Sammanfattning och recension av The 4 Disciplines of Execution | Chris McChesney, Sean Covey och Jim Huling

Läs tid: 11 min

Att uppnå dina oerhört viktiga mål

Livet är hektiskt. Har Har "The 4 Disciplines of Execution" samlat damm i din bokhylla? Istället kan du hämta de viktigaste idéerna nu.

Vi skrapar bara på ytan här. Om du inte redan har boken kan du beställa den bok eller få den gratis ljudbok på Amazon för att få reda på de saftiga detaljerna.

Chris McChesneys perspektiv

Chris McChesney är Global Practice Leader of Execution för Franklin Covey och en av de främsta utvecklarna av de fyra disciplinerna för genomförande. Chris karriär inom Franklin Covey började med att han arbetade direkt med Dr. Stephen R. Covey och har under två decennier fortsatt med roller som konsult, Managing Director och General Manager inom organisationen. Chris har personligen lett många av de mest uppmärksammade implementeringarna av de fyra disciplinerna. Till exempel State of Georgia, Marriott International, Shaw Industries, Ritz Carlton, Kroger, Coca Cola, Comcast, Frito Lay, Lockheed Martin och Gaylord Entertainment.

Jim Hulings perspektiv

Jim Huling är FranklinCoveys globala chefskonsult. Han är ansvarig för 4 Disciplines-metodiken och kvaliteten på leveranserna över hela världen. Jim leder också regelbundet företagets största uppdrag, inklusive 4DX-implementeringen för Marriott och Ritz-Carlton (14 000 ledare), Kroger (800 butiker), Payless ShoeSource (4 500 butiker), H&R Block (6 000 kontor) och flera stora sjukhus. Dessutom har han stor erfarenhet av att arbeta som VD för Fortune 500-företag. Detta innefattar mer än ett decennium som VD för ett företag som fyra gånger har blivit utnämnt till ett av de "25 bästa företagen att arbeta för i Amerika".

Stephen Coveys perspektiv

Stephen Covey är den välkända författaren till de sju vanorna hos mycket effektiva människor. Han är en internationellt respekterad ledarskapsexpert, familjeexpert, lärare, organisationskonsult och författare. Han är också erkänd som en av Time Magazines 25 mest inflytelserika amerikaner. Dr Covey innehar Jon M. Huntsman Presidential Chair in Leadership vid Huntsman School of Business vid Utah State University. The Seven Habits of Highly Effective People har nu sålts i över 20 miljoner exemplar. 

Synopsis

De fyra disciplinerna för genomförande är en enkel, upprepningsbar och beprövad formel för att genomföra dina viktigaste strategiska prioriteringar trots professionella distraktioner. Författarna föreslår att man ska använda sig av de fyra disciplinerna. Dessa discipliner är följande: Fokusera på det oerhört viktiga, agera på ledande åtgärder, ha en övertygande resultattavla och skapa en kadens för ansvarstagande. Genom dessa discipliner kan ledare åstadkomma banbrytande resultat. Dessa betydande förbättringar kräver ett engagemang för dessa discipliner och en effektiv integrering i det bredare teamet. 

• Spara

Disciplin 1: Fokusera på det som är oerhört viktigt

Författarna till den här boken rekommenderar att du identifierar ett eller två viktiga mål åt gången. Om du införlivar denna visdom i ditt liv kommer du att maximera den energi du investerar i din framgång. 

Genom att fokusera på det som är oerhört viktigt undviker du att sprida dig för mycket. Därför måste du lära dig att fokusera innan du går vidare och identifierar dina primära mål.

Att fokusera på ett mål är inbyggt i vår naturliga sammansättning. Våra hjärnor är inte konstruerade för att kunna arbeta flera gånger i taget, eftersom de bara kan fokusera på en uppgift i taget. Så snart du försöker lägga till fler "fokuspunkter" blir din syn suddig och ingenting får din fulla uppmärksamhet. Vårt moderna samhälle är besatt av idén om multitasking på grund av det snabba tempot i det liv vi nu lever. Vi förväntas skumma och skanna information samtidigt som vi lyssnar på andra och tänker på en annan uppgift. De färdigheter som används för att läsa, tänka djupt och hålla koncentrationen uppe tränas inte tillräckligt ofta. Vi håller på att förlora vår förmåga att fokusera.

Ledare

Det tenderar att vara mer pressat för människor att utvidga sina mål snarare än att begränsa dem. I verkligheten är det dock så att det ger bättre resultat att begränsa målen. Denna verklighet är särskilt besvärlig för ledare. Ledare pressas i allt högre grad att förbättra sig och känna igen nya möjligheter när de dyker upp. Ledare känner sig dock också vanligtvis överväldigade av antalet mål som de har att tillgodose. Det är möjligt att beakta alla potentiella inkommande möjligheter och prioritera dina kärnprioriteringar som ledare. Identifiera därför de mål som kräver mer av din uppmärksamhet och förkasta möjligheter som inte är till stor nytta.

Författarna ger tre saker som ledare bör tänka på när de leder sina team:

1. Ambitiösa och kreativa ledare strävar alltid efter att göra mer än de borde göra. Om du är en av dessa ledare bör du fundera på om du också överarbetar ditt team.
2. Ett annat problem som ofta upplevs av ledare är att säkra sina satsningar. En ledare kan till exempel uppmana sitt team att prova flera olika alternativ för att säkerställa framgång. Att fokusera på volym kommer dock att sprida teamet för tunt. Därför är det mer optimalt att fokusera på teamets bästa alternativ och lägga all energi på detta.
3. Slutligen kan ledarna oroa sig för att begränsa sina mål på grund av risken att förkasta bra idéer. Goda idéer är dock inte alltid rätt mål. Att förkasta goda idéer är därför en del av att nå framgång.

Att välja dina oerhört viktiga mål

När du arbetar i ett team kan det kännas som om du bombarderas med flera brådskande prioriteringar. Därför kan det vara en utmaning att begränsa sitt fokus och välja bara ett eller två mycket viktiga mål. Författarna rekommenderar att ta bort pressen från att hitta det perfekta målet för dig och ditt team. Istället bör du överväga teamets nuvarande situation och identifiera alla områden där du skulle kunna ha störst inverkan genom att göra en förändring. Det är på detta område som du bör införa ditt oerhört viktiga mål. Detta mål kan baseras på något som är trasigt i ditt team och som måste åtgärdas. Alternativt kan det vara något helt nytt som skulle kunna förbättra din prestation avsevärt, till exempel en ny produkt. 

Utöka dina mycket viktiga mål 

Större delen av boken handlar om att vägleda ledare och team. Författarna föreslår dock också att samma mål kan tillämpas effektivt på en hel organisation. Den större skalan kan till en början vara avskräckande. Men om man tillämpar samma avgörande mål i hela organisationen kan det ge monumentalt positiva resultat. 

Författarna ger fyra tips som kan vara användbara när du vill utvidga dina gruppmål till hela organisationen: 

1. Se till att varje team inom organisationen har högst två mycket viktiga mål.
2. De strider du väljer inom din organisation måste vara sådana som gör att du kan vinna kriget. 
3. Det är de högsta ledarna som ska ha sista ordet. Det betyder dock inte att de ska agera som diktatorer. Uppmuntra alla i teamet att komma med sina idéer.
4. Varje vilt viktigt mål måste ha följande formel: Du måste veta exakt vad dina mål är och ge dig själv en tidsfrist.

Disciplin 2: Agera på de ledande åtgärderna

Disciplin 2 är disciplinen att använda sig av hävstång. Den här disciplinen fokuserar på att ge majoriteten av teamets energi, tid och resurser till de aktiviteter som driver teamets ledningsåtgärder. En ledande åtgärd är ett mått på alla uppgifter som är direkt relaterade till att uppnå det fastställda målet. Som ledare måste du identifiera de uppgifter och motsvarande åtgärder som krävs för att ditt team ska nå sitt mål. 

Fördröjnings- och ledningsmått

Fördröjningsmått

Ett eftersläpningsmått är en indikator på när du har uppnått teamets mål. Det är viktigt att dessa indikatorer ligger utanför din kontroll. Författarna använder exemplet med din bil som går sönder för att beskriva de två åtgärderna. Fördröjningsmått är som hur ofta din bil går sönder. Du har ingen kontroll över hur ofta din bil går sönder.

Blyåtgärder

Ett ledande mått ger dig mer information än ett eftersläpande mått. Ett ledande mått ger dig information om sannolikheten för att du kommer att nå målet. Det är framför allt viktigt att du får kontroll genom att mäta det första steget. Om du märker att det är osannolikt att du kommer att nå ditt mål kan du ändra teamets tillvägagångssätt. Med hänvisning till bilanalogin är ledningsmått som ditt däcktryck eller din oljenivå. 

Om du använder ditt eftersläpningsmått som barometer kommer det att vara för sent att ändra ditt tillvägagångssätt när du märker att något är fel. Antingen har du uppnått ditt mål eller inte när du har uppnått ditt eftersläpningsmått. Om ditt ledande mått förändras kommer ditt eftersläpande mått att påverkas. Ju mer du reagerar på den information som ditt förloppsmått ger, desto mindre sannolikt är det att din bil går sönder.

Hävstångseffekt

Den viktigaste punkten som ligger till grund för effektiva ledningsåtgärder är hävstångseffekten. Det är viktigt för ditt team att ha inflytande, och utan inflytande kommer du att slösa tid och energi i onödan. Med hjälp av hävstångseffekten kan dina ansträngningar skapa positiva resultat. 

Disciplin 3: Håll ett register

Alla i teamet måste vara medvetna om hur effektivt de arbetar för att nå sina mål. Författarna kallar detta för att "hålla ett övertygande resultattavla". Att se till att dina teammedlemmar vet om de är på rätt väg kallas engagemangets disciplin. Det är viktigt att det inte räcker med att göra teamet medvetet om de åtgärder som gäller för eftersläpning och försprång. I stället måste du se till att varje teammedlem ständigt påminns om sina framsteg mot dessa mål. Presentera därför visuellt dessa framsteg på ett enkelt och engagerande sätt. Att känna till resultatet kommer att hålla ditt team engagerat och motiverat.

Den visuella presentationen av lagets mål kallas resultattavlan. Resultattavlan ska vara tydlig och innehålla all viktig information. Dessutom är enkelhet avgörande. Därför bör alla i ditt lag förstå siffrorna i en sådan utsträckning att de kan förklara dem för någon annan. Den viktigaste tillgången i samband med en resultattavla är ökad motivation i teamet. 

Författarna ger en översikt över hur du bör gå tillväga för att utforma din resultattavla:

• Se till att resultattavlan är så enkel som möjligt. Ett sätt att säkerställa detta är att endast inkludera nödvändiga uppgifter och se till att vem som helst omedelbart kan förstå uppgifterna.
• Gör resultattavlan lätt synlig i ditt arbetsrum. Ju mer synlig resultattavlan är, desto oftare blir teamet påmint.
• Ta med både dina inledande och eftersläpande åtgärder. 
• Gör det tydligt om ditt team för närvarande lyckas eller misslyckas.

Förlovning

Det är en vanlig uppfattning att engagemang ger resultat. Författarna anser dock att förhållandet går i motsatt riktning. Närmare bestämt att gruppresultat förbättrar gruppens engagemang. Därför bör man sträva efter att förbättra engagemanget genom att identifiera de åtgärder som har en betydande inverkan på resultaten. Om du kan genomföra dessa åtgärder i hela teamet kommer teamets engagemang att öka snabbt.

Människor känner sig i allmänhet mer engagerade när de vinner på något. Detta gäller både när människor spelar spel och i arbetsmiljöer. Om du därför förbättrar ditt teams framgång kommer du att få en högre grad av engagemang än vad du kan uppnå med hjälp av pengar, bonusar eller arbetskulturer. 

Disciplin 4: Uppmuntra ansvarstagande

Ansvarsskyldigheten bygger på en konsekvent uppföljning av resultaten. Därför vill du införa metoder för att spåra tidigare prestationer och planera för framtiden. De tre första disciplinerna ger en grund och den sista disciplinen, ansvarsskyldighet, är den som leder till handling. Ansvarsskyldighet för samman grupperna och hjälper dem att prestera på en hög nivå. Ett team som saknar ansvarstagande kommer att få uppleva att folk tappar fokus, blir distraherade och blir oense om vad som är viktigt.

WIG-sessioner

McChesney betonar vikten av att teamen har WIG-sessioner (Wildly Important Goal) varje vecka. En WIG-session är ett möte på tjugo till trettio minuter med en i förväg fastställd plan som är utformad för att åter fokusera på ansvarstagande. Den här typen av möten kan göra skillnaden mellan att ett team misslyckas och att ett team vinner. Dessa möten är utformade för att hålla varje lagmedlem ansvarig för sina specifika uppgifter, allt i syfte att flytta fram ledningsåtgärderna. 

Författarna ger en femstegsskiss över hur dina WIG-sessioner bör se ut:

1. Anta konsekvens. Försök till exempel att hålla dessa möten på samma dag och vid samma tidpunkt varje vecka. Ange också vad du förväntar dig av sessionerna och när du förväntar dig att de ska äga rum. Se slutligen till att aldrig ställa in dessa möten. Om folk inte kan delta måste sessionen ändå hållas. 
2. Begränsa diskussionen vid WIG-sessionen till åtgärder och resultat som är direkt relaterade till resultattavlan. Tillåt inga distraktioner och fokusera endast på den aktuella uppgiften. På så sätt kan du se till att sessionerna blir snabba och smidiga och att alla går därifrån och vet exakt vad som förväntas av dem.
3. Överskrid inte den maximala tiden på 30 minuter. Du vill att dina sessioner ska vara snabba och effektiva.
4. Ha en tydlig plan. Börja med en kort rapport om åtaganden. Gå sedan igenom resultattavlan och identifiera framgångar och misslyckanden. Planera slutligen de nya åtagandena och inriktningen.
5. Låt alla förbereda sig inför mötet. Uppmuntra varje gruppmedlem att tänka på de viktigaste aktiviteterna som de kan ägna sig åt den kommande veckan.

Avveckling

Den här boken innehåller några funktioner som kan uppmuntra till avstängning: 

• Anonymitet.
• Bristande erkännande av individuellt arbete.
• En gruppmedlem känner sig irrelevant för gruppens övergripande mål och resultat.
• Gruppmedlemmar som inte kan mäta och utvärdera sitt arbete.

Syftet med regelbundna WIG-sessioner bör vara att ta upp var och en av dessa tre frågor om avhopp. Se till att varje gruppmedlem känner sig erkänd och bekräftad. Tydligt ange hur det arbete de utför leder till slutresultat. Ge dem dessutom de verktyg som krävs för att mäta och bedöma sitt eget arbete.

Betyg

Vi ger den här boken ett betyg på 4,5/5.

De fyra disciplinerna för genomförande PDF, infografik, gratis ljudbok och animerad boksammanfattning

Om du har synpunkter på den här sammanfattningen eller vill dela med dig av vad du har lärt dig kan du kommentera nedan.

Är du ny på StoryShots? Få ljud- och animerade versioner av den här sammanfattningen och hundratals andra bästsäljande fackböcker i vår gratis topprankad app. Apple, The Guardian, FN och Google har nämnt appen som en av världens bästa läs- och inlärningsappar.

Detta var toppen av isberget. Om du vill gå in på detaljerna kan du beställa bok eller köp ljudboken gratis på Amazon.

Sammanfattningar av relaterade böcker

Kulturkoden av Daniel Coyle

De 7 vanorna hos mycket effektiva människor av Steven Covey

Bra till bra av James C. Collins

Den effektiva ledningen av Peter Drucker

Den enda saken av Gary W. Keller och Jay Papasan

Strategi för den blå oceanen av W. Chan Kim, Renée Mauborgne

Ät den där grodan av Brian Tracy

Extremt ägande av Jocko Willink och Leif Babin

Först och främst av Steven Covey

Tänkandets magi Stor av David J. Schwartz

Hemligheten av Rhonda Byrne

Total återkallelse av Arnold Schwarzenegger och Peter Petre

Den sammansatta effekten av Darren Hardy

Trillion Dollar Coach av Alan Eagle, Eric Schmidt och Jonathan Rosenberg