It Doesn't Have To Be Crazy At Workの概要とレビュー｜Jason Fried and David Hansson

忙しい毎日です。ある 職場でクレイジーになる必要はない 読書リストに入っていますか？今すぐ重要な洞察を学びましょう。

ここでは、表面を削っているのです。もし、あなたがまだデイヴィッド・ハイネマイヤー・ハンソン氏のビジネスとマネジメントに関する人気書籍をお持ちでないのであれば。 注文はこちら または オーディオブックを無料で入手する をクリックすると、その詳細をご覧いただけます。

はじめに

私たちが仕事で直面する問題の多くは、生産性に対する時代遅れの理解や過重労働のカルトに起因しています。 職場でクレイジーになる必要はない は、従来の常識に挑戦しています。本書では、休憩を取ること、境界線を設定すること、気が散ることを制限することの利点について学びます。また、著者らは、よりリラックスした持続可能な職場環境を作るための方法を提案しています。本書は、あなたのワークライフを改善するために使える実践的なアドバイスと実例で埋め尽くされています。 

明確なミッションを持ち、ポジティブな企業文化を築き、模範を示すことの重要性を発見できます。また、著者自身がビジネスを成功させた経験や、どのようにワークライフバランスを保ってきたかについても紹介されています。

本書を読み終える頃には、生産性を高めるとはどういうことなのかについて新たな視点を持ち、自分に不利に働くのではなく、自分に有利に働く職場環境を作りたいと思うようになるはずです。 

ジェイソン・フリードとデヴィッド・ハインマイヤーについて

プロジェクト管理アプリケーションとして知られるBasecampの創設者兼CEO。ReworkやRemoteなどの著書がある。Office Not Required』などの著書がある。

Heinemeier Hanssonは、Basecampの創設者兼CTOであり、WebアプリケーションフレームワークRuby on Railsの主要開発者の一人である。  

2人の起業家は、過去16年間、Basecampを牽引し、シカゴに拠点を置く小さなスタートアップから、プロジェクト管理ソフトウェアのグローバルリーダーへと成長させた。二人の仕事と生産性に関する哲学の中心は、オープンで透明性の高い職場環境、現実的な目標への集中、健全なワーク・ライフ・バランスの達成という考え方にあります。 

StoryShot #1: Your Company Is a Product（あなたの会社は商品です

多くの人にとって、職場はストレスの多い環境であり、長い一日を過ごしても生産性が上がらない場所になっています。しかし、このような状況に陥る必要はありません。しかし、そんなことはありません。狂気と戦い、穏やかな雰囲気を作り出すには、会社をひとつの製品として考える必要があります。

優秀なプロダクトマネジャーであれば、自分自身に問いかけるべき質問です。

• 社員が使うには複雑なのか、それともわかりやすいのか？
• 速いのか遅いのか？
• 改善すべき点、修正すべきバグがあるか？
  製品を作るように、会社を良くしようと努力する。そうすれば、どこをどう変えればいいのかが明確になり、落ち着くことができます。

それだけでなく、組織はソフトウェアと同じように、設計や見落としが原因でクラッシュすることがよくあります。ですから、好奇心を持ち続け、職場の文化を向上させるクリエイティブな方法を探し続けることがとても大切なのです。

改善すべき点が見つかっても、落ち込まないでください。改善すべき点を見出すことは、よりバランスのとれた平和なビジネス環境を作るための第一歩です。そうすれば、必ず報われます。従業員も、同僚も、お客様も、みんなあなたに感謝するはずです。

簡単なことではないでしょうが、どのような組織にとっても正しい方向への一歩となります。より良くなるための機会を探すことで、前進していることを実感できるはずです。

競合他社のことは気にせず、自分の得意なことをやり続け、数字にはこだわらない。専門家を雇ったり、相手の出方を見たりしなくても、市場を制覇することはできるのです。

StoryShot #2: Curb Your Ambition（野心を抑えよう

本当に競合他社を出し抜く必要があるのでしょうか？成功するためには、本当に一歩先を行く必要があるのでしょうか？それとも、素晴らしい仕事をし、顧客に優れたサービスを提供することだけに集中できるでしょうか？それが、目標を立てないことの良さです。非現実的な数字を追い求めることから解放され、代わりに本当に重要なことに集中することができるのです。より効果的になり、製品やサービスをより便利にし、顧客や従業員を幸せにするのです。

私たちが目指すもの：目標なし

デイヴィッド・ハンソンとジェイソン・フリードが言うように、「目標は偽物である。ほぼすべての目標は、目標を設定するために設定された人工的な目標である。このでっち上げられた数字は、達成されるか放棄されるまで、不必要なストレスの源として機能します。"では、目標を設定することを忘れて、代わりに素晴らしい仕事をすることに集中してはどうでしょうか？そうすれば、より多くの顧客を獲得し、既存の顧客を満足させ、ビジネスを成長させることができる。とてもシンプルなことなのです。 

ストーリーショット#3。コンフィー・イズ・クール

仕事を成し遂げるには、自分の時間を取り戻し、会社に守ってもらうことです。長時間の現状報告ミーティングを廃止し、各自が自分の時間にチェックインできる効率的なシステムに置き換えることで、中断をなくしましょう。そうすることで、重要なタスクに集中するための中断されない時間をより大きく確保することができます。

プロジェクトの範囲に厳しい期待値を設定し、チームメンバーが新しいアイデアを検討する時間を取るように促すことで、締め切りやプレゼンテーションの恐怖を取り除く。必要であれば、締め切りに間に合わせた人にプロジェクトを縮小する権限を与える。アイデアを面と向かって発表する代わりに、アイデアをソフトウェアにアップロードし、人々がそれを個人的に読み、時間をかけて検討し、フィードバックできるようにする。

ストレスや疑心暗鬼にとらわれて変化を躊躇するのではなく、計算されたリスクを取る。潜在的なリスクとそれを軽減する方法を検討する。慎重になりすぎて、麻痺状態から抜け出せなくならないようにしましょう。変化を起こし、市場の判断に任せましょう。

StoryShot #4: I'll Get Back to You Whenever（いつでも戻れるよ

良い作品を作るためのプロセスに圧倒され、ストレスを感じることはありませんか？一度始めたプロジェクトは決して大きくできないようにすることで、締め切りに間に合わないという不安から解放されます。そうすれば、やるべきことが多すぎて時間が足りないという心配はなくなります。 

新しいアイデアを紹介するときは、対面式の会議では行わないようにしましょう。同僚に内緒で読んでもらい、時間をかけてじっくり考えてからフィードバックしてください。そうすれば、あなたが発表したときと同じように、全員があなたのアイデアを検討する時間を取ることができます。

 良い作品を作ることで、ストレスを増やさないように。できるだけ穏やかで平和的なものにしましょう。

StoryShot #5: Your Company Is Not Your Family（あなたの会社はあなたの家族ではない

リーダーとして、社内に適切なトーンを設定することが不可欠です。あなたのビジネスを家族だと思い込まないことです。それは、一緒に働く人々の集団に過ぎません。会社のために自分の欲求を犠牲にすることが正しいことだと惑わされないでください - そうではありません。 

従業員には、会社が従業員の個人的な目標達成を支援し、その見返りとして従業員が会社の目標達成を支援することを理解してもらうようにします。そうすれば、誰もが得をするのです。

あなたのビジネスを家族のように描くのではなく、家族を助けるビジネスと呼ぶのです。子供と一緒に食事をすることを奨励し、十分な休暇を与えましょう。社員が幸せな気持ちで一日を終えられるような、充実した職場にする。

StoryShot #6: Defend Your Time（時間を守れ

あなたはよく、遅くまで会社にいて、仕事を終わらせるのに苦労していると思いませんか？それは、多くの企業が最も貴重で脆弱なもの、つまり従業員の時間と注意を守ることに失敗しているからです。その代わりに、無意味な会議、チャットルーム、壮大なプロジェクトが、社員の集中力を削いでいるのです。 

遅くまで残業することなく、より多くの仕事をこなすには、自分の時間を守ることが必要です。まず、1時間は本当に1時間であり、中断されるべきではないことを認識することから始めましょう。気が散ったり、マルチタスクになったりして、まるで「不揃いの肉片」のような状態にならないよう、自分の時間を守りましょう。David HanssonとJason Friedは、「人々が不足し、それを補うために長時間、深夜、週末に働くのは当然だ」と述べています。他のどこで、中断されない時間を見つけることができるのでしょうか？一日のうちで唯一自分だけの時間だから通勤を切望している人がいると思うと、悲しいことです。" 

生産性を高め、遅くまで残業することなく目標を達成したいのであれば、自分の時間を自分で管理し、あらゆる妨害から守りましょう。あなたの行動のすべてが、会社を目標に近づけるものであることを確認し、それが最終的に全員の成功と満足につながるのです。

StoryShot #7: 8で十分、40で十分

失われた時間を取り戻し、勤務時間を延長する。今日、多くの雇用主が従業員に従来の8時間労働を超える労働を期待していますが、オフィスでの8時間が大陸間フライトの8時間よりも短く感じられるのはなぜでしょうか。それは、現代の職場では、メッセージ、チャット、会議、上司の訪問など、無数の妨害が私たちを待ち受けているからでしょう。これらの気晴らしが常態化し、あたかも1日を短くし、残業してもよいかのように感じさせているのです。 

しかし、少し考えれば、こうした邪魔なものを排除し、一日の仕事をコントロールすることで、失われた時間を取り戻すことができます。まずは自分の時間を意識し、定期的に休憩を取り、気が散らないようにするためのツールを使うことから始めましょう。 

適切な計画と規律があれば、8時間労働を最大限に活用し、最終的にはより達成感を得ることができます。

StoryShot #8: FOMO!JOMO!

FOMO（fear of missing out）は2018年らしいし、JOMO（joy of missing out）を受け入れるべき時だ。この考え方は、より良い仕事への扉を開くのに役立ちます。グループチャットに関しては、常に「誰かに迷惑をかける必要があるのか」と自問自答する必要があります。即答を期待せず、チームにはまず仕事をし、チャットメッセージへの応答は後回しにする権限を与えてください。 

もし誰かが応答しなかったとしても、それはその人が自分の仕事をしているからでしょう。いつでも「チーン！」と聞こえる可能性があることは、より大きなストレスにつながる。フリードとハンソンは、これを "議題のない一日中会議をしている状態 "と例えた。

 本当に邪魔をする必要があるのか、それとも相手が仕事を終えるまで返事を待ってもいいのか、考える時間を持つことが大切です。JOMOを受け入れ、チームが良い仕事をするために役立てましょう。

StoryShot #9: Feed Your Culture（文化を養え

あなたは、従業員の言葉に真に耳を傾ける準備ができていますか？大変なことのように聞こえますが、チームや会社を成功させたいのであれば、これは不可欠なことです。従業員に対して「いつでもドアは開けているよ」と受け身でいるのではなく、率先して積極的に声をかけましょう。率先して、積極的に社員に働きかけましょう。難しい質問をすることで、社員はあなたに心を開き、あなたを信頼するようになります。仕事量、コミュニケーションプロセス、不安なことなどについて質問し、彼らが取り組んできたこと、まだ言っていないことを話してもらうよう働きかけてください。

 また、他の人があえて話さないようなことを話す機会を与えることも効果的です。相手が信頼関係を築き、心を開いてくれるまで、何度も会話をする必要があるかもしれませんが、がっかりしないでください。でも、がっかりしないでください。リーダーとしてのあなたの成功は、どれだけ積極的に難しい質問を投げかけられるかにかかっています。

StoryShot #10: The Wrong Time for Real Time（リアルタイムの間違った時間

社員が実際に守れるような現実的な期限を設定することで、目の前の仕事に集中し、かつ持続可能なペースで仕事を進めることができるからです。 

社員は自分のスケジュールをできるだけ自分で管理し、必要なときにはいつでも自由に休みを取れるようにすべきです。チームリーダーは、非現実的なほど厳しい納期は書き直すというポリシーを持ち、"問題解決のための息抜きや予期せぬ障害 "を許容するタイムラインを作成すべきなのです。 

著者は、過度に長い期限を設定する傾向があるため、タイムリーにタスクを完了させることが難しくなることに注意を促しています。

StoryShot #11: 不要な会議とはおさらばだ

会議の予定を立てにくくすることは、チームが1日の中でより多くの時間を実際の仕事に使えるようにするための素晴らしい方法です。JasonとDavidによると、Basecampはカレンダーが共有されておらず、開始前に基準が設定されているため、意図的に会議の予定を立てることが難しいそうです。 

直接的に貢献できる場合にのみ参加するようにし、会議に招待する前によく考えてください。必要であれば、会議が始まってから参加させることもできます。 

会議の集中力を高め、時間を短縮するだけでなく、チームメンバーが会議のない時間を増やし、より多くの時間を仕事に費やすことを可能にします。 

自分の時間のほとんどを自分のものにしていないと、常に奪われたような感覚に陥り、ストレスが溜まってしまいます。会議の予定を立てにくくすることは、チームの生産性を高め、最終的に成功に導くための効果的な方法なのです。

StoryShot #12: 自分をリスクに晒さずにリスクを取る。

リスクに関して言えば、重要なのはすべてバランスです。計算されたリスクを取り、無闇にリスクを取らず、どんなリスクでも時間をかけて軽減させる。例えば、製品の値上げをする場合、新規顧客だけに料金を請求し、既存顧客は同じ料金プランで維持する。 

リスクを取ることに慎重になり過ぎないことです。時には、思い切って変化を起こした方が良い場合もあります。そうすることで、変化により起こりうるすべての結果を天秤にかけるストレスや不安を解消することができます。不確実性を解決してくれる市場の力を信じて、リスクを取ってみましょう。それがどんな素晴らしい報酬をもたらすか、あなたは知らないのです。

StoryShot #13: Startups Are Easy, Stayups Are Hard（スタートアップは簡単、ステイアップスは難しい

ビジネスを始めることは、一部の人が言うほど簡単なことではありません。人々はしばしば、「成功した」と言い、その興奮にとらわれ、長期的な成功のための計画や準備に時間を割かないことがあります。製品を世に送り出すと、自分の仕事は終わったと思うのですが、そこからが大変なのです。 

スタッフの雇用や給与の管理、予算の作成、さらに様々な個性や官僚主義との付き合いなど、克服すべき課題は多い。しかし、多くの企業にとって最大のハードルは、日々の運営ではなく、長期的な計画の欠如にあるのです。 

人は、その慌しさのあまり、持続可能な目標や習慣を作ることを忘れてしまうことがあります。目標は複雑である必要はありません。ビジネスを継続し、顧客に良いサービスを提供し、働きやすい職場であり続けることです。このような目標は簡単に数値化することはできませんが、ビジネスを成功させるためには最も重要であり、考えなければならないものなのです。

StoryShot #14: 打ち上げと学習

製品・サービスの立ち上げに注力し、失敗から学んで改善を重ね、最終的に成功に導く。成功するための計画や準備に時間をかけ、製品・サービスの改善点を発見するために猶予期間を設ける。失敗から学ぶことは、理解と知識を得るための最良の方法なのです。 

素早く効率的に立ち上げ、時間をかけて調整を行いながら製品やサービスを正しく理解していくことで、長い目で見た成功を手にすることができるのです。

StoryShot #15: Promise Not to Promise（約束はしない）。

起業を考えている人は、現実的な期待と約束を優先することをジェイソンとデイビッドに勧められています。過大な約束と過小な配達は、失望とフラストレーションを招くだけです。 

その代わり、自分が生み出す仕事の質に焦点を当て、実際に達成できるタイムラインと約束を分析的に設定しましょう。約束は、他の重大な契約と同じように扱ってください。何を約束するのか、誰に対して約束するのか、そしてそれが自分の達成しようとしていることの全体像にどう合致するのかを理解するために時間をかけてください。あらゆる角度から検討し、何か問題が発生した場合のことも考えてください。

StoryShot #16: Avoid Driving Your Customers Crazy (顧客を狂わせない)

自分の船の船長として、正しい選択をし、顧客を狂わせないようにすることが重要です。時間をかけて、お客様の苦情に耳を傾け、真摯に対応しましょう。

 相手の懸念を聞き入れ、それを正すために最善を尽くすと約束することを示す。そうすれば、相手は当初の怒りを撤回し、結局は大した問題ではないことを確信するはずです。 

穏やかさを選択するために指導的立場にある必要はないことを忘れないでください。どのような役割であっても、あなたには支配権があるのです。ですから、お客様とのコミュニケーションスタイル、同僚とのやりとり、そして自分の時間をコントロールすることができます。正しい選択をして、穏やかな職場環境を整えましょう。

最終的なまとめとレビュー

生産的で成功する職場環境をつくるために、フリードとハイネマイヤー・ハンソンから多くのアドバイスがあります。会社を平和で生産的な環境にするには、会社を製品のように考える必要があります。素晴らしい仕事をし、顧客に優れたサービスを提供することに集中することで、そのパフォーマンスを強化することができます。1日に多くの仕事をこなすには、雑念やマルチタスクを排除して時間を守り、非現実的な締め切りに気をつけることです。不要な会議とは決別し、JOMO（Joy of Miss Out）を受け入れましょう。 

自分を危険にさらすことなく、計算されたリスクを取り、立ち上げと学習に集中すること。現実的な期待と約束をし、過大な約束と過小な配達をしないようにする。顧客の声に耳を傾け、顧客とのコミュニケーションスタイルとして穏やかさを選択する。これらの戦略はすべて、ストレスがなく、成長を可能にし、大きな成果を生み出す、より良い職場環境を作るために役立ちます。

評価

It Doesn't Have to Be Crazy at Work 4/5を評価します。 

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PDF、無料オーディオブック、インフォグラフィック、アニメーションの書籍概要 

これは氷山の一角であった。詳細は、Jason FriedとDavid Heinemeier Hanssonをご覧ください。 注文はこちら または オーディオブックを無料で入手する.

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StoryShotsのご利用は初めてですか？の要約をPDF、オーディオブック、アニメーションで入手できます。 職場でクレイジーになる必要はない をはじめ、何百冊ものベストセラー・ノンフィクションがあります。 無料トップランクのアプリ.Apple、The Guardian、The UN、Googleから、世界最高の読書・学習アプリの一つとして紹介されています。

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