First Things Firstの概要とレビュー｜書籍｜スティーブン・コヴィー著
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免責事項：これは非公式な要約と分析です。
概要
まず、最初にすること。生きること、愛すること、笑うこと、遺産を残すこと は、会社生活と家庭生活のためのシンプルなソリューションを提供します。それは、目標を達成しながらも、バランスをとるということです。コヴィーは、自分の考えを従来の時間管理論と区別しています。彼は、効率と優先順位の設定の違いを、コンパスと時計にたとえています。どこに行くかと同じくらい、どのくらいの速さで進むかが重要なのです。その上で、コヴィーは、公正さ、誠実さ、正直さ、人間としての尊厳を持って生きるための道筋を段階的に明らかにしています。これらの原則は、私たちに変化に適応するための安心感を与えてくれます。さらに、変化が生み出すチャンスを生かすための知恵と力を与えてくれます。
スティーブン・コヴィーの視点
スティーブン・コヴィーは、「7つの習慣」の著者として知られています。リーダーシップの権威、家族の専門家、教師、組織コンサルタント、作家として国際的に尊敬されています。また、タイム誌の「最も影響力のあるアメリカ人25人」の一人でもある。コヴィー博士は、ユタ州立大学ハンツマンビジネススクールで、リーダーシップにおけるジョン・M・ハンツマン大統領講座を担当しています。The Seven Habits of Highly Effective People』は、現在2000万部以上売れている。
"自分自身と自分の目的について信じることは、生き方、愛し方、学び方に強力な影響を与える。"
- スティーブン・コヴィー
時計とコンパス
"すべてをコントロールできることを幸せの基準にするのは無駄なことだ。行動の選択はコントロールできても、その結果をコントロールすることはできないのです。"
- スティーブン・コヴィー
時計やコンパスは、物事を正しく行うためのものではありません。そうではなく、正しいことをするためのものなのです。コヴィーは、まず個人的な例から話を始める。3人目の子供の育児でイライラしている娘から相談を受ける。その答えは、「リラックスして、この新しい経験を楽しむこと」。スケジュールも立てなくていい。カレンダーも忘れて。この赤ちゃんはあなたの人生の最初のものなのだから。著者は、私たちの葛藤は、私たちを方向付ける2つの強力なツール、時計とコンパスの対比によって特徴づけられることを明らかにする。
ザ・クロック
時計は、私たちの約束、予定、スケジュール、目標、活動などを表します。さらに、私たちが何をし、どのように時間を管理するかも表しています。時計が私たちを導くとすれば、私たちは毎日、毎時間、そして一瞬一瞬の決断をすることによって導かれているのです。ほとんどの人は、時計に支配されています。彼らは、最終的なゴールではなく、タスクの緊急性によって導かれます。時計に支配された生活をしていると、仕事と生活のストレス、燃え尽き症候群、危機管理などの原因となる、反応的で緊急性の高いライフスタイルを送ることになります。あなたが時間に支配された生活を送っているかどうかを見分ける簡単な方法は、毎日のプランニングと優先順位付けに集中しているかどうかを考えることです。もしそうであれば、あなたは緊急事態や危機を基本として生活していることになります。あなたは、緊急ではないが重要な活動を、日々の計画によって押し出しているのです。
ザ・コンパス
コンパスは、私たちのビジョン、価値観、原則、使命、良心、そして方向性を表しています。私たちが人生を歩む上で必要不可欠だと感じるものを構成しています。葛藤は、時計とコンパスの間のギャップを感じたときに起こります。このギャップがもたらす苦痛は、多かれ少なかれある。人によっては、成功したにもかかわらず、虚しさを感じてしまうこともあります。ですから、自分のコンパスにもっと目を向けると、自分の原則が毎日、毎時間、一瞬一瞬の決断を支配していることに気づくようになります。そして、より大きな謙虚さを学び、自分が常にコントロールできるわけではないことを理解するようになるのです。そうすることで、高度に教育された良心を生み出し、最終的には、自分のことを最優先に考えることができるようになるのです。
タイムマネジメントの世代
「時間管理について語るとき、方向性よりもスピードを優先し、何年も無駄にする可能性があるのに何分も節約することを心配するのは馬鹿げているように思えます」。
- スティーブン・コヴィー
ほとんどの人は、タイムマネジメントの3つの世代のうちのどれかに関係しています。第一世代は、リマインダーに基づくもので、シンプルなメモやチェックリストが特徴です。第二世代は計画と準備で、カレンダーや予定表が特徴です。第3世代のアプローチは、計画、優先順位付け、コントロールです。これら3世代の時間管理は、ポジティブな影響を与えます。しかし、人々にとって深く重要なことと、時間の使い方の間にギャップが残っています。第4世代が必要なのです。タイムマネジメントを超えて、ライフリーダーシップが必要なのです。この第4世代が、より質の高い生活のための成果を生み出すのです。私たちの中には、危機を処理することでアドレナリンが放出されることに慣れてしまう人がいる。危機を乗り越えることでアドレナリンが放出され、興奮やエネルギーを得ることができるのですが、このような危機依存症に陥ってしまいます。緊急事態中毒は、満たされていないニーズによって生じた空白を一時的に埋める、自己破壊的な行動です。緊急事態依存症は、化学物質依存症、ギャンブル依存症、過食依存症などの他の依存症と同様に危険です。緊急性そのものが問題ではないことを認識することが重要です。むしろ問題は、緊急性があるときに、重要性が私たちの生活の中で支配的な要因でないことです。
アイゼンハワー・デシジョン・マトリックス
"私には2種類の問題がある。緊急なものと重要なものだ。緊急なものは重要ではなく、重要なものは決して緊急ではない。"
-ドワイト・D・アイゼンハワー
4つのクオドラント
著者によると、私たちは上の図の4つの象限のいずれかで時間を過ごしているそうです。第1象限は、緊急かつ重要な事柄を表しています。第2象限は、緊急ではないが必要不可欠な活動を含む（品質の象限）。第3象限は、緊急だが重要でないものを含む（欺瞞の象限）。第4象限は、緊急でもなく重要でもない活動（無駄の象限）です。本書の基本的な考え方は、ほとんどの時間を第2象限に費やすことです。私たちは、「第一のことは何か」と自問する必要があります。この問いに答えるには、まず人間のニーズと原則を調べなければならない。
4つの人間欲求
スティーブンは、この本のタイトルにある4つの人間の欲求について概説しています。4つの人間の欲求を満たすことは、「生きること、愛すること、学ぶこと、遺産を残すこと」という言葉に集約される。生きる欲求とは、衣食住という物理的な欲求である。愛することは、人と関わりたいという社会的欲求。学ぶことは、成長するための精神的な欲求です。遺産を残すというニーズは、意味、目的、貢献の感覚を持つという精神的なニーズです。これらの欲求のいずれかが満たされないままだと、緊急性の高い依存症に追い込まれる可能性があります。満たされない欲求を満たす鍵は、他の欲求を無視するのではなく、むしろそれに対処することにあります。これらの欲求を満たそうとする方法は、欲求を満たすことと同じくらい重要です。
4つのクワドラントの例
ここでは、4つの象限を例示して説明します。
- 重要な仕事、緊急の仕事は、すぐに個人的に行う必要があります。例えば、個人的な危機、厳しい納期、困難な問題などがこれにあたります。
- 重要/緊急でないタスクは、終了日があり、個人的に行うべきである。例えば、人間関係、計画、レクリエーションなどです。
- 重要でない／緊急でない仕事は、一般的に他の人に任せるべきでしょう。このようなタスクの例としては、個人的でも重要でもないミーティングや活動が挙げられます。
- 重要でない/緊急でないタスクは、常に削除する必要があります。このようなタスクの例としては、あなたの理念や目標とは関係のない些細な活動が挙げられます。このようなタスクは、多くの場合、時間を浪費するだけで、ほとんど見返りがありません。
トゥルー・ノース・プリンシプル
"原則は結果を支配し、価値観は行動を支配する、だから原則を大切にせよ！"
- スティーブン・コヴィー
トゥルーノースの原則を取り入れるには
First Things Firstでは、True Northの原則が重要なテーマとして扱われています。トゥルーノースの原則は、人格の倫理です。普遍的で時代を超越したものであり、私たちとは無関係の原則であることを意味しています。これらの原則は、幸福と人生の質を高める結果を生み出すものを扱っています。第2象限の組織化プロセスは、「まず最初にやること」を優先するプロセスです。これは、庭師を必要とする庭のようなものです。収穫を楽しみたいのであれば、定期的に植え、水をやり、耕し、草取りをしなければなりません。コヴィーによれば、毎日の計画では、限られた視野しか得られません。一方、週次計画は、私たちの行動に対してより広いアプローチを提供します。次の1週間を計画するとき、最初のステップは、あなたの人生で最も重要なものに接続することです。自分の人生で「一番」と思うものを3つか4つ挙げてみてください。そして、職場、家庭、地域社会での自分の役割を確認しましょう。人生の苦しみの多くは、ある役割のために他の人の犠牲の上に成り立っているという感覚からくるものです。次のステップは、それぞれの役割における第2象限の目標を選択し、1週間の枠組みを作ることです。まず大きな岩を置き、次に小石を置き、残りは砂で埋めましょう。日々の仕事は、まず第一に考え、その日の予期せぬチャンスや課題を乗り越えていくことが大切です。同様に重要なのが、役割分担のバランスです。どの役割も非常に重要です。
成功の代償を払わない
ある役割での成功は、他の役割での失敗を正当化することはできない。ビジネスの成功は、結婚の失敗を正当化することはできません。地域社会での成功は、親としての失敗を正当化することはできません。どのような役割でも、その成功や失敗は、人生における他のすべての役割の質を高めることに貢献する。バランスは豊かさにつながります。私たちは一週間を完璧に計画するかもしれません。しかし、予期せぬことは常に起こります。したがって、緊急の呼びかけに繰り返し反応する方法を選択する必要があるのです。選択の瞬間は、私たちの人格と力量が試される真実の瞬間なのです。私たちの選択は、時間とともに心の習慣となり、私たちの時間を左右します。選択の瞬間の誠実さには、3つの部分があります。意図して尋ねること、言い訳せずに聞くこと、そして勇気を持って行動することです。
相互依存の相乗効果
「説明責任から逃れられるわけがない。私たちは、何らかの形で変化をもたらしているのです。私たちは自分の人生の影響に責任があるのです。
- スティーブン・コヴィー
相互依存の相乗効果とは、私たちの性格と能力が、人と一緒に仕事をする能力にどのように影響するかということです。私たちの最大の喜びも、最も大きな苦しみも、他者との関係から生まれます。私たちの役割は相互依存的です。私たちは夫であり、妻であり、親であり、友人であり、上司であり、従業員であり、同僚であり、友人であり、市民です。相互依存は重要性を再定義する。第4世代のパラダイムは、人を第一に、物を第二に考えます。リーダーシップが第一で、マネジメントは第二。第一に効果、第二に効率。目的が第一、構造が第二。ビジョンが第一、方法が第二。
プリンシプル・センター・リビング
"原理は複雑さの向こう側にある単純さである"
- スティーブン・コヴィー
人生の指針を示す質問
著者は、私たちの思考がまず変わると説いています。もし私たちが象限儀に忠実な生き方をすれば、日々の仕事がより明確に見えてきます。私たちは、自分が成長し、向上するための機会を提供していることに気づきます。典型的な月曜日の朝、あなたは自分の物事のリストを見て、そのタスクをどのように処理するかを決めなければなりません。その際、次のような質問を自分に投げかけてみるのも有効な方法です。
- その中で、最も重要な活動はどれでしょうか？
- 安全に延期できるものは？
- 何を委ねればいいのか？
- 何をすればいいのか？
- もっと早くできることはないか？
第4世代へのアプローチ
第4世代のアプローチは、これまでとは異なります。活動や予定に注目するのではなく、一日を人と人との関係でとらえるのです。いつやるかだけでなく、やるかどうかも重要なのです。私たちの多くは、1日を通して計画したことを達成できると思っています。その結果、予期せぬ問題が起きると、フラストレーションが生じます。人を邪魔者、変化を敵視してしまうのです。しかし、期待を変えれば、素晴らしいことが起こります。問題は、人を助けるためのチャンスと考えるべきです。そして、毎日が新しい冒険だと思えばいいのです。そうすることで、ある選択が人生のターニングポイントになるのです。このようなときこそ、"先義後利 "が大きな違いを生むのです。私たちの最大の贈り物は、時間と選択の自由です。大切なのは、時間を費やすことではなく、人々、エンパワーメント、有意義なプロジェクト、大義のために時間を投資することです。他の資本資源と同じように、使えばなくなってしまいますが、投資すれば相続財産を増やすことができるのです。
原則中心の生活理論は、このような基本的な特徴から、時間管理から個人のリーダーシップへと考え方を転換させるものです。つまり、日々の課題を解決するだけでなく、強い絆や人間関係を構築するのです。その裏側で、自分の思考を再編成する機会を披露することができるのです。その結果、問題解決に必要な思考量を減らすことができるのです。しかし、自分の主義主張は常に改善されていなければならないことも自覚しなければなりません。私たちは、自分のユニークさを受け入れなければなりません。私たちは、自分が他人から独立して機能することを受け入れなければなりません。しかし、私たちは相互依存的であることも受け入れなければなりません。相互依存になるということは、他人に仕事を委ねたり、別物として扱ったりすることではありません。原則中心の生活は、統一性、豊かさ、コミュニケーション、連結性、自発性、そして幸福をもたらします。
人生の「はじめに」を決めるための基礎知識
本書でコヴィーは、人生における最初のものを決めるための3つの簡潔な方法を紹介しています。それらは以下の通りです。
- マズローの欲求階層に基づく、人間の4つの欲求を満たす必要があります。それらは、「生きる（身体的）」「愛する（社会的）」「学ぶ（精神的）」「遺す（意味・目的）」です。これらの欲求のうち、一つでも満たされていないと、共通の危機感が生まれます。
- 先ほどもお話したように、「True North」とは、時代や社会の変化を超えて残る永遠の原則の比喩です。誠実さ、謙虚さ、勇気、正義、奉仕、互恵などがそれにあたります。これらの原則をしっかりと持ち、自分の人生にどのように適用するかを考えなければなりません。
- それは、私たちが刺激と反応の間で最終的に決定することを可能にする、あなたの才能を考慮した場合に役立つだろう。自己認識、良心、創造的な想像力を含むこれらの能力は、私たちに選択と変化の力を与えてくれるのです。
発展途上の人財の例
そして、コヴィー氏は、どのようにすれば自分の人間力を高めることができるのか、明確で実行可能な例を示しています。
- 個人的な日記をつけるようにする。これはハイレベルな第2象限の活動です。
- あなたは生涯を通じて学び続ける必要があります。だから、他人の話、特に自分とは違う人の話に耳を傾けること。人の指摘に生産的に反応すること。さらに、できるだけ多くの本を読むようにしましょう。
- 自分自身や他の人と約束をする。重要なのは、可能な限り、必ず守ることです。
- 瞑想して、自分の内なる声に耳を傾けましょう。それがあなたを導き、真北を維持する手助けをしてくれるでしょう。
- アイデアや未来を視覚化することで、創造的な想像力を養う。これらのビジュアライゼーションには、あなたの真の原則が組み込まれていることを確認する。
評価
本書の評価は4.2/5です。
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エディターズノート
この記事は2020年10月に初公開されました。2022年2月に更新されたものです。
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