ملخص تخصصات التنفيذ الأربعة
| |

ملخص تخصصات التنفيذ الأربعة | كريس ماشيزني، وشون كوفي، وجيم هولنج

Achieving Your Wildly Important Goals

الحياة مشغولة لديها The 4 Disciplines of Execution been gathering dust on your bookshelf? Instead, pick up the key ideas now.

نحن نخدش السطح هنا. إذا لم يكن لديك الكتاب بالفعل، فاطلب كتاب أو احصل على كتاب صوتي مجاناً على أمازون لمعرفة التفاصيل المثيرة.

Chris McChesney’s Perspective

Chris McChesney is the Global Practice Leader of Execution for Franklin Covey and one of the primary developers of the 4 Disciplines of Execution. Chris’ career with Franklin Covey began by working directly with Dr. Stephen R. Covey and has continued over two decades to include roles as a Consultant, Managing Director, and General Manager within the organization. Chris has personally led many of the most noted implementations of the 4 Disciplines. For example, the State of Georgia, Marriott International, Shaw Industries, Ritz Carlton, Kroger, Coca Cola, Comcast, Frito Lay, Lockheed Martin, and Gaylord Entertainment.

Jim Huling’s Perspective

Jim Huling serves as FranklinCovey’s Global Managing Consultant. He is responsible for the 4 Disciplines methodology and the quality of delivery worldwide. Jim also regularly leads the company’s largest-scale engagements, including the 4DX implementation for Marriott and the Ritz-Carlton (14,000 leaders), Kroger (800 stores), Payless ShoeSource (4,500 stores), H&R Block (6,000 offices), and several large hospitals. Additionally, he has considerable experience working as CEO of Fortune 500 companies. This includes more than a decade as CEO of a company recognized four times as one of the “25 Best Companies to Work for in America.”

Sean Covey’s Perspective

Sean Covey is an American author, speaker, and businessman, best known for his work in the field of personal development and leadership, particularly geared towards young people and teenagers. He is the son of Stephen R. Covey, the renowned author of “The 7 Habits of Highly Effective People.”

الملخص

The 4 Disciplines of Execution is a simple, repeatable, and proven formula for executing your most important strategic priorities despite professional distractions. The authors suggest adopting the 4 Discipline. These disciplines are Focus on the Wildly Important; Act on Lead Measures; Keep a Compelling Scoreboard; Create a Cadence of Accountability. Through these disciplines, leaders can produce breakthrough results. These significant improvements require a commitment to these disciplines and effective integration into the wider team. 

Discipline 1: Focus on the Wildly Important

The authors of this book recommend that you identify just one or two key goals at a time. If you adopt this wisdom into your life, you will maximize the energy you invest in your success. 

Focusing on what is wildly important prevents you from spreading yourself too thin. Hence, you must learn how to focus before moving forward and identifying your primary goals.

Focusing on one goal is built into our natural make-up. Our brains are not designed to multitask as they can only truly focus on one task at a time. As soon as you try to add more ‘focus points’, your vision becomes blurry and nothing will get your full attention. Our modern society is obsessed with the idea of multitasking due to the fast-paced nature of the lives we now live. We are expected to skim and scan information while listening to others and thinking about another task. The skills used for reading, deep thought, and sustained concentration are not practiced often enough. We are losing our capacity to focus.

Leaders

There tends to be more pressure placed on people to expand their goals rather than narrow them. However, the reality is that narrowing your goals is associated with better results. This reality is particularly troublesome for leaders. Leaders are increasingly pushed to improve and recognize new opportunities as they come along. However, leaders also typically feel overwhelmed by the number of goals they have to accommodate. It is possible to consider all potential incoming opportunities and prioritize your core priorities as a leader. Therefore, identify the goals that require more of your attention and discard opportunities that are not highly beneficial.

The authors provide three things that leaders should consider while managing their teams:

  1. Ambitious and creative leaders will always aim to do more than they should take on. If you are one of these leaders, you should consider whether you are also overworking your team.
  2. Another issue frequently experienced by leaders is hedging their bets. For example, a leader may push their team to attempt several different options to ensure success. However, focusing on volume will spread your team too thin. Therefore, it is more optimal to focus on your team’s best option and putting all of your energy into this pursuit.
  3. Finally, leaders might worry about narrowing their goals due to the chance of rejecting good ideas. However, good ideas are not always the right goals. Hence, rejecting good ideas is all part of achieving success.

Choosing Your Wildly Important Goals

While working as part of a team, it can feel like you are being bombarded with multiple urgent priorities. Subsequently, it can be challenging to narrow your focus to choose just one or two wildly important goals. The authors recommend taking the pressure off finding the perfect goal for you and your team. Instead, you should consider your team’s current situation and identify any area where you could have the most significant impact by making a change. This is the area where you should instill your wildly important goal. This goal could be based on something that is broken within your team and needs to be fixed. Alternatively, it could be something brand new that could significantly improve your performance, such as a new product. 

Expanding Your Wildly Important Goals 

The majority of this book is based on guiding leaders and teams. However, the authors also suggest that these same goals can be effectively applied to an entire organization. The larger scale can be initially daunting. However, implementing the same crucial goals across the entire organization can have monumentally positive results. 

The authors offer four tips that will be useful when aiming to expand your team goals to the entire organization: 

  1. Ensure that every team within your organization has a maximum of two wildly important goals.
  2. The battles you choose within your organization have to be ones that will allow you to win the war. 
  3. Your senior leaders should have the final say. However, this does not mean they should act like dictators. Encourage all of your team to offer their ideas.
  4. Every wildly important goal must have the following formula: X & Y by Z. Essentially, you need to know exactly what your goals are and give yourself a deadline.

Discipline 2: Act on the Lead Measures

Discipline 2 is the discipline of leverage. This discipline focuses on supplying the majority of your team’s energy, time, and resources to the activities that drive your team’s lead measures. A lead measure is the measure of all tasks that are directly related to achieving the defined goal. As a leader, you have to identify the tasks and the corresponding actions required for your team to reach its goal. 

Lag and Lead Measures

Lag Measures

A lag measure is an indicator of when you have achieved your team’s goal. Importantly, these indicators are out of your control. The authors use the example of your car breaking down to outline the two measures. Lag measures are like how often your car breaks down. You have no control over how often your car breaks down.

Lead Measures

A lead measure will provide you with more information than a lag measure. Specifically, a lead measure will tell you the likelihood of you reaching the goal. Crucially, lead measures give you control. Essentially, if you ever notice that you are unlikely to reach your goal, then you can change your team’s approach. With reference to the car analogy, lead measures are like your tire pressure or oil level. 

If you use your lag measure as your barometer, it will be too late to change your approach when you notice something is wrong. You will have either achieved your goal or not by the time you have attained your lag measure. If your lead measure changes, then your lag measure will be influenced. Hence, the more you respond to the information provided by your lead measure, the less likely your car is to break down.

Leverage

The one key point underpinning effective lead measures is leverage. Leverage is essential for your team, and without leverage, you will waste time and energy to no avail. Leverage allows your effort to create positive outcomes. 

Discipline 3: Keep a Record

Everybody in your team has to be aware of how effectively they are moving towards achieving their goals. The authors call this ‘keeping a compelling scorecard.’ Ensuring your team members know whether they are on the right track is called the discipline of engagement. Importantly, making your team aware of the lag and lead measures is not enough. Instead, you need to ensure that every team member is consistently reminded of their progress towards these goals. Therefore, visually present this progress simply and engagingly. Knowing the score will keep your team engaged and motivated.

The visual presentation of your team’s goals is called the scoreboard. Your scoreboard should be clear and include all the essential information. Additionally, simplicity is crucial. Hence, everybody in your team should understand the numbers to the extent that they could explain them to somebody else. The critical asset associated with a scoreboard is greater team motivation. 

The authors provide an outline of how you should approach designing your scoreboard:

  • Ensure your scoreboard is as simple as possible. One way to ensure this is to only include necessary data and ensure that anybody could immediately understand the data.
  • Make the scoreboard easily visible within your working space. The more visible your scoreboard, the more frequently your team will be reminded.
  • Include both your lead and lag measures. 
  • Make it clear whether your team is currently succeeding or failing.

ارتباط

ومن الاعتقاد الشائع أن المشاركة تؤدي إلى النتائج. ومع ذلك، يعتقد المؤلفون أن العلاقة تسير في الاتجاه المعاكس. على وجه التحديد، تعمل نتائج الفريق على تحسين مشاركة الفريق. وبالتالي، يجب أن تهدف إلى تحسين المشاركة من خلال تحديد الإجراءات التي تؤثر بشكل كبير على النتائج. إذا تمكنت من تنفيذ هذه الإجراءات في جميع أنحاء فريقك، فسوف ترتفع مشاركة فريقك بسرعة.

يشعر الناس عمومًا بمزيد من التفاعل عندما يفوزون بشيء ما. وينطبق هذا على الأشخاص الذين يمارسون الألعاب، وينطبق أيضًا على بيئات العمل. ومن ثم، قم بتحسين نجاح فريقك، وسوف تحصل على مستوى مشاركة أكبر مما يمكنك تحقيقه عن طريق المال أو المكافآت أو ثقافات العمل. 

Discipline 4: Encourage Accountability

تعتمد المساءلة على وجود تتبع متسق للأداء. وبالتالي، فأنت تريد تقديم طرق لتتبع الأداء السابق والتخطيط للمستقبل. توفر الضوابط الثلاثة الأولى الأساس، والانضباط الأخير، وهو المساءلة، هو المكان الذي يحدث فيه الفعل. تجمع المساءلة الفرق معًا وتساعدهم على الأداء على مستوى عالٍ. أي فريق يفتقر إلى المساءلة سيجد أشخاصًا يفقدون التركيز، ويتشتتون، ويختلفون حول ما هو مهم.

WIG sessions

يسلط ماتشيسني الضوء على أهمية حصول الفرق على جلسات WIG أسبوعية (الهدف المهم للغاية). جلسة WIG عبارة عن اجتماع مدته عشرين إلى ثلاثين دقيقة مع خطة معدة مسبقًا مصممة لإعادة التركيز على المساءلة. هذا النوع من الاجتماعات يمكن أن يحدث فرقًا بين الفريق الذي يفشل والفريق الذي يفوز. تم تصميم هذه الاجتماعات لجعل كل عضو في الفريق مسؤولاً عن المهام المخصصة له، وكل ذلك بهدف تحريك التدابير الرائدة. 

يقدم المؤلفون مخططًا تفصيليًا من خمس خطوات لما يجب أن تبدو عليه جلسات WIG:

  1. اعتماد الاتساق. على سبيل المثال، حاول عقد هذه الجلسات في نفس اليوم وفي نفس الوقت من كل أسبوع. بالإضافة إلى ذلك، حدد ما تتوقعه من الجلسات ومتى تتوقع حدوث هذه الأشياء. وأخيرًا، تأكد من عدم إلغاء هذه الجلسات مطلقًا. إذا لم يتمكن الأشخاص من الحضور، فيجب الاستمرار في الجلسة. 
  2. قم بقصر مناقشة جلسة WIG على الإجراءات والنتائج المرتبطة مباشرة بلوحة النتائج فقط. لا تسمح بأي انحرافات وركز فقط على المهمة التي بين يديك. سيضمن ذلك أن تكون الجلسات سريعة وسلسة وأن الجميع يخرجون وهم يعرفون بالضبط ما هو متوقع منهم.
  3. لا تتجاوز الحد الأقصى للوقت وهو ثلاثين دقيقة. تريد أن تكون جلساتك سريعة وفعالة.
  4. لديك خطة واضحة. ابدأ بتقرير موجز عن الالتزامات. ثم قم بمراجعة لوحة النتائج، وتحديد النجاحات والإخفاقات. أخيرًا، خطط للالتزامات والاتجاهات الجديدة.
  5. اطلب من الجميع الاستعداد للاجتماع. شجع كل عضو في الفريق على التفكير في أهم الأنشطة التي يمكنهم المشاركة فيها في الأسبوع القادم.

Disengagement

يقدم هذا الكتاب بعض الميزات التي يمكن أن تشجع على فك الارتباط: 

  • عدم الكشف عن هويته.
  • - عدم الاعتراف بالعمل الفردي.
  • شعور أحد أعضاء الفريق بأنه غير ذي صلة بأهداف الفريق ونتائجه بشكل عام.
  • أعضاء الفريق الذين لا يستطيعون قياس وتقييم عملهم.

ينبغي أن يكون الهدف من جلسات WIG المنتظمة هو معالجة كل من قضايا فك الارتباط الثلاثة هذه. تأكد من أن كل عضو في الفريق يشعر بالاعتراف والتقدير. حدد بوضوح كيف يؤدي العمل الذي يقومون به إلى النتائج النهائية. بالإضافة إلى ذلك، امنحهم الأدوات اللازمة لقياس وتقييم عملهم.

التقييم

نحن نقيم التخصصات الأربعة للتنفيذ 4.5/5.

ما هو تقييمك لكتاب كريس ماتشيسني وشون كوفي؟

انقر لتقييم هذا الكتاب!
[المجموع: 2 المتوسط: 5]

التخصصات الأربعة للتنفيذ PDF، مخطط معلوماتي، كتاب مسموع مجاني، وملخص كتاب بالرسوم المتحركة

إذا كانت لديك ملاحظات حول هذا الملخص أو ترغب في مشاركة ما تعلمته، يرجى التعليق أدناه.

هل أنت جديد على ستوري شوتس؟ احصل على النسخ الصوتية والمتحركة من هذا الملخص ومئات الكتب الأخرى الأكثر مبيعاً من الكتب غير الخيالية في تطبيق مجاني من أفضل التطبيقات المجانية وقد اختارته كل من Apple وThe Guardian وThe UN وGoogle كأحد أفضل تطبيقات القراءة والتعلم في العالم.

كان هذا غيض من فيض. للغوص في التفاصيل، اطلب كتاب أو احصل على الكتاب الصوتي مجاناً على أمازون

ملخصات الكتب ذات الصلة

مدونة الثقافة بقلم دانيال كويل

العادات السبع للأشخاص ذوي الفعالية العالية بواسطة ستيفن كوفي

من جيد إلى رائع بقلم جيمس سي كولينز

المدير التنفيذي الفعال بقلم بيتر دراكر

الشيء الوحيد بقلم غاري دبليو كيلر وجاي باباسان

استراتيجية المحيط الأزرق بواسطة دبليو تشان كيم، رينيه موبورن

كل هذا الضفدع بقلم براين تريسي

الملكية القصوى بقلم جوكو ويلينك وليف بابين

الأهم فالمهم بواسطة ستيفن كوفي

سحر التفكير كبير بقلم ديفيد جيه شوارتز

السر بقلم روندا بيرن

الاسترجاع الكلي بقلم أرنولد شوارزنيجر وبيتر بيتر بيتر

التأثير المركب بقلم دارين هاردي

مدرب بتريليون دولار بقلم آلان إيجل، وإريك شميدت، وجوناثان روزنبرغ

ملخص التخصصات الأربعة للتنفيذ
  • الحفظ

منشورات مشابهة

2 تعليقات

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

يستخدم هذا الموقع Akismet للحد من الرسائل غير المرغوب فيها. تعرف على كيفية معالجة بيانات تعليقاتك.