Det behöver inte vara galet på jobbet Sammanfattning och recension | Jason Fried och David Hansson

Livet är hektiskt. Har Det behöver inte vara galet på jobbet stått på din läslista? Lär dig de viktigaste insikterna nu.

Vi skrapar bara på ytan här. Om du inte redan har David Heinemeier Hanssons populära bok om företagande och ledning, Beställ den här eller få ljudboken gratis för att få reda på de saftiga detaljerna.

Introduktion

Många av de problem som vi möter på jobbet beror på vår föråldrade förståelse av produktivitet och kulten av överarbete. Det behöver inte vara galet på jobbet utmanar konventionella visdomar. I den här boken får du lära dig om fördelarna med att ta pauser, sätta gränser och begränsa distraktioner. Författarna föreslår också sätt att skapa en mer avslappnad och hållbar arbetsmiljö. De har fyllt boken med praktiska råd och exempel från verkligheten som du kan använda för att förbättra ditt arbetsliv. 

Du kommer att upptäcka hur viktigt det är att ha ett tydligt uppdrag, skapa en positiv företagskultur och föregå med gott exempel. Författarna delar också med sig av sina egna erfarenheter av att driva ett framgångsrikt företag och hur de har behållit en sund balans mellan arbete och privatliv.

I slutet av boken kommer du att ha fått ett nytt perspektiv på vad det innebär att vara produktiv och du kommer att bli inspirerad att skapa en arbetsmiljö som fungerar för dig, snarare än mot dig. 

Om Jason Fried och David Heinemeier

Jason Fried är grundare och vd för Basecamp, ett välkänt program för projekthantering. Han är också författare till flera böcker, bland annat Rework and Remote: Office Not Required.

Heinemeier Hansson är grundare och teknikchef för Basecamp och en av de ledande utvecklarna av ramverket Ruby on Rails för webbapplikationer.  

De två entreprenörerna har varit drivkraften bakom Basecamp under de senaste 16 åren och har omvandlat företaget från en liten Chicagobaserad startup till en global ledare inom programvara för projekthantering. De har centrerat sin filosofi om arbete och produktivitet kring idén om att ha en öppen och transparent arbetsmiljö, fokusera på realistiska mål och uppnå en sund balans mellan arbete och privatliv. 

StoryShot #1: Ditt företag är en produkt

För många har arbetsplatsen blivit en stressig miljö med långa dagar och låg produktivitet. Men det behöver inte vara så här. T För att bekämpa galenskapen och skapa en atmosfär av varaktigt lugn måste du tänka på ditt företag som en produkt.

Ställ dig själv de frågor som varje bra produktchef bör ställa sig själv:

• Är det komplicerat för de anställda att använda det eller är det enkelt?
• Är det snabbt eller långsamt?
• Finns det områden som behöver förbättras eller buggar som behöver åtgärdas?
  Sträva efter att göra ditt företag lika bra som du skulle göra en produkt. På så sätt kan du identifiera områden där du kan göra förändringar och skapa lugn och ro.

Inte bara det, utan organisationer har ofta samma egenskaper som programvara, nämligen att de kan krascha på grund av felaktig utformning eller tillsyn. Därför är det så viktigt att förbli nyfiken och fortsätta söka efter kreativa sätt att förbättra kulturen på din arbetsplats.

Bli inte avskräckt om du finner utrymme för förbättringar - det är helt normalt. Att identifiera områden som behöver förbättras är det första steget mot att skapa en mer balanserad och fredlig affärsmiljö. När du gör det lönar det sig. Dina anställda, dina kollegor och dina kunder kommer alla att tacka dig för det.

Det kommer inte att bli lätt, men det är ett steg i rätt riktning för alla organisationer. När du letar efter möjligheter att bli bättre vet du att du gör framsteg.

Bry dig inte om dina konkurrenter och deras verksamheter, fortsätt att göra det du är bäst på och strunta i siffrorna. Du kan erövra marknaden utan att behöva anlita experter och bevaka dina motståndares alla steg.

StoryShot #2: Dämpa dina ambitioner

Behöver du verkligen vara smartare än dina konkurrenter? Måste du verkligen ligga ett steg före dem för att lyckas? Eller kan du helt enkelt koncentrera dig på att göra ett bra arbete och tillhandahålla utmärkta tjänster till dina kunder? Det är det fina med att inte sätta upp mål. Du befriar ditt sinne från att sträva efter orealistiska siffror och i stället kan du fokusera på det som verkligen betyder något. Bli effektivare, gör dina produkter och tjänster mer användbara och gör kunder och anställda nöjda.

Vårt mål: inga mål

Som David Hansson och Jason Fried uttrycker det: "Målen är falska. Nästan alla är konstgjorda mål som satts upp för att sätta upp mål. Dessa påhittade siffror fungerar sedan som en källa till onödig stress tills de uppnås eller överges." Så varför inte bara glömma att sätta upp mål och i stället fokusera på att göra ett bra arbete? På så sätt kan du locka fler kunder, hålla dina befintliga kunder nöjda och se ditt företag växa. Så enkelt är det. 

Storyshot #3: Comfy's Cool

För att få ditt arbete gjort, ta tillbaka din tid och få ditt företag att skydda den. Gör dig av med avbrott genom att eliminera långa statusuppdateringsmöten och ersätta dem med ett effektivt system som gör det möjligt för människor att checka in på sin egen tid. På så sätt får du större bitar av oavbruten tid för att fokusera på viktiga uppgifter.

Ta bort rädslan för deadlines och presentationer genom att ställa strikta krav på projektets omfattning och uppmuntra gruppmedlemmarna att ta sig tid att överväga nya idéer. Låt den person som ska hålla tidsfristen få befogenhet att krympa projektet om det behövs. Istället för att presentera idéer ansikte mot ansikte, ladda upp dem till en programvara där folk kan läsa dem privat och ta sig tid att överväga och ge feedback.

Ta kalkylerade risker i stället för att låta stress och tvivel hindra dig från att göra en förändring. Överväg potentiella risker och hur du kan minska dem. Var inte överdrivet försiktig och fastna i ett tillstånd av förlamning. Gör förändringen och låt marknaden avgöra resultatet.

StoryShot #4: Jag återkommer till dig när som helst

Känner du dig någonsin överväldigad och stressad av processerna kring att producera bra arbete? Ta bort ångesten när det gäller att hålla tidsfrister genom att fastställa en policy som innebär att ett projekt aldrig kan bli större när du väl har påbörjat det. På så sätt behöver du inte oroa dig för att ha för mycket att göra med för lite tid avsatt. 

När du presenterar nya idéer ska du inte göra det i ett personligt möte. Be dina kollegor läsa ditt koncept privat och ta dig tid att verkligen reflektera över det innan du ger feedback. På så sätt tar alla lika mycket tid på sig att fundera över din idé som du tog för att presentera den.

 Låt inte produktionen av ett bra arbete ge dig ytterligare stress. Gör det så lugnt och fridfullt som möjligt.

StoryShot #5: Ditt företag är inte din familj

Som ledare är det viktigt att du sätter rätt ton i företaget. Tro inte på den falska föreställningen att ditt företag är en familj. Det är bara en grupp människor som arbetar tillsammans. Låt dem inte luras att tro att det är rätt väg att gå att offra sina egna behov för företagets skull - det är det inte. 

Se till att dina anställda förstår att ditt företag hjälper dem att nå sina personliga mål och att de i gengäld hjälper företaget att nå sina mål. På så sätt vinner alla på det.

Istället för att beskriva ditt företag som en familj, kalla det ett företag som hjälper familjer. Uppmuntra dina anställda att äta middag med sina barn och ge dem gott om tid för semester. Gör din arbetsplats tillfredsställande så att dina anställda kan avsluta sin arbetsdag med att känna sig nöjda.

StoryShot #6: Försvara din tid

Är du ofta fast på kontoret sent och kämpar för att slutföra dina uppgifter? Det beror på att många företag misslyckas med att skydda det som är mest värdefullt och sårbart - de anställdas tid och uppmärksamhet. Istället tillåter de att meningslösa möten, chattrum och storslagna projekt springer ur deras anställdas fokus. 

För att få mer gjort utan att behöva stanna sent måste du försvara din tid. Börja med att inse att en timme verkligen är en timme och att den bör vara oavbruten. Skydda din tid från distraktioner och multitasking, som gör att dina timmar ser ut som "ojämnt hackade köttbitar". Som David Hansson och Jason Fried sa: "Det är inte konstigt att folk kommer i underläge och arbetar längre, sent på kvällarna och helgerna för att ta igen det. Var annars kan de hitta den oavbrutna tiden? Det är sorgligt att tänka på att vissa människor längtar efter att pendla eftersom det är den enda tid under dagen som de har för sig själva." 

Om du vill vara produktiv och nå dina mål utan att behöva stanna sent, ska du ta ansvar för din tid och skydda den från störningar. Se till att alla dina åtgärder leder företaget närmare sina mål, vilket i slutändan leder till större framgång och tillfredsställelse för alla.

StoryShot #7: 8 räcker, 40 är gott om pengar

Förläng din arbetsdag genom att återvinna förlorad tid. Många arbetsgivare förväntar sig idag att deras anställda ska arbeta längre än den traditionella 8-timmars arbetsdagen, men varför känns åtta timmar på kontoret så mycket kortare än åtta timmar på en interkontinental flygning? Det beror troligen på att den moderna arbetsplatsens stress ger oss en myriad av intrång, med meddelanden, chattar, möten och handledare som besöker våra skrivbord. Dessa distraktioner har blivit normen, vilket gör att det känns som om det har förkortat vår dag och att det är acceptabelt att arbeta övertid. 

Men med lite eftertanke kan du återvinna förlorad tid genom att eliminera dessa intrång och ta kontroll över din arbetsdag. Börja med att vara uppmärksam på din tid, ta regelbundna pauser och använd verktyg för att undvika distraktioner. 

Med rätt planering och disciplin kan du få ut det mesta av en 8-timmars arbetsdag och känna dig mer fulländad i slutändan.

StoryShot #8: FOMO! JOMO!

FOMO (fear of missing out) är så 2018, och det är dags att omfamna JOMO (joy of missing out). Detta sätt att tänka kan hjälpa till att öppna dörren till bättre arbete. När det gäller gruppchatt bör du alltid fråga dig själv: Behöver jag störa någon? Förvänta dig inte ett omedelbart svar och ge ditt team befogenhet att arbeta först och svara på chattmeddelanden i andra hand. 

Om någon inte svarar beror det troligen på att de gör sitt jobb. Risken att höra ett "ding!" när som helst kan leda till mer stress, och Fried och Hansson jämför det med att "sitta i ett möte hela dagen utan agenda".

 Det är viktigt att du tar dig tid att fundera på om du verkligen behöver avbryta någon eller om du kan vänta med att svara tills personen är klar med sitt arbete. Omfamna JOMO för att se till att ditt team kan få ett bra arbete utfört.

StoryShot #9: Ge din kultur näring

Är du redo att verkligen lyssna på vad dina anställda har att säga? Det låter som en skrämmande uppgift, men om du vill lyckas leda ett team eller företag är det viktigt. Säg inte bara passivt till dina anställda att din dörr alltid är öppen för dem. Ta initiativet och ta aktivt kontakt med dem. Ställ svåra frågor som gör att de kan öppna sig för dig och lita på dig. Fråga om deras arbetsbelastning, deras kommunikationsprocesser och deras rädslor; uppmana dem att dela med sig av vad de har arbetat med och vad de ännu inte har sagt.

 Det hjälper också att ge dem möjlighet att diskutera saker som ingen annan vågar prata om. Förstå att det kan krävas mer än ett samtal för att de ska bygga upp det förtroendet och öppna sig för dig, men låt dig inte avskräckas. Genom att ha rätt tillvägagångssätt kommer de så småningom att komma till rätta. Din framgång som ledare beror på hur villig du är att ställa svåra frågor.

StoryShot #10: Fel tidpunkt för realtid

Skapa realistiska tidsfrister som de anställda faktiskt kan hålla, eftersom de hjälper dem att hålla fokus på uppgiften och samtidigt låta dem arbeta i en hållbar takt. 

De anställda bör få så mycket kontroll över sitt eget schema som möjligt och bör ha frihet att ta en paus när de behöver det. Gruppledarna bör ha som policy att skriva om orealistiskt snäva tidsfrister och skapa en tidslinje som ger utrymme för "andrum för problemlösning och oväntade hinder". 

Författarna varnar för tendensen att fastställa alltför långa tidsfrister, eftersom detta kan göra det svårt att slutföra uppgifter i tid.

StoryShot #11: Säg adjö till onödiga möten

Att göra det svårt att planera möten är ett bra sätt att se till att ditt team får mer tid för det egentliga arbetet. Enligt Jason och David gör Basecamp det svårt att schemalägga möten avsiktligt, eftersom det inte finns några delade kalendrar och kriterierna är fastställda innan de ens börjar. 

Tänk efter två gånger innan du bjuder in någon till ett möte, eftersom de bara bör delta om de har ett direkt bidrag att ge. Vid behov kan man bjuda in personer till ett möte när det väl har börjat. 

Detta hjälper inte bara till att hålla mötet fokuserat och spara tid, utan gör också att gruppmedlemmarna kan tillbringa mer tid utanför mötena och mer tid på jobbet. 

Om du inte äger det mesta av din tid kommer du alltid att känna dig lurad och stressad. Att göra det svårt att planera möten är ett effektivt sätt att hjälpa ditt team att bli mer produktivt och i slutändan mer framgångsrikt.

StoryShot #12: Riskera utan att utsätta dig själv för risker

När det gäller risk handlar det om balans. Ta kalkylerade risker, ta inga oöverlagda risker och ta dig tid att minska alla risker. När du till exempel höjer priset på en produkt, ta endast betalt av nya kunder och behåll befintliga kunder på samma prisplan. 

Var inte för försiktig med att ta risker. Ibland är det bättre att bara ta steget och göra en förändring. Om du gör det kan du slippa stressen och ångesten med att väga alla potentiella resultat av förändringen. Lita på att marknadskrafterna löser osäkerheten och ta en risk. Du vet aldrig vilka fantastiska belöningar det kan ge.

StoryShot #13: Det är lätt att starta företag, men svårt att stanna kvar

Att starta ett företag är inte så lätt som vissa får det att verka. Människor säger ofta att de "krossar det" och är så uppslukade av spänningen att de inte tar sig tid att planera och förbereda sig för långsiktig framgång. De får ut produkten och tror sedan att deras arbete är gjort, men det är där den svåra delen börjar. 

Det finns många utmaningar att övervinna, från att anställa personal och hantera löner till att skapa en budget, plus det extra trycket att hantera olika personligheter och byråkrati. Men det största hindret för de flesta företag är inte den dagliga driften, utan bristen på långsiktig planering. 

Människor kan fastna så mycket i det snabba livet att de glömmer bort att skapa hållbara mål och metoder. Målen behöver inte heller vara komplicerade. Det kan helt enkelt handla om att fortsätta att bedriva verksamhet, ge kunderna god service och vara en bra arbetsplats att arbeta på. Även om dessa typer av mål inte är lätta att kvantifiera är de de viktigaste och måste beaktas för att säkerställa att ett företag förblir framgångsrikt.

StoryShot #14: Lansera och lära sig

Fokusera på att lansera din produkt eller tjänst och lär dig sedan av dina misstag för att förbättra den och så småningom nå framgång. Ta dig tid att planera och förbereda dig för en lyckad lansering och ge dig sedan en tidsfrist för att upptäcka var produkten eller tjänsten kan förbättras. Lär dig av misslyckanden, eftersom det är det bästa sättet att få förståelse och kunskap. 

Genom att lansera snabbt och effektivt och sedan ta sig tid att göra justeringar för att få produkten eller tjänsten rätt kan vi nå framgång på lång sikt.

StoryShot #15: Lova att inte lova att lova

Om du funderar på att starta ett företag föreslår Jason och David att du prioriterar att ställa realistiska förväntningar och löften för ditt företag. Låt dig inte frestas att lova för mycket och inte leverera tillräckligt, eftersom det bara leder till besvikelse och frustration. 

Fokusera i stället på kvaliteten på det arbete du producerar och bestäm analytiskt en tidsplan och åtaganden som faktiskt kan uppfyllas. Behandla löften på samma sätt som du skulle behandla alla andra seriösa avtal. Ta dig tid att förstå vad du lovar, vem du lovar det till och hur det passar in i den större bilden av vad du försöker uppnå. Tänk igenom varje vinkel och fundera på vad som händer om något går fel.

StoryShot #16: Undvik att driva dina kunder till vansinne

Som kapten på ditt eget skepp är det viktigt att du gör rätt val och undviker att driva dina kunder till vansinne. Ta dig tid att verkligen lyssna på deras klagomål och ta dem på allvar.

 Visa att du lyssnar på deras problem och lovar att göra ditt bästa för att åtgärda det. Detta kommer att få dem att backa från sin ursprungliga upprördhet och försäkra dig om att det inte är ett så stort problem trots allt. 

Kom ihåg att du inte behöver vara i en ledande ställning för att välja lugn. Oavsett vilken roll du har, har du fortfarande kontroll över din situation. Så ta kontroll över din kommunikationsstil med kunder, dina kontakter med kollegor och din tid. Gör rätt val och förbättra din arbetsmiljö med lugn.

Slutsammanfattning och granskning

När det gäller att skapa en produktiv och framgångsrik arbetsmiljö ger Fried och Heinemeier Hansson många råd. För att göra ditt företag till en fredlig och produktiv miljö krävs att du ser på det som en produkt: ställ dig själv frågor om dess komplexitet, hastighet och områden som behöver förbättras eller buggar som behöver åtgärdas. Stärk dess prestanda genom att fokusera på att göra ett bra arbete och ge utmärkta tjänster till kunderna. För att få mer gjort på en dag, skydda din tid genom att eliminera distraktioner och multitasking, och var uppmärksam på orealistiska tidsfrister. Säg adjö till onödiga möten och omfamna glädjen över att missa något (JOMO). 

Ta kalkylerade risker utan att utsätta dig själv för fara och fokusera på att starta och lära dig. Sätt upp realistiska förväntningar och löften och se till att du inte lovar för mycket och inte levererar för lite. Lyssna på kunderna och välj serenitet som din kommunikationsstil med dem. Alla dessa strategier kommer att hjälpa dig att skapa en bättre arbetsmiljö som är fri från stress, möjliggör tillväxt och ger betydande resultat.

Betyg

Vi ger betyget 4/5 till It Doesn't Have to Be Crazy at Work. 

Hur skulle du bedöma Jason Fried och David Heinemeier Hanssons bok?

PDF, gratis ljudbok, infografik och animerad boksammanfattning 

Detta var toppen av isberget. För att dyka ner i detaljerna och stödja Jason Fried och David Heinemeier Hansson, Beställ den här eller få ljudboken gratis.

Gillade du det du lärde dig här? Dela det för att visa att du bryr dig och låt oss veta genom att kontakta vår support.

Är du ny på StoryShots? Få PDF-, ljudboks- och animerade versioner av denna sammanfattning av Det behöver inte vara galet på jobbet och hundratals andra bästsäljande fackböcker i vårt gratis topprankad app. Apple, The Guardian, FN och Google har nämnt appen som en av världens bästa läs- och inlärningsappar.

Sammanfattningar av relaterade böcker

• Omarbetning av David Heinemeier Hansson
• Fjärrkontroll av Jason Fried och David Heinemeier Hansson
• Ett företag av ett slag av Paul Jarvis
• Essentialism av Greg McKeown
• E-Mythen omprövad av Michael E. Gerber
• Den personliga MBA:n av Josh Kauffman
• 4 timmars arbetsvecka av Tim Ferriss
• Hur Google fungerar av Eric Schmidt och Jonathan Rosenberg
• Djupt arbete av Cal Newport
• Att få saker gjorda av David Allen
• De fem dysfunktionerna i ett team av Patrick Lencioni