Make Time Sammanfattning | Bok av Jake Knapp

Hur man fokuserar på det som är viktigt varje dag Hardcover

Livet är hektiskt. Har Ta dig tid stått på din läslista? Lär dig de viktigaste insikterna nu. 

Vi skrapar bara på ytan här. Om du inte redan har Jake Knaps och John Zeratskys populära bok om produktivitet, tidshantering och självhjälp, Beställ den här eller få ljudboken gratis för att få reda på de saftiga detaljerna.

Introduktion

I dagens snabba värld bombarderas vi ständigt med distraktioner och ansvar. Mitt i detta kaos, Ta dig tid erbjuder ett uppfriskande perspektiv på hur du kan återta kontrollen över din tid och fokusera på det som verkligen är viktigt. Med en blandning av personliga anekdoter, forskning och praktiska råd ger boken ett handlingsbaserat ramverk som hjälper dig att omforma din dagliga rutin och få ut det mesta av varje dag. 

Genom en rad dagliga experiment och strategier lär författarna oss hur vi kan frigöra oss från den ständiga dragningskraften från digitala distraktioner, prioritera våra mål och utforma våra dagar så att vi kan fokusera maximalt och uppnå maximal tillfredsställelse. Det handlar inte om att klämma in fler uppgifter i vårt schema, utan snarare om att välja rätt uppgifter och ge dem vår fulla uppmärksamhet.

Om Jake Knapp och John Zeratsky

Jake Knapp är en erfaren designer och produktstrateg som har arbetat med företag som Google, Slack och Twitter. Med en bakgrund inom teknik och design är Knapp skicklig på att skapa enkla, effektiva lösningar på komplexa problem. 

Jake Knapp och John Zeratsky är tidigare chefer på Google och YouTube som har hjälpt till att forma några av världens mest populära produkter. De är skaparna av Design Sprint, en unik femdagars process för att lösa svåra problem, som har använts av hundratals företag. De har också skrivit den bästsäljande boken "Sprint: Hur man löser stora problem och testar nya idéer på bara fem dagar." Med sin stora erfarenhet av produktdesign och tidshantering har de utvecklat en djup förståelse för vad som krävs för att vara riktigt produktiv och få ut det mesta av sin tid.

StoryShot #1: De fyra stegen för att få tid

Känner du dig ständigt stressad och distraherad? Det är förmodligen inte ditt fel. På 2000-talet konkurrerar två starka krafter om varje minut av din tid, och det är viktigt att förstå dem för att ta tillbaka kontrollen över ditt liv.

• Den första kraften är Busy Bandwagon, vår kultur av ständig upptagenhet som säger att vi måste fylla varje minut med produktivitet. 
• Den andra kraften är oändlighetspoolerna, källor till oändlig underhållning och distraktion som lockar oss in när vi sliter oss loss från det hektiska tåget.

Men dessa krafter är inte obligatoriska. De är standardvärden som vi har vant oss vid. Våra apparater, arbetsplatser och vår kultur har inbyggda standardinställningar som gör att upptagenhet och distraktion är det normala tillståndet. Men ingen har någonsin tittat på en tom kalender och sagt: "Det bästa sättet att spendera den här tiden är att proppa den full med slumpmässiga möten!".

Det är därför Jake och John skapade Make Time, en ram för att välja vad du vill fokusera på, skapa energi för att göra det och bryta standardcykeln. De är inte supermänniskor, utan produktdesigners som tillbringat många år i teknikbranschen. De tillämpade designprinciperna på sina egna liv, ifrågasatte standardvärdena i Busy Bandwagon och Infinity Pools och experimenterade för att hitta lösningar. Författarna föreslår ett ramverk i fyra steg för att hjälpa dig att få tid för det som är viktigast: 

1) Markera, 

2) Laser, 

3) Ge energi, 

4) Reflektera. 

Lärdomar från Design Sprint-laboratoriet

Genom designsprintlaboratoriet framkom en rad viktiga lärdomar som skulle visa sig vara ovärderliga för nästa steg i projektet:

• Fokusera på ett mål per dag för att skapa klarhet och motivation.
• Förbjuda anordningar för att få full uppmärksamhet på uppgiften.
• Säkerställ att du har energi för fokuserat arbete och klart tänkande med en hälsosam lunch, snabba promenader, täta pauser och en kortare arbetsdag, 
• Experimentera för att förbättra processen, få självförtroende och utvärdera resultaten. 

Dessa lektioner lade grunden för Make Time.

StoryShot #2: Identifiera din höjdpunkt

Våra dagar är fyllda av uppgifter och aktiviteter, men det är viktigt att identifiera en huvudprioritet varje dag - din Highlight. Detta är den uppgift eller aktivitet som gör att din dag känns framgångsrik och tillfredsställande. 

Varje dag väljer du en viktig uppgift eller aktivitet som du vill ha som "höjdpunkt". Det ska vara något som du är glad över, som har en betydelsefull inverkan eller som är förenligt med dina långsiktiga mål. Genom att fokusera på den här uppgiften ser du till att du även om dagen blir kaotisk kommer att ha åstadkommit något viktigt.

Utnyttja kraften i tidsblockering

Tidsblockering är en kraftfull teknik som innebär att man planerar in särskilda tidsblock för specifika uppgifter. Genom att tilldela specifika tidsperioder för din dagliga höjdpunkt kan du se till att du ger den den uppmärksamhet den förtjänar, samtidigt som du hanterar dina andra ansvarsområden mer effektivt.

Utforma din dag

Istället för att låta våra dagar formas av externa faktorer som e-post och möten kan vi ta kontroll över vår dag och utforma den efter våra prioriteringar.

Skapa en daglig höjdpunkt, en sekundär höjdpunkt och en "färdig lista" för att hålla reda på vad du åstadkommit under dagen. Genom att utforma våra dagar utifrån våra prioriteringar kan vi vara mer medvetna om hur vi spenderar vår tid och uppnå en större känsla av tillfredsställelse.

StoryShot #3: Använd de här 7 taktikerna för att lyfta fram

Denna strategi innebär att du identifierar en huvudprioritet för varje dag och fokuserar din energi på den uppgiften.

1. Skriv ner det: Om du skriver ner dina prioriteringar och din lista över saker att göra kan du hålla dig organiserad och undvika att känna dig överväldigad.
2. Groundhog It (eller "Do Yesterday Again"): Att upprepa samma rutin varje dag kan hjälpa dig att skapa vanor och göra det lättare att hålla fokus på dina prioriteringar.
3. Stapla ditt liv i rangordning: Genom att prioritera ditt liv i olika kategorier (t.ex. hälsa, arbete, familj) kan du fatta bättre beslut om hur du ska fördela din tid.
4. Sortera de små sakerna: Genom att gruppera små uppgifter som kan göras snabbt kan du spara tid och undvika att bli distraherad av ständiga avbrott.
5. Listan över vad du kan göra: Denna lista innehåller uppgifter som inte är brådskande men som kan bli viktiga i framtiden. Genom att hålla reda på dessa uppgifter kan du undvika att glömma dem och gå miste om möjligheter.
6. Brännarlistan: Den här listan innehåller uppgifter eller aktiviteter som tar för mycket av din tid eller energi och som kan behöva elimineras eller minskas.
7. Springa en personlig sprint: Att sätta upp ett kortsiktigt mål och arbeta intensivt mot det kan hjälpa dig att göra framsteg i viktiga projekt och bygga upp en drivkraft för långsiktig framgång.

Hur du tar dig tid för din höjdpunkt

• Planera din höjdpunkt
• Blockera din kalender
• Bulldoze din kalender
• Flake It Till You Make It
• Var selektiv när det gäller dina åtaganden och var inte rädd för att säga nej när det behövs.
• Utforma din dag
• Bli en morgonmänniska
• Natten är en höjdpunkt
• Sluta när du är klar

"En bra tumregel är att välja en höjdpunkt som tar sextio till nittio minuter." - Jake Knapp och John Zeratsky

StoryShot #4: Skapa laserfokus

När du väl har identifierat din dagliga höjdpunkt ska du eliminera distraktioner och ägna den din fulla uppmärksamhet. Identifiera den viktigaste uppgiften eller aktiviteten som du vill fokusera på varje dag. Börja med att identifiera dina största distraktioner och hitta sätt att eliminera eller minimera dem. Detta kan innebära att stänga av notiser, fastställa specifika arbetstider eller skapa en särskild arbetsyta. Nyckeln är att vara helt närvarande och engagerad i din valda uppgift.

Skapa hinder för distraktioner

Identifiera de distraktioner som drar dig bort från din höjdpunkt och implementera strategier för att minimera deras inverkan. Det kan handla om att använda appar som blockerar sociala medier, sätta gränser med familjemedlemmar eller skapa en miljö som uppmuntrar till fokusering. Skapa tydliga gränser mellan arbete och privatliv för att upprätthålla en sund balans mellan arbete och privatliv.

Använd verktyg och tekniker som Pomodorotekniken, blockera distraherande webbplatser eller arbeta i en tyst miljö för att hjälpa dig att behålla fokus på din höjdpunkt.

StoryShot #5: Använd dessa 6 lasertaktiker 

Vi måste ta kontroll över våra digitala enheter för att optimera vår produktivitet och få ut det mesta av vår dag. När vi utforskar olika leasingtaktiker kan vi fundera på hur några strategier från boken kan tillämpas i våra liv:

1. Prova en distraktionsfri telefon genom att ta bort appar som inte är nödvändiga och begränsa dess funktionalitet. 

2. Logga ut efter varje användning för att undvika att bli indragen i tidskrävande aktiviteter. 

3. Stäng av meddelanden genom att stänga av onödiga meddelanden och ställa in viktiga meddelanden så att du blir varnad vid specifika tidpunkter. 

4. Rensa hemskärmen genom att rensa och organisera den för att minimera distraktioner. 

5. Bär ett armbandsur för att kontrollera tiden utan att öppna det digitala kaninhålet. 

6. Lämna enheterna bakom dig för att skapa avsiktliga pauser från tekniken och ägna dig åt aktiviteter som ger dig glädje och avkoppling.

StoryShot #6: Optimera dina energinivåer

Det är viktigt för produktiviteten att hålla en hög energinivå under hela dagen. Var uppmärksam på ditt fysiska välbefinnande genom att sova tillräckligt, äta bra och träna regelbundet. Hantera din mentala energi genom att ta regelbundna pauser, praktisera mindfulness och undvika multitasking.

I en värld av oändliga distraktioner är det svårt att prioritera vår tid och energi på ett effektivt sätt. Genom att förstå de krafter som konkurrerar om vår uppmärksamhet kan vi ta tillbaka kontrollen och fokusera på de saker som verkligen betyder något.

StoryShot #7: Använd de här 4 taktikerna för att ge energi

I boken rekommenderas fyra taktiker och strategier för att hålla kroppen i rörelse och främja den allmänna hälsan:

1. Motionera varje dag för att bibehålla din energinivå och mentala klarhet, men undvik överansträngning. Hitta en aktivitet som du tycker om och som du kan hålla dig till, till exempel promenader, cykling eller yoga. Lyssna på din kropp och undvik att pressa dig själv för hårt, eftersom det kan leda till utbrändhet eller skador. 
2. Ta till dig fördelarna med att gå. Ta regelbundna promenader för att märka en ökning av energi och mental klarhet. Försök att införliva promenader i din dagliga rutin under lunchpauser, för att uträtta ärenden eller för att utforska nya stadsdelar. 
3. Sök efter möjligheter till rörelse under hela dagen genom att ta trapporna, parkera längre bort eller genom att stå upp och sträcka på dig när du sitter länge. 
4. Utnyttja korta träningspass, t.ex. högintensiv intervallträning (HIIT), stretching eller kretslopp med kroppsvikt. Dessa effektiva träningspass kan ge en välbehövlig energikick även när livet är hektiskt.

StoryShot #8: Reflektera och justera

I slutet av varje dag ska du reflektera över dina framsteg och fundera över vad som fungerade bra och vad som inte fungerade. Använd denna information för att justera ditt tillvägagångssätt, experimentera med nya tekniker och fortsätta att förfina din dagliga rutin för maximal produktivitet. Kom ihåg att förändring är en process och att det är viktigt att lära sig av dina erfarenheter.

Ta tid för långsiktiga mål

Genom att dela upp långsiktiga mål i mindre uppgifter och införliva dem i din dagliga rutin kan du göra konsekventa framsteg. Planera in tid för dessa uppgifter varje dag och behandla dem som icke förhandlingsbara möten.

Prioritera enstaka uppgifter

Multitasking är en produktivitetsdödare. Fokusera på en uppgift i taget och ge den din fulla uppmärksamhet för att öka effektiviteten och minska stressen.

Kan en morgonrutin öka produktiviteten?

En morgonrutin sätter tonen för resten av dagen. Genom att skapa en konsekvent rutin kan du skapa en känsla av stabilitet och fokus. Experimentera med olika aktiviteter som träning, meditation eller journalskrivning för att hitta den rutin som fungerar bäst för dig.

StoryShot #9: Ta en riktig paus

Även om det är viktigt att arbeta hårt och fokusera på dina mål är det lika viktigt att ta sig tid för lek och avkoppling. Att ta pauser och delta i roliga aktiviteter kan hjälpa dig att ladda om, upprätthålla ditt välbefinnande och i slutändan öka din produktivitet.

Undvik frestelsen att kolla Infinity Pool-appar under rasterna; ta istället pauser utan skärmar genom att titta ut genom fönstret, gå en promenad, ta ett mellanmål eller prata med någon. 

Använd distraktionsfria telefoner, logga ut från webbplatser och lägg undan leksaker för att ändra dina vanor och lättare få tillgång till riktiga pauser för att öka energin och behålla fokus.

Slutsammanfattning och granskning

Make Time är en praktisk guide som hjälper dig att återta kontrollen över din tid och fokusera på det som verkligen är viktigt. Boken erbjuder ett ramverk i fyra steg (Highlight, Laser, Energize och Reflect) som ger dig handlingsbara strategier för att optimera din dagliga rutin, eliminera distraktioner och få ut det mesta av din dag. Det är viktigt att bibehålla din fysiska och mentala energi, utnyttja kraften i tidsblockering och hitta en balans mellan arbete och fritid. Genom att följa deras råd kan du skapa ett mer tillfredsställande och produktivt liv.

Nyckelidéer:

• Välj en daglig höjdpunkt och fokusera på den
• Eliminera distraktioner och bibehåll laserfokus
• Reflektera över din dag och justera ditt tillvägagångssätt
• Skapa hinder för distraktioner
• Förstå de krafter som konkurrerar om din uppmärksamhet
• Behåll din energinivå
• Använd tidsblockering för att prioritera uppgifter
• Avsätt tid för lek och avkoppling

Betyg

Vi ger Make Time betyget 4.1/5. 

Hur skulle du bedöma Jake Knapp och John Zeratskys bok?

PDF, gratis ljudbok, infografik och animerad boksammanfattning

Detta var toppen av isberget. För att dyka ner i detaljerna och stödja Jake Knapp och John Zeratsky, Beställ den här eller få ljudboken gratis. 

Gillade du det du lärde dig här? Dela det för att visa att du bryr dig och låt oss veta genom att kontakta vår support. 

Är du ny på StoryShots? Få PDF-, ljudboks- och animerade versioner av denna sammanfattning av Ta dig tid och hundratals andra bästsäljande fackböcker i vårt gratis topprankad app. Apple, The Guardian, FN och Google har nämnt appen som en av världens bästa läs- och inlärningsappar.

Relaterade sammanfattningar

• Atomära vanor av James Clear
• Djupt arbete av Cal Newport
• Essentialism av Greg McKeown
• Den enda saken av Gary Keller och Jay Papasan
• 5 AM Club av Robin Sharma
• Den mirakulösa morgonen av Hal Elrod
• Kraften hos vanor av Charles Duhigg
• 4 timmars arbetsvecka av Timothy Ferriss
• De 7 vanorna hos mycket effektiva människor av Stephen R. Covey
• Att få saker gjorda av David Allen
• Oförnekbar av Nir Eyal
• Konstens krig av Steven Pressfield
• Den sammansatta effekten av Darren Hardy
• Ät den där grodan! av Brian Tracy
• Den effektiva ledningen av Peter F. Drucker