먼저 해야 할 일 요약
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첫 번째 일 요약 및 검토 | Stephen Covey 저서

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면책 조항: 이는 비공식적인 요약 및 분석입니다.

시놉시스

가장 먼저 해야 할 일: 살기, 사랑하기, 웃기, 유산 남기기 는 회사 및 가정 생활을 위한 간단한 솔루션을 제공합니다. 목표를 달성하면서 균형을 유지하는 것이 핵심입니다. 코비는 자신의 아이디어를 기존의 시간 관리 이론과 차별화합니다. 그는 효율성과 우선순위 설정의 차이를 나침반과 시계로 비교합니다. 얼마나 빨리 가느냐는 어디로 가느냐만큼 중요하지 않습니다. 또한 코비는 공정성, 성실성, 정직성, 인간의 존엄성을 지키며 살아가기 위한 단계별 경로를 제시합니다. 이러한 원칙은 변화에 적응할 수 있는 안정감을 주는 원칙입니다. 또한 변화가 만들어내는 기회를 활용할 수 있는 지혜와 힘을 제공합니다.

스티븐 코비의 관점

스티븐 코비는 '고도로 효과적인 사람들의 7가지 습관'의 저자로 잘 알려져 있습니다. 그는 국제적으로 존경받는 리더십 권위자이자 가족 전문가, 교사, 조직 컨설턴트, 작가입니다. 또한 타임지가 선정한 가장 영향력 있는 미국인 25인 중 한 명입니다. 코비 박사는 유타주립대학교 헌츠먼 경영대학원에서 존 M. 헌츠먼 리더십 석좌를 맡고 있습니다. '고도로 효과적인 사람들의 7가지 습관'은 현재까지 2천만 부 이상 판매되었습니다.

"우리 자신과 우리의 목적에 대해 믿는 바는 우리가 살아가는 방식, 사랑하는 방식, 배우는 방식에 강력한 영향을 미칩니다."

- 스티븐 코비

시계와 나침반

"모든 것을 통제할 수 있는 능력에 행복의 근거를 두는 것은 부질없는 일입니다. 우리는 행동의 선택은 통제할 수 있지만, 선택의 결과는 통제할 수 없습니다."

- 스티븐 코비

시계와 나침반은 일을 제대로 하기 위한 것이 아닙니다. 대신 올바른 일을 하도록 도와줍니다. 코비는 개인적인 예로 이야기를 시작합니다. 셋째 아이를 돌보면서 좌절감을 느낀 딸이 조언을 구합니다. 그의 대답은 긴장을 풀고 새로운 경험의 본질을 즐기라는 것입니다. 일정을 지키지 마세요. 달력은 잊어버리세요. 아기가 인생에서 가장 중요한 존재니까요. 저자는 우리를 이끄는 두 가지 강력한 도구, 즉 시계와 나침반의 대비를 통해 우리의 투쟁이 특징 지워질 수 있음을 밝힙니다.

시계

시계는 우리의 약속, 약속, 일정, 목표, 활동을 나타냅니다. 또한 우리가 무엇을 하고 어떻게 시간을 관리하는지도 나타냅니다. 시계가 우리를 인도한다면 우리는 매일, 매시간, 매순간 결정을 내릴 때 시계의 안내를 받습니다. 시계는 대부분의 사람들을 지배합니다. 이들은 최종 목표보다는 업무의 긴급성에 따라 움직입니다. 시계의 지배를 받으면 일과 삶의 스트레스, 번아웃, 위기 관리로 이어지는 반동적이고 긴급한 생활 방식이 형성됩니다. 시계에 맞춰 생활하고 있는지 쉽게 알 수 있는 방법은 매일 계획하고 우선순위를 정하는 데 집중하고 있는지 생각해 보는 것입니다. 이렇게 하고 있다면 긴급 상황과 위기를 기본으로 삼고 사는 것입니다. 긴급하지는 않지만 중요한 활동을 일일 계획을 통해 밀어붙이고 있는 것입니다.

나침반

나침반은 우리의 비전, 가치, 원칙, 사명, 양심, 방향성을 나타냅니다. 나침반은 우리가 삶을 영위하는 데 있어 필수적이라고 느끼는 것을 구성합니다. 우리가 시계와 나침반 사이에 간극을 느낄 때 어려움을 겪게 됩니다. 이 격차의 고통은 다소 강렬할 수 있습니다. 어떤 사람들은 성공에도 불구하고 공허함을 느낄 수 있습니다. 따라서 나침반에 더 집중하면 원칙이 매일, 매시간, 순간순간의 결정을 지배하고 있다는 사실을 알게 될 것입니다. 더 큰 겸손을 배우기 시작하고 자신이 항상 통제할 수 있는 것은 아니라는 사실을 이해하게 될 것입니다. 그렇게 함으로써 고도로 교육받은 양심을 형성하고 궁극적으로 초심을 지킬 수 있습니다.

세대를 아우르는 시간 관리

"시간 관리에 대해 이야기할 때 방향성보다 속도에 대해, 몇 년을 낭비할 수도 있는 시간을 절약하는 것에 대해 걱정하는 것은 어리석은 일입니다."

- 스티븐 코비

대부분의 사람들은 3세대 시간 관리 방식 중 하나에 익숙합니다. 1세대는 미리 알림을 기반으로 하며 간단한 메모와 체크리스트가 특징입니다. 2세대는 계획과 준비로, 캘린더와 일정 관리가 특징입니다. 3세대 접근 방식은 계획, 우선순위 지정, 통제입니다. 이러한 3세대 시간 관리 방식은 긍정적인 영향을 미칩니다. 하지만 사람들이 진정으로 중요하게 생각하는 것과 시간을 보내는 방식 사이에는 여전히 격차가 존재합니다. 4세대가 필요합니다. 시간 관리를 넘어 삶의 리더십으로 나아가야 합니다. 이 4세대는 더 나은 삶의 질을 위한 결과를 창출할 것입니다. 우리 중 일부는 위기를 처리할 때 아드레날린이 솟구치는 것에 익숙해져 있습니다. 본질적으로 우리는 흥분과 에너지를 얻기 위해 위기에 의존하게 됩니다. 긴급성 중독은 충족되지 않은 욕구로 인해 생긴 공허함을 일시적으로 채우는 자기 파괴적인 행동입니다. 긴급성 중독은 화학 물질 중독, 도박, 과식 등 다른 의존성만큼이나 위험합니다. 긴급성 자체가 문제가 아니라는 점을 인식하는 것이 중요합니다. 대신, 긴급한 상황에서 중요성이 우리 삶에서 지배적인 요소가 되지 못한다는 것이 문제입니다.

아이젠하워 의사 결정 매트릭스

"저에게는 긴급한 문제와 중요한 문제 두 가지가 있습니다. 급한 것은 중요하지 않고, 중요한 것은 결코 급하지 않습니다."

-드와이트 D. 아이젠하워
아이젠하워 의사 결정 매트릭스
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네 개의 사분면

저자에 따르면 우리는 위 다이어그램의 네 사분면 중 하나에서 시간을 보낸다고 합니다. 1사분면은 긴급하고 중요한 일을 나타냅니다. 2사분면에는 긴급하지 않은 필수적인 활동이 포함됩니다(품질 사분면). 3사분면에는 긴급하지만 중요하지 않은 일이 포함됩니다(기만의 사분면). 4사분면은 긴급하지도 않고 중요하지도 않은 활동(낭비의 사분면)입니다. 이 책의 기본 개념은 대부분의 시간을 2사분면에 보내는 것입니다. 우리는 스스로에게 '우선순위가 무엇인지'를 물어야 합니다. 이 질문에 답하기 위해서는 먼저 인간의 욕구와 원칙을 살펴봐야 합니다.

인간의 네 가지 욕구

스티븐은 책 제목에서 인간의 네 가지 욕구를 설명합니다. 인간의 네 가지 욕구 충족은 '살고, 사랑하고, 배우고, 유산을 남기는 것'이라는 문구에 담겨 있습니다. 살고자 하는 욕구는 의식주에 대한 신체적 욕구입니다. 사랑하고 싶은 욕구는 다른 사람들과 관계를 맺고 싶은 사회적 욕구입니다. 배우고자 하는 욕구는 발전하고 성장하고자 하는 정신적 욕구입니다. 유산을 남기고자 하는 욕구는 의미, 목적, 공헌에 대한 영적 욕구입니다. 이러한 욕구 중 어느 하나라도 충족되지 않으면 조급증 중독에 빠질 수 있습니다. 충족되지 않은 욕구를 충족하는 열쇠는 다른 욕구를 무시하지 않고 해결하는 데 있습니다. 이러한 욕구를 충족하기 위해 노력하는 방식은 욕구를 충족하는 것만큼이나 중요합니다.

사분면의 예

다음은 4개의 사분면에 대한 예시입니다:

  1. 중요/긴급한 작업은 개인적으로 즉시 처리해야 합니다. 이러한 작업의 예로는 개인적인 위기, 촉박한 마감일, 어려운 문제 등이 있습니다.
  2. 중요/긴급하지 않은 작업은 종료일이 정해져 있어야 하며 개인적으로 수행해야 합니다. 이러한 작업의 예로는 인간관계, 계획, 레크리에이션 등이 있습니다.
  3. 중요하지 않거나 긴급한 업무는 일반적으로 다른 사람에게 위임해야 합니다. 이러한 작업의 예로는 개인적이거나 중요하지 않은 회의 또는 활동이 있습니다.
  4. 중요하지 않거나 긴급하지 않은 작업은 항상 중단해야 합니다. 이러한 작업의 예로는 원칙이나 목표와 관련이 없는 사소한 활동을 들 수 있습니다. 이러한 작업은 보상이 거의 없이 시간만 낭비하는 경우가 많습니다.

트루 노스 원칙

"원칙은 결과를 지배하고 가치는 행동을 지배하므로 원칙을 소중히 여기세요!"

- 스티븐 코비

트루 노스 원칙을 통합하는 방법

참된 북쪽 원칙은 퍼스트싱스 퍼스트에서 지배적인 주제입니다. 트루 노스 원칙은 인성 윤리입니다. 이 원칙은 보편적이고 시대를 초월한 것으로, 우리와는 무관한 원칙입니다. 이러한 원칙은 행복과 삶의 질 결과를 창출하는 것들을 다룹니다. 사분면 2 정리 프로세스는 우선순위를 정하는 과정입니다. 정원사가 필요한 정원과 같습니다. 수확을 즐기려면 정기적으로 심고, 물을 주고, 가꾸고, 잡초를 제거해야 합니다. 코비에 따르면 일일 계획은 우리에게 제한된 시야를 제공합니다. 동시에 주간 정리는 우리가 하는 일에 대한 더 넓은 접근 방식을 제공합니다. 다음 주를 정리할 때 가장 먼저 해야 할 일은 인생에서 가장 중요한 일과 연결되는 것입니다. 인생에서 '가장 먼저' 해야 할 일 서너 가지를 나열해 보세요. 그런 다음 직장, 가족, 커뮤니티에서 자신의 역할을 파악하세요. 인생의 많은 고통은 다른 사람의 희생으로 한 가지 역할에 성공한다는 느낌에서 비롯됩니다. 다음 단계는 각 역할에서 사분면 두 가지 목표를 선택하고 한 주 동안의 틀을 만드는 것입니다. 큰 바위부터 시작해서 자갈을 깔고 나머지는 모래로 채우세요. 하루의 예상치 못한 기회와 도전을 헤쳐 나가면서 일상 업무를 우선순위에 두어야 합니다. 마찬가지로 중요한 것은 역할의 균형입니다. 각 역할은 매우 중요합니다.

성공에 대한 보상 금지

한 역할에서의 성공이 다른 역할에서의 실패를 정당화할 수는 없습니다. 사업에서의 성공이 결혼 생활에서의 실패를 정당화할 수는 없습니다. 커뮤니티에서의 성공이 부모로서의 실패를 정당화할 수는 없습니다. 어떤 역할의 성공 또는 실패는 인생의 다른 모든 역할의 질에 영향을 미칩니다. 균형은 풍요로움으로 이어집니다. 우리는 일주일을 완벽하게 계획할 수 있습니다. 하지만 예상치 못한 일은 항상 일어납니다. 따라서 우리는 긴급한 상황에 반복적으로 대응하는 방법을 선택해야 합니다. 선택의 순간은 우리의 인격과 역량을 시험하는 진실의 순간입니다. 시간이 지남에 따라 우리의 선택은 마음의 습관이 되어 우리의 시간에 영향을 미칩니다. 선택의 순간에 진실성을 갖추기 위해서는 의도를 가지고 묻고, 변명하지 않고 경청하고, 용기를 가지고 행동하는 세 가지 요소가 필요합니다.

상호 의존성의 시너지 효과

"책임을 피할 수 있는 방법은 없습니다. 우리는 어떤 식으로든 변화를 만들어냅니다. 우리는 우리 삶의 영향에 대한 책임이 있습니다."

- 스티븐 코비

상호의존성의 시너지 효과는 우리의 성격과 역량이 사람들과 함께 일하는 능력에 어떤 영향을 미치는지에 관한 것입니다. 우리의 가장 큰 기쁨과 가장 압도적인 고통은 다른 사람과의 관계에서 비롯됩니다. 우리는 남편, 아내, 부모, 친구, 상사, 직원, 동료, 친구, 시민 등 우리의 역할은 상호 의존적입니다. 상호의존성은 중요성을 재정의합니다. 4세대 패러다임은 사람을 우선시하고 사물을 두 번째로 생각합니다. 리더십이 우선이고 관리가 그 다음입니다. 효과성이 최우선이고 효율성이 그 다음입니다. 목적이 우선이고 구조가 그 다음입니다. 비전이 우선이고 방법은 그 다음입니다.

원칙 중심의 생활

"원칙은 복잡함의 반대편에 있는 단순함입니다."

- 스티븐 코비

삶을 안내하는 질문

저자는 가장 먼저 바꿔야 할 것은 우리의 생각이라고 설명합니다. 우리가 사분면 진실한 방식으로 살면 일상 업무를 더 명확하게 볼 수 있습니다. 우리는 성장과 개선의 기회를 제공한다는 것을 깨닫습니다. 일반적인 월요일 아침에는 할 일 목록을 보고 어떻게 업무를 처리할지 결정해야 합니다. 한 가지 유용한 접근 방식은 다음과 같은 질문을 스스로에게 던져보는 것입니다:

  • 다음 중 가장 중요한 활동은 무엇인가요?
  • 무엇을 안전하게 연기할 수 있나요?
  • 무엇을 위임할 수 있나요?
  • 무엇을 하면 얻을 수 있나요?
  • 어떻게 하면 더 빨리 할 수 있나요?

4세대 접근 방식

4세대 접근 방식은 다릅니다. 활동과 약속에 집중하는 대신 사람과 관계의 관점에서 하루를 바라봅니다. 일을 언제 할 것인지뿐만 아니라 아예 할 것인지의 문제이기도 합니다. 우리 대부분은 하루를 보내면서 계획한 일을 모두 성취할 수 있기를 기대합니다. 그 결과 예상치 못한 난관에 부딪히면 좌절감을 느끼게 됩니다. 우리는 사람들을 방해꾼으로 여기고 변화를 적으로 간주합니다. 하지만 기대치가 바뀌면 좋은 일이 일어날 수 있습니다. 우리는 문제를 다른 사람을 도울 수 있는 기회로 보아야 합니다. 또한 매일을 흥미진진한 새로운 모험으로 생각하세요. 이러한 접근 방식을 채택함으로써 우리의 선택 중 일부는 인생의 전환점이 될 수 있습니다. 지금은 우선순위를 정하는 것이 모든 차이를 만드는 시기입니다. 우리에게 주어진 가장 큰 두 가지 선물은 시간과 선택의 자유입니다. 핵심은 시간을 소비하는 것이 아니라 사람, 역량 강화, 의미 있는 프로젝트 및 대의에 투자하는 것입니다. 다른 자본 자원과 마찬가지로 시간을 소비하면 사라지지만, 투자하면 유산을 늘릴 수 있습니다.

원칙 중심 생활 이론은 이러한 근본적인 특징 때문에 시간 관리에서 개인 리더십으로 사고방식을 전환하는 것입니다. 따라서 일상적인 과제를 해결하는 데 그치지 않고 강한 유대감과 관계를 구축할 수 있습니다. 이를 바탕으로 생각을 재정비할 수 있는 기회를 얻을 수 있습니다. 결과적으로 문제 해결에 필요한 사고의 양을 줄일 수 있습니다. 하지만 원칙은 끊임없이 개선되어야 한다는 점도 명심해야 합니다. 우리는 우리의 독특함을 받아들여야 합니다. 우리는 다른 사람과 독립적으로 기능한다는 사실을 받아들여야 합니다. 그러나 우리는 또한 상호 의존적이라는 사실도 받아들여야 합니다. 상호 의존적이라고 해서 다른 사람에게 업무를 위임하거나 다른 사람을 별개의 존재로 취급해서는 안 됩니다. 원칙 중심의 삶은 단결, 풍요로움, 소통, 연결성, 자발성, 행복을 제공합니다.

인생에서 '가장 먼저 해야 할 일'을 결정하는 기본 사항

이 책에서 코비는 인생에서 가장 먼저 해야 할 일을 결정하는 세 가지 간결한 방법을 제시합니다. 다음과 같습니다:

  1. 매슬로우의 욕구 위계설에 따라 인간의 네 가지 욕구를 충족시켜야 합니다. 생존(신체적), 사랑(사회적), 학습(정신적), 유산(의미와 목적)이 바로 그것입니다. 이러한 욕구 중 하나라도 충족되지 않으면 긴박감을 느끼게 됩니다.
  2. 앞서 언급한 바와 같이, 진북은 시간과 사회의 변화에도 변하지 않는 영원한 원칙에 대한 은유입니다. 여기에는 성실성, 겸손, 용기, 정의, 봉사, 호혜성이 포함됩니다. 이러한 원칙을 붙잡고 자신의 삶에 어떻게 적용할 수 있는지 생각해 보아야 합니다.
  3. 자극과 반응 사이에서 궁극적으로 우리가 결정할 수 있게 해주는 내재적 특성을 고려하면 도움이 될 것입니다. 자의식, 양심, 창의적 상상력 등 이러한 내재적 요소는 우리에게 선택과 변화의 힘을 제공합니다.

인간 기부금 개발의 예

그런 다음, 코비는 인적 자산을 개발하는 방법에 대한 명확하고 실행 가능한 예를 제시합니다:

  • 개인 일기를 써 보세요. 이것은 높은 수준의 사분면 2 활동입니다.
  • 평생 동안 계속 배워야 합니다. 따라서 다른 사람, 특히 나와 다른 사람의 의견에 귀를 기울이세요. 다른 사람의 지적에 생산적으로 응답하세요. 또한 가능한 한 많이 읽도록 노력하세요.
  • 자신과 타인에게 약속을 하세요. 중요한 것은 가능한 한 항상 약속을 지켜야 한다는 것입니다.
  • 명상하고 내면의 목소리에 귀를 기울이세요. 그 음성이 당신을 인도하고 진정한 북쪽을 유지하도록 도와줄 것입니다.
  • 아이디어와 미래를 시각화하여 창의적인 상상력을 개발하세요. 이러한 시각화에 자신의 진정한 원칙이 포함되어 있는지 확인하세요.

평가

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편집자 주

이 문서는 2020년 10월에 처음 게시되었습니다. 2022년 2월에 업데이트되었습니다.

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