Sztuka wykonania dwa razy więcej pracy w połowie czasu

• Zapisz

Życie staje się pracowite. Ma Scrum Jeffa Sutherlanda był na twojej liście lektur? Zamiast tego poznaj kluczowe idee już teraz.

W tym podsumowaniu i recenzji książki o Scrumie zarysowujemy tylko powierzchnię. Jeśli jeszcze nie masz Scruma, zamów ją tutaj lub kupić audiobook za darmo aby poznać soczyste szczegóły.

Perspektywa Jeffa Sutherlanda

Jeff Sutherland jest absolwentem Akademii Wojskowej USA z tytułem inżyniera. Swój systematyczny sposób myślenia przypisuje czasowi pracy jako pilot myśliwca w Wietnamie. Po 11 latach pracy w wojsku Jeff został lekarzem na University of Colorado School of Medicine. To właśnie na Uniwersytecie Kolorado po raz pierwszy zainteresował się rozwojem systemów informatycznych. W końcu został ekspertem w dziedzinie biometrii, wczesnym innowatorem technologii ATM oraz wiceprezesem ds. inżynierii lub dyrektorem generalnym w 11 różnych firmach technologicznych. Jeff przypisuje ten sukces podążaniu za fundamentami Scrum. 

Synopsis

Scrum była przełomowa, gdy Jeff Sutherland przedstawił ją jako sposób na poprawę ludzkiego postępu. Niektórzy opisują publikację Scrum w 2014 r. jako stanowiąca przełomowy moment w historii ludzkości. Jej nazwa została zapożyczona z gry w rugby, aby podkreślić znaczenie intensywnej pracy zespołowej. Jest to strategia zintegrowana z większością najlepszych firm technologicznych na świecie. Wiemy, że to działa, ale ta książka nakreśla dlaczego działa. Książka bada wiele scenariuszy ze świata rzeczywistego, aby wyjaśnić, jak ludzie zmagają się z prowadzeniem zadań ze zwinnością i wydajnością. Autor twierdzi, że strategie Scrum mogą rozwiązać ten dylemat. Orientację Scrum można znaleźć u korzeni wielu współczesnych osiągnięć. System Jeffa pomógł na przykład wprowadzić FBI w XXI wiek. Scrum przyczynił się także do zmniejszenia ubóstwa w krajach rozwijających się. Ta książka została zbudowana na podstawie spostrzeżeń, które Jeff zdobył w sztukach walki, podejmowaniu decyzji w sądach, zaawansowanej walce powietrznej i robotyce.

 

StoryShot #1: Bankomaty były inspiracją dla Scruma

Sutherland po raz pierwszy zidentyfikował wadliwe podejście społeczeństwa do produktywności, gdy pomagał wdrażać bankomaty w całych Stanach Zjednoczonych. Uważał, że tradycyjna metoda tworzenia oprogramowania, w tym system "wodospadowy" związany z bankomatami, jest wadliwa. Sutherland nie znosił też nadużywania przez społeczeństwo wykresów Gantta, które ilustrują harmonogram i status poszczególnych części projektu. Kiedyś natknął się na japońską pracę, opublikowaną w 1986 roku, zatytułowaną "The New New Product Development Game". Dokument ten został napisany przez Hirotaka Takeuchi i Ikujiro Nonaka, którzy skupili się na znaczeniu zespołów wielofunkcyjnych w tworzeniu szybszego i bardziej elastycznego środowiska pracy. 

StoryShot #2: Podstawy Scruma

Są to wiadomości "na wynos", zainspirowane pracą Takeuchi i Nonaki, które uformowały podstawy Scruma:

• Niezdecydowanie to śmierć - Nie wahaj się długo. Zamiast tego postępuj zgodnie z następującą serią działań: obserwuj, zorientuj się, zdecyduj i działaj. Musisz wiedzieć, gdzie obecnie znajdujesz się Ty i Twój zespół. Oceń swoje możliwości, podejmij decyzję, a następnie działaj zgodnie z nią.
• Szukajcie odpowiedzi na zewnątrz - Najbardziej adaptacyjne systemy to te, które uczą się z otaczającego środowiska. Obserwują najlepsze cechy innych systemów i stosują je do swoich własnych.
• Zespoły muszą mieć prawidłową strukturę - Aby organizacja mogła się doskonalić, jej zespoły muszą być wielofunkcyjne, autonomiczne i wyposażone w odpowiednie uprawnienia.
• Nie zgaduj. - Zamiast zgadywać, czy coś zadziała, po prostu to zrób. Zaplanuj, co chcesz zrobić, a następnie działaj. Sprawdź, czy to działanie przyniosło pożądany rezultat, a następnie zmień odpowiednio swoje przyszłe decyzje. Powtarzanie tego kroku w regularnych cyklach pomoże Tobie i Twojemu zespołowi osiągnąć ciągłe doskonalenie.
• Shu Ha Ri - Ta chińska mantra oznacza "posłuszeństwo, odłączenie i oddzielenie". Musimy najpierw przestrzegać zasad i norm, które już się sprawdziły. Gdy te zostaną opanowane, można zacząć wprowadzać innowacje. Wreszcie, w podwyższonym stanie mistrzostwa, można odrzucić początkowe reguły i podejmować unikalne decyzje.

StoryShot #3: Cykle sprintów są kluczowe dla poprawy efektywności

Jako ludzie, zmagamy się z koncentracją. Ta walka o skupienie jest powodem, dla którego Sutherland jest zwolennikiem Cyklu Sprintu. Cykle Sprintu działają, gdy funkcje pracy są budowane tak szybko, jak to możliwe w wybranym okresie. Sprinty są często nazywane skrzynki czasowe. Te okienka czasowe mają określony czas trwania i powinny być konsekwentnie utrzymywane, abyś mógł wypracować rytm pracy. W tym czasie dążysz do przeniesienia jak największej liczby zadań z zaległości do wykonania. Twój Backlog jest akumulacją zadań lub zadań roboczych, które są obecnie niedokończone. Powinieneś skupić się szczególnie na zadaniach, które mogą być oznaczone jako "Zrobione" do końca tego okresu.

Backlog->To Do->Doing->Done

Podczas Cyklu Sprintu, Sutherland sugeruje, aby zadać sobie następujące trzy pytania:

1. Co zrobiłeś wczoraj, aby pomóc zespołowi zakończyć sprint?
2. Co zrobisz dzisiaj, aby pomóc zespołowi zakończyć sprint?
3. Jakie przeszkody stają na drodze zespołu?

StoryShot #4: Mapuj swoje informacje i czas

Sutherland zachęca zespoły do tworzenia map przepływu informacji i komunikacji. Mapowanie pomaga zespołowi dostrzec wąskie gardła i obszary, w których przepływ informacji grzęźnie. Innym sposobem na zmaksymalizowanie produktywności zespołu jest upewnienie się, że spotkania odbywają się konsekwentnie i celowo. Jeff zaleca, aby spotkania odbywały się codziennie lub co tydzień, ale trwały maksymalnie 15 minut. Jako zespół musicie upewnić się, że ten czas obejmuje dostarczenie najbardziej możliwych do działania i wartościowych informacji. Zatem każdy w zespole musi w jakiś sposób aktywnie uczestniczyć.

Oto kilka głównych punktów, które Scrum ucieleśnia w temacie czasu:

• Czas jest skończony i tak należy go traktować. Aby jak najlepiej wykorzystać swój czas, powinieneś sprawić, by Twoja praca czasowe. Rozbij swoją pracę na regularne, ustawione, krótkie okresy. Te Cykle Sprintu powinny zawierać się w przedziale od jednego do czterech tygodni.
• Koniec Cyklu Sprintu powinien przynieść jakieś rezultaty.
• Komunikacja jest niezbędna do dobrego wykorzystania czasu. Nasycenie komunikacją przyspiesza pracę.
• Jedno spotkanie dziennie powinno być limitem. Uwzględnij czas w ciągu dnia, kiedy sprawdzasz, co można zrobić, aby zwiększyć szybkość przepływu pracy i po prostu to zrób.

StoryShot #5: Ślepe podążanie za planami jest głupie

Jednym z najczęstszych sposobów, w jaki ludzie starają się zwiększyć swoją produktywność, jest planowanie. Jeff zgadza się, że planowanie może być skuteczne w niektórych okolicznościach, ale ślepe podążanie za planami jest głupie. Nadmierne planowanie jest jedną z najbardziej znaczących wad społeczeństwa. Organizacje często próbują zaplanować cały projekt, sporządzając skomplikowane i zagmatwane wykresy, które obejmują każde zadanie cząstkowe. Jednak kiedy szczegółowe plany spotykają się z rzeczywistością, często się rozpadają. Szczegółowe plany są zbyt sztywne i uniemożliwiają nam dostosowanie się do zmian w odpowiednim środowisku po drodze. Jeff zachęca nas więc, byśmy nauczyli się oczekiwać zmian. To oczekiwanie będzie inspirować odkrycia i nowe pomysły. 

W ramach tego storyshot, Jeff dostarcza kilka jasnych wskazówek, jak rzucić wyzwanie naszemu zepsutemu światu pracy:

• Sprawdź i dostosuj - Nie pozwól sobie na wpadnięcie w tryb autopilota bez oceny. Od czasu do czasu przerwij pracę, którą wykonujesz i przejrzyj to, co zrobiłeś. Zastanów się, czy podejście, które stosujesz, nadal się sprawdza. Zastanów się, czy mogłeś zrobić to lepiej.
• Zmień się lub zgiń - Trzymanie się starych sposobów robienia rzeczy to pewna droga do porażki. Musisz być skłonny do zmian, albo twoi konkurenci zmienią się przed tobą i zostawią cię w tyle, pogrążonego w starych, bezproduktywnych sposobach.
• Porażka szybko, by móc wcześnie naprawiać - Istnieje tendencja, że organizacje inwestują zbyt wiele swojej energii w procedury i spotkania. Często lepiej jest tworzyć widoczną wartość, która może być kontrolowana w krótkich odstępach czasu. Jeśli wykonujesz jakąś pracę, która nie wytwarza prawdziwej wartości, to powinieneś przestać. Jeśli produkt, który tworzysz, wymaga poprawek, to te poprawki powinny być dokonane na wczesnym etapie.

StoryShot #6: Sukces jest zbudowany na efektywności zespołu

Scrum działa, gdy zespoły w organizacji działają efektywnie. Sutherland przekonuje, że efektywność zespołu ma znacznie większy wpływ niż efektywność indywidualna. Zbyt wiele osób i zbyt wiele zasobów sprawi, że zespół mniej sprawny. W przypadku zespołu, chcesz mieć minimum trzy osoby. Ogólnie rzecz biorąc, siedem osób to idealna liczba dla zespołu. Zespół większy niż dziewięć będzie miał tendencję do degradacji wydajności zespołu. 

Poniższe punkty podsumowują, jak Sutherland charakteryzuje zespół, który posiada podstawy wymagane do osiągnięcia doskonałości:

• Porozumienie co do celu wyższego niż cele poszczególnych osób
• Autonomia, dzięki której każdy zespół ma prawo do podejmowania decyzji bez konieczności uzyskania zgody innych. 
• Cross-funkcjonalność, w której zespół posiada wszystkie umiejętności wymagane do realizacji projektu
• Bez wskazywania palcem i obwiniania. Ludzie nie są winni złym wynikom; winne są złe systemy.

StoryShot #7: Multitasking czyni cię głupim

Jedną z praktyk często promowanych w organizacjach jest wielozadaniowość. Sutherland uważa, że lepiej jest robić wyłącznie jedną rzecz, a następnie przejść do innego projektu. Uważa on, że robienie więcej niż jednej rzeczy na raz spowalnia Cię i pogarsza Twoją wydajność w obu zadaniach. Dlatego pracuj tylko nad jedną rzeczą na raz i rób rzeczy dobrze za pierwszym razem. Jeśli popełnisz błąd, powinieneś naprawić te błędy lub błędy tak szybko, jak je zauważysz. Czekanie, aby naprawić coś później może zmniejszyć wydajność.

Scrum PDF, Infografika i Animowane streszczenie książki

To był czubek góry lodowej. Aby zanurzyć się w szczegóły i wesprzeć autora, zamów książkę tutaj lub kupić audiobook za darmo na Amazonie.

Czy podobały Ci się lekcje, których się tu nauczyłeś? Skomentuj poniżej lub podziel się, aby pokazać, że ci zależy.

Jesteś nowy w StoryShots? Pobierz PDF, infografiki, darmowe wersje audio i animowane tej analizy i podsumowania Scrum i setki innych bestsellerowych książek nonfiction w naszym darmowa aplikacja z najwyższej półki. Została uznana przez Apple, Google, The Guardian i ONZ za jedną z najlepszych na świecie aplikacji do czytania i nauki.

Nota redaktora

Ta treść została po raz pierwszy opublikowana w 2020 roku.

Related Free Book Summaries

Sprint Jake Knapp

Zarządzanie wysoką wydajnością przez Andrzeja Gajowego

5 dysfunkcji zespołu przez Patricka Lencioniego

The Lean Startup przez Erica Riesa

Myślenie, szybkie i wolne przez Daniela Kahnemanna

Mit E-Myth zrewidowany Michael E. Gerber

Manifest listy kontrolnej przez Atula Gawande

Nawyki wysokiej wydajności przez Brendona Burcharda 

Pięć dysfunkcji zespołu

Jak działa Google Eric Schmidt i Jonathan Rosenberg

Zmierz to, co istotne przez Johna Doerra

Głęboka praca przez Cala Newporta

Burnout przez Emily Nagoski

4-godzinny tydzień pracy przez Tima Ferrissa

Manifest listy kontrolnej przez Atula Gawande

Strategia i taktyka przywództwa przez Jocko Willink

Napęd Daniel Pink

Zasada 80/20 przez Richarda Kocha