Kraftfulla lärdomar om personlig förändring

Vi skrapar bara på ytan i sammanfattningen av The 7 Habits of Highly Effective People. För att lära dig mer och stödja Stephen Covey, köp boken på Amazon eller ljudboken gratis med en gratis provversion av Audible.

ANSVARSFÖRKLARING: Detta är en inofficiell sammanfattning och analys. Den är inte ansluten till, auktoriserad, godkänd, licensierad eller godkänd av bokens författare eller förläggare.

Stephen Coveys perspektiv

Stephen Covey var en internationellt respekterad auktoritet inom ledarskap. Tid Tidningen har utsett honom till en av de 25 mest inflytelserika amerikanerna. Han var också familjeexpert, professor, organisationskonsult och författare. Var och en av dessa prestationer byggde på hans starka akademiska grund. Covey blev en ivrig deltagare i skoldebatter och tog examen tidigt från gymnasiet. Därefter gick han på University of Utah och fick en Bachelor of Science degree i företagsekonomi följt av en MBA från Harvard University. Han avledde sin uppmärksamhet från affärsstudier till doktorandstudier i religion. Coveys mest populära bok, De 7 vanorna hos mycket effektiva människorhar sålts i mer än 30 miljoner exemplar världen över sedan den publicerades 1989.

Del I - Paradigmer och principer

Synopsis

De 7 vanorna hos mycket effektiva människor utmanar den traditionella självhjälpen som uppmuntrar personlighetsetik, som image och attityd. Covey föreslår att läsarna i stället ska använda sig av en karaktärsetik. En karaktärsetik bygger på tidlösa principer som mod och integritet. För att göra denna övergång måste du gå igenom det som Covey kallar ett paradigmskifte. En effektiv person har lärt sig att göra paradigmskiftet från utsidan inåt till insidan utåt. De har gjort framsteg längs tillväxtkontinuumet från beroende till oberoende och slutligen till ömsesidigt beroende. En effektiv person har också hittat balansen mellan produktion och ökad produktionsförmåga. För att bli en effektiv person måste du uppmuntra ett paradigmskifte i din världsbild genom att anta de sju vanorna hos mycket effektiva personer.

De tre första vanorna är vanor av självbehärskning, eller privata segrar. Dessa är:

1. Var proaktiv
2. Börja med slutet i åtanke
3. Sätt det första i första rummet

Dessa tre måste komma först. När du har antagit dessa vanor kan du använda de tre vanorna för offentliga segrar. Dessa tre vanor bygger på ömsesidigt beroende. Dessa är:

4. Tänk win-win
5. Försök först att förstå, sedan att bli förstådd
6. Synergize 

Den sista vanan bygger på kontinuerlig förbättring och är avgörande för att de sex första vanorna ska fungera och förnyas. Denna vana är: 

7. Skärpa sågen

Del II - Privat seger

Vana 1: Var proaktiv

Covey uppmanar dig att se över din definition av proaktivitet i ordboken. Du måste också glömma hur du har lärt dig att tänka på detta ord, inte bara i ditt privatliv utan också i ditt arbete.

För det första kan vi inte förstå proaktivitet utan att förstå mänskligt beteende. De allmänt accepterade paradigmen för mänskligt beteende är följande:

1) Genetisk determinism (du är den du är på grund av dina gener)

2) Psykisk determinism (din barndom och uppfostran formade din personlighet).

3) Miljödeterminism (det som finns runt omkring dig bestämmer vem du är)

Den förhärskande uppfattningen som bygger på dessa paradigm är att vi i grunden är djur. Därför är vi tvungna att reagera på vissa stimuli på ett visst sätt. Med detta sagt citerar Covey psykiatern och förintelseoffret Viktor Frankl: "Mellan stimulus och respons har människan frihet att välja." Vi påverkas av stimuli i vår omgivning, som andras ord och handlingar, men vi har fri vilja att välja vårt svar.

Denna frihet att välja är grundläggande för att vara proaktiv. Författaren definierar proaktivitet (och det paradigmskifte som följer med den) som att utöva sin frihet att välja självmedvetenhet, fantasi, samvete eller oberoende vilja. Ett paradigm är vår subjektiva syn på vår omgivning. Som exempel förklarar Covey att han upplevde ett paradigmskifte en morgon på New Yorks tunnelbana. Han och de andra passagerarna njöt av lugnet under läsningen innan en förälder kom in i tunnelbanevagnen med sina högljudda barn. Covey blev irriterad över att familjen bröt tystnaden och frågade fadern om han kunde kontrollera sina barn. Pappan förklarade att han försökte, men att de alla var chockade eftersom barnens mamma hade avlidit bara en timme tidigare. I detta ögonblick upplevde Covey ett paradigmskifte från irritation till medkänsla. Det här exemplet visar att paradigmskiften har potential att göra en kraftfull förändring i ditt liv. 

Vi kan skapa våra egna paradigmskiften genom att utmana de accepterade paradigmen för mänskligt beteende. Ditt missnöje och din brist på framgång beror på att du har valt att låta något göra dig så. Men vi har ett val i utrymmet mellan en stimulans och hur vi reagerar. Vi måste alltså välja vårt svar. Det optimala svaret är att vara proaktiv. 

Observera att Coveys idé om proaktivitet inte minimerar effekten av genetik, uppfostran och miljöer. Men vi måste erkänna vårt ansvar för att forma våra reaktioner på dessa faktorer.

Proaktivitet är inte bara optimism. Proaktivitet är i stället att förstå verkligheten i en situation och ta ansvar för den. 

Cirkel av inflytande

Covey förklarar att vi alla har en "cirkel av oro" som representerar alla de saker vi bryr oss om. Vi kan bara påverka en liten del av händelserna i vår cirkel av intresse. Denna lilla del kallas din "påverkanscirkel". Många människor spenderar sin tid och energi på att oroa sig eller klaga på saker som de inte kan kontrollera. Ju mer du fokuserar på faktorer utanför din kontroll, dvs. utanför din påverkanscirkel, desto färre funktioner kommer du att kontrollera. Covey beskriver detta som att vara "reaktiv". Och som ett resultat av detta kommer din cirkel av inflytande att krympa. Samtidigt kommer du, genom att fokusera på faktorer som ligger inom din kontroll, att upptäcka att din cirkel av inflytande växer. Stephen Covey beskriver detta som att vara "proaktiv".

Ett exempel på en utvidgad cirkel av inflytande är när din produktivitet leder till en befordran. Du har då ett större inflytande över dina anställda. Men efter befordran måste du fortfarande vara medveten om var din inflytandecirkel ligger. Om du till exempel får en chefsposition har du fortfarande ett litet inflytande över cheferna. I det här fallet kan du vara proaktiv för att förbättra ditt teams produktivitet och hitta möjligheter att utöka din krets av inflytande till att även omfatta chefer. Med det sagt bör du inte slösa tid på att oroa dig för cheferna när du har litet inflytande över dem.

Om du vill flytta ditt fokus till din påverkanscirkel kan du sluta prata om "ha/hade". Ett exempel på den här typen av prat är "Om jag bara hade haft ett bättre jobb". Börja i stället använda "vara", som i "Jag kan bli effektivare". 

Vana 2: Börja med slutet i åtanke

Allting skapas två gånger. Först skapar du något i ditt sinne. Det blir sedan en fysisk verklighet. 

Men anta att du inte medvetet väljer att kontrollera dina mentala skapelser. I så fall skapas ditt liv som standard. I huvudsak formas ditt liv av slumpmässiga omständigheter och andra människors förväntningar och agendor. Covey använder exemplet med en stege för att förklara detta. Om din stege inte lutar mot rätt vägg leder varje steg du tar dig snabbare till fel plats. Lärdomen här är att om du inte har ditt mål i åtanke kommer du att göra framsteg i fel riktning.

Att börja med målet i åtanke innebär att du närmar dig varje roll du har i livet med tydliga värderingar och riktlinjer. Eftersom vi är självmedvetna kan vi inse när vi inte är i harmoni med våra värderingar eller när vi inte använder en proaktiv design. Så placera det resultat du vill ha i centrum för ditt liv. Dessa frågor i centrum av ditt liv kommer att vara källan till din trygghet (din känsla av värde), vägledning (din källa till riktning), visdom (ditt perspektiv) och kraft (din förmåga att agera och åstadkomma).

De flesta människor tar sig inte tid att anpassa sina värderingar till sitt centrum. Som ett resultat av detta har de flera centra. Människor kan vara makarelaterade, familjecentrerade, penningcentrerade, arbetscentrerade, nöjescentrerade eller självcentrerade. Många av dessa centra är acceptabla. Men Covey förklarar att det är ohälsosamt att vara beroende av något av dessa centra för att få trygghet, vägledning, visdom eller makt. 

För att vara en effektiv person måste du i stället ha ett "principcentrum". Ditt principcentrum bör baseras på tidlösa, oföränderliga värderingar. Principcentret sätter alla dessa andra centra i perspektiv. Det gör det också möjligt för dig att se att precis som alla tegelstenar i ett hus har ett syfte, har alla dina handlingar ett syfte.

Personlig uppdragsbeskrivning

Det bästa sättet att se till att ditt liv är i linje med dina principer är att skriva en personlig uppdragsbeskrivning. Covey föreslår att du närmar dig din personliga uppdragsbeskrivning från perspektivet roller och mål. Vem vill du vara och vad vill du uppnå? En autentisk uppdragsbeskrivning är en viktig del av att bli effektiv. Du måste lägga ner tid och ansträngning för att få rätt perspektiv och för att ställa in dig själv på nästa vana.

Vana 3: Sätt det första i första rummet

I vana 3 används åtgärder som bygger på de mentala förändringarna i samband med vana 1 och 2. Covey karakteriserar vanor 1 och 2 som ledarskap. När du har etablerat dessa två vanor kan du börja fundera på ledarskap. Ledning är kärnan i vana 3.

En effektiv ledning innebär att man sätter saker och ting först och gör det som andra inte vill göra. Enligt vana 1 och 2 måste du ha ett brinnande "ja" inom dig. Detta "ja" bör göra det möjligt för dig att säga "nej" till andra omständigheter som inte stämmer överens med dina principer och mål. 

Författaren förklarar att det finns fyra typer av aktiviteter. Aktiviteterna är brådskande/icke brådskande och viktiga/icke viktiga. Du måste öka den tid du lägger ner på viktiga, icke brådskande uppgifter och minska den tid du lägger ner på brådskande, icke viktiga uppgifter. Resultatet kommer att bli att närma sig saker och ting inifrån och ut. Detta innebär att du börjar med din fasta kärna av principer. Så när problem uppstår kommer du att se dem som delar av helheten snarare än som själva helheten. 

För att belysa detta berättar Covey om sin tid när han arbetade med chefer för köpcentrum. Han märkte att de ägnade mindre än 5% av sin tid åt att bygga upp relationer med butiksägarna trots att de visste att det hade en positiv inverkan. De slösade bort sin tid på brådskande oviktiga uppgifter som kunde delegeras. För att utmana detta avsatte cheferna en tredjedel av sin tid för att förbättra dessa relationer. Resultatet blev:

• Ökad tillfredsställelse bland cheferna
• Ökning av intäkterna

Du kan se hur tidshantering är nyckeln till att sätta saker och ting först. Så lägg upp ett schema för veckan i förväg, samtidigt som du behåller flexibiliteten för varje dag.

Covey beskriver fyra nivåer av tidshantering:

Nivå 1: Anteckningar och checklistor (minska din kognitiva börda i nuet så att du kan tänka på framtiden).

Nivå 2: Kalendrar och tidsböcker (se framåt för att bättre disponera din tid i framtiden)

Nivå 3: Daglig planering med hjälp av målsättning och prioritering. De flesta människor kommer aldrig längre än till denna nivå.

Nivå 4: Kategorisering av aktiviteter och avsiktlig uteslutning av vissa av dem.

Den fjärde nivån av tidshantering

Det är på denna fjärde nivå som författaren ber oss att arbeta. Han lånar verktyget för denna kategorisering från Dwight Eisenhower. En effektiv tidshanterare ägnar lika mycket tid åt aktiviteter som är viktiga innan de blir brådskande. De prioriterar till exempel att bygga relationer, långsiktig planering och förebyggande underhåll. Ju mer tid du ägnar åt att anta detta tillvägagångssätt, desto mindre tid kommer du att ägna åt uppgifter som inte är brådskande eller viktiga. Delegera eller på annat sätt skära bort allt som är brådskande och oviktigt eller viktigt och inte brådskande.

De flesta människor fokuserar på brådskande saker som kanske inte är nödvändiga. Detta tillvägagångssätt gör det sällan möjligt att vara effektiv. Vi försöker ta oss ur denna onda cirkel genom att vara mer disciplinerade. Men författaren hävdar att vårt problem förmodligen inte är brist på disciplin. Mer troligt är att våra prioriteringar inte har varit förankrade i våra värderingar.

Del III - Offentlig seger

Vana 4: Tänk att alla vinner på det

När Covey säger att vi ska tänka win-win, beskriver han inte någon orealistiskt positiv attityd. Istället definierar han ett win-win-tänkande som att alltid leta efter ett tredje alternativ till "jag eller du". 

De flesta människor lever i något av följande fyra improduktiva alternativa paradigm:

1) Vinnare och förlorare (auktoritär eller egoistisk)

2) Lose-win (att vara en pushover, eftersom du accepterar ett nederlag så att någon annan kan vinna).

3) Lose-lose (när två personer som vinner och förlorar interagerar finns det lite utrymme för personlig förbättring eller förbättring av teamet).

4) Vinna (fokusera enbart på dina resultat och inte på lagets framgång)

För att komma bort från dessa improduktiva tankesätt måste vi utveckla de tre karaktärsdrag som är viktiga för win-win-paradigmet:

1) Integritet (det värde vi lägger på oss själva)

2) Mognad (balansen mellan mod och hänsyn)

3) Överflöd (som kommer från en känsla av personligt värde och trygghet)

Försök att tänka på dina relationer som känslomässiga bankkonton. Genom att göra proaktiva insättningar ser du till att de känslomässiga medlen finns där när det är dags att göra ett uttag. Att vinna på alla är ofta en utmaning, men det blir mycket lättare om man skapar ett rejält känslomässigt bankkonto. Saker som att vara snäll, hålla sina åtaganden och visa empati är alla sätt att öka ditt förhållandes känslomässiga bankkonto.

För att bättre förstå vad ett win-win-beslut är och hur det är uppbyggt ger Covey följande egenskaper som hör ihop med de tre viktigaste karaktärsdragen:

1. Integritet - Att vara trogen dina värderingar och åtaganden
2. Mognad - uttrycka dina idéer med självförtroende, men också ta hänsyn till andras åsikter.
3. Överflödsmentalitet - att tro att det finns gott om pengar för alla

Covey betonar att du inte ska offra dessa tillgångar som underlättar långsiktig produktivitet bara för resultatens skull. Han återberättar en berömd fabel för att förklara detta. Den berättar historien om en bonde som dödar en gås som lägger guldägg för att få fler ägg på en gång. Men han inser snart att det var ett misstag eftersom han nu inte kommer att få några fler ägg. Lärdomen från denna berättelse är att tillgångar som stöder produktionen (produktionsförmåga) bör värderas högre än själva produktionen. Du måste också balansera din produktion av önskade resultat (P) och produktionsförmåga (PC). Covey kallar detta för P/PC-balansen.

 De tre tillgångarna som stöder produktionen är:

1. Mänskliga tillgångar
2. Finansiella tillgångar
3. Fysiska tillgångar

I de flesta svåra situationer är det snarare systemet än människorna som är problemet. Många komplicerade problem kan lösas om man frågar sig hur man kan förbättra systemet.

Vana 5: Försök först att förstå, sedan att bli förstådd

Om du vill interagera effektivt med människor och påverka dem måste du först förstå dem. Det kanske är sunt förnuft, men de flesta människor prioriterar inte förståelse. Istället är de främst intresserade av att bli förstådda.

Covey bryter återigen ner saker och ting i en steg-för-steg-ram som gör ditt beteende lättare att förstå. Här är hans fyra nivåer av lyssnande:

1) Ignorera

2) Låtsas lyssna

3) Uppmärksam lyssning

4) Empatiskt lyssnande

Empatiskt lyssnande

De tre första är självklara, men du kanske inte har hört termen "empatiskt lyssnande" tidigare. Empatiskt lyssnande innebär att man kan uppleva någon annans referensram genom att "lyssna" på kroppsspråk, tonfall, uttryck och känslor. Det innebär också att helt ta bort målen för att lyssna i syfte att bilda ett svar eller skapa en kontakt. Istället bör du fokusera på att förstå den andra personen så att du kan vinna deras förtroende. Empatiskt lyssnande är en enorm insättning på det känslomässiga bankkontot.

I motsats till empatiskt lyssnande tenderar vi att lyssna från vår egen synvinkel (även om vi lyssnar uppmärksamt) och har dessa reaktioner:

1) Utvärdera (instämmer eller inte instämmer)

2) Undersöka (ställa frågor utifrån våra synvinklar).

3) Ge råd (ge råd utifrån våra egna erfarenheter)

4) Tolka (förklara människors handlingar utifrån våra motiv).

Vi bör lyssna empatiskt i stället för att tvinga fram våra naturliga reaktioner i varje situation. Om vi gör detta kan vi komma bortom transaktionsutbyten och få en betydande inverkan. Om du tillfredsställer behovet av att bli förstådd kan du gå vidare till att vara produktiv. 

Den här vanan är kraftfull eftersom det alltid är en del av ditt inflytande att först förstå och sedan bli förstådd. När människor förstår varandra öppnas dörren för win-win-lösningar.

Vana 6: Synergisera

Covey utmanar självhjälpslitteraturens stöd för individualism och oberoende. Han anser att oberoende skapar hinder för lagarbete. Han beskriver synergi som något som kan vara omöjligt att förstå om man inte har upplevt det. Synergi uppstår när en grupp människor går in i ett samtidigt och samarbetsvilligt tillstånd av flow. Covey definierar detta som en "toppupplevelse" av gruppinteraktion.

Låt oss fundera på hur denna toppupplevelse kan se ut. Du kanske har deltagit i en idrott där laget har varit helt sammansvetsat. När detta händer börjar lagets spel att klicka som om ni rör er som en enda kropp. Eller så har du kanske uppträtt i en musikgrupp. Föreställ dig ögonblicken då varje ton kombineras perfekt. Slutligen kanske du minns en nödsituation där främlingar samlades för att agera tillsammans med ett samarbete utan motstycke. Detta är alla exempel på människor som väljer en karaktärsetik snarare än en personlighetsetik. Karaktärsetiken var mer populär som en metod för självförbättring under den amerikanska revolutionen. Covey anser att denna etik ligger till grund för den samarbetsmodell som finns i den amerikanska konstitutionen. Det idealistiska samarbetet mellan de enskilda staterna i USA återspeglar det värde av ömsesidigt beroende som Covey rekommenderar.

Dessa exempel är vad författaren menar med synergi - en gemensam toppupplevelse. Denna upplevelse kan skapas som ett resultat av de fem första vanorna. Nyckeln här är att synergi av denna typ inte behöver vara en sällsynt upplevelse. Vi kan skapa den i vår vardag. Börja leva på en högre nivå genom att omsätta de fem första vanorna i praktiken och lägga till autenticitet och öppenhet. Omge dig också med olika människor och lyssna på deras åsikter. Om du arbetar konsekvent på den här nivån kan du bli mer effektiv än vad de flesta människor kan drömma om att vara.

Del IV - Förnyelse

Vana 7: Slipa sågen

En vana är något som utövas upprepade gånger. Du behöver alltså tid för att ladda upp dig själv innan du börjar med andra vanor. Detta innebär att du måste avsätta tid för aktiviteter som återställer ditt mentala, fysiska, andliga och känslomässiga tillstånd. 

Covey ger ett exempel för att understryka detta. Han beskriver en skogshuggare som hade kämpat i timmar för att fälla ett träd. En ung man som tittade på honom föreslog att han skulle ta en paus och vässa sin såg. Skogshuggaren svarade att han var för upptagen för att stanna upp. Den unge mannen förklarade att vedhuggaren kunde såga ner trädet mycket snabbare om han tog en paus och vässade sin såg. Den här lösningen kanske är uppenbar för oss också. Men hur ofta stöter vi på en vägg, bränner ut oss eller fortsätter att slipa på utan att ta oss tid att arbeta med våra färdigheter, kunskaper eller vår känslomässiga och fysiska hälsa? Lärdomen från denna berättelse är att om du tar dig tid att förbättra dig själv kommer du att spara tid på lång sikt. 

Covey rekommenderar att du avsätter tid för aktiviteter som förnyar vad han kallar de fyra dimensionerna av den mänskliga naturen:

1. Mentalt (läsa, visualisera, planera och skriva).

2. Fysiskt (motion, kost och stresshantering)

3. Känslomässiga (service, empati, synergi och inre trygghet).

4. Andlig (klargörande av värderingar, engagemang, studier och meditation).

Balans är också viktigt. Om du försummar något område skadar du resten. Så avsätt minst en timme av varje dag för dessa övningar.

En övergripande balans mellan dessa dimensioner är nödvändig för att stödja de andra sex vanorna. En effektiv balans kan leda till en god cirkel av kontinuerlig personlig utveckling.

De 7 vanorna hos mycket effektiva människor Slutsammanfattning

Lärdomen i den här boken är att du måste vara autentisk för att vara effektiv. Du bör börja med dina värderingar och bygga upp dem med varje ny vana. 

De 7 vanorna omformulerade

För att friska upp ditt minne, här är de sju vanorna hos mycket effektiva människor:

Vana 1: Var proaktiv

Vana 2: Börja med slutet i åtanke

Vana 3: Sätt det första i första rummet

Vana 4: Tänk att alla vinner på det

Vana 5: Försök först att förstå, sedan att bli förstådd

Vana 6: Synergisera 

Vana 7: Slipa sågen

De 7 vanorna hos mycket effektiva människor Kritik

Många kritiserar Seven Habits of Highly Effective People för att vara vaga och föråldrade. Detta var dock inte problem med den ursprungliga texten, utan snarare med dess anhängare. Covey och hans arbete var revolutionerande och många människor förstod inte djupet av innehållet i hans bok. Han höll ofta tal för att följa upp idéerna i sin bok och gav mer djupgående förklaringar för att besvara frågor från sin publik, som ofta bestod av författare, journalister, entreprenörer, företagare, marknadsförare, lärare och andra yrkesverksamma.

Betyg

Vi gav The 7 Habits of Highly Effective People betyget 4.4/5.

Gratis ljudbok av The 7 Habits of Highly Effective People (7 vanor för mycket effektiva människor)

Detta var bara toppen av isberget i The 7 Habits of Highly Effective People. Om du vill fördjupa dig i detaljerna och stödja författaren kan du beställa bok eller köp ljudboken gratis på Amazon.

 

Sammanfattningar av relaterade böcker

Först och främst av Stephen Covey

De fyra disciplinerna för genomförande av Sean Covey

Ledarskapets 21 ovedersägliga lagar av John C. Maxwell

Den åttonde vanan av Stephen Covey

Hur man vinner vänner och påverkar människor av Dale Carnegie

Atomära vanor av James Clear

Kraften hos vanor av Charles Duhigg

Emotionell intelligens 2.0 av Jean Greaves och Travis Bradberry

Den sammansatta effekten av Darren Hardy 

Den effektiva ledningen av Peter Drucker

Den enda saken av Gary W. Keller och Jay Papasan

Gör din säng av Wiliam H. McRaven

De fyra avtalen av Don Miguel Ruiz

Strategi och taktik för ledarskap av Jocko Willink

Viktiga samtal av Joseph Grenny, Ron McMillan och Al Switzler

Växla av Chip och Dan Heath

Svåra samtal av Sheila Heen, Douglas Stone och Bruce Patton

Kör av Daniel H. Pink

• Spara