Läs tid: 12 min

Innehåll visa

Först och främst sammanfattning Stephen Covey

Har First Things First stått på din läslista? Lär dig i stället de viktigaste insikterna nu.

Vi skrapar bara på ytan här. Om du inte redan har boken kan du beställa den bok eller köp ljudboken gratis på Amazon för att få reda på de saftiga detaljerna.

ANSVAR: Detta är en inofficiell sammanfattning och analys.

Synopsis

Först och främst: Att leva, älska, skratta och lämna ett arv erbjuder enkla lösningar för företags- och familjeliv. Det handlar om balans samtidigt som du når dina mål. Covey skiljer sina idéer från traditionella teorier om tidshantering. Han jämför skillnaden mellan effektivitet och prioritering med en kompass och en klocka. Hur snabbt du går är inte lika viktigt som vart du är på väg. Utöver detta avslöjar Covey en stegvis väg för att leva med rättvisa, integritet, ärlighet och mänsklig värdighet. Detta är principer som ger oss trygghet att anpassa oss till förändringar. Dessutom ger de oss visdom och kraft att dra nytta av de möjligheter som förändringarna skapar.

Stephen Coveys perspektiv

Stephen Covey är den välkända författaren till de sju vanorna hos mycket effektiva människor. Han är en internationellt respekterad ledarskapsexpert, familjeexpert, lärare, organisationskonsult och författare. Han är också en av Time Magazines 25 mest inflytelserika amerikaner. Dr Covey innehar Jon M. Huntsman Presidential Chair in Leadership vid Huntsman School of Business vid Utah State University. The Seven Habits of Highly Effective People har nu sålts i över 20 miljoner exemplar.

"Vad vi tror om oss själva och vårt syfte har en stark inverkan på hur vi lever, hur vi älskar och vad vi lär oss."
- Stephen Covey

Klockan och kompassen

"Det är meningslöst att basera vår lycka på vår förmåga att kontrollera allting. Även om vi kontrollerar våra val av handlingar kan vi inte kontrollera konsekvenserna av våra val."
- Stephen Covey

Klockan och kompassen handlar inte om att göra saker och ting rätt. De handlar i stället om att göra rätt saker. Covey börjar med ett personligt exempel. Hans dotter känner sig frustrerad när hon tar hand om sitt tredje barn och ber om råd. Hans svar är att slappna av och njuta av denna nya erfarenhet. Håll inte ens ett schema. Glöm din kalender. Det här barnet är det första i ditt liv. Författaren avslöjar att våra strider kan kännetecknas av kontrasten mellan två kraftfulla verktyg som styr oss: klockan och kompassen.

Klockan

Klockan representerar våra åtaganden, möten, scheman, mål och aktiviteter. Dessutom vad vi gör med och hur vi hanterar vår tid. Om klockan vägleder oss, vägleds vi genom att fatta beslut dagligen, varje timme och ögonblick till ögonblick. Klockan styr de flesta människor. De styrs av hur brådskande uppgifterna är snarare än av slutmålet. Effekten av att vara styrd av klockan är en reaktionär, brådskande livsstil som leder till stress i arbetet och livet, utbrändhet och krishantering. Ett enkelt sätt att avgöra om du lever ditt liv efter klockan är att överväga om du är fokuserad på daglig planering och prioritering. Om du gör detta lever du med nödsituationer och kriser som grund. Du skjuter ut viktiga, men inte brådskande, aktiviteter genom daglig planering.

Kompassen

Kompassen representerar vår vision, våra värderingar, principer, vårt uppdrag, vårt samvete och vår riktning. Den utgör det som vi anser vara avgörande för hur vi leder våra liv. Kampen kommer när vi känner en klyfta mellan klockan och kompassen. Smärtan av denna klyfta kan vara mer eller mindre intensiv. Den kan få vissa människor att känna sig tomma trots sin framgång. Om du fokuserar mer på din kompass kommer du därför att märka att dina principer styr dina dagliga, timvisa och momentana beslut. Du kommer att börja lära dig större ödmjukhet och förstå att du inte alltid har kontroll. På så sätt kan du skapa ett välutbildat samvete och i slutändan hålla dina första saker först.

Generationer av tidshantering

"När vi talar om tidsplanering verkar det löjligt att oroa sig för snabbhet före riktning, att spara minuter när vi kanske slösar bort år."
- Stephen Covey

De flesta människor har en koppling till någon av de tre generationerna av tidshantering. Den första generationen bygger på påminnelser och kännetecknas av enkla anteckningar och checklistor. Den andra generationen är planering och förberedelser och kännetecknas av kalendrar och tidsböcker. Den tredje generationens tillvägagångssätt är planering, prioritering och kontroll. Dessa tre generationer av tidshantering har en positiv inverkan. Klyftan mellan vad som är djupt viktigt för människor och hur de spenderar sin tid kvarstår dock. Det finns ett behov av en fjärde generation. Vi måste gå bortom tidshantering och övergå till ledarskap i livet. Denna fjärde generation skulle skapa resultat för en bättre livskvalitet. En del av oss vänjer oss vid adrenalinkicken när vi hanterar kriser. I huvudsak blir vi beroende av kriser för att få en känsla av spänning och energi. Brådskande beroende är ett självdestruktivt beteende som tillfälligt fyller det tomrum som skapas av otillfredsställda behov. Brådskande beroende är lika farligt som andra beroenden, t.ex. beroende av kemiska ämnen, spelmissbruk eller överätning. Det är viktigt att inse att brådska i sig själv inte är problemet. Problemet är i stället att vikten inte är den dominerande faktorn i våra liv när brådska är det.

Eisenhowers beslutsmatris

"Jag har två sorters problem, de brådskande och de viktiga. De brådskande är inte viktiga och de viktiga är aldrig brådskande."
-Dwight D. Eisenhower

De fyra kvadranterna

Enligt författaren tillbringar vi vår tid i en av de fyra kvadranterna i diagrammet ovan. Kvadrant ett representerar saker som är både brådskande och viktiga. Kvadrant två omfattar viktiga aktiviteter som inte är brådskande (kvadranten för kvalitet). Kvadrant tre omfattar brådskande saker, men inte viktiga saker (kvadranten för bedrägeri). Kvadrant fyra är icke brådskande och oviktiga aktiviteter (kvadranten för slöseri). Det grundläggande konceptet i boken är att tillbringa den mesta av vår tid i kvadrant 2. Vi måste fråga oss själva: "Vad är de första sakerna"? För att besvara denna fråga måste vi först undersöka människans behov och principer.

De fyra mänskliga behoven

Stephen beskriver de fyra mänskliga behoven i bokens titel. Uppfyllandet av de fyra mänskliga behoven sammanfattas i frasen "Att leva, älska, lära och lämna ett arv". Behovet av att leva är vårt fysiska behov av mat, kläder och skydd. Behovet av kärlek är vårt sociala behov av att relatera till andra människor. Behovet av att lära är vårt mentala behov av att utvecklas och växa. Behovet av att lämna ett arv är vårt andliga behov av att ha en känsla av mening, syfte och bidrag. Om något av dessa behov inte uppfylls kan det driva dig till brådskande missbruk. Nyckeln till att tillgodose ett otillfredsställt behov är att ta itu med de andra behoven i stället för att ignorera dem. Det sätt på vilket vi försöker uppfylla dessa behov är lika viktigt som att uppfylla dem.

Exempel på de fyra kvadranterna

Här är de fyra kvadranterna med exempel:

Viktiga/brådskande uppgifter bör göras omedelbart och personligen. Exempel på sådana uppgifter är personliga kriser, snäva tidsfrister eller svåra problem.
Viktiga/icke brådskande uppgifter bör ha ett slutdatum och göras personligen. Exempel på sådana uppgifter är relationer, planering och rekreation.
Oviktiga och brådskande uppgifter bör i allmänhet delegeras till andra personer. Exempel på sådana uppgifter är möten eller aktiviteter som varken är personliga eller kritiska.
Oviktiga/ej brådskande uppgifter bör alltid läggas ned. Exempel på sådana uppgifter är triviala aktiviteter som inte har med dina principer eller mål att göra. Ofta slösar dessa uppgifter bort din tid utan att du får några större belöningar.

Principerna för True North

"Principer styr konsekvenserna och värderingar styr beteendet, därför ska du värdera principerna!"
- Stephen Covey

Hur man införlivar True North-principerna

Principerna för True North är ett dominerande tema inom First Things First. True North-principerna är en karaktärsetik. De är universella och tidlösa, vilket innebär att principerna är oberoende av oss. Principerna handlar om saker som skapar lycka och livskvalitet. Kvadrant tvås organiseringsprocess är processen att sätta första sakerna först. Det är som en trädgård som behöver en trädgårdsmästare. Vi måste plantera, vattna, odla och rensa den regelbundet om vi vill njuta av skörden. Enligt Covey ger daglig planering oss en begränsad vy. Samtidigt ger veckovis organisering en bredare syn på vad vi gör. När du organiserar den kommande veckan är det första steget att ansluta till det som är viktigast i ditt liv. Lista tre eller fyra saker som du skulle betrakta som "första" saker i ditt liv. Identifiera sedan dina roller på jobbet, i familjen och i samhället. Mycket av vår smärta i livet kommer från känslan av att vi lyckas i en roll på andras bekostnad. Nästa steg är att välja kvadrant två-mål i varje roll och skapa en ram för veckan. Börja med en stor sten, följ av småstenar och fyll resten med sand. Dina dagliga uppgifter bör hålla det första i fokus samtidigt som du navigerar genom dagens oväntade möjligheter och utmaningar. Lika viktigt är balansen mellan rollerna. Varje roll är oerhört viktig.

Kompensera inte med din framgång

Framgång i en roll kan inte rättfärdiga misslyckande i en annan. Affärsmässiga framgångar kan inte rättfärdiga ett misslyckande i äktenskapet. Framgång i samhället kan inte rättfärdiga ett misslyckande som förälder. Framgång eller misslyckande i någon roll bidrar till kvaliteten i alla andra roller i livet. Balans leder till överflöd. Vi kan planera vår vecka perfekt. Men oväntade saker händer hela tiden. Därför måste vi välja hur vi upprepade gånger ska reagera på uppmaningen till brådska. Valets ögonblick är sanningens ögonblick - en testpunkt för vår karaktär och kompetens. Med tiden blir våra val hjärtats vanor och påverkar vår tid. Integriteten i valets ögonblick omfattar tre delar: att fråga med avsikt, att lyssna utan ursäkt och att agera med mod.

Synergin i det ömsesidiga beroendet

"Det finns inget sätt för oss att undgå ansvarsskyldighet. Vi gör skillnad på ett eller annat sätt. Vi är ansvariga för våra liv."
- Stephen Covey

Det ömsesidiga beroendets synergi handlar om hur vår karaktär och kompetens påverkar vår förmåga att arbeta med människor. Vår största glädje och vår mest överväldigande smärta kommer från relationer med andra. Våra roller är ömsesidigt beroende av varandra: vi är makar, fruar, föräldrar, vänner, chefer, anställda, medarbetare, vänner, medborgare. Det ömsesidiga beroendet omdefinierar betydelsen. Den fjärde generationens paradigm sätter människan i första rummet och saker i andra rummet. Ledarskapet först och förvaltningen därefter. Effektivitet i första hand och effektivitet i andra hand. Syftet först och strukturen sedan. Visionen först och metoden sedan.

Principcentrerat liv

"Principer är enkelheten på den andra sidan av komplexiteten."
- Stephen Covey

Frågor för att vägleda ditt liv

Författaren förklarar att våra tankar är det första vi ändrar. Om vi lever på ett kvadrant-riktigt sätt kan vi se våra dagliga uppgifter tydligare. Vi inser att vi ger en möjlighet till tillväxt och förbättring. På en typisk måndagsmorgon ser du din lista med saker och måste bestämma hur du ska hantera uppgifterna. Ett användbart tillvägagångssätt skulle vara att ställa följande frågor till dig själv:

Vilken av dessa aktiviteter är viktigast?
Vad kan jag tryggt skjuta upp?
Vad kan jag delegera?
Vad kan jag få ut av att göra?
Vad kan jag göra snabbare?

Den fjärde generationens strategi

Den fjärde generationens strategi är annorlunda. I stället för att fokusera på aktiviteter och möten ser du din dag i termer av människor och relationer. Det handlar inte bara om när saker och ting ska göras utan om de ska göras överhuvudtaget. De flesta av oss förväntar oss att kunna gå igenom en dag och åstadkomma det vi planerat. När en oväntad utmaning dyker upp uppstår därför frustration. Vi ser människor som avbrott, och vi ser förändring som fienden. Stora saker kan dock hända om dina förväntningar ändras. Vi bör se problem som möjligheter att hjälpa andra. Se dessutom varje dag som ett nytt spännande äventyr. Genom att anta dessa förhållningssätt blir vissa av våra val till vändpunkter i våra liv. Detta är tillfällen då det gör stor skillnad att sätta saker och ting först. Våra två största gåvor är tid och valfrihet. Nyckeln är inte att spendera tid utan att investera den i människor, egenmakt, meningsfulla projekt och ändamål. Precis som alla andra kapitalresurser är den borta om vi spenderar den; om vi investerar den ökar vi vårt arv.

Teorin om ett principcentrerat liv handlar om att ändra vårt tankesätt från tidshantering till individuellt ledarskap på grund av dessa grundläggande egenskaper. Så i stället för att bara lösa dagliga utmaningar bygger du starka band och relationer. På baksidan av detta kan du avslöja möjligheten att omorganisera dina tankar. I sin tur kan du minska den mängd tänkande som krävs för att lösa ett problem. Du måste dock också vara medveten om att din princip måste vara under ständig förbättring. Vi måste acceptera vår unika karaktär. Vi måste acceptera att vi fungerar oberoende av andra. Men vi måste också acceptera att vi är beroende av varandra. Att bli ömsesidigt beroende innebär inte att du delegerar uppgifter till andra eller behandlar dem som separata. Ett principcentrerat liv ger enhet, rikedom, kommunikation, kontaktförmåga, spontanitet och lycka.

Grunderna för att bestämma de "första sakerna" i ditt liv

I den här boken ger Covey tre kortfattade sätt att bestämma de första sakerna i ditt liv. De är följande:

Du måste uppfylla de fyra mänskliga behoven enligt Maslows behovshierarki. De är: leva (fysiskt), älska (socialt), lära sig (mentalt) och lämna ett arv (mening och syfte). En gemensam känsla av brådska uppstår om något av dessa behov inte uppfylls.
Som tidigare nämnts är True North en metafor för eviga principer som består över tid och samhällsförändringar. Dessa inkluderar integritet, ödmjukhet, mod, rättvisa, service och ömsesidighet. Du måste hålla fast vid dessa principer och fundera på hur de tillämpas i ditt liv.
Det skulle hjälpa om ni tänkte på era donationer, som i slutändan gör det möjligt för oss att bestämma mellan stimulans och respons. Dessa förmågor, inklusive självmedvetenhet, samvete och kreativ fantasi, ger oss makten att välja och förändra.

Exempel på utveckling av mänsklig begåvning

Sedan ger Covey tydliga och användbara exempel på hur du kan utveckla dina mänskliga förmågor:

Försök att föra en personlig dagbok. Detta är en aktivitet på hög nivå i kvadrant två.
Du måste fortsätta att lära dig under hela ditt liv. Lyssna därför på andra, särskilt på dem som är annorlunda än du. Svara produktivt på vad andra säger. Försök dessutom att läsa så mycket du kan.
Ge löften till dig själv och andra. Det är viktigt att se till att du alltid håller dem när det är möjligt.
Meditera och lyssna på din inre röst. Låt den vägleda dig och hjälpa dig att behålla din sanna nordliga riktning.
Utveckla en kreativ fantasi genom att visualisera idéer och framtiden. Se till att dessa visualiseringar innehåller dina sanna principer.

Betyg

Vi betygsätter denna bok med 4,2/5.

Hur bedömer du den här boken?

Klicka för att betygsätta den här boken!

[Totalt: 4 Genomsnittligt: 4.8]

First Things First PDF, gratis ljudbok, infografik och animerad boksammanfattning

Detta var toppen av isberget. Om du vill gå in på detaljerna kan du beställa bok eller köp ljudboken gratis på Amazon.

Om du har synpunkter på den här sammanfattningen eller vill dela med dig av vad du har lärt dig kan du kommentera nedan.

Är du ny på StoryShots? Få ljud- och animerade versioner av den här sammanfattningen och hundratals andra bästsäljande fackböcker i vår gratis topprankad app. Apple, The Guardian, FN och Google har nämnt appen som en av världens bästa läs- och inlärningsappar.