Мистецтво робити вдвічі більше роботи вдвічі швидше

• Зберегти

Життя стає напруженим. Має Скрам Джеффа Сазерленда була у вашому списку літератури? Натомість дізнайтеся про ключові ідеї зараз.

У цьому короткому огляді та рецензії на книгу "Скрам" ми зачіпаємо лише найголовніше. Якщо у вас ще немає Scrum, замовте його тут або придбати аудіокнигу безкоштовно щоб дізнатися пікантні подробиці.

Погляд Джеффа Сазерленда

Джефф Сазерленд випускник Військової академії США за фахом інженер. Свій системний спосіб мислення він пов'язує з роботою в якості льотчика-винищувача у В'єтнамі. Після 11 років військової служби Джефф став лікарем у медичній школі Університету Колорадо. Саме в Університеті Колорадо він вперше зацікавився розробкою ІТ-систем. Згодом він став експертом з біометрії, одним з перших новаторів у сфері банкоматів і віце-президентом з інжинірингу або технічним директором в 11 різних технологічних компаніях. Джефф пов'язує цей успіх з дотриманням принципів Scrum. 

Синопсис

Скрам була новаторською, коли Джефф Сазерленд представив її як спосіб покращення людського прогресу. Дехто описує публікацію Скрам у 2014 році як поворотний момент в історії людства. Її назва запозичена з гри регбі, щоб підкреслити важливість інтенсивної командної роботи. Це стратегія, інтегрована в більшість провідних світових технологічних компаній. Ми знаємо, що вона працює, але ця книга описує чому це працює. У книзі досліджуються численні реальні сценарії, щоб пояснити, як люди намагаються виконувати завдання швидко та ефективно. Автор стверджує, що Scrum-стратегії можуть вирішити цю дилему. Орієнтація на Scrum лежить в основі багатьох сучасних досягнень. Наприклад, система Джеффа допомогла вивести ФБР у 21 століття. Скрам також допоміг знизити рівень бідності в країнах, що розвиваються. Ця книга побудована на знаннях, які Джефф отримав під час занять бойовими мистецтвами, прийняття судових рішень, сучасного повітряного бою та робототехніки.

 

StoryShot #1: Банкомати стали натхненням для Scrum

Вперше Сазерленд виявив хибний підхід суспільства до продуктивності праці, коли допомагав розгортати банкомати по всій території США. Він вважав, що традиційний метод ведення розробки програмного забезпечення, включаючи систему "водоспаду", пов'язану з банкоматами, є недосконалим. Сазерленд також ненавидів надмірне використання суспільством діаграм Ганта, які ілюструють графік і статус окремих частин проекту. Одного разу він натрапив на японську статтю, опубліковану в 1986 році, під назвою "Нова гра в розробку нового продукту". Ця стаття була написана Хіротака Такеучі та Ікудзіро Нонака, які зосередилися на важливості міжфункціональних команд у створенні більш швидкого і гнучкого робочого середовища. 

StoryShot #2: Основи Scrum

Це основні тези, натхненні статтею Такеучі та Нонаки, які лягли в основу Скраму:

• Вагання - це смерть - Не варто довго вагатися. Замість цього дотримуйтесь такої послідовності дій: спостерігайте, орієнтуйтеся, вирішуйте і дійте. Ви повинні знати, де ви і ваша команда зараз знаходитесь. Оцініть свої можливості, прийміть рішення, а потім дійте відповідно до цього рішення.
• Шукайте відповіді назовні - Найбільш адаптивними системами є ті, які навчаються з навколишнього середовища. Вони помічають найкращі риси інших систем і застосовують їх до своїх.
• Команди повинні бути правильно структуровані - Для того, щоб організація досягла успіху, її команди повинні бути міжфункціональними, автономними та наділеними повноваженнями.
• Не здогадуйся - Замість того, щоб гадати, чи спрацює щось, просто зробіть це. Сплануйте, що ви хочете зробити, а потім дійте. Перевірте, чи призвела ця дія до бажаного результату, а потім відповідно змініть свої майбутні рішення. Повторення цього кроку в регулярних циклах допоможе вам і вашій команді досягти постійного вдосконалення.
• Шу Ха Рі - Ця китайська мантра розшифровується як "підкоряйся, відокремлюйся і відокремлюй". Треба спочатку підкорятися тим правилам і нормам, які вже спрацювали. Після того, як вони будуть засвоєні, можна приступати до інновацій. Нарешті, у підвищеному стані майстерності можна відкинути початкові правила і приймати унікальні рішення.

StoryShot #3: спринтерські цикли мають вирішальне значення для підвищення ефективності

Як люди, ми намагаємося зосередитися. Саме тому Сазерленд є прихильником спринтерського циклу. Спринт-цикли діють, коли робочі функції створюються якомога швидше протягом обраного періоду. Спринти часто називають тайм-бокси. Кожен з цих тайм-боксів має певну тривалість, і їх слід дотримуватися послідовно, щоб виробити робочий ритм. За цей час ви прагнете перевести якомога більше завдань з категорії "Відкладені" у категорію "Виконані". Ваш Backlog - це накопичення завдань або робочих доручень, які на даний момент є незавершеними. Вам слід зосередитися саме на тих завданнях, які до кінця цього періоду можна буде позначити як "Виконані".

Відставання->Виконати->Виконання->Виконано

Під час спринтерського циклу Сазерленд пропонує поставити собі наступні три запитання:

1. Що ти вчора зробив, щоб допомогти команді завершити спринт?
2. Що ви будете робити сьогодні, щоб допомогти команді фінішувати в спринті?
3. Які перешкоди стоять на шляху команди?

StoryShot #4: Складіть карту своєї інформації та часу

Сазерленд заохочує команди складати карту інформаційних та комунікаційних потоків. Картування допомагає вашій команді виявити вузькі місця та сфери, де інформаційний потік затримується. Ще один спосіб максимізувати продуктивність команди - переконатися, що наради проводяться послідовно і цілеспрямовано. Джефф рекомендує проводити зустрічі щодня або щотижня, але максимальною тривалістю 15 хвилин. Як команда, ви повинні переконатися, що цей час передбачає надання найбільш дієвої та цінної інформації. Отже, кожен член команди повинен брати активну участь у тому чи іншому вигляді.

Ось кілька основних моментів, які втілює Скрам на тему часу:

• Час обмежений, і з ним треба поводитися саме так. Щоб максимально ефективно використати свій час, слід робити свою роботу часовий. Розбийте свою роботу на регулярні, визначені, короткі періоди. Ці спринтерські цикли повинні становити від одного до чотирьох тижнів.
• Кінець вашого спринтерського циклу повинен принести певні результати, які ви можете продемонструвати.
• Спілкування є життєво важливим для ефективного використання часу. Насиченість спілкуванням прискорює роботу.
• Одна зустріч на день має бути межею. Передбачте час протягом дня, коли ви перевіряєте, що можна зробити для збільшення швидкості робочого процесу і просто робите це.

StoryShot #5: Сліпо слідувати планам - нерозумно

Одним з найпоширеніших способів підвищення продуктивності праці є планування. Джефф визнає, що планування може бути ефективним за певних обставин, але сліпо слідувати планам нерозумно. Надмірне планування є однією з найбільш значущих вад суспільства. Організації часто намагаються спланувати весь проект, складаючи складні та заплутані графіки, які включають кожну підзадачу. Однак, коли детальні плани стикаються з реальністю, вони часто розвалюються. Детальні плани є занадто жорсткими і не дають нам можливості адаптуватися до змін у відповідному середовищі на цьому шляху. Тому Джефф закликає нас навчитися очікувати змін. Це очікування надихатиме на відкриття та нові ідеї. 

У цьому сюжеті Джефф дає кілька чітких порад про те, як кинути виклик нашому зламаному робочому світу:

• Перевірити та адаптувати - Не дозволяйте собі впасти в режим автопілота без оцінки. Час від часу зупиняйте роботу, яку ви виконуєте, і переглядайте те, що ви зробили. Подумайте, чи підхід, який ви використовуєте, все ще працює. Подумайте, чи могли б ви зробити краще.
• Змінись або помри - Чіплятися за старі способи ведення справ - це вірний шлях до невдачі. Ви повинні бути готові змінюватися, інакше ваші конкуренти зміняться раніше вас і залишать вас позаду, загрузнувши в старих, непродуктивних методах.
• Не помиляйтеся швидко, щоб можна було виправити на ранній стадії - Існує тенденція до того, що організації витрачають занадто багато енергії на процедури та зустрічі. Часто краще створити видиму цінність, яку можна перевірити через короткі проміжки часу. Якщо ви виконуєте роботу, яка не приносить реальної цінності, то вам слід зупинитися. Якщо продукт, який ви створюєте, потребує коригування, то це коригування слід зробити на ранній стадії.

StoryShot #6: успіх будується на командній ефективності

Скрам працює тоді, коли команди в організації працюють ефективно. Сазерленд стверджує, що командна ефективність має набагато більший вплив, ніж індивідуальна ефективність. Занадто багато людей і занадто багато ресурсів зроблять команду менше ефективно. Для команди потрібно мінімум три людини. Як правило, сім осіб є ідеальною кількістю для команди. Якщо в команді більше дев'яти осіб, то її ефективність буде знижуватися. 

Наступні пункти підсумовують, як Сазерленд характеризує команду, яка має фундаментальні основи, необхідні для досягнення досконалості:

• Домовленість про вищу мету, ніж цілі окремої людини
• Автономія, коли кожна команда має право приймати рішення, не потребуючи дозволу від інших 
• Крос-функціональність, в якій команда містить всі навички, необхідні для завершення проекту
• Не шукати винних і не звинувачувати. Люди не винні в поганих результатах, винні погані системи.

StoryShot #7: багатозадачність робить вас дурнями

Однією з практик, які часто заохочуються в організаціях, є багатозадачність. Сазерленд вважає, що краще займатися виключно однією справою, а потім переходити до іншого проекту. Він вважає, що одночасне виконання кількох справ уповільнює і погіршує ефективність виконання обох завдань. Тому працюйте лише над однією справою одночасно і робіть все правильно з першого разу. Якщо ви робите помилку, ви повинні виправити ці помилки або баги, як тільки ви їх помітили. Очікування на виправлення чогось пізніше може знизити ефективність.

Scrum PDF, інфографіка та анімаційний анонс книги

Це була лише верхівка айсберга. Щоб зануритися в деталі та підтримати автора, замовляйте книгу тут або придбати аудіокнигу безкоштовно на Амазонці.

Чи сподобалися вам уроки, які ви отримали тут? Залиште коментар нижче або поділіться ним, щоб показати, що вам не байдуже.

Новачок у StoryShots? Отримайте PDF, інфографіку, безкоштовну аудіо та анімовану версію цього аналізу та резюме Scrum та сотні інших бестселерів у нашому безкоштовний топовий додаток. Apple, Google, The Guardian та ООН визнали його одним з найкращих у світі додатків для читання та навчання.

Примітка редактора

Вперше цей контент був опублікований у 2020 році.

Пов'язані безкоштовні анотації до книг

Спринт Джейк Кнапп

Високопродуктивне управління Ендрю Гроув

5 дисфункцій команди Патрік Ленсіоні

Lean Startup Ерік Ріс

Мислення, швидке і повільне Даніель Канеманн

Повернення до електронного міфу Майкл Е. Гербер

Маніфест Чекліста Атул Гаванде

Високопродуктивні звички Брендан Берчард 

П'ять дисфункцій команди

Як працює Google Еріка Шмідта та Джонатана Розенберга

Вимірювати те, що має значення Джон Дорр

Глибока робота Кел Ньюпорт

Вигорання Емілі Нагоскі

4-годинний робочий тиждень Тіма Ферріса

Маніфест чек-листа Атул Гаванде

Стратегія і тактика лідерства Йоко Віллінк

Привід Деніел Пінк

Принцип 80/20 Річард Кох