.

StoryShot #11: Pożegnaj się z niepotrzebnymi spotkaniami

Utrudnianie planowania spotkań to świetny sposób, aby zapewnić swojemu zespołowi więcej czasu w ciągu dnia na rzeczywistą pracę. Według Jasona i Davida, Basecamp utrudnia planowanie spotkań w sposób celowy, bez wspólnych kalendarzy i kryteriów ustalonych przed ich rozpoczęciem. 

Zastanów się dwa razy, zanim zaprosisz kogoś na spotkanie, ponieważ powinien on w nim uczestniczyć tylko wtedy, gdy ma bezpośredni wkład. W razie potrzeby można zaprosić na spotkanie już po jego rozpoczęciu. 

Nie tylko pomaga to utrzymać koncentrację na spotkaniu i zaoszczędzić czas, ale także pozwala członkom zespołu spędzać więcej czasu poza spotkaniami i więcej czasu na pracy. 

Jeśli nie jesteś właścicielem większości swojego czasu, zawsze będziesz czuł się okradziony i zestresowany. Utrudnianie planowania spotkań jest skutecznym sposobem, aby pomóc swojemu zespołowi być bardziej produktywnym i ostatecznie bardziej udanym.

StoryShot #12: Ryzykować bez narażania siebie na ryzyko

Jeśli chodzi o ryzyko, kluczem jest równowaga. Podejmuj skalkulowane ryzyko, nie podejmuj ryzyka bez pokrycia i poświęć czas na złagodzenie każdego ryzyka. Na przykład, gdy podnosisz cenę produktu, obciążaj nią tylko nowych klientów i utrzymuj obecnych przy tym samym planie cenowym. 

Nie bądź zbyt ostrożny w podejmowaniu ryzyka. Czasami lepiej jest po prostu zanurzyć się i dokonać zmiany. Takie postępowanie może wyeliminować stres i niepokój związany z ważeniem wszystkich potencjalnych wyników zmiany. Zaufaj siłom rynku, aby rozwiązać niepewność i podjąć ryzyko. Nigdy nie wiadomo, jakie niesamowite nagrody może to przynieść.

StoryShot #13: Startupy są łatwe, Stayupy są trudne

Rozpoczęcie działalności gospodarczej nie jest tak łatwe, jak się niektórym wydaje. Ludzie często mówią, że "miażdżą to" i są tak złapani w podnieceniu tym wszystkim, że nie poświęcają czasu na planowanie i przygotowanie się do długoterminowego sukcesu. Dostają produkt tam i wtedy myślą, że ich praca jest zrobiona, ale to jest, gdzie trudna część zaczyna. 

Trzeba sprostać wielu wyzwaniom, od zatrudniania pracowników i zarządzania wynagrodzeniami, po tworzenie budżetu, a także dodatkową presję związaną z kontaktami z różnymi osobowościami i biurokracją. Jednak największą przeszkodą dla większości firm nie jest codzienne funkcjonowanie, ale brak długoterminowego planowania. 

Ludzie mogą dać się tak złapać w pośpiechu tego wszystkiego, że zapominają o tworzeniu zrównoważonych celów i praktyk. Cele nie muszą być skomplikowane. Może to być po prostu utrzymanie się w biznesie, dobra obsługa klientów i bycie świetnym miejscem pracy. Nawet jeśli tego typu celów nie da się łatwo skwantyfikować, są one najważniejsze i muszą być brane pod uwagę, aby zapewnić sukces firmy.

StoryShot #14: Start i nauka

Skup się na uruchomieniu produktu lub usługi, a następnie uczenie się na błędach, aby dokonać ulepszeń i ostatecznie uzyskać sukces. Poświęć czas na właściwe zaplanowanie i przygotowanie udanego startu, a następnie pozwól na okres karencji, aby odkryć, gdzie produkt lub usługa może być ulepszona. Uczyć się od awarii, ponieważ jest to najlepszy sposób, aby uzyskać zrozumienie i wiedzę. 

Wprowadzając na rynek szybko i sprawnie, a następnie poświęcając czas na wprowadzenie poprawek w celu uzyskania właściwego produktu lub usługi, możemy osiągnąć sukces w dłuższej perspektywie.

StoryShot #15: Obiecać nie obiecać

Jeśli chcesz rozpocząć działalność gospodarczą, Jason i David sugerują, że priorytetem jest ustalenie realistycznych oczekiwań i obietnic dotyczących Twojego przedsięwzięcia. Nie daj się skusić na nadmierne obietnice i niedostarczenie ich, ponieważ doprowadzi to jedynie do rozczarowania i frustracji. 

Zamiast tego skup się na jakości pracy, którą wykonujesz i analitycznie ustalaj harmonogram i zobowiązania, które rzeczywiście mogą być spełnione. Traktuj obietnice tak, jak traktowałbyś każdą inną poważną umowę. Poświęć czas, aby zrozumieć, co obiecujesz, komu to robisz i jak to pasuje do większego obrazu tego, co próbujesz osiągnąć. Przemyśl każdy kąt i zastanów się, co się stanie, jeśli coś pójdzie nie tak.

StoryShot #16: Unikaj doprowadzania swoich klientów do szaleństwa

Jako kapitan własnego statku, ważne jest, abyś dokonywał właściwych wyborów i nie doprowadzał swoich klientów do szaleństwa. Poświęć czas, aby naprawdę wysłuchać ich skarg i potraktować je poważnie.

 Pokaż, że słyszysz ich obawy i zobowiązujesz się zrobić wszystko, co w twojej mocy, aby je naprawić. To skłoni ich do wycofania się z pierwotnego oburzenia i zapewni Cię, że to jednak nie jest taki duży problem. 

Pamiętaj, że nie musisz zajmować pozycji lidera, aby wybrać spokój. Niezależnie od roli, jaką pełnisz, nadal masz locus of control. Przejmij więc kontrolę nad swoim stylem komunikacji z klientami, interakcjami ze współpracownikami i swoim czasem. Dokonaj właściwych wyborów i wzbogać swoje środowisko pracy o spokój.

Końcowe podsumowanie i przegląd

Jeśli chodzi o tworzenie produktywnego i odnoszącego sukcesy środowiska pracy, Fried i Heinemeier Hansson oferują wiele porad. Uczynienie z Twojej firmy spokojnego i produktywnego środowiska wymaga myślenia o niej jak o produkcie: zadawaj sobie pytania o jej złożoność, szybkość działania i obszary, które wymagają poprawy lub błędy, które trzeba naprawić. Wzmocnij jej wydajność, skupiając się na wykonywaniu świetnej pracy i świadczeniu doskonałych usług dla klientów. Aby zrobić więcej w ciągu dnia, chroń swój czas, eliminując rozproszenia i wielozadaniowość, i uważaj na nierealistyczne terminy. Pożegnaj się z niepotrzebnymi spotkaniami i ogarnij radość z braku (JOMO). 

Podejmuj skalkulowane ryzyko, nie narażając się na niebezpieczeństwo, i skup się na uruchomieniu i nauce. Stawiaj realistyczne oczekiwania i obietnice oraz dbaj o to, aby nie przepłacać za obietnice i nie dostarczać ich w zbyt małym stopniu. Słuchaj klientów i wybierz spokój jako swój styl komunikacji z nimi. Wszystkie te strategie pomogą Ci stworzyć lepsze środowisko pracy, które jest wolne od stresu, pozwala na rozwój i przynosi znaczące rezultaty.

Ocena

Oceniamy It Doesn't Have to Be Crazy at Work 4/5. 

Jak oceniasz książkę Jasona Frieda i Davida Heinemeiera Hanssona?

PDF, Za darmo Audiobook, Infografika i Animowane streszczenie książki 

To był wierzchołek góry lodowej. Aby zanurzyć się w szczegóły i wesprzeć Jasona Frieda i Davida Heinemeiera Hanssona, zamów go tutaj lub pobierz audiobook za darmo.

Czy podobało Ci się to, czego się tutaj nauczyłeś? Podziel się, aby pokazać, że Ci zależy i daj nam znać, kontaktując się z naszym wsparciem.

Jesteś nowy w StoryShots? Pobierz PDF, audiobook i animowane wersje tego streszczenia Praca nie musi być szalona i setki innych bestsellerowych książek z dziedziny literatury faktu w naszej darmowa aplikacja z najwyższej półki. Została wyróżniona przez Apple, The Guardian, The UN i Google jako jedna z najlepszych na świecie aplikacji do czytania i nauki.

Streszczenia książek powiązanych

• Przeróbka David Heinemeier Hansson
• Zdalnie Jason Fried i David Heinemeier Hansson
• Company of One przez Paula Jarvisa
• Essentialism Greg McKeown
• Mit E-Myth zrewidowany Michael E. Gerber
• Osobiste MBA przez Josha Kauffmana
• 4-godzinny tydzień pracy przez Tima Ferrissa
• Jak działa Google Eric Schmidt i Jonathan Rosenberg
• Głęboka praca przez Cala Newporta
• Getting Things Done przez Davida Allena
• Pięć dysfunkcji zespołu przez Patricka Lencioniego