Resumo do First Things First
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Primeiro Resumo e Revisão das Primeiras Coisas | Livro de Stephen Covey

A First Things First tem estado na sua lista de leitura? Em vez disso, aprenda agora as principais percepções.

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DISCLAIMER: Este é um resumo e análise não-oficial.

Sinopse

Primeiras Coisas Primeiro: Viver, Amar, Rir, Deixar um Legado oferece soluções simples para a vida corporativa e familiar. É tudo uma questão de equilíbrio e, ao mesmo tempo, de alcançar seus objetivos. Covey distingue suas idéias das teorias tradicionais de gestão do tempo. Ele compara a diferença entre eficiência e estabelecimento de prioridades com uma bússola e um relógio. A rapidez com que você vai não é tão importante quanto para onde você vai. Além disto, Covey revela um caminho passo a passo para viver com justiça, integridade, honestidade e dignidade humana. Estes são os princípios que nos dão a segurança para nos adaptarmos à mudança. Além disso, proporcionam a sabedoria e o poder para tirar proveito das oportunidades que a mudança cria.

A Perspectiva de Stephen Covey

Stephen Covey é o conhecido autor dos sete Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes. Ele é uma autoridade de liderança respeitada internacionalmente, especialista em família, professor, consultor organizacional e autor. Ele também é um dos 25 americanos mais influentes da revista Time Magazine. O Dr. Covey detém a Cátedra Presidencial Jon M. Huntsman em Liderança na Huntsman School of Business da Universidade Estadual de Utah. Os Sete Hábitos de Pessoas Altamente Eficazes já vendeu mais de 20 milhões de exemplares.

"O que acreditamos sobre nós mesmos e nosso propósito tem um poderoso impacto sobre como vivemos, como amamos e o que aprendemos".

- Stephen Covey

O Relógio e a Bússola

"Basear nossa felicidade em nossa capacidade de controlar tudo é fútil. Enquanto controlamos nossa escolha de ação, não podemos controlar as conseqüências de nossas escolhas".

- Stephen Covey

O relógio e a bússola não se trata de fazer as coisas direito. Ao invés disso, trata-se de fazer as coisas certas. A bússola começa com um exemplo pessoal. Sua filha, sentindo-se frustrada enquanto cuidava de seu terceiro filho, pede conselhos. Sua resposta é relaxar e aproveitar a natureza desta nova experiência. Nem sequer mantenha um horário. Esqueça seu calendário. Este bebê é a primeira coisa em sua vida. O autor revela que nossas lutas podem ser caracterizadas pelo contraste entre duas ferramentas poderosas que nos direcionam: o relógio e a bússola.

O Relógio

O relógio representa nossos compromissos, compromissos, cronogramas, metas e atividades. Além disso, com o que fazemos e como administramos nosso tempo. Se o relógio nos guia, somos guiados pela tomada de decisões diárias, de hora em hora e de momento em momento. O relógio rege a maioria das pessoas. Elas são guiadas pela urgência das tarefas, e não pela meta final. O efeito de ser governado pelo relógio é um estilo de vida reacionário e urgente que leva ao trabalho e ao estresse da vida, ao esgotamento e à gestão de crises. Uma maneira fácil de dizer se você vive sua vida pelo relógio é considerar se você está concentrado no planejamento diário e na priorização. Se você está fazendo isso, você vive com emergências e crises como sua base. Você está empurrando para fora atividades importantes, mas não urgentes, através do planejamento diário.

A Bússola

A bússola representa nossa visão, valores, princípios, missão, consciência e direção. Ela constitui o que sentimos ser vital na forma como conduzimos nossas vidas. A luta vem quando sentimos uma lacuna entre o relógio e a bússola. A dor dessa brecha pode ser mais ou menos intensa. Pode fazer com que algumas pessoas se sintam vazias, apesar de seu sucesso. Portanto, se você se concentrar mais em sua bússola, perceberá que seus princípios estão governando suas decisões diárias, de hora em hora e de momento em momento. Você começará a aprender mais humildade e compreenderá que nem sempre está no controle. Ao fazer isso, você pode criar uma consciência altamente educada e, finalmente, manter suas primeiras coisas em primeiro lugar.

Gerações de Gerenciamento de Tempo

"Quando falamos de gerenciamento de tempo, parece ridículo nos preocuparmos com a velocidade antes da direção, com a economia de minutos quando podemos estar perdendo anos".

- Stephen Covey

A maioria das pessoas se relaciona com uma das três gerações de gerenciamento de tempo. A primeira geração é baseada em lembretes e é caracterizada por notas simples e listas de verificação. A segunda geração é planejamento e preparação, caracterizada por calendários e livros de compromissos. A terceira geração é o planejamento, a priorização e o controle. Estas três gerações de gerenciamento de tempo têm um impacto positivo. No entanto, a lacuna entre o que é profundamente importante para as pessoas e como elas gastam seu tempo permanece. Há uma necessidade de uma quarta geração. Precisamos passar da gestão do tempo para a liderança da vida. Esta quarta geração criaria resultados para uma melhor qualidade de vida. Alguns de nós nos acostumamos com a adrenalina de lidar com crises. Essencialmente, nos tornamos dependentes das crises para ter uma sensação de excitação e energia. O vício da urgência é um comportamento autodestrutivo que preenche temporariamente o vazio criado pelas necessidades não atendidas. O vício de urgência é tão perigoso quanto outras dependências, como o vício de substâncias químicas, jogos de azar ou comer demais. É essencial perceber que a urgência em si não é o problema. Em vez disso, o problema é que a importância não é o fator dominante em nossas vidas quando a urgência é.

A Matriz de Decisão Eisenhower

"Tenho dois tipos de problemas, o urgente e o importante. O urgente não é importante, e o importante nunca é urgente".

-Dwight D. Eisenhower
A Matriz de Decisão Eisenhower
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Os Quatro Quadrantes

Segundo o autor, passamos o tempo em um dos quatro quadrantes do diagrama acima. O quadrante um representa coisas que são simultaneamente urgentes e importantes. O segundo quadrante inclui atividades essenciais que não são urgentes (o quadrante da qualidade). O quadrante três inclui coisas urgentes, mas não coisas críticas (o quadrante do engano). O quadrante quatro são atividades não urgentes e não importantes (o quadrante do desperdício). O conceito fundamental do livro é passar a maior parte do nosso tempo no quadrante 2. Temos que nos perguntar: 'O que são as primeiras coisas'? Para responder a esta pergunta, devemos primeiro examinar as necessidades e os princípios humanos.

As Quatro Necessidades Humanas

Stephen delineia as quatro necessidades humanas dentro do título do livro. A satisfação das quatro necessidades humanas é capturada na frase: "Viver, amar, aprender, deixar legado". A necessidade de viver é nossa necessidade física de alimento, vestuário e abrigo. A necessidade de amar é a nossa necessidade social de nos relacionarmos com outras pessoas. A necessidade de aprender é a nossa necessidade mental de desenvolver e crescer. A necessidade de deixar um legado é nossa necessidade espiritual de ter um senso de significado, um propósito e uma contribuição. Qualquer uma dessas necessidades não satisfeitas pode levá-lo ao vício da urgência. A chave para atender a uma necessidade não atendida está em atender em vez de ignorar as outras necessidades. A maneira como procuramos atender a essas necessidades é tão essencial quanto satisfazê-las.

Exemplos dos Quatro Quadrantes

Aqui estão os quatro quadrantes com exemplos:

  1. Tarefas importantes/importantes devem ser feitas imediatamente e pessoalmente. Exemplos dessas tarefas seriam crises pessoais, prazos apertados ou problemas difíceis.
  2. Tarefas importantes/Não Urgentes devem ter uma data final e serem feitas pessoalmente. Exemplos dessas tarefas seriam relacionamentos, planejamento e recreação.
  3. Tarefas sem importância/Urgente devem geralmente ser delegadas a outras pessoas. Exemplos dessas tarefas seriam reuniões ou atividades que não são nem pessoais nem críticas.
  4. Tarefas sem importância/Não Urgentes devem ser sempre abandonadas. Exemplos dessas tarefas seriam atividades triviais não relacionadas a seus princípios ou objetivos. Muitas vezes essas tarefas desperdiçarão seu tempo com poucas recompensas.

Verdadeiros Princípios do Norte

"Princípios governam as conseqüências, e valores governam o comportamento, portanto, princípios de valores"!

- Stephen Covey

Como incorporar os verdadeiros princípios do Norte

Os verdadeiros princípios do Norte são um tema predominante dentro de First Things First. Os princípios do Verdadeiro Norte são uma ética de caráter. Eles são universais e intemporais, o que significa que os princípios são independentes de nós. Estes princípios tratam de coisas que criam felicidade e qualidade de vida. O processo de organização dos dois quadrantes é o processo de colocar as primeiras coisas em primeiro lugar. É como um jardim que precisa de um jardineiro. Temos que plantar, regar, cultivar e colher regularmente, se quisermos aproveitar a colheita. De acordo com Covey, o planejamento diário nos dá uma visão limitada. Ao mesmo tempo, a organização semanal nos proporciona uma abordagem mais ampla do que fazemos. Quando você organiza a próxima semana, o primeiro passo é conectar-se com o que é mais importante em sua vida. Liste três ou quatro coisas que você consideraria 'primeiras' coisas em sua vida. Depois, identifique seus papéis no trabalho, na família e na comunidade. Grande parte de nossa dor na vida vem do sentido de que temos sucesso em um papel às custas dos outros. O próximo passo é selecionar dois objetivos quadrantes em cada papel e criar uma estrutura para a semana. Comece com uma grande pedra, seguida por seixos, e encha o resto com areia. Suas tarefas diárias devem manter as primeiras coisas em primeiro lugar enquanto navegam através das oportunidades e desafios inesperados do dia. Igualmente importante é o equilíbrio dos papéis. Cada papel é de vital importância.

Não compense com o seu sucesso

O sucesso em um papel não pode justificar o fracasso em outro. O sucesso nos negócios não pode justificar o fracasso no casamento. O sucesso na comunidade não pode justificar o fracasso como pai. O sucesso ou o fracasso em qualquer papel contribui para a qualidade de qualquer outro papel na vida. O equilíbrio leva à abundância. Podemos planejar nossa semana com perfeição. Entretanto, coisas inesperadas acontecem o tempo todo. Portanto, precisamos escolher como reagir repetidamente ao apelo de urgência. O momento da escolha é o momento da verdade - um ponto de teste do nosso caráter e competência. Com o tempo, nossas escolhas se tornam hábitos do coração e afetam nosso tempo. A integridade no momento de escolha inclui três partes: pedir com intenção, ouvir sem desculpas e agir com coragem.

A Sinergia da Interdependência

"Não há como fugir da responsabilidade". Fazemos a diferença - de uma forma ou de outra". Somos responsáveis pelo impacto de nossas vidas".

- Stephen Covey

A sinergia da interdependência é sobre como nosso caráter e nossa competência afetam nossa capacidade de trabalhar com as pessoas. Nossa maior alegria e nossas dores mais esmagadoras vêm do relacionamento com os outros. Nossos papéis são interdependentes: somos maridos, esposas, pais, amigos, chefes, funcionários, colegas de trabalho, amigos, cidadãos. A interdependência redefine a importância. O paradigma da quarta geração coloca as pessoas em primeiro lugar e as coisas em segundo. A liderança em primeiro lugar e a administração em segundo. Eficácia em primeiro lugar e eficiência em segundo. Objetivo em primeiro lugar e estrutura em segundo. A visão em primeiro lugar e o método em segundo.

Vida centrada em princípios

"Os princípios são a simplicidade do outro lado da complexidade".

- Stephen Covey

Perguntas para orientar sua vida

O autor explica que nossos pensamentos são a primeira coisa a mudar. Se vivemos de uma forma quadrangular, podemos ver nossas tarefas diárias com mais clareza. Percebemos que oferecemos uma oportunidade de crescimento e melhoria. Em uma manhã típica de segunda-feira, você vê sua lista de coisas e deve decidir como lidar com as tarefas. Uma abordagem útil seria fazer a si mesmo as seguintes perguntas:

  • Qual destas atividades é a mais importante?
  • O que posso adiar com segurança?
  • O que eu posso delegar?
  • O que posso ganhar com isso?
  • O que posso fazer mais rapidamente?

A abordagem da Quarta Geração

A abordagem da quarta geração é diferente. Em vez de se concentrar em atividades e compromissos, você vê seu dia em termos de pessoas e relacionamentos. Não é apenas uma questão de quando fazer as coisas, mas de se fazer ou não. A maioria de nós espera ser capaz de passar um dia e realizar o que planejou. Como resultado, quando surge um desafio inesperado, surge a frustração. Vemos as pessoas como interrupções, e vemos a mudança como o inimigo. Entretanto, grandes coisas podem acontecer se suas expectativas mudarem. Devemos ver os problemas como oportunidades para ajudar os outros. Além disso, encarar cada dia como uma nova aventura emocionante. Ao adotar estas abordagens, algumas de nossas escolhas se tornam pontos de inflexão em nossas vidas. Estes são os momentos em que colocar as primeiras coisas em primeiro lugar faz toda a diferença. Nossos dois maiores presentes são o tempo e a liberdade de escolha. A chave não é gastar tempo, mas investi-lo em pessoas, empoderamento, projetos significativos e causas. Como qualquer recurso de capital, se o gastamos, ele desaparece; se o investimos, aumentamos nossa herança.

A teoria da vida centrada em princípios tem tudo a ver com a mudança de nossa mentalidade de gestão do tempo para a liderança individual, devido a estas características fundamentais. Assim, ao invés de apenas resolver desafios diários, construímos fortes laços e relacionamentos. Por trás disso, você pode desvendar a oportunidade de reorganizar seus pensamentos. Por sua vez, você pode reduzir a quantidade de pensamentos necessários para resolver um problema. Mas você também deve estar ciente de que seu princípio deve estar em constante aperfeiçoamento. Devemos aceitar nossa singularidade. Temos que aceitar que funcionamos independentemente dos outros. No entanto, devemos também aceitar que somos interdependentes. Tornar-se interdependente não significa que você delegue tarefas a outros ou as trate como separadas. A vida centrada em princípios proporciona unidade, riqueza, comunicação, conectividade, espontaneidade e felicidade.

Os Fundamentos para determinar as 'Primeiras Coisas' em sua vida

Neste livro, Covey oferece três formas concisas de determinar as primeiras coisas em sua vida. Elas são as seguintes:

  1. Você precisa atender às quatro necessidades humanas, com base na hierarquia de necessidades da Maslow. Elas são: viver (físico), amar (social), aprender (mental) e legado (significado e propósito). Um senso compartilhado de urgência será produzido se alguma dessas necessidades não for atendida.
  2. Como foi dito anteriormente, o Verdadeiro Norte é uma metáfora dos princípios eternos que permanecem através do tempo e das mudanças da sociedade. Estes incluem integridade, humildade, coragem, justiça, serviço e reciprocidade. Você deve se agarrar a esses princípios e considerar como eles se aplicam à sua vida.
  3. Ajudaria se você considerasse seus dotes, que em última análise nos permitem decidir entre o estímulo e a resposta. Estes dotes, incluindo autoconsciência, consciência e imaginação criativa, nos dão o poder de escolher e mudar.

Exemplos de Desenvolvimento de Doações Humanas

Então, Covey fornece exemplos claros e acionáveis de como você pode desenvolver seus dotes humanos:

  • Tente manter um diário pessoal. Esta é uma atividade de alto nível no quadrante dois.
  • Você precisa continuar aprendendo ao longo de sua vida. Portanto, ouça os outros, especialmente aqueles diferentes de você. Responda produtivamente aos pontos levantados pelas pessoas. Além disso, tente ler o máximo que puder.
  • Faça promessas a si mesmo e aos outros. É importante que você as cumpra sempre que possível.
  • Medite e ouça sua voz interior. Deixe-se guiar por ela e ajudá-lo a manter um Norte Verdadeiro.
  • Desenvolver uma imaginação criativa através da visualização de idéias e do futuro. Certifique-se de que estas visualizações incorporem seus verdadeiros princípios.

Classificação

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Nota do editor

Este artigo foi publicado pela primeira vez em outubro de 2020. Ele foi atualizado em fevereiro de 2022.

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