Läs tid: 6 min

En värld utan e-post sammanfattning av Cal Newport PDF gratis ljudbok Bokrecension

Innehåll visa

Livet är hektiskt. Har A World Without Email samlat damm i din bokhylla? Istället kan du hämta de viktigaste idéerna nu.

Vi skrapar bara på ytan här. Om du inte redan har boken kan du beställa den bok eller få den gratis ljudbok på Amazon för att få reda på de saftiga detaljerna.

Cal Newports perspektiv

Cal Newport är professor i datavetenskap vid Georgetown University. Förutom sin akademiska forskning skriver han artiklar och blogginlägg om skärningspunkten mellan digital teknik och kultur. Cal har skrivit för New Yorker och New York Times. Dessutom har han en mångårig blogg som heter Study Hacks och som får över 3 miljoner besök per år.

Introduktion

A World Without Email tar upp hur e-post är en av de största orsakerna till stress och oro på alla arbetsplatser. De flesta företag hävdar att stress på grund av e-post är ett tecken på dålig organisation eller ledning. En värld utan e-post syftar till att ifrågasätta denna myt och presenterar forskningsresultat som tyder på att e-post strider mot vår evolutionära natur. Newport hävdar dock inte att e-post måste utrotas från alla arbetsplatser. Han anser bara att en värld där vi har ett sundare förhållande till e-post skulle vara en lyckligare plats.

Del 1 - Argumentet mot e-post

Newport börjar med att beskriva e-postens framväxt på arbetsplatsen. Han förklarar att IBM på 1980-talet beslutade att installera en intern e-postserver. Deras motiv för att göra detta var att kombinera all deras nuvarande kommunikation. På den tiden använde de sig av minnesanteckningar, röstbrevlådor och anteckningar. E-post erbjöd möjligheten att kombinera dem och förbättra effektiviteten. Problemet är att e-post ökade effektiviteten avsevärt, vilket ledde till fem gånger så mycket kommunikation under den första veckan som den infördes. Att e-post var ett enkelt kommunikationsverktyg innebar att de anställda använde det för mer kommunikation fram och tillbaka än vad de skulle ha gjort med de tidigare kommunikationsverktygen. Detta experiment belyser ett av de största problemen med e-post, nämligen att det är för snabbt.

E-postens snabbhet hindrar också arbetstagarna från att koppla bort sina kontakter. Newport beskriver att en fransk arbetslag trädde i kraft 2017 som bevarar "rätten att koppla bort". Lagen syftade till att uppmuntra företag att skapa strängare policyer kring personer som använder e-post utanför arbetet. Argumentet från dem som föreslog denna lag var att arbetstagarna blev utbrända av förväntningarna på att svara på e-post på kvällar eller helger. Newport använder detta exempel för att belysa att e-post gör arbetstagarna olyckliga. Vetenskaplig forskning stöder detta. Forskare vid University of California kopplade 40 kontorsarbetare till trådlösa pulsmätare under 12 dagar. Deras resultat visade att ju längre tid deltagarna ägnade åt e-post under en timme, desto högre var deras stressnivå (mätt med hjälp av hjärtfrekvensen).

Resultatet av denna stress och olycka är betydande. På företagsnivå har ökad stress en inverkan på teamets prestationer. Det är också en nyttofråga om större delen av världen blir överväldigad av e-post som skadar deras hälsa och välbefinnande. Newport ifrågasätter den gängiga uppfattningen inom näringslivet att e-postens negativa effekter beror på dåliga vanor. Han anser att vår missanpassning med e-post beror på vår evolutionära natur. Han jämför de sociala interaktioner som vi människor längtar efter med att äta. Vi har en evolutionär drivkraft att äta, vilket är anledningen till att vi upplever hunger i avsaknad av mat. Newport hävdar att vår evolutionära drivkraft att vara social leder till en känsla av obehag när vi försummar dessa interaktioner. E-postens snabbhet innebär att vi ofta kämpar för att hålla jämna steg med dessa interaktioner och blir oroliga om vi inte svarar på dem på kvällar eller helger. Newport anser att detta är kärnproblemet med e-post.

Del 2 - Principer för en värld utan e-post

Newport anser att vårt beroende av e-post och liknande arbetsbaserade plattformar naturligt skapar oro. När ingen struktur införs kommer det att finnas en enorm mängd meddelanden från flera olika uppgifter som du måste ta itu med. För att hålla koll på detta måste man ständigt övervaka dessa kanaler. Problemet med detta är att din brist på fokus minskar din kognitiva kapacitet och du blir olycklig.

Newport är ett innovativt exempel på ett företag som har försökt ta itu med den oro som e-post innebär. Arianna Huffingtons företag, Thrive Global, beslutade sig för att utveckla det de kallar Thrive Away. I de flesta företag skickas ett automatiserat semestermejl som svar på ett mejl när du är borta. Problemet med detta är att när du är på semester oroar du dig fortfarande för att få sociala interaktioner (e-post) och inte kunna svara. Dessa e-postmeddelanden kommer också att staplas på hög och erbjuda en ohanterlig mängd när du kommer tillbaka. Så Arianna Huffington skapade en process där ett automatiskt svar ges och det ursprungliga mejlet raderas. Detta innebär att anställda på semester inte behöver oroa sig för några olösta e-postmeddelanden.

Detta är en lösning för när du är på semester. Men problemet kvarstår fortfarande när du är på jobbet. På jobbet kommer du fortfarande att ha låg grad av ångest och missförstånd eftersom vi uttrycker oss dåligt i skriftliga medier. Därför förespråkar Newport också gemensamma projektledningssystem. Dessa system bör förenkla arbetet med att identifiera vem som arbetar med vad, så att mindre tid går åt till att kommunicera. Newport rekommenderar också en annan innovation som han har märkt att vissa företag använder. Det handlar om att inte längre koppla ihop flera e-postadresser med en person. I stället för att göra en specifik begäran till en person bör man ha en kombinerad inkorg där flera anställda kan övervaka uppgifter. Enbart denna förändring kan lindra mycket av den oro som är förknippad med e-post. Detta rör sig tillbaka mot vår evolutionära drivkraft av synkrona meddelanden och bort från de moderna typerna av asynkrona meddelanden.

Betyg

Vi betygsätter denna bok med 4,3/5.

En värld utan e-post PDF, gratis ljudbok och animerad sammanfattning

Kommentera nedan och låt andra veta vad du har lärt dig eller om du har några andra tankar.

Är du ny på StoryShots? Få PDF, ljud och animerade versioner av denna sammanfattning av En värld utan e-post och hundratals andra bästsäljande facklitterära böcker i vår gratis topprankad app. Apple, Google, The Guardian och FN har nämnt appen som en av världens bästa läs- och inlärningsappar.

Detta var toppen av isberget. Om du vill gå in på detaljerna kan du beställa bok eller köp ljudboken gratis på Amazon.