Etkili Yönetici Özeti ve İncelemesi | Peter Drucker

Doğru İşleri Yapmak İçin Kesin Kılavuz

Hayat çok yoğun. Var Etkin Yönetici okuma listenizde mi duruyor? Bunun yerine, temel içgörüleri şimdi öğrenin.

Biz burada yüzeyi çiziyoruz. Kitaba henüz sahip değilseniz, sipariş edin Burada ya da ücretsiz sesli kitap öğrenmek için Amazon'a tıklayın.

Sinopsis

Etkin Yönetici 1960'lardan kalma bir yönetim klasiğidir. Peter Drucker okuyuculara nasıl etkili bir yönetici olunacağı konusunda rehberlik ediyor. Kararlarınız ekibinizin üretkenliğini etkilediği sürece, siz bir yöneticisiniz. Yönetici olmak için insanları yönetmeniz gerekmez. Bu nedenle Etkili Yönetici, iş yerinde daha etkili kararlar almak isteyen herkes için bir kitaptır. Ayrıca, başkalarını daha iyi kararlar almaya teşvik edin.

Peter Drucker'ın Bakış Açısı

Peter Drucker Avusturya doğumlu Amerikalı yönetim danışmanı, eğitimci ve yazardır. Yönetim eğitiminin geliştirilmesinde liderlik yapmış ve "modern yönetimin kurucusu" olarak tanımlanmıştır. Drucker 1971 yılında Kaliforniya'ya gitti ve burada Claremont Graduate Üniversitesi'nde çalışan profesyoneller için ülkenin ilk yönetici MBA programlarından birini geliştirdi. 1971'den ölümüne kadar Claremont'ta Clarke Sosyal Bilimler ve Yönetim Profesörü olarak görev yaptı. Claremont Graduate University'nin yönetim okulu 1987 yılında onun onuruna Peter F. Drucker Graduate School of Management olarak adlandırıldı.

StoryShot #1: Etkililik Öğrenilebilir

"Bilgi sürekli olarak geliştirilmeli, sorgulanmalı ve artırılmalıdır, yoksa yok olur."

- Peter Drucker

Etkililik, sonuç elde etmek için anahtar bileşendir. Zeka, hayal gücü ve bilginin hepsi başarı için gereklidir. Ancak, etkinlik olmadan bu başarıyı deneyimleyemezsiniz. Aslında, etkinlik olmadan bu özellikler elde edebileceklerinizi sınırlayabilir. Etkililik, 'doğru' fikirler üzerinde çalışma becerinizle ilgilidir ve bu etkililikten sorumlu bilgi çalışanlarına yönetici denir. Dolayısıyla Drucker, yönetici olmak için insanları yönetmeniz gerekmediğini vurguluyor. Bunun yerine, kuruluşun sonuçlarını etkileyebilecek görevlere katkıda bulunmanız yeterlidir.

Bilgi çalışmaları miktar ya da maliyetten ziyade sonuçlarla ölçülmelidir. Eğer bir kaynağın arzı artırılamıyorsa, verimi artırılmalıdır. Verimlilik, verimi artırmak için en değerli araçlardan biridir. 

Drucker etkinliği bir alışkanlık olarak tanımlar. Dolayısıyla, öğrenebileceğiniz ve hayatınıza yerleştirebileceğiniz bir şeydir. Etkili bir yöneticinin en önemli beş alışkanlığı vardır:

1. Zamanınızın nereye gittiğini anlayın. Daha etkili olabilmek için bu zamanı sistematik olarak yönetin.
2. Çevrenizdeki görevlere nasıl katkıda bulunabileceğinize odaklanın. Drucker bunu dışa dönük katkı olarak tanımlıyor.
3. Halihazırda sahip olduğunuz güçlü yönlerinizin üzerine inşa edin. Ayrıca, çağdaşlarınızın güçlü yönlerini anlayın ve bu güçlü yönleri tamamlayın.
4. Diğer görevleri düşünmeden önce performansınız üzerinde en önemli olumlu etkiye sahip olacak görevlere öncelik verin.
5. Doğru zamanda doğru kararlar vermeyi öğrenin.

StoryShot #2: Zamanını Bil

Zaman, etkili bir yönetici için önemli bir sınırlayıcı faktördür. Dolayısıyla, etkili yöneticiler işe görevlerinden ziyade zamanlarıyla başlarlar. Esasen planlama, etkili yöneticiler için asla ilk uğrak noktası değildir. Bunun yerine, etkili bir yönetici işe zamanının nereye gideceğini düşünerek başlar.

Zamanınız üzerindeki verimsiz talepleri azaltarak zamanınızı etkili bir şekilde yönetmeye başlayabilirsiniz. Bu sorunu çözmek için, zamanlarını mümkün olan en büyük sürekli birimlere ayırmayı seçerler. Yazar, işinizde etkili zaman uygulamasına başlamak için üç adımlı bir süreç öneriyor.

Adım 1 - Kayıt Süresi

Yönetici etkinliğini benimsemeye çalışırken atılacak ilk adım, zaman kullanımınızı kaydetmektir. Bunu yapmanın en basit yolu bir zaman kaydı kullanmaktır. Ancak bu süreyi görevi tamamladıktan sonra kaydetmemelisiniz. Bunun yerine, zamanınızın gerçek zamanlı kayıtlarını kullanmaya çalışın. Bu, zaman günlüğünün daha doğru olmasını ve hafızanıza daha az bağımlı olmasını sağlayacaktır. Bu zaman kaydı, zaman yönetiminize etkili bir şekilde rehberlik etmelidir.

Adım 2 - Zamanı Yönetmek

Zaman yönetimi, önemli ölçüde zaman harcadığınız ve verimsiz olan faaliyetleri ayıklamanıza olanak tanır. Belirli bir faaliyeti kaldırdığınızda şirketinizin verimliliği değişmeyecekse, bu görevi ortadan kaldırmalısınız. Başkalarının da aynı derecede iyi, hatta sizden daha iyi yapabileceği görevler olacaktır. Bu görevleri başkalarına devredin, böylece siz de en kritik görevlere odaklanabilirsiniz.

Çeşitli yanlış yönetim biçimleri zamanın boşa harcanmasına yol açabilir. İlk olarak, yetersiz öngörü daha önce boşa harcanan zamanın tekrar boşa harcanmasına yol açabilir. İkinci olarak, çok büyük bir işgücü, çalışmak yerine etkileşimde bulunarak harcanan zaman miktarını artıracaktır. Drucker, kıdemli kişilerin insan ilişkileri sorunlarına onda birden fazla zaman harcamasının aşırı personel çalıştırdığınızın bir işareti olduğunu açıklar. Ekibinizde yalnızca günlük işler için gerekli olan bilgi ve becerilere sahip kişiler bulunmalıdır. Ekstra işler kısa vadeli sözleşmelerle halledilebilir. Üçüncü olarak, fazla toplantı, işin asla yapılmaması anlamına gelecektir. Toplantılar genellikle takip toplantıları ve toplantı hakkında başka tartışmalarla ilişkilendirilir. Bu nedenle, toplantılar bir kuraldan ziyade istisna olmalıdır. Son olarak, zayıf iletişim bilgi hatalarını kolaylaştırır. Bu nedenle Drucker, bir toplantı için her zaman iyi hazırlanmış olmanızı önerir. 

"İletişimde en önemli şey söylenmeyeni duymaktır."

- Peter Drucker

Adım 3 - Zamanı Birleştirmek

Zamanınızı etkin bir şekilde yönettikten sonra, en üretken olabileceğiniz zamanı birleştirmeniz gerekir. Bu zaman dilimleri hazır olmalı ve yöneticinin kontrolü altında bulunmalıdır. Drucker, isteğe bağlı zamanınızı birleştirmek için birden fazla ipucu sunuyor:

• Haftada bir gün evde çalışın.
• Tüm operasyonel işleri haftada iki güne planlayın. Ardından, kalan günlerin sabahlarını büyük sorunlar için ayırın.
• Sabahları evde günlük bir çalışma dönemi planlayın.

StoryShot #3: Ne Katkıda Bulunabilirim?

Bir şirketin başarılı olabilmesi için üç ana alanda iyi performans göstermesi gerekir. İlk olarak, kuruluş doğrudan sonuçlar elde etmelidir. Birçok yönetici aşağıya doğru odaklanır. Esasen, sonuçlardan ziyade çabayla meşgul olurlar. Dolayısıyla, yöneticiler başkalarının kendilerine ne borçlu olduğu konusunda endişelenme tuzağına düşerler. Aşağıya doğru otoriteyi vurgulamak sizi ast yapacaktır. İkinci olarak, kuruluşun değerleri etkin bir şekilde inşa etmesi ve bunların işgücü arasında onaylanması gerekir. Eğer kuruluşunuz hiçbir şeyi savunmuyorsa, o zaman dağınıklığı ve felci teşvik ediyorsunuz demektir. Son olarak, gelecek için insanları inşa etme ve geliştirme isteği. Bugün vereceğiniz kararların insan sermayenizi yenilemesi gerekir.

İnsan İlişkileri

Etkili yöneticilerin doğru insan ilişkilerini kullanmalarının bir yolu da katkılarıdır. Etkili insan ilişkileri, insanlar için bir yeteneğe sahip olmakla ilgili değildir. Bunun yerine, daha çok kendi işlerine ve iş ilişkilerine yaptıkları katkılara odaklanmakla ilgilidir. Drucker insan ilişkilerini karakterize eden dört faktörün ana hatlarını çizmektedir.

1. İletişim - Astların, üstleri konuyu anlatmak için çok fazla çaba sarf ediyorsa bilgiyi alma olasılıkları daha düşüktür. Bu gibi durumlarda ast, gerçeklerden ziyade duymayı beklediklerini duyacaktır. Bunun yerine, astlarınızın boşlukları doldurmasına ve sorumluluk almasına izin verin.
2. Ekip çalışması - Katkıya odaklanmak iletişiminizin dikey değil yatay olmasını sağlar. Bu da ekip çalışmasını çok daha kolay hale getirir. 
3. Kişisel gelişim - Katkıya odaklanmak, kendinizi nasıl geliştirebileceğinizi düşünmenizi sağlayacaktır. 
4. Başkalarının gelişimi - Katkıya odaklanan yöneticiler başkalarını da kendilerini geliştirmeye teşvik eder. Bunun nedeni, etkili yöneticilerin mükemmellik talep eden standartlar belirlemesidir.

Etkili Toplantılar

Zamanınızı en üst düzeye çıkarmış olsanız bile, toplantılar etkili bir yöneticinin çalışma süresinin önemli bir bölümünü oluşturmaya devam edecektir. Etkili bir yönetici olarak, toplantının amacının ne olması gerektiğini anlamalısınız. Bu amaç, işgücünü belirli bir konuya hazırlamak için toplantılardan önce personele aktarılmalıdır. Etkili yöneticiler toplantıları planlı tutar ve bu zamanı iş arkadaşlarıyla birlikte beyin fırtınası yapmak için bir fırsat olarak kullanmazlar. Etkili toplantıları, toplantının bulgularını toplantının başlangıçtaki amacıyla ilişkilendirerek sonuçlandırmalısınız.

StoryShot #4: Gücü Üretken Kılmak

Güçlü Yönler Üzerine İnşa Edin

Verimlilik ve sonuçlar zayıflıklar üzerine inşa edilemez. Bu nedenle, etkili yöneticiler mevcut tüm güçlü yönlerini kullanmalıdır. Buna iş arkadaşlarınızın ve üstlerinizin güçlü yönleri de dahildir. Güçlü yönler gerçek fırsatlar sunar ve ekibinizin zayıf yönlerini önemsiz hale getirebilir. Bu nedenle, ekibinizin zayıf yönlerini en aza indirmek yerine güçlü yönlerini en üst düzeye çıkarmayı hedefleyin. Zayıflıklardan kaçınmak sizi sadece vasat sonuçlarla baş başa bırakacaktır çünkü en başarılı olanların genellikle güçlü zayıflıkları da vardır. Gerçekten başarılı olmak için, daha az kritik olan diğer alanlara zarar verecek şekilde bir alanda son derece güçlü olmanız gerekir.

Etkin Personel Çalıştırma

Genellikle en etkili yöneticiler, yakın çalışma arkadaşlarına yakın olmadıkları ekipler kurarlar. Çalışma arkadaşlarınızı sevdikleri ve sevmedikleri şeylerden ziyade yapabilecekleri şeylere göre seçmelisiniz. Drucker bunu uyum yerine performans aramak olarak tanımlıyor. Buna rağmen, her pozisyon için bir dahi bulmayı ummamalısınız. Çoğu zaman bu imkansızdır ve daha iyi bir alternatif, sıradan insanların sıra dışı performans göstermesini sağlamaktır. Bu nedenle, kendinizde olduğu gibi, zayıf yönleri olan iş arkadaşlarınızı da kabul etmeye istekli olmalısınız. Arzu edilen alanlarda güçlü yönleri olduğu sürece, iş için tatmin edici bir seçenektirler. Benzer şekilde, sürekli olarak düşük performans gösteren bireylerin işine son verilmelidir. Ekibinizin etkinliğini korumak için acımasız olmalısınız.

Peter Drucker, gücü göz önünde bulundurarak personel alımı için dört kural öneriyor:

1. İki ya da üç kişiyi arka arkaya mağlup eden bir iş yeniden tasarlanmalıdır.
2. Kuruluşunuzun tüm işlerini talepkar hale getirin.
3. Bireyleri işin gerektirdiklerinden ziyade yapabileceklerine göre işe alın.
4. İnsanların güçlü yönlerini kullanmak için zayıflıklarını kabul edin.

Çalıştığınız kişileri kabullenmenin yanı sıra kendinizi de kabullenmelisiniz. İşyerinde kendiniz olmaya çalışın. Ayrıca, kendi performansınıza bakın ve başarı ve başarısızlığın altında yatan kalıpları belirleyin. İyi performans gösterdiğiniz alanları iki katına çıkarın ve başarısız göründüğünüz işleri daha fazla delege edin.

StoryShot #5: Önce İlk Şeyler

Etkili yöneticiler önce en kritik görevlere odaklanır. Ayrıca, her seferinde yalnızca bir şey yaparlar. Kendinize şu soruyu sorun: "Bunu zaten yapmıyor olsaydık, şimdi yapar mıydık? Bu soruya cevabınız net bir evet değilse, bu faaliyeti hızla bırakmalı veya ertelemelisiniz.

Yarın için her zaman, onları yapacak zamandan daha verimli görevler olacaktır. Buna ek olarak, her zaman onları yakalayacak yetenekli insan sayısından daha fazla fırsat olacaktır. Bu nedenle, en büyük etkiye sahip görevleri tamamlayabilmek için önceliklerinizi nasıl belirleyeceğinizi öğrenmelisiniz. İşin baskılarının öncelik verdiğiniz görevleri seçmesini engellemeli ve bir yönetici olarak karar vermelisiniz.

Peter Drucker önceliklerin belirlenmesini tavsiye etmez. Daha zor, ancak daha ödüllendirici bir yaklaşım, sonralıkları belirlemektir. Esasen, hangi görevlerin üstesinden gelmeyeceğinize karar vermelisiniz. 

• Geçmişe karşı geleceği seçin.
• Soruna değil fırsata odaklanın.
• Çoğunluğa uymak yerine kendi yönünüzü seçin.
• Güvenli olmak yerine fark yaratacak bir şey için yüksekleri hedefleyin.

StoryShot #6: Karar Vermenin Unsurları

"Taahhütte bulunulmadığı sürece, sadece vaatler ve umutlar vardır; ama planlar yoktur."

- Peter Drucker

Etkili yöneticiler, en üst düzey kavramsal anlayışla sadece birkaç temel karar almaya çalışırlar.

Peter Drucker, etkili bir yöneticinin karar sürecinin beş unsurunu ana hatlarıyla belirtir:

1. İlk olarak, durumun yaygın mı yoksa benzersiz bir olay mı olduğunu belirlemelisiniz. Durum tanıdıksa, bir dizi şirket kuralına veya ilkesine dayalı olarak ele alıyor olmalısınız. 
2. Kararlarınızın neyi başarmayı amaçladığına karar verin. Ayrıca, bu sonuçlara ulaşmak için kararlarınızın karşılaması gereken koşulları da göz önünde bulundurun. Bu koşullara sınır koşulları denir. Sınır koşulları ne kadar net tanımlanırsa, kararlarınızın etkili olma olasılığı da o kadar artar.
3. Karar verirken genellikle uzlaşmanız gerekecektir. Bu nedenle, karar sürecine neyin kabul edilebilir olduğundan ziyade neyin doğru olduğunu düşünerek başladığınızdan emin olun. Doğru olanla başlamak, yeri geldiğinde doğru ve yanlış uzlaşmayı belirlemenizi sağlayacaktır.
4. Karar verme sürecinize taahhütler ekleyerek kararınızı eyleme dönüştürün.
5. Geri bildirimi karar verme sürecinize dahil edin. Örneğin Peter Drucker, raporlar ve rakamlar eşliğinde sürekli test yapılmasını önermektedir. 

StoryShot #7: Etkili Kararlar

Bir karar her zaman alternatifler arasında yapılan bir seçimdir. Çoğu insan başlangıç noktası olarak görüşlerini kullanır. Bu nedenle, daha sonra görüşlerini destekleyenleri arayacakları gibi gerçekleri de aramalarını isterler. Bu yaklaşımı benimsemeniz gerektiğinden, görüşleri teşvik etmelisiniz. Bir görüşü dile getirenleri, bu iddiayı desteklemek için gereken kanıt düzeyini belirleme sorumluluğunu almaya zorlayın. Ardından, bu düzeyde kanıt elde edilip edilemeyeceğini görmek için olgusal bulgular araştırılmalıdır.

Etkili bir yönetici olarak, herhangi bir anlaşmazlık yoksa karar vermemelisiniz. Etkili kararlar, birbiriyle çatışan görüşler çarpıştığında ve alternatifler birbiriyle tartıldığında alınır. Bu şekilde, etkili yöneticiler asla sezgisel karar vericiler olmamalıdır. Bunun da ötesinde, bir karar vermeden önce her zaman bu kararın gerekli olup olmadığını sorgulamalısınız. Bazen hiçbir şey yapmamak daha uygun bir seçenek olabilir.

Değerlendirme

Bu kitabı 4,6/5 olarak değerlendiriyoruz.

---

Etkili Yönetici PDF, Ücretsiz Sesli Kitap, İnfografik ve Animasyonlu Özet

Aşağıya yorum yapın ve ne öğrendiğinizi veya başka düşünceleriniz varsa başkalarına bildirin.

StoryShots'ta yeni misiniz? Bu özetin ve diğer yüzlerce çok satan kurgusal olmayan kitabın PDF, sesli kitap, infografik ve animasyonlu versiyonlarını ücretsiz üst düzey uygulama. Apple, The Guardian, The UN ve Google tarafından dünyanın en iyi okuma ve öğrenme uygulamalarından biri olarak gösterildi.

Bu buzdağının görünen kısmıydı. Ayrıntılara dalmak için, sipariş verin Kitap ya da sesli kitabını edinin ücretsiz Amazon'da.

İlgili Kitap Özetleri

İşleri Halletmek tarafından David Allen

80-20 İlkesi tarafından Richard Koch

Tek Şey Gary Keller ve Jay Papasan tarafından

E-Mit Yeniden Ziyaret Edildi Michael Gerber tarafından

4 Saatlik Çalışma Haftası tarafından Tim Ferriss

İyiden Mükemmele Jim Collins tarafından

Yüksek Etkili İnsanların 7 Alışkanlığı tarafından Stephen Covey

Yürütmenin 4 Disiplini Chris McChesney, Jim Huling ve Sean Covey tarafından

Ye şu kurbağayı Brian Tracy tarafından

Tao Te Ching tarafından Lao Tzu

Titanların Araçları tarafından Tim Ferriss

Liderliğin 21 Reddedilemez Yasası John Maxwell tarafından

Kişisel MBA tarafından Josh Kaufman

Yalın Başlangıç Eric Ries tarafından

Özcülük tarafından Greg McKeown

• Kaydet