First Things First Zusammenfassung
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First Things First Zusammenfassung und Rezension | Buch von Stephen Covey

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DISCLAIMER: Dies ist eine inoffizielle Zusammenfassung und Analyse.

Synopse

Das Wichtigste zuerst: Leben, lieben, lachen, ein Vermächtnis hinterlassen bietet einfache Lösungen für das Berufs- und Familienleben. Es geht darum, ein Gleichgewicht zu finden und trotzdem seine Ziele zu erreichen. Covey unterscheidet seine Ideen von traditionellen Zeitmanagement-Theorien. Er vergleicht den Unterschied zwischen Effizienz und Prioritätensetzung mit einem Kompass und einer Uhr. Es ist nicht so wichtig, wie schnell man ist, sondern wo man hin will. Darüber hinaus zeigt Covey einen schrittweisen Weg auf, wie man mit Fairness, Integrität, Ehrlichkeit und Menschenwürde leben kann. Dies sind Prinzipien, die uns die Sicherheit geben, uns an Veränderungen anzupassen. Und sie geben uns die Weisheit und die Kraft, die Chancen zu nutzen, die der Wandel mit sich bringt.

Stephen Coveys Sichtweise

Stephen Covey ist der bekannte Autor der sieben Gewohnheiten hocheffektiver Menschen. Er ist eine international anerkannte Führungspersönlichkeit, Familienexperte, Lehrer, Organisationsberater und Autor. Er ist auch einer der 25 einflussreichsten Amerikaner des Time Magazine. Dr. Covey ist Inhaber des Jon M. Huntsman Presidential Chair in Leadership an der Huntsman School of Business der Utah State University. The Seven Habits of Highly Effective People" hat sich inzwischen über 20 Millionen Mal verkauft.

"Was wir über uns selbst und unsere Bestimmung glauben, hat einen starken Einfluss darauf, wie wir leben, wie wir lieben und was wir lernen."

- Stephen Covey

Die Uhr und der Kompass

"Unser Glück darauf zu gründen, dass wir alles kontrollieren können, ist sinnlos. Wir haben zwar die Kontrolle über die Wahl unserer Handlungen, aber nicht über die Folgen unserer Entscheidungen."

- Stephen Covey

Bei der Uhr und dem Kompass geht es nicht darum, die Dinge richtig zu tun. Stattdessen geht es darum, die richtigen Dinge zu tun. Covey beginnt mit einem persönlichen Beispiel. Seine Tochter, die sich frustriert fühlt, während sie sich um ihr drittes Kind kümmert, bittet ihn um Rat. Seine Antwort lautet: Entspannen Sie sich und genießen Sie die Natur dieser neuen Erfahrung. Führen Sie nicht einmal einen Zeitplan. Vergessen Sie Ihren Kalender. Dieses Baby ist das Wichtigste in deinem Leben. Die Autorin zeigt, dass unsere Kämpfe durch den Kontrast zwischen zwei mächtigen Werkzeugen, die uns leiten, charakterisiert werden können: der Uhr und dem Kompass.

Die Uhr

Die Uhr steht für unsere Verpflichtungen, Termine, Zeitpläne, Ziele und Aktivitäten. Und was wir mit unserer Zeit machen und wie wir sie verwalten. Wenn wir uns von der Uhr leiten lassen, müssen wir täglich, stündlich und von Augenblick zu Augenblick Entscheidungen treffen. Die meisten Menschen lassen sich von der Uhr leiten. Sie lassen sich eher von der Dringlichkeit der Aufgaben als vom Endziel leiten. Die Folge davon ist ein reaktionärer, drängender Lebensstil, der zu Arbeits- und Lebensstress, Burnout und Krisenmanagement führt. Ein einfacher Weg, um festzustellen, ob Sie Ihr Leben nach der Uhr leben, ist zu prüfen, ob Sie sich auf die tägliche Planung und Prioritätensetzung konzentrieren. Wenn Sie dies tun, leben Sie mit Notfällen und Krisen als Grundlage. Sie verdrängen wichtige, aber nicht dringende Aktivitäten durch tägliche Planung.

Der Kompass

Der Kompass steht für unsere Vision, unsere Werte, unsere Grundsätze, unseren Auftrag, unser Gewissen und unsere Richtung. Er steht für das, was wir für die Führung unseres Lebens als entscheidend empfinden. Der Kampf beginnt, wenn wir eine Lücke zwischen der Uhr und dem Kompass spüren. Der Schmerz über diese Lücke kann mehr oder weniger stark sein. Manche Menschen fühlen sich dann trotz ihres Erfolgs leer. Wenn Sie sich also mehr auf Ihren Kompass konzentrieren, werden Sie feststellen, dass Ihre Prinzipien Ihre täglichen, stündlichen und momentanen Entscheidungen bestimmen. Sie werden anfangen, mehr Demut zu lernen und zu verstehen, dass Sie nicht immer die Kontrolle haben. Auf diese Weise können Sie sich ein hochqualifiziertes Gewissen schaffen und letztlich das Wichtigste für sich behalten.

Generationen des Zeitmanagements

"Wenn wir über Zeitmanagement sprechen, scheint es lächerlich, sich um Geschwindigkeit vor Richtung zu sorgen, um Minuten zu sparen, während wir vielleicht Jahre vergeuden.

- Stephen Covey

Die meisten Menschen lassen sich einer der drei Generationen des Zeitmanagements zuordnen. Die erste Generation basiert auf Erinnerungen und ist durch einfache Notizen und Checklisten gekennzeichnet. Die zweite Generation ist die Planung und Vorbereitung, die durch Kalender und Terminkalender gekennzeichnet ist. Der Ansatz der dritten Generation ist die Planung, Priorisierung und Kontrolle. Diese drei Generationen des Zeitmanagements haben eine positive Wirkung. Die Kluft zwischen dem, was den Menschen wirklich wichtig ist, und dem, wie sie ihre Zeit verbringen, bleibt jedoch bestehen. Wir brauchen eine vierte Generation. Wir müssen über das Zeitmanagement hinaus zur Lebensführung übergehen. Diese vierte Generation würde Ergebnisse für eine bessere Lebensqualität schaffen. Einige von uns gewöhnen sich an den Adrenalinstoß, den die Bewältigung von Krisen auslöst. Im Grunde genommen werden wir von Krisen abhängig, um ein Gefühl von Aufregung und Energie zu bekommen. Dringlichkeitssucht ist ein selbstzerstörerisches Verhalten, das vorübergehend die Leere füllt, die durch unerfüllte Bedürfnisse entsteht. Dringlichkeitssucht ist genauso gefährlich wie andere Abhängigkeiten, z. B. von chemischen Substanzen, Glücksspiel oder übermäßigem Essen. Es ist wichtig zu erkennen, dass die Dringlichkeit selbst nicht das Problem ist. Das Problem ist vielmehr, dass die Wichtigkeit nicht der dominierende Faktor in unserem Leben ist, während die Dringlichkeit es ist.

Die Eisenhower-Entscheidungsmatrix

"Ich habe zwei Arten von Problemen: die dringenden und die wichtigen. Die dringenden sind nicht wichtig, und die wichtigen sind nie dringend."

-Dwight D. Eisenhower
Die Eisenhower-Entscheidungsmatrix
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Die vier Quadranten

Nach Ansicht des Autors verbringen wir unsere Zeit in einem der vier Quadranten des obigen Diagramms. Quadrant eins steht für Dinge, die sowohl dringend als auch wichtig sind. Quadrant zwei umfasst wesentliche Aktivitäten, die nicht dringend sind (der Quadrant der Qualität). Quadrant drei umfasst dringende, aber nicht kritische Dinge (der Quadrant der Täuschung). Quadrant vier umfasst nicht dringende und unwichtige Tätigkeiten (der Quadrant der Verschwendung). Das grundlegende Konzept des Buches besteht darin, dass wir die meiste Zeit in Quadrant 2 verbringen. Wir müssen uns fragen: "Was ist das Wichtigste"? Um diese Frage zu beantworten, müssen wir zunächst die Bedürfnisse und Grundsätze der Menschen untersuchen.

Die vier menschlichen Bedürfnisse

Stephen umreißt die vier menschlichen Bedürfnisse im Titel des Buches. Die Erfüllung der vier menschlichen Bedürfnisse wird in der Formulierung "Leben, lieben, lernen, ein Vermächtnis hinterlassen" zusammengefasst. Das Bedürfnis zu leben ist unser physisches Bedürfnis nach Nahrung, Kleidung und Unterkunft. Das Bedürfnis zu lieben ist unser soziales Bedürfnis, mit anderen Menschen in Beziehung zu treten. Das Bedürfnis, zu lernen, ist unser geistiges Bedürfnis, sich zu entwickeln und zu wachsen. Das Bedürfnis, ein Vermächtnis zu hinterlassen, ist unser geistiges Bedürfnis nach einem Sinn, einem Ziel und einem Beitrag. Jedes dieser Bedürfnisse, das nicht erfüllt wird, kann Sie in die Dringlichkeitssucht treiben. Der Schlüssel zur Erfüllung eines unerfüllten Bedürfnisses liegt darin, die anderen Bedürfnisse anzusprechen, anstatt sie zu ignorieren. Die Art und Weise, wie wir versuchen, diese Bedürfnisse zu erfüllen, ist ebenso wichtig wie die Erfüllung der Bedürfnisse.

Beispiele für die vier Quadranten

Hier sind die vier Quadranten mit Beispielen:

  1. Wichtige/dringende Aufgaben sollten sofort und persönlich erledigt werden. Beispiele für solche Aufgaben wären persönliche Krisen, knappe Fristen oder schwierige Probleme.
  2. Wichtige/nicht dringende Aufgaben sollten ein Enddatum haben und persönlich erledigt werden. Beispiele für diese Aufgaben sind Beziehungen, Planung und Freizeit.
  3. Unwichtige/dringende Aufgaben sollten im Allgemeinen an andere Personen delegiert werden. Beispiele für solche Aufgaben wären Sitzungen oder Aktivitäten, die weder persönlich noch kritisch sind.
  4. Unwichtige/nicht dringende Aufgaben sollten immer fallen gelassen werden. Beispiele für solche Aufgaben wären triviale Tätigkeiten, die nichts mit Ihren Grundsätzen oder Zielen zu tun haben. Oft vergeuden diese Aufgaben Ihre Zeit und bringen nur wenig Gewinn.

True North-Prinzipien

"Prinzipien bestimmen die Konsequenzen, und Werte bestimmen das Verhalten, also legen Sie Wert auf Prinzipien!"

- Stephen Covey

Wie man die Grundsätze von True North einbezieht

Die Grundsätze von True North sind ein vorherrschendes Thema bei First Things First. Die True-North-Prinzipien sind eine Charakterethik. Sie sind universell und zeitlos, das heißt, die Prinzipien sind unabhängig von uns. Diese Prinzipien befassen sich mit Dingen, die Glück und Lebensqualität schaffen. Der Organisationsprozess im Quadranten zwei ist der Prozess, bei dem die ersten Dinge an erster Stelle stehen. Es ist wie ein Garten, der einen Gärtner braucht. Wir müssen ihn regelmäßig bepflanzen, gießen, pflegen und jäten, wenn wir die Ernte genießen wollen. Nach Covey gibt uns die tägliche Planung eine begrenzte Sichtweise. Gleichzeitig bietet die Wochenplanung einen umfassenderen Ansatz für unser Handeln. Wenn Sie die kommende Woche planen, sollten Sie sich zunächst damit beschäftigen, was in Ihrem Leben am wichtigsten ist. Listen Sie drei oder vier Dinge auf, die für Sie in Ihrem Leben an erster Stelle stehen. Bestimmen Sie dann Ihre Rollen am Arbeitsplatz, in der Familie und in der Gemeinschaft. Ein Großteil unseres Schmerzes im Leben rührt von dem Gefühl her, dass wir in einer Rolle auf Kosten anderer erfolgreich sind. Der nächste Schritt besteht darin, für jede Rolle Ziele aus Quadrant zwei auszuwählen und einen Rahmen für die Woche zu schaffen. Beginnen Sie mit einem großen Stein, gefolgt von Kieselsteinen, und füllen Sie den Rest mit Sand. Bei Ihren täglichen Aufgaben sollten Sie das Wichtigste zuerst erledigen, während Sie sich durch die unerwarteten Chancen und Herausforderungen des Tages bewegen. Genauso wichtig ist die Ausgewogenheit der Rollen. Jede Rolle ist von entscheidender Bedeutung.

Kompensieren Sie nicht mit Ihrem Erfolg

Erfolg in einer Rolle rechtfertigt nicht den Misserfolg in einer anderen. Erfolg im Geschäftsleben kann kein Scheitern in der Ehe rechtfertigen. Erfolg in der Gemeinschaft kann kein Versagen als Elternteil rechtfertigen. Erfolg oder Misserfolg in jeder Rolle trägt zur Qualität jeder anderen Rolle im Leben bei. Gleichgewicht führt zu Fülle. Wir mögen unsere Woche perfekt planen. Unerwartete Dinge passieren jedoch ständig. Deshalb müssen wir uns entscheiden, wie wir wiederholt auf den Ruf nach Dringlichkeit reagieren. Der Moment der Entscheidung ist der Moment der Wahrheit - ein Prüfstein für unseren Charakter und unsere Kompetenz. Mit der Zeit werden unsere Entscheidungen zu Gewohnheiten des Herzens und beeinflussen unsere Zeit. Die Integrität im Moment der Entscheidung besteht aus drei Teilen: mit Absicht fragen, ohne Entschuldigung zuhören und mit Mut handeln.

Die Synergie der Interdependenz

"Es gibt keine Möglichkeit, sich der Verantwortung zu entziehen. Wir machen einen Unterschied - auf die eine oder andere Weise. Wir sind für die Auswirkungen unseres Lebens verantwortlich."

- Stephen Covey

Bei der Synergie der Interdependenz geht es darum, wie sich unser Charakter und unsere Kompetenz auf unsere Fähigkeit auswirken, mit anderen Menschen zusammenzuarbeiten. Unsere größte Freude und unsere überwältigendsten Schmerzen entstehen in den Beziehungen zu anderen. Unsere Rollen sind voneinander abhängig: Wir sind Ehemänner, Ehefrauen, Eltern, Freunde, Chefs, Angestellte, Kollegen, Freunde, Bürger. Interdependenz definiert die Bedeutung neu. Das Paradigma der vierten Generation stellt die Menschen an die erste Stelle und die Dinge an die zweite. Führung an erster Stelle und Management an zweiter. Effektivität an erster und Effizienz an zweiter Stelle. Erst der Zweck und dann die Struktur. Erst die Vision und dann die Methode.

Prinzipientreues Leben

"Prinzipien sind die Einfachheit auf der anderen Seite der Komplexität".

- Stephen Covey

Fragen, die Ihr Leben bestimmen

Der Autor erklärt, dass unsere Gedanken das erste sind, was wir ändern müssen. Wenn wir in einer quadrantengerechten Weise leben, können wir unsere täglichen Aufgaben klarer sehen. Wir erkennen, dass wir eine Gelegenheit für Wachstum und Verbesserung bieten. An einem typischen Montagmorgen sehen Sie Ihre Liste von Dingen und müssen entscheiden, wie Sie die Aufgaben erledigen wollen. Ein nützlicher Ansatz wäre, sich die folgenden Fragen zu stellen:

  • Welche dieser Aktivitäten ist am wichtigsten?
  • Was kann ich getrost verschieben?
  • Was kann ich delegieren?
  • Was kann ich tun?
  • Was kann ich noch schneller tun?

Der Ansatz der vierten Generation

Der Ansatz der vierten Generation ist anders. Anstatt sich auf Aktivitäten und Termine zu konzentrieren, sehen Sie Ihren Tag in Form von Menschen und Beziehungen. Es geht nicht nur darum, wann man etwas tut, sondern ob man es überhaupt tut. Die meisten von uns gehen davon aus, dass sie ihren Tag wie geplant durchziehen können. Wenn dann eine unerwartete Herausforderung auftaucht, entsteht Frustration. Wir sehen Menschen als Unterbrechung an und betrachten Veränderungen als Feind. Es können jedoch großartige Dinge geschehen, wenn man seine Erwartungen ändert. Wir sollten Probleme als Chance sehen, anderen zu helfen. Außerdem sollten wir jeden Tag als ein aufregendes neues Abenteuer betrachten. Mit diesen Ansätzen werden einige unserer Entscheidungen zu Wendepunkten in unserem Leben. Das sind die Momente, in denen es den Unterschied ausmacht, die Dinge an die erste Stelle zu setzen. Unsere beiden größten Geschenke sind Zeit und Entscheidungsfreiheit. Der Schlüssel liegt darin, die Zeit nicht zu vergeuden, sondern sie in Menschen, in die Stärkung der eigenen Fähigkeiten, in sinnvolle Projekte und Ursachen zu investieren. Wie jedes Kapital ist es weg, wenn wir es ausgeben; wenn wir es investieren, vermehren wir unser Erbe.

Bei der Theorie des prinzipienzentrierten Lebens geht es darum, dass wir aufgrund dieser grundlegenden Merkmale unsere Denkweise vom Zeitmanagement auf die individuelle Führung verlagern. Anstatt also nur die täglichen Herausforderungen zu lösen, bauen Sie starke Bindungen und Beziehungen auf. Auf dieser Grundlage können Sie Ihre Gedanken neu ordnen. Dadurch können Sie den Denkaufwand, der zur Lösung eines Problems erforderlich ist, verringern. Sie müssen sich aber auch darüber im Klaren sein, dass Ihr Prinzip ständig verbessert werden muss. Wir müssen unsere Einzigartigkeit akzeptieren. Wir müssen akzeptieren, dass wir unabhängig von anderen funktionieren. Aber wir müssen auch akzeptieren, dass wir voneinander abhängig sind. Interdependent zu sein bedeutet nicht, dass Sie Aufgaben an andere delegieren oder sie als getrennt behandeln. Ein prinzipienzentriertes Leben bietet Einheit, Reichtum, Kommunikation, Verbundenheit, Spontaneität und Glück.

Die Grundlagen der Bestimmung der "ersten Dinge" in Ihrem Leben

In diesem Buch stellt Covey drei prägnante Methoden vor, um die ersten Dinge in Ihrem Leben zu bestimmen. Sie sind die folgenden:

  1. Sie müssen die vier menschlichen Bedürfnisse erfüllen, die auf der Maslowschen Bedürfnishierarchie basieren. Diese sind: Leben (körperlich), Liebe (sozial), Lernen (geistig) und Vermächtnis (Sinn und Zweck). Wenn eines dieser Bedürfnisse nicht erfüllt wird, entsteht ein gemeinsames Gefühl der Dringlichkeit.
  2. Wie bereits erwähnt, ist True North eine Metapher für ewige Prinzipien, die über die Zeit und den Wandel der Gesellschaft hinweg Bestand haben. Dazu gehören Integrität, Demut, Mut, Gerechtigkeit, Dienst und Gegenseitigkeit. Sie müssen an diesen Grundsätzen festhalten und überlegen, wie sie auf Ihr Leben anwendbar sind.
  3. Es wäre hilfreich, wenn Sie sich auf Ihre Begabungen besinnen würden, die es uns letztlich ermöglichen, zwischen Anregung und Reaktion zu entscheiden. Diese Begabungen, darunter Selbstbewusstsein, Gewissen und schöpferische Vorstellungskraft, verleihen uns die Macht, zu wählen und uns zu verändern.

Beispiele für die Entwicklung menschlicher Begabungen

Dann liefert Covey klare, umsetzbare Beispiele dafür, wie Sie Ihre menschlichen Fähigkeiten entwickeln können:

  • Versuchen Sie, ein persönliches Tagebuch zu führen. Dies ist eine Aktivität auf hohem Niveau im zweiten Quadranten.
  • Sie müssen Ihr ganzes Leben lang weiter lernen. Hören Sie also anderen zu, besonders denen, die anders sind als Sie. Reagieren Sie produktiv auf die Argumente der anderen. Versuchen Sie außerdem, so viel wie möglich zu lesen.
  • Geben Sie sich selbst und anderen Versprechen. Wichtig ist, dass Sie sie nach Möglichkeit immer einhalten.
  • Meditieren Sie und hören Sie auf Ihre innere Stimme. Lassen Sie sich von ihr leiten und helfen Sie Ihnen, Ihren wahren Norden zu finden.
  • Entwickeln Sie eine schöpferische Vorstellungskraft durch Visualisierung von Ideen und der Zukunft. Achten Sie darauf, dass diese Visualisierungen Ihre wahren Prinzipien beinhalten.

Bewertung

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Anmerkung der Redaktion

Dieser Artikel wurde erstmals im Oktober 2020 veröffentlicht. Er wurde im Februar 2022 aktualisiert.

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